Qu es Gestin de Costos?

Gestiona la estimacin, presupuesto y control de los costos de manera

que el proyecto pueda culminar dentro del presupuesto aprobado.

En proyectos pequeos, la estimacin de costos y preparacin de costos

(determinar presupuesto) estn tan ligadas que se consideran un solo
proceso.

La definicin temprana del alcance del proyecto es crtica para los costos.
 Planificar la Gestin de los
Costos
Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
controlar los costos del proyecto.
 Entradas - Planificar la Gestin de los
Costos
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Acta de Constitucin del Proyecto
3. Factores Ambientales de la Empresa
La cultura y estructura de la organizacin
Condiciones del mercado
Factores Ambientales de la Empresa
4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Procedimientos de control financiero
Informacin histrica y lecciones aprendidas
 Salidas - Planificar la Gestin de los
Costos

Componente del plan para la direccin del proyecto que describe

como se planificarn, estructurarn y controlarn los costos del
proyecto.
Plan de
Gestin
de Costos
 Estimar los Costos
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos
financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
 Entradas Estimar los Costos
1. Plan de Gestin de los Costos
Describe la forma en que se gestionaran y controlarn los costos del proyecto.
2. Plan de Gestin de los Recursos Humanos
Proporciona los atributos de la dotacin de personal del proyecto, los salarios y las
compensaciones/reconocimientos.
3. Lnea Base del alcance
Incluye el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y su diccionario; y contiene supuestos bsicos
(si las estimaciones se limitaran a los costos directos o si incluirn adems los costos indirectos).
4. Cronograma del proyecto
Se utiliza el detalle de las actividades (cantidad de materiales, horas/hombre, entre otros) para
determinar el costo detallado por actividad.
5. Registro de Riesgos
Costos de mitigacin para los riesgos.
 Salidas Estimar los Costos

Estimacin de los Costos de las Actividades

Base de las estimaciones

Actualizaciones a los documentos del

proyecto
 Determinar el Presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una lnea base de
costo autorizada.
 Controlar los Costos
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para
actualizar.
 Entradas - Controlar Costos
1. Plan para la Direccin del Proyecto
Contiene la lnea base de costos y el plan de gestin de costos.
2. Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas.
3. Datos del Desempeo del Trabajo
Incluyen informacin del avance as como costos autorizados e
incurridos.
4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Polticas, procedimientos y guas existentes
Herramientas de control de costos
Mtodos de monitoreo
Herramientas y Tcnicas - Controlar los
Costos
Gestin del Valor Ganado (EVM)
Establece y monitorea tres dimensiones clave y desviaciones respecto a la
lnea base para cada paquete de trabajo y cada cuenta de control.

Valor Ganado (EV)

Es el trabajo realizado
Valor Planificado (PV) expresado en trminos Costo Real
(AC)
Presupuesto autorizado del costo planeado. Es el costo incurrido en
que se ha asignado al completar el trabajo en
trabajo programado un determinado tiempo.
 Salidas - Controlar Costos
En el Control de Costos se manejan dos indicadores muy importantes para medir
el rendimiento del costo y del cronograma.

SPI (Schedule Performance Index) o IRP (ndice del Rendimiento de la

Programacin).

CPI (Cost Performance Index) o IRC (ndice del Rendimiento del Costo)

La medicin del SPI y del CPI se debe

realizar diariamente, semanalmente,
mensualmente, por fase o por perodo,
dependiendo del tipo de proyecto y del
enfoque escogido por el Director de
Proyecto para medir el avance y gasto del
proyecto.
 Ejercicio Prctico
Un Director de Proyecto se encuentra planificando la construccin de una muralla
que tendr la forma de un cuadrado, para lo que se ha planificado avanzar un lado
por da, asimismo, se ha planificado gastar por da S/ 2,000 Soles y avanzar de
acuerdo a lo planeado. El Patrocinador del Proyecto necesita que le muestren los
avances del proyecto al final del da 3. Calcular el BAC, SV, CV, CPI, SPI, EV, PV y AC.

Descripcin % Avance Gastado (S/)

Lado 1 100% S/ 2,200
Lado 2 100% S/ 2,400
Lado 3 70% S/ 1800
Lado 4 No iniciado 0
Taller Prctico