Gerencia Administrativa

Luis Eduardo Gil Vallejo

 QUE ES ELCONTROL

Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la

administracin de una dependencia o entidad que
permite la oportuna deteccin y correccin de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso
de la formulacin, instrumentacin, ejecucin y
evaluacin de las acciones, con el propsito de procurar
el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las
estrategias, polticas, objetivos, metas y asignacin de
recursos.
Inspeccin, fiscalizacin. Dominio, mando. Dispositivo
para regular la accin de un mecanismo.
 CONTROL DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Es un mecanismo que permite corregir desviaciones a
travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro
de un contexto social amplio, a fin de lograr el
cumplimiento de los objetivos claves para el xito
organizacional.
Funcin administrativa por medio
de la cual se evala el rendimiento
que incluye todas las actividades
que se emprenden para garantizar
que las operaciones reales
coincidan con las operaciones
planificadas.
Comproba Comparar
ro con un
verificar patrn
Regular

Ejercer
autoridad Frenar o
sobre alguien impedir
 IMPORTANCIA DEL CONTROL

El control se enfoca en
evaluar y corregir el Produci
desempeo de las
r ciclos
mas
actividades de los
rpidos
subordinados para asegurar
que los objetivos y planes
Crear
de la organizacin se estn mejor
llevando a cabo. calidad

Enfrent
Agrega
ar el
r valor
cambio
 BASES DEL CONTROL
Planear y Los que facilitarn alcanzar la meta de
esta. Lo que hace necesaria la planificacin
organizar y organizacin para fijar qu debe hacerse
y cmo.

Poner en prctica el cmo se planific y organiz

Hacer la consecucin de los objetivos. De ste hacer se

desprende una informacin que proporciona
detalles sobre lo que se est realizando.

Puesta en prctica de las medidas que

Mejorar resolvern las desviaciones que hacen
perder el equilibrio al sistema.

Interpretacin y comparacin de la
Evaluar informacin obtenida con los objetivos
trazados.
BASICOS QUE
POSEE EL
CONTROL
ADMINISTRATI
VO
Se debe llevar a cabo un proceso
desupervisinde las actividades
realizadas.
Deben existir estndares o
patrones establecidos para
determinar posibles desviaciones
de los resultados.
Permite la correccin de errores,
de posibles desviaciones en los
resultados o en las actividades
realizadas.
Se debe planificar las actividades
y objetivos a realizar, despus de
haber hecho las correcciones
necesarias.
PASOS DEL PROCESO DE

Establecer
normas y
Control Medir los
mtodos para
Administrativo resultados
medir el
CONTROL

rendimiento
Es un esfuerzo sistemtico
para establecer normas de
desempeo con objetivos de
planificacin, para disear
Tomar
sistemas de re informacin,
Retroaliment
para comparar los resultados
medidas
reales con las normas
acin
previamente establecidas.
correctivas

https://www.significados.com/gestion/
https://definicion.mx/gestion/ http://concepto.de/gestion/
 TIPOS DE CONTROL
Segn Terry (1999) Libro Principios de la Administracin

Retroaliment
Preliminar Concurrente acin
 CONTROL PRELIMINAR
Son los realizados antes que el
proceso operacional comience.
Esta incluye la creacin de
polticas, procedimiento y
reglas diseadas para asegurar
que las actividades planeadas
sern ejecutadas con
propiedad. Por Ejemplo: Si se
va a producir telas tenemos
que verificar antes que calidad
de hilo esta ingresando.
CONTROL
CONCURRENT
E
Se aplican durante la fase
operacional. Esta incluye
direccin, vigilancia,
sincronizacin de las
actividades que ocurran para
que el plan sea llevado a
cabo bajo las condiciones
requeridas. Por Ejemplo: Si se
produce un producto qumico
se tendrn que verificar las
temperaturas y las presiones
del sistema para verificar si
esta en la condiciones
adecuadas.
CONTROL DE RETROALIMENTACIN
Se enfoca sobre el uso de la
informacin de los resultados
anteriores para corregir
posibles desviaciones. Por
Ejemplo: Si sabemos que tras
la elaboracin de un producto el
% de humedad en comparacin
con lo anterior (lo estndar) ha
variado, es decir se detecta un
error, inmediatamente se hace
aviso para que se tome la
accin correctora oportuna.
 Condiciones que
influyen en el control
de gestin Los
objetivos
Entorno de la
empresa
Ya sean de
Este puede ser
rentabilidad, de
estable o
crecimiento,
dinmico,
sociales y
variante
ambientales

http://www.definicionabc.com/social/liderazgo.php http://definicion.de/liderazgo/ https://www.significados.com/liderazgo/

