GESTIN DE CONTRATISTAS

GESTIN DE CONTRATISTAS

CONTRATACIN
 DEFINICIONES
1. CONTRATISTAS
persona Natural o Jurdica que,
mediante un Contrato, Orden de
Trabajo y/o Servicios o cualquier
otro documento aceptado por la
Empresa se obligue a cumplir
una actividad, de montaje,
construccin, mantenimiento,
asesora, interventora , entre
otros, bajo su entera
responsabilidad, bien en forma
directa o a travs del personal.
 DEFINICIONES
Subcontratista:

Persona natural o jurdica contratada por el Contratista,

pero que igualmente depende de este ltimo tcnica y
legalmente.
 DEFINICIN
CONTRATANTE
Funcionario de la empresa, el cual ha sido autorizado
por la gerencia para contratar.
 OBJETIVO
Abordar los requisitos en
Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente (SSTA)
para las empresas
Contratistas.
 MARCO LEGAL APLICABLE
Decreto 1072 de 2015.
Artculo 2.2.4.6.28 Contratacin.

El empleador debe adoptar y mantener las

disposiciones que garanticen el
cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo de su
empresa, por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misin,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el desempeo
de las actividades objeto del contrato.
 MARCO LEGAL
APLICABLE
Para este propsito, el empleador debe
considerar como mnimo, los siguientes
aspectos en materia de seguridad y salud el
trabajo:

1.lncluir los aspectos de seguridad y salud en el

trabajo en la evaluacin y seleccin de proveedores
y contratistas.

2. Procurar canales de comunicacin para la

gestin de seguridad y salud en el trabajo con los
proveedores, trabajadores cooperados,
trabajadores en misin, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.
 MARCO LEGAL
APLICABLE
3. Verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el
cumplimiento de la obligacin de afiliacin al Sistema General
de Riesgos Laborales, considerando la rotacin del personal
por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de
conformidad con la normatividad vigente.

4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los

trabajadores de este ltimo. previo al inicio del contrato, los
peligros y riesgos generales y especficos de su zona de
trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo,
rutinarias y no rutinarias. as como la forma de controlarlos y
las medidas de prevencin y atencin. de emergencias. En
este propsito, se debe revisar peridicamente durante cada
ao, la rotacin de personal y asegurar que dentro del
alcance de este numeral. el nuevo personal reciba la misma
informacin.
 MARCO LEGAL
APLICABLE
5. Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados,
trabajadores en misin, contratistas y sus trabajadores
o subcontratistas, sobre el deber de informarle, acerca
de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato para que el empleador o contratante ejerza las
acciones de prevencin y control que estn bajo su
responsabilidad.

6. Verificar peridicamente y durante el desarrollo de

las actividades objeto del contrato en la empresa, el
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud
el trabajo por parte de los trabajadores cooperados,
trabajadores en misin, proveedores, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.
 MARCO LEGAL
APLICABLE.
Pargrafo: Para los
efectos del Sistema de
Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST. los proveedores y
contratistas deben cumplir
frente a sus trabajadores o
subcontratistas. con las
responsabilidades del
presente decreto.
 OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR
1. Definir, firmar y divulgar la poltica de
Seguridad y Salud ,en el Trabajo a travs de
documento escrito.

2. Asignacin y Comunicacin de
Responsabilidades: Debe asignar,
documentar y comunicar las responsabilidades
especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a todos los niveles de la organizacin.

3. Rendicin de cuentas al interior de la

empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR
4. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los
recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para
el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de
las medidas de prevencin y control.

5.Cumplimiento de los Requisitos Normativos

Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable
en materia de seguridad y salud en el trabajo.

6.Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar

disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los
riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas.
 OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y
desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada
uno de los objetivos propuestos en el Sistema :de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales:

El empleador debe implementar y desarrollar
actividades de prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

9. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar

la adopcin de medidas eficaces que garanticen la
participacin de todos los trabajadores y sus
representantes ante el Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR
10. Direccin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SST en fas Empresas:
Debe garantizar la disponibilidad de
personal responsable de la seguridad y la
salud en el trabajo, cuyo perfil deber ser
acorde con lo establecido con la
normatividad vigente y los estndares
mnimos que para tal efecto determine el
Ministerio del Trabajo quienes debern,
entre otras.
 MARCO LEGAL
APLICABLE
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO.
ARTICULO 34. CONTRATISTAS INDEPENDIENTES.
Modificado por el art. 3, Decreto 2351 de 1965. El nuevo texto es
el siguiente:
El beneficiario del trabajo o dueo de la obra, a menos
que se trate de labores extraas a las actividades
normales de su empresa o negocio, ser solidariamente
responsable con el contratista por el valor de los salarios
y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan
derecho los trabajadores, solidaridad que no obsta para
que el beneficiario estipule con el contratista las
garantas del caso o para que repita contra l lo pagado a
esos trabajadores
 MARCO LEGAL
APLICABLE
Resolucin 1016 de 1989.

Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y

subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el
funcionamiento de un programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo con la presente Resolucin.
SUBCONTRATACIN
 REQUISITOS PARA LA SELECCIN
CONTRATISTAS.
1. Que cuenten con Sistema de Gestin en Seguridad y salud en el trabajo
(SST) implementado y funcionando (con certificado de la ARL que tengan).
2. Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social .
3. Exmenes mdicos ocupacionales, ingreso, peridicos, retiro( resolucin
2346)Certificacin del personal en trabajo en altura.
4. Estadsticas de accidentalidad en los dos ltimos aos, que sean
certificadas por la ARL.
5. Personal Certificado en Altura.
6. Acta de conformacin de COPA-SST.
7. Plan de emergencias.
8. Acta de conformacin del CCL.
9. Matriz de peligros y riesgos actualizada.
10. Certificado de la ARL para trabajar horas extras.
 RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTAS
DECRETO NMERO 723 de 2013.
Artculo 16. Obligaciones del contratista. El contratista debe cumplir
con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial,
las siguientes:
Procurar el cuidado integral de su salud.

Participar en las actividades de Prevencin y Promocin organizadas por

los contratantes, los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo
o Vigas Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del

contrato.
 RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTAS
Participar en todas las capacitaciones,
revisiones y comunicaciones referentes al SG-
SST de la organizacin.

Suministro de los Elementos de proteccin

personal.

Contar con los elementos de proteccin

personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumir su costo.

Seguir las normas y recomendaciones de

seguridad al ingresar a las instalaciones.

Mantener el rea de trabajo limpia y ordenada.

 RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTAS

Asistir a la induccin de Seguridad Industrial, el

contratista antes de firmar el contrato y el
trabajador un da antes de su ingreso.

Formar parte activa del Plan de Emergencias

establecido por la Empresa. El contratista debe
hacer como mnimo 1 simulacro en el ao con
su personal.

Remitir mensualmente a Seguridad Industrial,

los ndices de accidentalidad, con el fin de
disponer de los valores que permitan emitir un
reporte consistente y unificado en torno a los
niveles de accidentalidad.
 RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTAS

Presentar mensualmente fotocopia de la

planilla de pago a EPS, ARL y AFP a las
cuales este afiliado los trabajadores, sin esta
documentacin no podr ingresar a la obra
ningn trabajador.

Informar a los contratantes la ocurrencia de

incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.