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ou Techniques de
la Valeur Acquise
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Audit des cots
Techniques des prvisions sur le suivi des cots
et des dlais du projet
La technique la plus utilise pour ces prvisions
est celle de la valeur acquise
Principales indicateurs utiliser:
Le calcul des CBTP, CBTE, CRTE
Les carts de prvisions sur les cots et les dlais
Indicateurs de performances des cots et des
dlais
Position de la VA (valeur acquise) dans la courbe
des prvisions (en S)
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Glossaire des termes
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Cot Budgt du Travail Prvu
(CBTP)ou budget encouru
Champ d'audit des cots indiquant la partie du
budget qui devrait avoir t dpense au vu du
cot planifi de la tche, de l'affectation ou de la
ressource.
Le calcul du CBTP correspond aux cots planifis
cumuls chronologiques jusqu' la date d'tat ou
la date du jour.
CBTP=BAF * %dlai
BAF= Budget la fin (budget initial prvu jusqu la fin du
projet)
% dlai= dure jusqu la date dtat ou actuelle/dure
totale estime
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Cot Rel du Travail Effectu
(CRTE) ou cot rel encouru
Indique les cots rels imputs sur le travail
dj effectu par une ressource sur une tche,
jusqu' la date d'tat du projet ou jusqu' la
date du jour.
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Cot Budgt du Travail Effectu
(CBTE) ou valeur acquise
Champ d'audit des cots indiquant la partie du budget qui
devrait avoir t dpense au vu du volume de travail
effectu jusqu'alors et du cot planifi de la tche, de
l'affectation ou de la ressource.
Le calcul du CBTE correspond la valeur cumule du
pourcentage achev chronologique des tches (ou le
pourcentage de travail achev chronologique des
affectations et des ressources), multipli par le cot
planifi chronologique de la tche, de l'affectation ou de la
ressource, jusqu' la date d'tat ou la date du jour.
Le CBTE est galement appel "audit des cots" ou
"valeur acquise".
CBTE=BAF * % achev
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Mise en situation travers un
exemple
Piste cyclable de 10 km (quantit de
travail)
La semaine de travail est de
50hrs/semaine
Le travail est ralis par 2 personnes
L'chancier planifi est de 10 semaines,
soit 1km en moyenne par semaine
Le cot horaire est de 100Dh par heure-
personne.
Effort
10 semaines x 50 hrs/sem x 2 personnes = 1 000 hrs-pers.
Cot: VP = BAF initial
1 000 hrs-personne x 100 Dh /hr-personne = 100
000Dh
Valeur relle
de leffort
Les cots budgts (CBTP,CBTE,CRTE)
EP = VA(CBTE) VP(CBTP)
Si :
EP (VD) est + la tche de lavance par rapport au
prvisions des cots
EP (VD) est la tche a du retard par rapport aux prvisions
des cots
Dans notre exemple:
EP=30 000 50 000= -20 000
Dh
Lcart des prvisions
Valeur Acquise (VA) versus Valeur Planifie (VP)
En temps
En cots
En effort
EP = VA(CBTE) VP(CBTP)
cart de cots: EC
Lcart des cots (EC ou VC): Est-ce que le travail effectu a cot
plus ou moins que prvu dans le budget ce moment du cycle de vie
du projet?
En cot
En effort
EC = VA(CBTE) CR(CRTE)
Calcul des carts
(atypiques)
cart de cot (EC) : Cot rel (CR) vs Valeur acquise
(VA)
Si lon fait lhypothse que les
trois premires semaines sont
non reprsentative de ce qui est
venir, donc que les carts
actuels sont atypiques
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Cas n3 : Trop cher mais
plus vite que prvu
Dans ce cas, le projet est en surcot bien qu'il soit en avance.
La valeur acquise est en dessous du cot rel mais au-dessus
du cot prvu.
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Cas n4 : En retard mais le projet
cotera moins cher que prvu
Dernier cas, le projet est en retard mais ralise des conomies
par rapport au plan. En effet, la valeur acquise est en-dessous
du cot prvu mais au-dessus du cot rel.
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CONCLUSION
Avec ces 4 mesures, on a de
linformation objective et quantitative
sur la performance du projet.
Les carts donnent des infos sur un
projet spcifique un moment donn.
Les indices permettent de comparer
avec dautres projets dans lorganisation
ou dans lensemble du march.