Facultad de Ciencias

Administrativas y
Econmicas

UNIVERSIDAD INCA
GARCILASO DE LA VEGA

ALUMNO

Organizacin,
Constitucin y Gestin
 Cmo iniciar una empresa?

Estudiar todos aquellos aspectos que de alguna

manera puedan influir en la futura actividad
empresarial.
Es una fase fundamental e imprescindible para la
creacin de una empresa.
 Anlisis de la Situacin

ANALISIS DEL ENTORNO SOCIO ECONOMICO

INVESTIGACION DEL PRODUCTO O SERVICIO
Anlisis de la Demanda y los Clientes
Anlisis de la Competencia
Anlisis de los Proveedores
Anlisis de la Fabricacin del Producto o la Realizacin del
Servicio
Anlisis de Localizacin
LOS RECURSOS HUMANOS
EL PLAN DE MARKETING
Objetivos
Precio
Distribucin
Comunicacin
EL PLAN ECONOMICO - FINANCIERO
LOS ASPECTOS LEGALES
 Formas jurdicas de la empresa

Lo primero que se debe considerar es si constituye la empresa

como persona natural o como persona jurdica.
Con personera natural slo se pueden constituir EMPRESAS
UNIPERSONALES; en cambio con personera jurdica, existen
diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algn
tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES
ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD
ANNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA
(S.A.A.), esta ltima no se ajusta a los requisitos para constituir una
micro o pequea empresa.
Si decides constituirla como persona natural estars
comprometiendo tu patrimonio personal en el negocio, mientras
que, como persona jurdica, la empresa responde por sus deudas y
obligaciones.
 Formas jurdicas de la empresa

1. Empresa constituida con Personera Natural

1.1 Empresa Unipersonal
LA EMPRESA UNIPERSONAL es un negocio individual donde
el titular, desarrolla toda la actividad empresarial aportando
capital y trabajo.
Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, deber
responder con su patrimonio personal frente a posibles
deudas que se generen en el negocio.
El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso
de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en
Registros Pblicos es voluntaria.
1.2 Pasos para la constitucin de una empresa
unipersonal
Se constituye gestionando personalmente la siguiente
documentacin:
 Pasos para la constitucin de una
empresa unipersonal
Inscripcin en la
SUNAT

Inscripcin de
trabajadores en
ESSALUD

Obtener los permisos

o registros
correspondientes

Autorizar el libro
de Planillas

Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables
 Personal Natural: Empresa Unipersonal

Ejemplo:
El seor Ramrez pide un crdito a un banco
por SI. 15,000 para instalar un taller de
confecciones.
Si solicita el crdito a ttulo personal, como
persona natural, en caso de no devolucin del
prstamo, el banco podr embargarle parte de
sus bienes personales (su casa, sus
artefactos, sus muebles, etc.) hasta cubrir su
deuda (ms los intereses, las moras, etc.).
 Micro y Pequea Empresa - MYPE

Es la unidad econmica constituida por una persona natural o

jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial
contemplada en la legislacin vigente, que tiene por objeto
desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de servicios.
CARACTERSTICAS DE LAS MYPES
Las MYPES deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes:

Valor de la Unidad Impositiva Tributaria - UIT para el Ao 2010

es de S/. 3,600.00 (Decreto Supremo N 311-2009-EF).
 Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada - E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad

unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas
naturales pueden constituir o ser titulares de EMPRESAS
INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el
Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones
contradas por sta.
Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas
de pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las EMPRESAS
INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA estn las
actividades de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros.
La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o las
siglas E.I.R.L.
Ejemplo: Colegio Privado Mixto Marcelino Champagnat de Trujillo
EIRL.
 Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada - E.I.R.L.
CAPITAL SOCIAL
Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye
y es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios, bienes
no dinerarios o bienes mixtos.
El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser
acreditado en cuenta a nombre de la empresa.
RGANOS DE LA EMPRESA
El Titular: Es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la
disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de TITULAR
por la constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho
del TITULAR.
La Gerencia: Es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la
representacin de la Empresa, es designado por el TITULAR. Ser
desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para
contratar, designadas por el TITULAR.
El TITULAR, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo
denominrsele TITULAR GERENTE.
Formas jurdicas de la empresa
 Formas jurdicas de la empresa