La estructura de la El tamao de la La cultura de la
organizacin empresa empresa

Funcional o Est Las relaciones

divisional, relacionada con humanas son
implica la muy
establecer centralizacin, importantes, y
variables mientras ms se debe
distintas. grande la incentivar y
empresa es motivar al
necesario personal que
descentralizarl labora en la
a empresa.
 CONTROL INTERNO
Es un conjunto de reas funcionales en una empresa
y de acciones especializadas en la comunicacin y el
control en el interior de la empresa. El sistema de
gestin por intermedio de las actividades, afecta a
todas las partes de la empresa a travs del flujo de
efectivo. La efectividad de una empresa se establece
en la relacin entre la salida de los productos o
servicios y la entrada de los recursos necesarios para
su produccin.
 RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA

Controlar la efectividad de las

funciones administrativas.

Regular el equilibrio entre la eficacia y

la eficiencia en la empresa.

Otros aspectos del desarrollo de la

empresa, como crecimiento,
rentabilidad y lquidos acuosos
difcilmente detectables por simple
observacin.
 CONTROL INTERNO FINANCIERO
Comprende en sentido amplio, el plan de organizacin y
los mtodos, procedimientos y registros que tienen
relacin con la custodia de recursos, al igual que con la
exactitud, confiabilidad y oportunidad en la
presentacin de informacin financiera, principalmente,
los estados financieros de la entidad o programa.
Asimismo, incluye controles sobre los sistemas de
autorizacin y aprobacin, segregacin de funciones,
entre las operaciones de registro e informacin
contable.
 CONTROL INTERNO GERENCIAL
Comprende en un sentido amplio, el plan de
organizacin, poltica, procedimientos y prcticas
utilizadas para administrar las operaciones en una
entidad o programa y asegurar el cumplimiento de las
metas establecidas. Incluye tambin las actividades de
planeamiento, organizacin, direccin y control de las
operaciones de la entidad o programa, as como el
sistema para presentar informes, medir y monitorear
el desarrollo de las actividades.
 METODOS Y PROCEDIMIENTOS
Los mtodos y procedimientos utilizados para ejercer el control interno de las operaciones, pueden variar de una entidad a otra,
segn la naturaleza, magnitud y complejidad de sus operaciones; sin embargo, un control gerencial efectivo comprende los
siguientes pasos:

Determinaci
n de Monitoreo Accin
Evaluacin
objetivos y del progreso correctiva,
de los
metas y avance de en los casos
resultados
mensurables las que sean
logrados.
, polticas y actividades. requeridos.
normas.
 CONTROL EXTERNO
Consiste en el conjunto de polticas, normas, mtodos y
procedimientos tcnicos aplicados por la Contralora
General de la Repblica y/o por los rganos del Sistema
que ejercen control gubernamental y las sociedades de
auditora independiente que sta designa y se contrata
para evaluar la gestin, la captacin y el uso de los
recursos pblicos por ellas. Se efecta mediante
auditoras y exmenes especiales.
(Decreto Ley N 26162, Ley del Sistema Nacional de
Control, Artculo 5)
 Bibliografa
Cabrera Elibeth. (2003, Noviembre 27).Control como funcin
administrativa en la empresa. Recuperado de
http://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-
empresa/
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planeacin, organizacin, direccin y control. Recuperado de
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organiza
cion-direccion-y-control
/
Vaida, J. C. (s.f.). EL CONTROL ADMINISTRATIVO. SU IMPORTANCIA.
grandespymes.