ConsultoradeSistemasCorporativos,C.A.

Proyecto Kayrs
SAP100: Navegacin y Herramientas Bsicas
Noviembre, 2007
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Funciones avanzadas del usuario

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios
 Objetivo General

Conocer cmo interactuar con SAP de manera

general con el fin de preparar al usuario tanto
para trabajar con el sistema, como para los
cursos SAP siguientes a este entrenamiento
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Funciones avanzadas del usuario

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios
 Objetivos Especficos

Facilitar la comprensin sobre:

El sistema SAP y sus componentes
Elementos de la pantalla QM
FI
CO
Navegacin bsica PP AM
R/
Mensajes del sistema PM 3 TR

Acceso a la informacin HR
MM
SD

Herramientas
 Objetivos Especficos

Al terminar este tema usted debera comprender:

Visin General de SAP

Beneficios de SAP
Mdulos de SAP que est utilizando Cindu
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Funciones avanzadas del usuario

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios
 Qu Significa SAP ERP?

El nombre SAP se forma con las siglas en

alemn: Sistemas, Aplicaciones y
Procesamiento de Datos

Las siglas ERP (Enterprise Resource

Planning o Planeacin de Recursos de la
Empresa) se refieren a que es un sistema
de informacin integral, que incorpora los
procesos operativos y de negocio.

Para mayor informacin visita:

http://www.sap.com/index.epx
 SAP: Aspectos Generales
SAP es un sistema de informacin integrado que ejecuta los
procesos del negocio (Contabilidad General, Contabilidad
Gerencial, Procura, Produccin, Ventas y Distribucin)

SAP es ms que un sistema, representa una nueva cultura y

una nueva manera de trabajar, lo cual implica adaptarnos a
esta herramienta

Incorpora las mejores prcticas del negocio de las empresas

ms exitosas del mundo

Es una solucin que permite sentar las bases de una

solucin incremental que permite realizar fcilmente
actualizaciones e inclusin de nuevas funcionalidades
 Terminologa Clave
Actividades
Modo o Sesin Modular
ordenadas por
Mdulos
Pantalla en la que se ejecuta
una transaccin

Transaccin
Integracin
Actividad que se
realiza en el Interrelacin de
sistema Actividades

R/3
Cliente-Servidor
Mandante
La informacin no est en
nuestro PC, sino en el Base de
servidor Datos
 SAP R/3

Alemania
Walldorf
1972

Versin mySAP
ECC 6.0

Interfaz Grfica
de Usuario (GUI)
R/3 (Cliente/Servidor)
 Beneficios de SAP

FI CO $
SD
Bs.
PP MM
Mejores prcticas de
Integracin de Procesos empresas
multinacionales

Informacin Automatizacin
Sistema Abierto
Actualizada al Instante de Procesos
 Mdulos de SAP

Mdulos a
implantar en
Mdulos a Cindu
implantar en
Cindu
 Conectarse a SAP
NOTA: Se selecciona la Denominacin
Produccin para entrar al mandante
de pruebas, y Produccin para entrar
Al Productivo o Definitivo.
1

Seleccionar este
icono en el escritorio
y hacer doble clic

2
 Conectarse a SAP
NOTA: Se Ingresa al Mandante
050 para entrar al mandante
de pruebas, y 400 para entrar
al Productivo o Definitivo.

Coloque el cdigo
de usuario SAP

Introduzca la clave
de acceso al sistema

Un mandante es un ambiente del

sistema SAP con organizacin
independiente y datos propios
 Pantalla Inicial SAP Easy Access

Despliegue de
Carpetas a travs
del Easy Access
 Barra de Men
Barra de
Men

Barra de
Ttulo
Barra de
Herramientas
Estndar

Zona de
Campos

Barra de
Estado
Barra de Botones de
Aplicaciones
 La barra de herramientas estndar
Describir el
campo
Ingresar comandos indicado por
(cdigo de transaccin) el cursor (F1)

Crear una nueva

sesin de trabajo
( hasta 6 sesiones)
Validar
datos Grabar
datos
(Enter)
(Ctrl+S)

