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FACULTAD DE ECONOMA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN
AGUSTN DE AREQUIPA.
Primer Ao de Economa. Semestre I.
DOCENTE: DR. BERNAB FLIX
PACHECO SANTOS
CONTENIDOS SIGNIFICATIVOS
1. Enfoque clsico de la gestin de empresa: F. Taylor y
la Gerencia cientfica. La teora del proceso de
gestin: H Fayol. La teora burocrtica. M. Weber. La
teora del comportamiento: M Parker. E. Mayo.
2. El enfoque neoclsico de la gestin. El enfoque de
sistemas. El enfoque de contingencias.
3. Fundamentos de la gestin empresarial.
Lecturas especiales obligatorias: Ley de Sociedades
Mercantiles, Ley de la Micro y Pequea Empresa, Ley
de la CONASEV y Cdigo Civil en lo relacionado a
empresa y Contratos Laborales. Libros bsicos
seleccionados.
I. TEORAS DE GESTIN EMPRESARIAL. FUNDAMENTOS
PRINCIPALES
Conocimiento vulgar u ordinario, basado en la intuicin, creencias
o autoridad del individuo.
Conocimiento cientfico o universal, basado en leyes y
demostrable. El mismo que se caracteriza por su racionalidad y
criterio de crtica, porque permite examinar las soluciones
propuestas.
La gestin empresarial tambin es entendida como disciplina, en
ese sentido es preciso distinguir los vocablos gestin,
administracin y direccin.
Gestin: accin y efecto de gestionar, accin y efecto de
administrar.
Administracin: accin y efecto de administrar. O sea ambos
trminos se pueden utilizar como sinnimos.
Direccin: Accin y efecto de dirigir, camino o rumbo que un
cuerpo sigue en su movimiento, conjunto de personas encargadas
de dirigir una sociedad, organizacin, establecimiento, explotacin,
etc. Por tanto es una parte de la gestin o administracin.
En esta perspectiva la gestin empresarial es:
Una ciencia, porque tiene un objeto de conocimiento (realidad
empresarial) y tiene una metodologa.
Es una tcnica, porque gestiona la empresa dentro de una realidad,
la controla y la transforma, ponindola al servicio de la sociedad.
Es un arte, porque la conduccin requiere de una accin conjunta
de la experiencia, intuicin, personalidad destreza y otros atributos
del conductor de la empresa.
Tambin la gestin de la empresa es entendida como un proceso y
como un sistema:
a) Es un proceso integrado por tres fases, etapas o grupo de
funciones: Planificacin, Direccin y Control, a su vez cada uno de
ellos constituye un subsistema.
b) El sistema est compuesto por los tres subsistemas antes
indicados.
Un aspecto de vital importancia es el papel de la tica en la gestin
o la responsabilidad social de la empresa. Bsicamente son tres
responsabilidades:
a) Hacia adentro: suministro e bienes y servicios de calidad. Trabajo digno.
manejo adecuado de variables econmicas, que sostenga su crecimiento
y de otros agentes vinculados.
b) Hacia los clientes: posible daos que se pueden causar a los dems.
Conservacin ambiental: uso y abuso de RRNN, agotamiento,
contaminacin.
Relaciones con el personal: armona o conflicto.
Informacin al consumidor: atencin de reclamos.
Proteccin contra daos a terceros
c) Hacia la sociedad: ayuda a resolver los grandes problemas de la
humanidad como desempleo, pobreza, discriminacin, etc.
A modo de conclusin:
En un mundo globalizado e integrado las empresas tienen fuertes
responsabilidades sociales, cuyo origen puede ser legal o tico (cuando
la empresa sume determinada conducta por s sola).
Las empresas en trminos de gestin busca dos tipos de equilibrios:
a) Equilibrio externo (eficacia del sistema) que es la adaptacin de la
organizacin al medio empresarial.
b) El equilibrio interno (eficiencia interna) que abarca los procesos internos
de la empresa.
La teora de la gestin de la empresa tiene tres grandes fuentes
de aportes:
a) La teora econmica
Economa neoclsica o teora microeconmica de la firma,
que busca mximo beneficio, a travs del mercado (mano
invisible) y transforma los inputs en ouputs (caja negra).
Economa institucional: enfoques:
1) Teora de la Agencia: contrato entre el principal y el agente.
Principio racionalidad limitada y comportamiento optimista. Busca
mecanismos de control y permanencia de la relacin.
