GESTIN DE ALMACENES

ngel Hernndez Molina

organizacin
LOGISTICA
del almacn
FINALIDAD
Realizar las operaciones y actividades
necesarias, para suministrar los materiales o
artculos en condiciones de uso y con
oportunidad, de manera de evitar
paralizaciones por falta de ellos o inamovilidad
de capitales por sobre-existencias

||

Deberes del Almacn

Deberes del Almacn
Recibir los materiales
Clasificarlos
Almacenarlos ubicados CICLO DE ALMACENAJE
Mantenerlos y cuidarlos
Entregarlos con autorizacin
Controlarlos
__ Solicitar su reposicin

GESTION DE ALMACENES
organizacin
LOGISTICA
del almacen
ELEMENTOS Y FUNCIONES DEL CICLO DE
ALMACENAMIENTO
Recepcin:Recibir los artculos verificndolo con la orden
de compra.

- Almacenamiento: Recibir artculos de Recepcin y

ubicarlos de manera exacta

- Control: Controla el movimiento de las existencias (entradas y

salidas de los artculos), los clasifica y solicita su reposicin de
ser necesario.

- Mantenimiento: Conservacin y limpieza de las

existencias y de los depsitos. Se realiza el transporte de
los artculos dentro del almacn.

GESTION DE ALMACENES
 OBJETIVOS GENERALES DEL
ALMACENAMIENTO
Efectiva utilizacin de mano de obra y equipos
Acceso Rpido
Movimiento Eficiente
Mxima Proteccin
Ordenamiento Eficiente
Control eficaz
MINIMIZAR
MAXIMIZAR
Costos Operativos
Flexibilidad
Inversin
Uso del espacio
Tiempo de Servicio
 SEGURIDAD DEL ALMACN
SEG. ALMACN

INDUSTRIAL POLICIAL
- CORROSIN - ROBOS
- ROTURA - SABOTAJE
- COMBUSTIN - DESTRUCCIN
- DESCOMPOSICIN
 COSTO METRO CUADRADO
OBJETIVO: Cuantificar el costo del rea de almacenamiento respecto a los costos
de operacin interna.
DEFINICIN: consiste en conocer el valor de mantener un metro cuadrado de
bodega.

FORMULA= COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGA

TOTAL AREA DE ALMACENAMIENTO

NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL VALOR UNITARIO DE METRO CUADRADO Y

ASI PODER NEGOCIAR VALORES DE ARRENDAMEINTO Y COMPARAR CON
OTRAS CIFRAS DE BODEGAS SIMILARES CON EL FIN DE TERCERIZAR LA
OPERACIN DE ALMACENAMIENTO.
 NIVEL DE
CUMPLIMIENTO DE
DESPACHO
OBJETIVO: Controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de
distribucin.
DEFINICIN: consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de
mercancas a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en un periodo
determinado.

NUMERO DE DESPACHOS CUMPLIDOS

FORMULA=
# TOTAL DESPACHOS REQUERIDOS

NOTA: SIRVE PARA MEDIR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS

PEDIDOS SOLICITADOS AL CENTRO DE DISTRIBUCIN Y CONOCER EL
NIVEL DE AGOTADOS QUE MANEJA LA BODEGA.
 GESTIN DE
TRANSPORTE

ngel Hernndez Molina

 IMPORTANCIA DEL TRANSPORTE

Alrededor del 45% de cada dlar gastado en aspectos

logsticos, que hacen posible llevar un determinado
producto a un consumidor, se refieren a gastos en
algn tipo de servicio de transporte.
La disponibilidad y gestin de medios de transporte
puede ser de gran utilidad al momento de localizar
plantas de produccin o bodegas, como asimismo en
la gestin del stock.
Participacin del Transporte en el
Costo Total de Logstica
SISTEMAS DE TRANSPORTE

PREGUNTAS CLAVE:

QU?
QUINES?
DNDE?
CMO?
CUNDO?
CARGA A SER TRANSPORTADA

CARACTERISTICAS DE LA CARGA

TIPOS NATURALEZA

PERECIBLE
CARGA GENERAL CARGA A GRANEL
FRAGIL
SUELTA LIQUIDA
PELIGROSA

UNITARIZADA SOLIDA - SECA

DIMENSIONES Y
PESOS ESPECIALES
 SISTEMAS DE TRANSPORTE

QUINES?
Descripcin de Participantes:
Operadores de medios de transporte.
(ferroviario; martimo; areo; terrestre)
Pequeos subcontratistas
Flota propia
Entidades reguladoras.
 SISTEMAS DE TRANSPORTE

