MONITOREO

Y CONTROL
DE
PROYECTOS
REALIZADO
POR:
Ivn
Almeida
Rosalby
Calimn
Romn
Piango
 CONTROL
Actividad que forma parte de la vida
DEFINICIN cotidiana del ser humano. Se realiza
mediante parmetros establecidos

Fruto de una Apunta hacia el

planificacin futuro

FINALIDAD BSICA
Modificacin del comportamiento de
la persona u objeto que se controla.
FUNCIN DINMICA
Permite
ajustes
Est presente en cada
actividad humana
Se renueva ciclo tras
 CONTROL EN
PROYECTOS
CARACTERSTICAS
PRINCIPALES
No hay experiencia acumulada qu
permita identificar futuras
situaciones
Planificacin altamente posibles.
llena de
incertidumbre.
Control Altamente Dinmico que acompaa a la
etapa de ejecucin
Permite al gerente la evaluacin y
toma de decisiones basndose en la
gravedad de los errores
PAPEL DEL GERENTE
Dirigir y controlar las operaciones
de ejecucin
Debe tener autoridad, capacidad,
sentido de equilibrio, ingenio, gran
facilidad de comunicacin y rapidez
para la toma de decisiones y control de
tareas
 TIPOS DE CONTROL
Dependiendo del momento en que se realice la accin de
control, los mecanismos de control pueden ser:
El mecanismo de control acta antes de
CONTROL que la actividad est totalmente
DIRECCIONAL concluida.
El control se realiza de modo
muy continuo.
CONTROL APROBADO -
El receptor del control se somete a un examen
REPROBADO
despus de concluidas ciertas actividades
Aprobacin: la Rectificacin: el proceso es
realizacin de la interrumpido
actividad siguiente es definitivamente o hasta
permitida arreglar las irregularidades
CONTROL POSTOPERACIONAL
El mecanismo de control slo se pone en
funcionamiento despus de concluida
toda
Sela operacin.
usa igualmente con la finalidad de
premiar a agentes que participaron en la
 PROCESO DE CONTROL
DEFINICIN DE LOSElementos que permiten al
PARMETROS DE sistema de control determinar si
las acciones estn conduciendo al
CONTROL receptor en direccin a la
MEDICIN DE
situacin deseada.
Todo sistema de control debe
poseer medios para verificar el LOS RESULTADOS
resultado de cada actividad.
EVALUACIN DE Comparacin entre los
resultados que se
LOS ERRORES pretenda obtener y
aquellos que
Analizar posibles DEFINICIN DE
efectivamente se
soluciones existentes
obtuvieron.
y seleccionar la que LAS
parezca ms CORRECCIONES
EJECUCIN DE Las
adecuada
soluciones deben
ser traducidas al
LAS lenguaje de quien se
CORRECIONES encarga de
 MONITOREO
Permitir el seguimiento de la
PROPSITO ejecucin del Proyecto Integral y la
introduccin de las correcciones que
resultarn de la experiencia adquirida
a lo largo del mismo.
IMPORTANTE Establecer relacin tiempo/costo o
meta/costo
LIMITACIONES
Personal: dificultad en disponer del
personal entrenado
Instalaciones: no siempre se dispone de
instalaciones adecuadas.
Tiempo: un sistema de control exige
tiempo para su implementacin
Costo: es un factor limitante en lo que
refiere al sistema que se va a disear.
 METODOLOGA
CONTROL FSICO Instrumento bsico: tcnica de redes
Red PERT/CPM/ROY: Cronograma de Gantt:
para el caso de una duraciones y holguras de las
integracin actividades
CONTROL FINANCIERO
Se deben tener en cuenta aspectos como inversiones,
presupuestos, pagos, etc
EVALUACIN DE
Se hace teniendo en cuenta el corto y el largo plazo.
OBJETIVOS
Herramienta clave: uso de indicadores de gestin a nivel
financiero, tecnolgico y social.
CONTROL INSTITUCIONAL
Para el seguimiento en trminos
institucionales usualmente se contrata una
empresa externa que dictamine
objetivamente y no se presenten
EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COST
evaluaciones subjetivas.
Se deben disear indicadores que
establezcan relaciones entre los tiempos
empleados en realizar una actividad y los
 CONCLUSIN
El hecho de realizar un buen control en los
proyectos, conduce a una mejor utilizacin y
a un mejor aprovechamiento tanto de los
recursos fsicos como financieros, pasando
por los humanos.
Esto, indica la importancia que debe tener
esta parte del management en cualquier
tipo de proyecto, por lo cual se debe
procurar la implementacin de una
estructura orientada a mejorar el monitoreo
y control, con miras a optimizar recursos y
minimizar prdidas

FIN