2) Teora de los costes de transaccin: intercambio entre agentes
econmicos que implica un balance entre beneficios y costes. La
empresa regula la transaccin.
Economa industrial. Enfoques:
1) Escuela de Chicago: su base es la economa neoclsica
(mercado perfecto). El esquema es estructura-conducta-
resultados.
2) Escuela de Harvard: Los mercados no son perfectos. Combina el
esquema estructura-conducta-resultados con polticas estatales,
para resolver los problemas de las imperfecciones del mercado.
3) Escuela Evolutiva: enfoque dinmico del comportamiento empresarial de
la escuela Austriaca. El empresario es el agente esencial de la economa
por su innovacin (destruccin creativa).
4) Nueva escuela industrial: a los anlisis anteriores incorpora el efecto de
los factores internos de la empresa.
1. Planificar 2. Organizar
4. Controlar 3. Dirigir
Introduccin
Una pregunta central es:
Por qu algunas organizaciones tienen xito y otras fracasan?
Tres grandes factores determinan el xito de una empresa.
a) Las industrias en la cual est ubicada
b) El pas o pases donde se localiza
c) Sus recursos, capacidades y estrategias
Contexto Recursos,
Contexto
capacidades y
Industrial Nacional estrategias
Desempeo de la
organizacin
Estrategia no Estrategia
realizada emergente
I. CONCEPTOS DE LA ESTRATEGIA
1.1 Planificacin, Estrategia, Tctica y Gestin
R.L. Ackoff La planificacin consiste en concebir un futuro deseando, as
como medios reales para llegar a el P. Drucker Un plan a largo plazo es,
ante todo, una voluntad de actuar con el fin de modificar provechosamente
el curso de los acontecimientos.
Estrategia, conjunto de reglas de conducta que permiten alcanzar los
objetivos de la poltica.
Andre Beaufre, El arte de la dilectica de las voluntad que emplean la
fuerza para resolver un conflicto la estrategia de los actores con lleva
proyectos, relaciones de fuerza y unos retos.
La planificacin estratgica fija los objetivos a largo plazo la tctica
planificacin operativa, selecciona y pone en prctica a corto plazo los
medios necesarios para alcanzar aquellos objetivos.
La gestin es el arte de poner la organizacin al servicio de la estrategia
estratgica.
Gestin Estratgica y Gestin Operativa
5. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN
Henry Mintzberg: La estructura de una organizacin simplemente como la suma
total de los medios empleados para dividir el trabajo entre tareas distintas y,
tambin, para asegurar la coordinacin entre estas tareas: Cinco mecanismos de
coordinacin.
- El ajuste mstico
- La supervisin directa
- Estandarizacin de los procesos
- De los procesos
- De las cualificaciones
Cinco partes bsicas de la organizacin:
- La cumbre estratgica: Consejo de administracin
- La lnea jerrquica Vice-presidentes, Directores de fbrica, etc.
- El centro operativo: Operarios de mquinas, vendedores
- La tecnoestructura: Planificacin estratgica, contabilidad, etc.
- Las funciones de apoyo logstico: Relaciones Pblicas, I.E.D., etc.
6. EXPANSIN, DIVERSIFICACIN, BRECHA ESTRATGICA, ELECCIN
MULTICRITERIO
El crecimiento (interno, externo) se calificar de expansin si afecta a los
productos antiguos de la empresa destinados a mercados nuevos
(diversificacin geogrfica) o a productos nuevos destinados a mercados
antiguos (diversificacin del producto).
FASE OPERATIVA
Puesta en marcha y programacin de las acciones
FASE PRESUPUESTARIA
Asignacin de recursos, seguimiento y control
a) La Segmentacin Estratgica
- Un segmento estratgico est consttiuido por un conjunto homogeno de bienes y/o
servicios destinados a un mercado especfico que tiene unos competidores determinados
para los cuales es posible formular una estrategia.
- La segmentacin no debe ser ni demasiado fina ni demasiado amplia.
- Es una tarea delicada ya que determinados productos proceden de la misma tecnologa y
medios de produccin similares pero dirigidos a segmentos diferentes.
