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Empresa Nacional de Software,

DESOFT

Ing. Yoency Leyva Ochoa

Especialista Principal de Desarrollo

CADA CLICK UN PASO AL FUTURO


CADA CLICK UN PASO AL
FUTURO

Introduccin
El procesamiento y tratamiento de la informacin relacionada
con los documentos de pago no est soportada completamente
en un sistema automatizado. En la actualidad se manifiestan
algunas incidencias tales como: errores en el nombre del
titular, no correspondencia entre el importe en letras y el
importe en nmero, dificultades a la hora de determinar el
importe correcto de los documentos de pago en el banco,
entre otras, las cuales podran ser minimizadas de contar con
una aplicacin que optimizar dicho proceso.
Descripcin general

La aplicacin informtica permite gestionar de forma automtica los


documentos de pago emitidos por la entidad y la impresin de los mismos,
para garantizar su correcta lectura en el banco y el control automatizado
de los documentos entregados en un perodo; disminuyendo
considerablemente la ocurrencia de errores humanos y reduciendo el tiempo
para su realizacin.
Los tipos de documentos que pueden ser impresos por la aplicacin son:
Cheques BANDEC Cheques BPA
Cheques BFI Cheques BFI con concepto en
Voucher reverso
Transferencias Letras de Cambio
Caractersticas
Sistema de Desktop (Escritorio), que utiliza Base de datos en Access la
cual es posible Salvarla, Restaurarla y Cambiarla por otra salva.

Se despliega por 10 das en el cliente a modo de prueba.

Utiliza una licencia para su uso por un 1 ao, generada por DESOFT
Santiago de Cuba.

Desplegado en: En Holgun: Vivienda Municipal y Provincial, OTNH,


Transporte Provincial, CONAM, ENIA; en Santiago de Cuba (Empresa
Provincial de Consultora y Servicios Legales, Empresa de Taxis, Empresa
Apicola, Agencia de Taxis de Cuba y Asociacin Cubana de
Comunicadores); en Ciego de vila (Porcino, Alastor y CiegoPlast)
Caractersticas
Tecnologa necesaria para el despliegue:
Tecnologa: Desktop
RAM: 512 Mnimo
Sistema Operativo: Windows XP, 7, 8, 8.1

Otras observaciones: Debe tener impresora asignada la computadora

donde se explotar el sistema. Se genera 1 licencia por venta.


Acceso al sistema
Principales funcionalidades

Aviso de documentos que deben ser cancelados


Men: Sistema
Men: Clasificadores
Clasificadores -Gestionar proveedores
Clasificadores -Gestionar proveedores
Clasificadores -Gestionar
- tipos de documentos
de pago
Clasificadores - Gestionar indicadores de
circulacin monetaria
Men: Cheques

Gestiona las chequeras y se crean


los diferentes documentos de
pago
Cheques - Gestionar datos de chequeras
Cheques - Gestionar datos de chequeras

Esta funcionalidad permitir posteriormente


mostrar el nmero del documento
correspondiente segn sea el tipo de
documento con el que se efectuar el pago.
Cheques - Impresin del Registro de documentos de pago

Los datos a imprimir dependern de la configracin de la aplicacin. Los


reports son personalizados.

Si en la configuracin de la aplicacin se
seleccion Captar informacin de
solicitud de pago.
Cheques - Gestionar emisin de documentos
de pago
Informes asociados al documento de pago
Gestionar emisin de documentos de pago

Cancelar documento
emitido

Registrar dbito del


documento
Informe: Documento de pago

Portada

Dorso
Portada

Dorso
Informe: Constancia de emisin del documento de
pago
Informe: Constancia de entrega de documento de pago
Informe: Listado de documentos emitidos

Se especfica proveedor, moneda, periodo y documento de pago


Informe: Listado de Documentos de pago emitidos
debitados
Informe: Listado de Documentos de pago emitidos
con facturas
Informe: Registro de cancelaciones de documentos de
pago
Informe: Acta de Flujo de Caja
Men: Cierre de Operaciones

Cierra las operaciones del mes actual y


cambia al prximo mes.
Principales beneficios

Con el empleo de esta aplicacin, EL CLIENTE podr:

Actualizar y controlar los registros de documentos de pago.

Gestionar los documentos de pago emitidos y realizar su


impresin.

Mantener de forma fiable un control de los documentos de


pago emitidos.

Obtener reportes sobre la informacin referente a los


documentos de pago
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Especialista Comercial Desoft
Ing. Aida Mara Saco Pea
aida@hlg.desoft.cu 468152, 473046

Desarrollos Territoriales
Especialista Principal
Ing. Yoency Leyva Ochoa
yoency@hlg.desoft.cu 468888 ext 116, 105
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