Bsqueda
Retornar a la pantalla
anterior, sin grabar Avanzar
(F3) Imprimir pginas
(primera,
(Ctrl+P)
anterior,
siguiente o
Retornar a la Salir de la
primera pantalla de ltima)
tarea actual,
la funcin o al sin grabar
men principal
(F12)
(Shift+F3)
 Estructura Zona de Campos

Campos
Caja
Libres Pestaa:
Permiten moverse
fcilmente entre pantallas
Tabla
Proveen una clara visin
del alcance de
transacciones con
mltiples pantallas

Ventana
 Tipos de Campos

Campos de Entrada Por defecto

Obligatorios Manual

Opcionales Seleccin Automtica

Campos de Seleccin Visualizacin

Casilla Indicadores

Botn
 Cmo conocer el Cdigo de una Transaccin

En SAP Easy Access, activando los nombres tcnicos,

a travs de la ruta de men:
Detalles Opciones...

En la Transaccin, a travs de la ruta de men:

Sistema Status

En la Barra de Estado, seleccionando la opcin

Transaccin de la Lista Desplegable
 Mensajes del Sistema

Area de Mensajes

Error: Problemas con el desenvolvimiento de

la transaccin (por ejemplo, campos
obligatorios).
Advertencia: Posible problema en el proceso.
El usuario decide el camino a seguir para
continuar.
Informacin: Indica acerca de los eventos de
una transaccin. (Por ej, el nmero del
documento creado).
 Uso de favoritos

SAP ofrece la facilidad de crear listas de favoritos

conteniendo transacciones, archivos y direcciones
Web de mayor utilizacin para cada usuario.

Para insertar una transaccin del men de usuario:

Seleccione la opcin Favoritos en la Barra de

Men
Seleccione Favoritos > Aadir
Aparecer la transaccin seleccionada en su lista de
favoritos

Tambin puede seleccionar la transaccin con el

mouse (manteniendo el botn izquierdo presionado) y
arrastrarlo hasta la posicin de la lista donde quiera
insertarlo.

Para crear una carpeta:

Seleccione la opcin Favoritos en la Barra de
Men
Seleccione Favoritos > Insertar carpeta
Uso de favoritos
Continuacin
Uso de favoritos
Continuacin
Cmo imprimir desde cualquier
parte del sistema
Para imprimir desde cualquier
parte del sistema:
Seleccione la lista, pantalla o
reporte a imprimir
Haga clic en el botn o
seleccione la correspondiente
opcin de men
Suministre la informacin
requerida por el sistema para
imprimir. Por ejemplo,
impresora a utilizar, nmero
de copias, etc.
Inicie el proceso de impresin
Verifique el status de la orden
de impresin
Retire el listado de la
impresora
 La pantalla de impresin

En esta pantalla se indican los datos de la orden de impresin

Impresora

No. de
copias

Cantidad de pginas
a imprimir
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Ayuda en Lnea

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios
 Datos en SAP

Al finalizar este tema Ud. debera comprender:

El concepto de Jerarqua SAP

Las diferencias entre data maestra y transaccional
Cmo buscar a travs de la data maestra utilizando matchcode
 Terminologa Clave

Estructura Organizativa
Matchcode

Herramienta para Representacin de la

buscar informacin empresa en SAP R/3

Se mantiene Vara de una

Data Maestra Data Transaccional
en el tiempo actividad a otra
 Estructura Organizativa
Ejemplo para Equipo de Procura y Logstica

ALMACEN
Sociedad FI MATERIAL NACIONAL
110 GENERAL (AG)
1000
MATERIAL IMPORTADO MATERIA PRIMA
120 (MP)
ORGANIZACIN DE
COMPRAS 1000
MATERIAL REPUESTOS AREA OPERATIVA
Y SERVICIOS 130 (AO)