- La divisin de segmentos o campos de actividad estratgica (CAE) es bsico para evaluar la
posicin competitiva de la empresa.
b) El Ciclo de vida de los productos
Fases: nacimiento, crecimiento, madurez y declive
La evolucin de las ventas y del tamao del mercado de un producto en funcin al
tiempo tiene el comportamiento siguiente:
- Fase I: Nace el producto: comportamiento monoplico u oligopolio
- Fase II: Pleno desarrollo: aparecen nuevos competidores ms inversin para entrar
o conservar parte del mercado.
- Fase III: Edad madura: pocos competidores nuevos, productos rentables, menor
inversin.
- Fase IV: Producto viejo: mercado en regresin.
c) El Efecto Experiencia
- Producto del anlisis del BCG
- Principio del efecto experiencia: El coste unitario de un producto disminuye en un
porcentaje constante cada vez que se dobla la produccin acumulada (experiencia).
- La curva de experiencia con un coeficiente de 80% significa que los costes unitarios
pasan de 100 a 80 cuando la produccin acumulada se dobla y es el resultado de:
Efecto de aprendizaje
Economas de escala de produccin
El marketing
La financiacin
La integracin
El diseo del producto, etc.
- La investigacin del efecto experiencia es un elemento fundamental en la
estrategia competitiva de la empresa (BCG 1980).
- Los competidores con costos bajos podr:
* Generar una liquidez mayor a sus competidores.
* Invertir ms y por tanto crecer ms rpido
* Mayor resistencia en casos de recesin.
* Continuar mejorando su ventaja de coste.
retroalimentacin
IV. EL MODELO DE LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA
ASPECTOS GENERALES
El modelo facilita el estudio y aplicacin del proceso de la AE
Todos los modelos representan algn tipo de proceso
No garantiza el xito. Enfoque claro y prctico para formular, ejecutar y evaluar
estrategias.
El modelo muestra las relaciones entre los principales elementos del proceso de la AE.
Principal contenido del modelo: misin, objetivos y estrategias
El proceso dela AE es dinmico y continuo. El cambio de un componente influye en el
resto o exige que cambien.
En la prctica, el proceso de AE no se divide con tanta nitidez, ni se ejecuta esta
claridad.
Las fuerzas que influyen en el diseo de los sistemas de la AE, son formales e
informales.
Organizacin: empresas pequeas o grandes empresas
Estilos administrativos: creativo, democrtico, autoritario, pensador, intuitivo, experto o
inexperto en planes.
Complejidad de los procesos productivos: tiempos largos o cortos de produccin y
mercado, capital intensivo, mano de obra intensivo, procesos de produccin
integrados o simples, alta o baja tecnologa,
Naturaleza de los problemas: enfrentar problemas ms o menos complejos con
repercusiones en el L.P o en el C.P.
Propsitos de la planificacin: coordinar actividades de las divisiones, preparar a los
gerentes.
MODELO GENERAL DE LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA
Realizar
auditoria
externa
Elaborar
Generar, Establecer Medir y
declaracin Establecer
evaluar, polticas Asignar evaluar los
de la misin objetivos
y seleccionar y objetivos recursos resultados
a largo plazo
estrategias anuales
Realizar
auditoria
interna
2. TERMINOS CLAVE DE LA AE
A. LOS ESTRATEGAS
Son personas responsables con mayor grado del xito o fracaso de una
organizacin
Puede ser el Director General, Presidente, propietarios, Director ejecutivo,
tienen carcter emprendedor
Los estrategas del 2000 son ms visionarios, relacionan mejor las
compensaciones y el desempeo, mayor comunicacin con empleados y
son amantes de la tica empresarial.
Los estrategas tienen diferentes actitudes, valores, tica, inclinados al
riesgo, inters por la responsabilidad social, preocupados por la
rentabilidad, inters por las metas de C.P y L.P y por el estilo de
administrar.
En la mayora de organizaciones modernas se encuentran 2 tipos de gerentes:
1.Gerentes generales: responsables del desempeo general de la empresa o
de una divisin autnoma, buscan el bienestar total en sentido estratgico.
2. Gerentes funcionales: asumen responsabilidad de funciones especficas de
los negocios como personal, compras, produccin, ventas, servicios al
cliente, etc.