Ejemplo:
Si el seor Ramrez ha solicitado el crdito como
Confecciones Ramrez EIRL, y no devuelve el
prstamo recibido, el banco embargar los
bienes que forman parte del patrimonio de la
empresa (mquinas, herramientas, muebles,
enseres, etc.) hasta cubrir el monto total de la
deuda, pero no tocar los bienes del seor
Ramrez.
Excepto en el caso que el mismo seor Ramrez
haya sido fiador solidario del prstamo otorgado
a su empresa.
 Sociedad Annima - S.A.

La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona

jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial
o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con
responsabilidad limitada; es decir, los socios no
responden personalmente por las deudas sociales.
Se constituye simultneamente en un solo acto por
los socios fundadores o en forma sucesiva mediante
oferta a terceros.
La sociedad annima ordinaria puede adoptar
cualquier denominacin, pero debe figurar
necesariamente la indicacin SOCIEDAD ANNIMA
o las siglas S.A.
 Sociedad Annima - S.A.
El pacto social debe contener obligatoriamente:
1. Los datos de identificacin de los fundadores. Si es persona
natural, su nombre, domicilio, estado civil y el nombre del
cnyuge en caso de ser casado; si es persona jurdica, su
denominacin o razn social, el lugar de su constitucin, su
domicilio, el nombre de quien la representa y el comprobante
que acredita la representacin.
2. La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de
constituir una sociedad annima.
3. El monto del capital y las acciones en que se divide.
4. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada
accionista en dinero o en otros bienes o derechos, con el
informe de valorizacin correspondiente en estos casos.
5. El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros
administradores.
6. El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.
 Sociedad Annima - S.A.
El estatuto contiene obligatoriamente:
1. La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social;
domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la
fecha de inicio de sus actividades.
2. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el
valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada
accin suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital,
el nmero de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos
especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen
de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales.
3. El rgimen de los rganos de la sociedad.
4. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y
para cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto.
5. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los
accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio.
6. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la
disolucin y liquidacin de la sociedad.
 Sociedad Annima - S.A.

Capital Social
El capital social est representado por acciones nominativas y se
integra por aportes de los socios. Para que se constituya la
sociedad es necesario que tenga el capital suscrito totalmente.
No se exige un monto mnimo de capital social a efectos de
constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en
moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o
tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se
puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos
tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser
valorizados.
Accionistas
El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas
naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el
nmero mximo es ilimitado.
 Sociedad Annima - S.A.

Acciones
Las acciones que representan partes alcuotas del capital social
son indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a
un voto. La accin confiere a su titular legtimo la calidad de socio
y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad.
Las acciones emitidas, cualquiera sea su clase, se representan
por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma
que permita la ley.
Constitucin
Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un
slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva
(Constitucin por Oferta a Terceros).
 Sociedad Annima - S.A.
Constitucin Simultnea
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una
Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un
abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante
Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas
Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP.
Constitucin por Oferta a Terceros
Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn
al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se
depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la
SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder
a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales
suscriptores. La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y
hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la
convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la
celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la
Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse
en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la
sociedad.
Sociedad Annima Cerrada - S.A.C.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza

mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios
tienen responsabilidad limitada; es decir, que su
responsabilidad se encuentra restringida al capital que
aportan.
La SOCIEDAD ANNIMA CERRADA - S.A.C. se rige por
las normas de la sociedad annima, en cunto le sean
aplicables.
Puede adoptar cualquier denominacin sealando
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA o las siglas S.A.C.
Cabe resaltar que la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se
rige por las normas de la SOCIEDAD ANNIMA
ORDINARIA.
Sociedad Annima Cerrada - S.A.C.