DNDE?
Descripcin de orgenes y destinos
Orgenes / destinos nicos.
Orgenes / destinos mltiples.
Destinos intermedios (transferencias;
consolidaciones; cambio de modos)
Rutas
mbitos de transporte.
 SISTEMAS DE TRANSPORTE

CUNDO?
Oportunidad:
Fechas de entrega comprometidas
Fechas de envo
Tiempos de carga / descarga
Tiempos de viaje
Tiempos de trmites
Tiempos de espera
Tiempos en servicio, mantenimiento, otros.
Frecuencias
Eventualidades
 COSTOS EN UN SISTEMA DE
TRANSPORTE: COSTES FIJOS

El equipo de
transporte

La administracin de
la empresa
 COSTOS EN UN SISTEMA DE
TRANSPORTE: COSTOS
VARIABLES

Combustible
Mano de obra
Mantenimiento de equipo
Manejo de la mercadera
Recogida y entrega

Cabe recalcar, que todos los costes son en parte

fijos y en parte variables y la inclusin de una
u otra categora depende de la perspectiva de
cada uno.
 TIPOS (MEDIOS) DE TRANSPORTE

Por Carretera
Ferrocarril
Fluvial (Navegacin Interior)
Martimo
Areo
Ductos.
Multimodal
 TIPO VENTAJAS DESVENTAJAS
Permite el traslado Es necesario
a distancias largas. una operacin
Los fletes martimos de carga y
son muchos ms descarga entre
bajos. el punto de
MARTIMO Permite el traslado origen y
de mayores destino.
volmenes.
til en el transporte
intercontinental a
gran escala.
Forma ms
econmica de
transporte (Ton
Milla).
Los costos por
prdidas y
desperdicios son
bajos.
TIPO VENTAJAS DESVENTAJAS

Ofrece seguridad, Flete mucho ms

rapidez, caro.
frecuencia, Es necesario una
destinos, operacin de carga
AIRE capacidad de y descarga entre el
transporte. punto de origen y
Alto nivel de destino.
accesibilidad.
Facilidades de
trasbordo.
Menores gastos
de embalaje.
Menores gastos
de seguro.
Documentacin
sencilla.
 TIPO VENTAJAS DESVENTAJAS

Son ms eficaces Estar ligado a su propia

que los infraestructura, (slo
camiones en lo atrae el trfico de las
que respecta a zonas por las que
FERROCARRIL fletes entre atraviesa)
distintas Al interior en el interior
ciudades. de las ciudades,
disminuye su capacidad
de maniobra.
Es necesario una
operacin de carga y
descarga entre el punto de
origen y destino.
 TIPO VENTAJAS DESVENTAJAS
Es un servicio Poca capacidad
puerta a puerta. de
Frecuencia y transportacin.
disponibilidad de Malas carreteras.
su servicio. Excesiva
Velocidad y informalidad .
CARRETERA comodidad.
Abarata
embalajes (fciles
y rpidos).
Mayor
disponibilidad.
Tiempos de
entrega ms
cortos.
Menores daos en
la carga.
PARMETROS PARA SELECCIONAR
UN SISTEMA DE TRANSPORTE

COSTO

TIEMPO DE
ENTREGA Y SU
VARIABILIDAD

PERDIDAS Y DAOS
 COSTOS DE TRANSPORTE

OBJETIVO: Controlar el costo del transporte respecto a las ventas de la

empresa.
DEFINICIN: Consiste en controlar el rubro respecto a las ventas generadas en
un periodo determinado.

COSTO DEL TRANSPORTE

FORMULA= VALOR VENTAS TOTALES

NOTA: SIRVE PARA CONOCER EL PORCENTAJE DE LOS GASTOS POR

TRANSPORTE Y ASI PODER APLICAR MEDIDAS QUE REDUZCAN ESTE
IMPORTANTE COSTO LOGISTICO.
 CAPACIDAD TOTAL UTILIZADA
(VOLUMEN Y/O PESO)

OBJETIVO: Controlar el nivel de utilizacin de la flota de camiones en cuanto a su

capacidad en volumen y peso.
DEFINICION: Medir el porcentaje de utilizacin real versus la capacidad instalada

FORMULA= PROMEDIO DE LA CAPACIDAD REAL USADA (MT3,KG)

CAPACIDAD INSTALADA DEL CAMION (MT3,KG)

NOTA: SIRVE PARA MEDIR EL NIVEL DE USO DE LA CAPACIDAD QUE

TIENE LOS VEHICULOS EN CUANTO A SU PESO Y DIMENSIONES
PERMITIDAS.