Una empresa diversificada tiene por lo general 3 niveles administrativos:
a) El nivel corporativo: mxima autoridad de la empresa como el
Directorio, Ejecutivos Senior, Staff corporativo. Estn encargados de la
misin y metas, ubicacin del negocio, distribucin de recursos,
formulacin e implementacin de las estrategias, aporta de liderazgo
para el resto de divisiones.
b) El nivel de los negocios, est formado por los Jefes de las unidades
individuales de negocios y su staff de apoyo. En una empresa
especializada el nivel corporativo y el de negocios son iguales. Los
principales gerentes estratgicos, son los jefes de divisiones. Sus
funciones estratgicas son interpretar los planteamientos del nivel
corporativo y convertirlos en estrategias concretas de los negocios
especficos.Las reas de negocios son autnomos y tiene sus propios
departamentos p.e. Financiero, compras,produccin, marketing, etc.
c) El nivel funcional: asumen responsabilidad de funciones especficos
como recursos humanos, fabricacin, manejo de materiales, I y D, su
funcin es desarrollar estrategias funcionales para lograr los objetivos
estratgicos. Son importantes para generar iniciativas que pueden
convertirse en estrategias valiosas para la empresa.
LIDERAZGO ESTRATEGICO
Capacidad de articular una visin estratgica y la habilidad de
motivar a los dems para participar en esa visin.
Caractersticas de los lderes: a) Visin elocuente y consistencia, b)
Compromiso, c) Se mantienen bien informados, d) Disponibilidad
para delegar y dar poder y e) Astucia poltica.
B) MISION
La declaracin de la misin seala el alcance de las operaciones de
una empresa en trminos de productos y mercados.
Responde a la pregunta Cul es nuestro negocio?
Describe de una manera clara los valores y las prioridades de una
organizacin
Fija el rumbo futuro de la organizacin.
C) LAS AMENAZAS Y OPORTUNIDADES EXTERNAS
Tendencias, hechos econmicos, sociales, culturales, demogrficos,
ambientales, polticos, jurdicos, gubernamentales, tecnolgicos y
competitivos que afectan positiva o negativamente la empresa.
Estn fuera del control de la empresa.
Postulado bsico: formular estrategias que permita aprovechar las
oportunidades y evitar o disminuir los efectos de las amenazas.
Tambin se denomina estudio ambiental o anlisis de la industria.
D) LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS
Son las actividades que puede controlar la empresa y que se desempea
bien o mal.
Tiene origen en las actividades de Gerencia General, Mercadotecnia,
Finanzas y Contabilidad, Produccin y Operaciones, Investigacin y
Desarrollo, Sistemas de Informacin.
Postulado: aprovechar las fuerzas y eliminar las debilidades
Las F. y las D se comparan con la competencia en trminos de superioridad
o diferencias.
Los elementos fuera de lo normal pueden determinar algunas F o D.
Tambin con la medicin del desempeo.
E) LOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO
Son resultados especficos que se pretende alcanzar a travs de su misin.
Largo plazo es mayor a un ao. Son esenciales porque establecen el curso,
ayudan a evaluar, producen sinergia, revelan prioridades, permiten coordinar
y sirven para planificar, organizar, motivar y controlar con eficacia.
Deben ser desafiantes, mensurables, consistentes, razonables y claros.
En empresas grandes se tiene objetivos globales y para cada divisin.
F) LAS ESTRATEGIAS
Son un medio para alcanzar los objetivos a largo plazo
Algunas estrategias son: expansin geogrfica, diversificacin, adquisicin,
desarrollo de productos, penetracin en el mercado, encogimiento,
deseinversin, liquidacin y las empresas en riesgo compartido.
Henry Mintzberg, indica que la estrategia no es producto de planes, pueden
surgir del interior de la empresa sin ningn plan formal.
Las estrategias son con frecuencia la respuesta emergente a circunstancias
no previstas, es ms de lo que se intenta o planea hacer, por ello la define
como un modelo en una corriente de decisiones o acciones.
Estrategia
Estrategia emergente
emergente
Estrategia
Estrategianono
realizada
realizada
(no planeada)
(no planeada)
Las estrategias emergentes con frecuencia son exitosas y pueden ser ms
apropiadas que las intentadas. En la prctica es una combinacin de
ambas. Los gerentes deben ser capaces de juzgar el valor de las
estrategias emergentes y actuar oportuna y adecuadamente pensando de
manera estrategia.
G. LOS OBJETIVOS ANUALES
Son metas que se deben alcanzar en el C.P para lograr objetivos de L.P.
Ser mensurables, cuantitativos, desafiantes, reales, consistentes y
prioritarios.
Las empresas grandes establecen objetivos para la corporacin, divisiones
y funciones.