Capital Social
El capital social est representado por acciones y se
integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no
responden personalmente por las deudas sociales. Se
encuentra dividido en participaciones sociales.
Accionistas
El nmero de socios de la SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA - S.A.C. no debe ser mayor a 20 accionistas y
las acciones no deben estar inscritas en el REGISTRO
PBLICO DEL MERCADO DE VALORES.
Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de
acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario.
Formas jurdicas de la empresa
Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada - S.R.L.

En la SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA - S.R.L. el capital est dividido en
participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no
pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse
acciones.
Los socios no pueden exceder de 20 y no responden
personalmente por las obligaciones sociales.
La SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA - S.R.L. tiene una denominacin, pudiendo
utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso
debe aadir la indicacin SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA o la abreviatura S.R.L.
 Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada - S.R.L.
Capital Social
El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse
la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por
ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera
del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.
Accionistas
La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social
regir la vida de la sociedad.
El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de los socios,
pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad.
Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su
realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte del capital
social.
rganos de la Empresa
La JUNTA GENERAL de socios representa a todos los socios de la
empresa. Por otro lado la GERENCIA es el rgano encargado de la
direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la
empresa.
Formas jurdicas de la empresa
 S.A.A. vs S.A.C. vs S.R.L.
ASPECTO S.R.L. S.A.C. S.A.A.
Nmero de Tres como Dos como mnimo y Ms de setecientos
socios mnimo veinte como mximo
No cuenta con Ttulos valores Ttulos valores
documentos denominados denominados
Documentos fsicos de la acciones acciones,
que acreditan participacin de ofertados
la
cada socio en la pblicamente,
participacin
en el capital formacin del e inscritos en el
social. capital social Registro Pblico del
Mercado de Valores

Existe el Las acciones no Las acciones

derecho pueden ser pueden
Transferencia preferente de los transferidas ser transferidas y
de la dems libremente, por lo negociadas
propiedad de
la empresa
socios que los dems Libremente
socios tienen
derecho preferente
 S.A.A. vs S.A.C. vs S.R.L.
ASPECTO S.R.L. S.A.C. S.A.A.
No se requiere No se requiere Debe publicarse en el diario
publicacin en los publicacin en los diarios. oficial El Peruano y en otro
diarios. Puede darse Puede darse por cualquier diario de circulacin
Convocatorias por cualquier medio medio que garantice la nacional, con una
a Asambleas o que garantice la autenticidad de la anticipacin de por lo menos
Juntas autenticidad de la convocatoria, pudiendo diez das a la realizacin de
Generales convocatoria, ser escrito, electrnico, la Junta General.
de Socios pudiendo ser escrito, etc.
electrnico, etc.

No existe Directorio Es opcional, dependiendo Es obligatorio

del capital social, del
Directorio monto de la sociedad, o
de la voluntad de los
socios.
Es opcional, Es opcional, dependiendo Es obligatoria una Auditora
dependiendo del del capital social, del anual a cargo de autores
capital social, del monto de los ingresos de externos inscritos en el
Auditoras monto de los ingresos la sociedad, o de la Registro Unificado de
de la sociedad, o de la voluntad de los socios. Sociedades de Auditora
voluntad de los
socios.
 Cmo constituir una empresa?

Requisitos:
1. Identificar y describir las actividades que va a desarrollar la
empresa a constituir.
2. Bsqueda de ndices y la Reserva de Preferencia Registral,
otorgado por la Oficina Registral de la zona, previo pago de los
derechos correspondientes.
3. Fotocopia simple y legible del DNI del titular y/o cada uno de
sus socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.
4. Definir e indicar el capital social a aportar, especificando el
aporte por cada socio. Este aporte puede ser:
o Dinero: Realizar un depsito bancario a nombre de la
empresa.
o Bienes: Como muebles, maquinarias y/o equipos mediante
el Informe de Valoracin.
o. Dinero y otros bienes.
 Cmo constituir una empresa?

Procedimiento
1. Orientacin y asesora
. Reunir requisitos (expuestos arriba) .
. Elaboracin de la minuta: es un documento especial de
carcter privado, en el que intervienen las partes
suscribiendo un contrato con la autorizacin de un
abogado. El documento va dirigido al notario para que lo
extienda en su registro de escrituras pblicas.
. Suscripcin de la minuta por un abogado y los socios de la
empresa.
2. Notara
Escritura pblica: es todo documento matriz incorporado al
registro notarial que es autorizado por el notario, conteniendo
uno o ms actos jurdicos.
 Cmo constituir una empresa?

3. SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos)

Inscripcin en el Registro de personas jurdicas.
4. SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria).
RUC: Es un nmero que identifica al contribuyente ante la
SUNAT. Su uso es obligatorio para cualquier gestin que se
haga ante la SUNAT. Deben inscribirse las personas naturales
y jurdicas o entidades que se encuentren obligadas al pago
de impuestos.
Elegir entre Rgimen nico Simplificado - RUS - NRUS,
Rgimen Especial de Renta - RER o Rgimen General RG -
RGE .
Obtener comprobantes de pago
 Cmo constituir una empresa?

5. Ministerios
Permisos, autorizaciones y/o permisos especiales.
6. Ministerio del Trabajo
Autorizacin del Libro de Planillas
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de autorizacin del Libro de Planillas
Derecho de pago (1% UIT)
7. Municipalidades
Licencia municipal de funcionamiento
Requisitos :
o Copia simple de RUC
o Declaracin jurada de ser micro o pequea empresa
o Recibo de pago por derecho de trmite
8. Notara
Legalizacin de libros
Libros societarios
Libros contables
 Pasos para la constitucin de una
empresa con personera jurdica

Bsqueda mercantil y
Razn Social en Registros
Pblicos

Elaboracin de la minuta
de constitucin de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pblica ante un
Notario

Inscripcin en Registros
Pblicos

Todos los dems pasos

Sealados para las
Personas Naturales
Pasos para constituir una empresa
 Tipos de Organizaciones

Las organizaciones son extremadamente heterogneas y

diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de
tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar
literatura especializada en administracin, se considera
que los principales tipos de organizaciones -clasificados
segn sus objetivos, estructura y caractersticas
principales- se dividen en:
1. Organizaciones segn sus fines,
2. Organizaciones segn su formalidad y
3. Organizaciones segn su centralizacin.
 Organizaciones segn sus fines

1. Organizaciones segn sus fines: Es decir, segn el

principal motivo que tienen para realizar sus
actividades. Estas se dividen en:
1.1 Organizaciones con fines de lucro: Llamadas
empresas, tienen como uno de sus principales
fines (sino es el nico) generar una determinada
ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o
accionistas.
1.2 Organizaciones sin fines de lucro: Se
caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o funcin en la sociedad sin
pretender una ganancia o utilidad por ello.
Organizaciones segn sus formalidad
2.2 Organizaciones informales: Este tipo de organizaciones
consiste en medios no oficiales pero que influyen en la
comunicacin, la toma de decisiones y el control que son
parte de la forma habitual de hacer las cosas en una
organizacin.
3. Organizaciones segn su Centralizacin: Es decir, segn la
medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:
3.1 Organizaciones Centralizadas: La autoridad se
concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en
la toma de decisiones, que se delega en los niveles
inferiores.
3.2 Organizaciones Descentralizadas: La autoridad de
toma de decisiones se delega en la cadena de mando
hacia donde sea posible. La descentralizacin es
caracterstica de organizaciones que funcionan en
ambientes complejos e impredecibles.
 Organizacin formal vs. informal

La Organizacin Formal
Esta constituida por la estructura intencional, definida e
identificada y estable. La coordinacin que impone la
organizacin formal se lleva a cabo mediante normas
establecidas. La estructura formal de la empresa utiliza 3
canales de comunicacin:
Descendente (parte de la alta direccin y baja hasta los
niveles inferiores).
Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores).
Horizontal (entre miembros del mismo nivel).
La Organizacin Informal
Tiene su origen en la comunidad de intereses de los grupos
informales. La afinidad de los individuos que tiende a
agruparlos se basa en un inters comn de proteccin mutua y
crean canales informales de comunicacin.
 Organizacin formal e informal

Presidente

Vicepresidentes

Gerentes
divisionales

Gerentes
departamentales