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FUNCIONES Y

RESPNSABILID
ADES EN HSEQ
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FUNCIONES DEL GERENTE

El Gerente asumir el liderazgo y


compromiso del Programa de SSTA de la
empresa y participar directamente
realizando una serie de tareas y trabajos
como:
Promover el programa de SSTA a nivel
Gerencial y en toda la organizacin.
Realizar reuniones de seguridad y salud
en el trabajo cada tres meses, para analizar
el desempeo y tomar decisiones basado
en las actividades realizadas y los
resultados de la gestin en SSTA
presentados.
Realizar inspecciones gerenciales
trimestral de seguridad dejando constancia
escrita de lo observado y correctivos
propuestos.
Participar en la investigacin de
accidentes graves, asegurndose
que se tomen las medidas
Motivar al personal a travs de
charlas, cartas de reconocimiento,
programa de motivacin e incentivos,
asistir a reuniones formales e
informales, entre otras.
Darle prioridad a la Seguridad cuando
debe tomarse una decisin en la que
aquella est en juego.
Controlar los resultados, conociendo
el desarrollo de los programas de
prevencin y promocin, estadsticas
de morbi-accidentalidad, actas del
comit paritario de salud ocupacional o
viga ocupacional, cumplimento de las
metas establecidas de accidentalidad y
el cronograma de actividades,
pronuncindose al respecto.
La Gerencia no despreciar una sola
oportunidad para identificarse con el programa
de SSTA; en toda reunin en donde se traten los
temas de Higiene, Seguridad Industrial, Medio
Ambiente, Calidad y en general de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Asegurarse de que todas las reuniones
programadas se lleven a cabo.
Incluir en todas las reuniones la importancia de
mantener unos estndares excelentes en el tema
de Calidad, Seguridad Industrial, Medio
Ambiente y Salud en el Trabajo en general.
Estudiar con el coordinador de HSEQ de la
empresa cualquier anomala o desviacin de los
objetivos y metas planteados.
Destinar fondos del presupuesto para ser
invertidos en capacitacin y entrenamiento al
personal.
Apoyar al coordinador de HSEQ y asistirle
documentacin y entrenamiento.
FUNCIONES DEL COORDINADOR HSEQ

Transmitir a los trabajadores las polticas,


programas y buenas prcticas de seguridad
mediante contactos personales con los
trabajadores, con charlas cortas y frecuentes,
evitando as interpretaciones errneas de las
metas y objetivos que pudieran haber existido y
dndole a entender al trabajador que se
mantiene un inters por su bienestar personal.
Asegurar que los equipos y herramientas de
trabajo estn en la mejor condicin posible.
Ayudar al coordinador de SSTA, a supervisar la
seguridad integral, basados en los
procedimientos de trabajo seguros.
Ayudar a crear conciencia en el personal sobre
la seguridad Industrial.
Dar instrucciones antes de realizar la labor
sobre el trabajo a realizar.
Inspeccionar y reportar actos inseguros y
condiciones inseguras.
Participar activamente en las actividades del
sistema integrado de HSEQ.
Solicitar normas de seguridad que necesite su
sector o frente de trabajo.
Suministrar y controlar el oportuno uso de los
elementos de proteccin personal.
Elaborar los informes de accidentes ocurridos
en su proyecto o frentes de trabajos, precisando
causas inmediatas, races y proponiendo las
medidas necesarias para evitar su repeticin.
Constatar que todas las lesiones, daos y
contaminaciones sean registradas y tratadas
adecuadamente.
Administrar un buen programa de orden y aseo
en su rea de trabajo.
Comentar peridicamente a su personal la
evolucin estadstica en la empresa, indicando
los puntos a mejorar.
FUNCIONES COPASST

Proponer y/o sugerir a la Gerencia de la empresa


la adopcin de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en
los lugares y ambientes de trabajo
Proponer, fomentar y participar en las
actividades de capacitacin en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos
de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades
gubernamentales de seguridad y salud en el
trabajo en las actividades que stos adelanten en la
empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en
materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y
las normas vigentes, as como promover su
divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por
el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores,
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con
la seguridad y salud en el trabajo.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades
que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin
del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
FUNCIONES PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Conocer y entender la poltica de
HSEQ y divulgarla entres sus
subalternos y asegurarse Que sea
claramente entendida.
Participar en reuniones para el
desarrollo de los programas de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
Ambiental y Calidad.
Servir como multiplicador en el
conocimiento de los factores de riesgo,
sus efectos, controles y protecciones.
Ser ejemplo en la aplicacin de
procedimientos y comportamientos
seguros en el trabajo.
Supervisar su rea de trabajo y reportar
posibles actos o condiciones inseguras.
OPERATIVO

Conocer y entender las poltica de


HSEQ, No Alcohol, No Drogas y No
Fumadores, Calidad y Mejoramiento
Continuo y todas las normas y
procedimientos relacionados con sus
respectivos cargos.
Cumplir rigurosamente con todas las
normas e instrucciones del trabajo a
realizar, segn lo notificado por las
compaas contratantes.
Determinar condiciones y actos que a
su conciencia le parezcan inseguros e
informar a su Jefe inmediato o bajo su
criterio tomar una decisin pronta y
oportuna si el caso lo amerita, esto
incluye su propio equipo de
proteccin.
Reportar de forma inmediata los actos
y condiciones inseguras que se
presenten en el trabajo, en los
Participar dinmicamente en
todas las reuniones y dar
sugerencias para mejorar y/o
cambiar las condiciones de
trabajo.
Participar activamente en las
actividades del COPASST o del
Viga de SST.
Avisar de todos los accidentes
y casi accidentes al Jefe
inmediato buscando la manera
eficaz de enfrentarlos y
evitarlos.
Participar en todas las
actividades de entrenamiento,
con el fin de que est
capacitado para enfrentar
cualquier imprevisto de riesgo
que se presente.
Contribuir a que su lugar de
trabajo sea seguro, organizado

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