MATERIAL ARTICULO PRODUCTO

CENTRO LOGISTICO DE OFICINA 140 TERMINADO (PT)
PTO. CABELLO
PT01

REPUESTOS ALUMNIO GOFRADO UNICAPA LAMINAS

AG01 MP01 AO01 PT01

SEG. INDUSTRIAL MATERIA PRIMA ALUMINIO MANTOS

AG02 MP02 (REQ-LAQ) AO02 PT02

REFINERIA I TINTAS ASFALTO OXIDADO

MP03 AO03 PT03

REFINERIA II LAMINAS TERCEROS

MP04 AO04 PT03

Productos Asflticos REFINERIA MARGARITA

MP05 AO05 PT04

PROD. ASFALTICO
AO06

TRAFICO DISTRIB
AO07
 (Data) Informacin Maestra

Ejemplo: Clientes
(Deudores)
Informacin
Fiscal RIF Ramo

Direccin,
Telfonos, Grupo de
Correo Cuenta
Electrnico (NAC / INT /
ESP / EMPl)

Persona Estado, Pas,

Contacto Apartado, Cdigo
Postal
 Matchcodes
Calendario Lista
Matchcodes [F4]

1
Tipos de Matchcodes:

2
Filtro

Bsqueda 3
s
ampliada
s
 Matchcodes

Opciones de bsqueda de Matchcodes

Comodn Significado
*Y+ Caracteres desconocidos
* Varios caracteres desconocidos

+ Exactamente un carcter desconocido

Ejemplo Significado
Z* Comienza por Z: Ej. ZPROD
*Tuerca* Contiene en cualquier ubicacin la palabra tuerca
*15+ Aparece en las penltimas posiciones el texto 15: 9151, 150,
511156
RA++CH Comienza por RA termina en CH y puede contener cualquier valor
en las 2 posiciones disponibles: Ej. RABUCH, RAAACH
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Ayuda en Lnea

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios
 Ayuda en lnea

Ayudas disponibles:

Documentacin acerca de un campo

Informacin adicional acerca de mensajes
En ventanas
En la barra de status
Ayuda disponible desde cualquier parte del sistema
Glosario
Biblioteca de R/3
Ayuda de aplicacin
 Ayuda en lnea

Para obtener la documentacin acerca de un campo ...

Presione F1 en el campo
 Ayuda en lnea
Para obtener ms informacin acerca de un mensaje en la barra de status el
sistema muestra la informacin disponible acerca del mensaje
 Ayuda en lnea
Ayudas disponibles desde cualquier parte del sistema

Ayuda de Aplicacin:
Ayuda especfica en el
contexto de la
aplicacin

Biblioteca
Biblioteca R/3:
R/3:
Documentacin
Documentacin en
en lnea
lnea
de
de todos
todos los
los mdulos
mdulos
del sistema
del sistema

Glosario:
Definicin de todos los
trminos usados por el
sistema
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Funciones avanzadas del usuario

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios
 Diccionario de Sinnimos Kayros

Trmino Cindu Trmino SAP

Entrada de almacn Entrada de mercanca

Requisicin de Compra Solicitud de Pedido

Item Posicin

Solicitud de Cotizacin Peticin de Oferta

Bodega Almacn

Requisicin de salida Reserva

Stock especial de
Consignacin
consignacin
 Diccionario de Sinnimos Kayros

Trmino Cindu Trmino SAP

Materiales de Segunda Co Producto

Orden de Produccin Orden de Proceso

Compra Procura

Inventario Stock

Frmula Receta de Planificacin

Aprobar Liberar
 Diccionario de Siglas Kayros

Siglas Significado
FI Contabilidad Financiera
Gestin de Materiales
MM
(Compras)
Planificacin de Control de
PP
la Produccin
SD Ventas y Distribucin
CO Contabilidad Gerencial
AA Gestin de Activo Fijo
TR Tesorera

QM Gestin de la Calidad
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Funciones avanzadas del usuario

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios
 Repaso

Qu es SAP?
Por qu SAP?
Navegacin
Formas de Conocer Cdigos de
Transaccin
Jerarqua SAP
Tipos de Informacin
Manejo del Matchcode
 Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Visin General SAP

Datos en SAP

Funciones avanzadas del usuario

Terminologa Clave

Repaso

Ejercicios