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Cmo llenar Formatos electrnicos?

INTRODUCCION
La idea es crear un sistema general que sirva para llenar
cualquier formato preimpresos es un sistema dedicado
exclusivamente para imprimir formatos preimpresos. La finalidad
es dejar de llenar nuestros formatos a mano y usar la potencia de
Excel para llenar cualquier formato, facturas, cheques,
remisiones, cotizaciones, impuestos y cualquier formato que sea
necesario y que ya fue impreso y solo resta diligenciarlo. Hemos
construido un paso a paso que permite de forma sencilla y rpida
imprimir cualquier formato. En la actualidad el diligenciar
formularios es una tarea tediosa y que se presta para cometer
errores por lo cual si nos equivocamos al diligenciar debemos
usar o comprar otro formato y perdemos tiempo y dinero. Por
eso estas plantillas automatizar todas las tareas de llenado de
formatos o formularios-
Escanear un Documento o Formato

Aqu en este caso usamos 96 PPP que es la misma resolucin del


monitor aunque estara bien a 150 PPP. Guarda el formato escaneado
en formato jpg, gif o bmp. Recomendamos JPG porque comprime la
imagen y la plantilla de Excel ocupara menos espacio. Sugerimos
crear una carpeta para cada formato as facilita la administracin de
sus formatos preimpresos diligenciados.
(EJEMPLO DEL FORMATO ESCANEADO FORMA MINERVA)
Nosotros trabajamos con formas minerva pero puede ser usado para
llegar cualquier forma preimopresa.
Crear los campos y colocarlos dentro del formato
Vamos a abrir la primera plantilla, que es la que se encarga de crear los
campos en el formato. Cuando hablamos de campos estamos hablando
de la informacin que va en cada cuadro del formulario o formato.
Analicemos el formato de arriba, consta de un encabezado/pie y un
detalle cuando nos referimos a detalle hablamos de referencia cantidad y
descripcin del artculo que se repite 14 veces en en este formato.
Entonces al momento de disear debemos de tener en cuenta este
aspecto.
Entramos a la primera plantilla que es la que permite crear los cuadros de
texto tanto de encabezado/pie como de detalle.
Al Hacer clic en crear encabezado de forma automtica me crea todos los
campos de encabezado vase grfico arriba
En la columna A se colocan todos los campos encabezado/pie y al hacer clic
en el botn Crear encabezado se crean todos los cuadro de texto que vamos
a colocar en el formato. Para detalle Columna F vemos que solo hay 3
campos que son Referencia/Cantidad/Descripcin Artculo y que se repiten
14 veces cada una. (Ver formato arriba).

Creacin Automtica de los cuadros de texto para el


formato escaneado
El formato escaneado con los campos ya colocados
Ingresar Datos *para el formato
Vista Preliminar al Hacer Imprimir
Men Pantalla Principal Entrada de Datos
Pantalla Enviar por Correo
Notas adicionales
Al hacer clic en imprimir se tiene la posibilidad de imprimir un
formato preimpreso o imprimir el formato escaneado. Lo cual tiene
ventajas pues se puede crear un PDF del formato y enviarlo
directamente a nuestro cliente con la posibilidad de enviarnos una
copia a nuestro correo. As ahorramos papelera y contribuimos a la
proteccin del medio ambiente. Este se enviara tal como aparece
en la imagen.