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CORRESPONDENCIA MILITAR
INSTRUCCIONES PARA LA
ELABORACION
DOCUMENTOS
REDACCION DE NOVEDADES
PARTES Y SOLICITUDES
2. NMERO DE COPIAS:
Los oficios, memorndum y telegramas (radiogramas y
cablegramas) sern elaborados en original, dos (02) copias,
distribuidas as:
a. Original para el destinatario.
b. Una (1) copia para la firma y sello de recibido por el destinatario
c. Una (1) copia para la oficina que elabora el documento.
3. CLASIFICACION POR SEGURIDAD:
1. Estilo:
El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y
categrico. La persona que lo redacta tendr presente que el
objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de
sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que
generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en
forma oral.
B. NORMAS DE REDACCIN, DISPOSICIN Y TIPIAJE
Se usarn estas:
I. Nmeros romanos y punto
A. Letra maysculas y punto
1. Nmero arbico, punto
a. Letra minscula, punto
1) Nmero arbico entre parntesis
a) Letra minscula entre parntesis
1 Nmero arbico subrayado
a Letra minscula subrayada
B. NORMAS DE REDACCIN, DISPOSICIN Y TIPIAJE
3. Cantidad de copias
Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02)
copias.
B. Original: se remitir a la dependencia destinataria.
C. Primera copia: archivo de la dependencia emisora.
D. Segunda copia quedar archivada en la mesa de partes
5. Colocacin de sellos
La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en
la forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarn en el
ngulo superior derecho y en los documentos se colocarn en el
centro en la parte superior.
B. NORMAS DE TIPIAJE
1. Nombres personales
B. Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un
militar se escribir primero el grado seguido del nombre y apellido. Ejemplo:
Contralmirante BENDYS CEDEO, Teniente RICARDO PAEZ.
D. Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y cita militares
extranjeros, deber ser escrito igual a la seccin anterior, debiendo colocar
despus del grado, entre parntesis, el Componente, seguido del pas al cual
pertenece, luego el nombre y apellido. Ejemplo: General (Ej-Brasil) XIOMARA
DA SILVA.
B. NORMAS DE TIPIAJE
2. Nombres geogrficos
Se escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las
coordenadas del sitio sealado cuando se preste a confusin su
ubicacin. Ejemplo: RIO DE ORO (72300 - 14200).
B. NORMAS DE TIPIAJE
1. Clasificacin de seguridad
Ser colocada en cada documento en la parte superior e inferior y en el
centro de todas las pginas a un margen de uno y medio (1,5)
centmetros del borde respectivo.
2. Numeracin de pginas
Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro,
debajo de la clasificacin de seguridad en la parte inferior de la
pgina, indicando el nmero de la pgina del total de ellas. Ejemplo: 1
de 8, 2 de 8 o indicando el nmero de ellas solamente.
B. NORMAS DE TIPIAJE
3. Membrete
.
Cmplase
JULIN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la FANB
B. NORMAS DE TIPIAJE
4. Uso del CONFORME
Es usado cuando una autoridad o en general una persona
manifiesta su acuerdo con un juicio emitido en un documento.
Se aplica en los casos de informes, actas, recibos, entre otros.
En caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor
antigedad, de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si
el nmero de firmantes es impar, la firma del ms antiguo ser
centrada debajo de las otras. Ejemplo:
B. NORMAS DE TIPIAJE
4. Uso del CONFORME
Ejemplo:
CARLOS OJEDA
Coronel
Subinspector General de la F.A.N.B.
Conforme
VICTOR GIMENEZ
General de Divisin
Inspector General de la F.A.N.B.
B. NORMAS DE TIPIAJE
FRANKLIN CORTEZ
Coronel
Subinspector General de la F.A.N.B.
Vo Bo
YOLIMAR RIVAS
General de Divisin
Inspector General de la F.A.N.B.
B. NORMAS DE TIPIAJE
Dios y Federacin
JOSE PIA
General de Divisin
Inspector General de la F.A.N.B.
B. NORMAS DE TIPIAJE
Es copia autentica:
JULIN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la F.A.N.B.
B. NORMAS DE TIPIAJE
Por Orden
JULIN SERRANO
Coronel
Subinspector General de la F.A.N.B.
B. NORMAS DE TIPIAJE
121430FEB14
1er. 2do.
ATENCION
Tipo de Mensaje
Una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo
de mensaje, ya sea DISTRIBUCIN INDIVIDUAL, MLTIPLE o
SIMPLE.
Smbolo de Contabilidad
El smbolo de contabilidad apropiada asignado a la actividad que lo
origina, ser colocado en este cuadro, para el caso de que el
mensaje involucre algn cobro en procesamiento.
3. MENSAJE
Original o Refirase
Normalmente consistir en la abreviatura ORIG cuando el
mensaje es original, o el nmero de referencia cuando se refiere
a otro mensaje. Tambin se puede utilizar para referir el ndice
de archivo.
Clasificacin de Referencia:
Se hace la anotacin apropiada como sea requerida por la Oficina
de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en la
clasificacin de seguridad del mensaje a que se hace referencia.
3. MENSAJE EJEMPLOS
1. REALIZAR RADIOGRAMA:
2. REALIZAR MEMORANDUM:
ACUSAR RECIBO Y REMITIR LISTA DEL PERSONAL DE TROPA ASIGNADOS AL NUCLEO DE FORMACION DE T/P,
REFERENCIA RADIOGRAMA No. 213 DE FECHA 23ENE15.
Destinatario: General de Divisin__________ Secretario Permanente de Registro y Alistamiento
Emisor: Coronel _____________ Director del 12do. Ncleo de Formacin de Tropas Profesionales
3. REALIZAR OFICIO:
PRESENTAR EL 171800MAR14 UN OFICIAL SUBALTERNO FIN SENTAR PLAZA EN EL 111 B.I. LARA.
Destinatario: Teniente Coronel__________ 1er. Cmdte. 111 B.I. LARA
Emisor: General de Brigada_____________ Comandante de la 11 Brigada de Infantera.
4. INFORME
Es la narracin cronolgica, escrita y detallada,
elaborada con el propsito de hacer del
conocimiento de una autoridad militar superior, una
situacin o acontecimiento importante, sin juicios
de opinin. Es una documentacin cuyo objetivo
primordial es el de suministrar informacin
intrnseca referente a un hecho ocurrido o una
actividad desplegada, luego que dicha actividad ha
sido concluida.
4. COMPONENTES DEL INFORME
Del. (Remitente)
Al. (Destinatario)
Asunto a tratar y Referencia (Si la hay)
4. COMPONENTES DEL INFORME
b.El cuerpo: Que comenzar a dos lneas debajo del
asunto atendiendo las mismas instrucciones
contempladas para la correspondencia militar.