Son fijados en trminos de resultados de gerencia, marketing, finanzas y
contabilidad, produccin y operaciones, I y D y sistemas de informacin.
H. LAS POLITICAS
Es el medio que se utiliza para alcanzar los objetivos anuales
Incluyen lineamientos , reglas y procedimientos establecidos para reforzar
las actividades y lograr los objetivos.
Son las guas para tomar decisiones y abordar situaciones reiterativas o
recurrentes.
Se enuncian en trminos de actividades de gerencia, marketing, finanzas y
contabilidad, produccin y operaciones, I y D y sistemas de informacin.
Se establecen a nivel de corporacin, divisiones y funciones y actividades
concretas de departamentos concretos.
Son importantes para implantar las estrategias, al delinear lo que la
organizacin espera de su gerente y empleados.
Las polticas dan consistencia y permiten la coordinacin interna en la
empresa.
3. IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA
Cuatro componentes principales:
1. Diseo de una estructura organizacional
Implica asignar responsabilidades de tareas y autoridad para la toma de
decisiones.
Cmo dividir o integrar una organizacin en subunidades, cmo distribuir la
autoridad entre los niveles jerrquicos. Las opciones en una estructura alta
o plana, grados de descentralizacin, autonoma.
2. Diseo de sistemas de control
Como evaluar de mejor manera el desempeo y controlar las acciones de
las susbunidades.
Las opciones se clasifican desde controles de mercado y de produccin
hasta burocrtico y de control, tratadas a travs de la cultura
organizacional, sistema de remuneraciones e incentivos.
3. Adecuacin de la estrategia, la estructura y los controles
Consiste en lograr los ajustes oportunos entre estrategia, estructura y
control,p.e en una estrategia de liderazgo, en costos, la organizacin debe ser
sencilla y los controles deben poner nfasis en la eficiencia productiva
En las estrategias de diferenciacin, organizar en funcin a un ncleo
tecnolgico y los sistemas de control; promover la creatividad tcnica.
4. Manejo de conflicto, la poltica y el cambio
La toma de decisiones es racional, en la prctica la poltica organizacional
desempea un rol clave.
Las subunidades tienen sus propias agendas, compiten entre s, por mayores
recursos, por poder, forman coaliciones, generan conflictos, que pueden inhibir
el cambio estratgico e inercia organizacional. Tarea como manejar conflictos.
4. LA RETROALIMENTACION
La AE es un proceso permanente, involucra monitoreo y seguimiento, para
conocer hasta que punto se logran los objetivos estratgicos.
Proporciona informacin para redisear estrategias o sugerir cambios,
reafirmar metas.
Puede darse el caso de revelar objetivos estratgicos alcanzables pero con
una implementacin deficiente.
5. ETICA EMPRESARIAL Y ADMINISTRACION ESTRATEGICA
4. Alternativas de
solucin. Eleccin 5. Establecer
de la alternativa medidas de
adecuada. control
Proceso de
diseo de Seleccin de Anlisis de Determinaci
puestos un modelo puestos n de
funciones
Nivel a
Capacidad y
ocupar y
habilidades Remuneracin
relacin
requeridas
con otros
Es requisito obtener la participacin de toda la organizacin en un proceso de
reflexin que permita el conocimiento del proyecto, compromiso de colaboracin para
su implantacin. Se aplican mtodos del seis sigma como el DMAIC (definir, medir,
analizar, mejorar y controlar).
Se recomienda cambios tecnolgicos e introducir la filosofa de los procesos
apoyndose en la tecnologa disponible.
Luego aplica el BPMS (sistema de gestin de procesos de negocios en ingls
Business Process Management System para garantizar la ejecucin de los procesos
y generar informacin necesaria par evaluar el rendimiento. Una razn es generar
valor para los clientes y accionistas mediante la eficiencia y eficacia de las
actividades. Es esencial que exista una autoridad que defina correctamente las
estructuras, distribuya roles y responsabilidades mida el desempeo y evale cada
uno de los procesos y los resultados.
Las empresas pueden mejorar sus operaciones mediante proyectos en plazos largos,
en ese caso existen tres dificultades para ejecutar procesos de largo alcance como:
a) Falta de una estructura fuerte
b) Ausencia de claridad en aspectos fundamentales del comportamiento y compromiso
del responsable de la gestin
c) Resistencia al cambo.
Un factor crtico es la autoridad responsable. Se recomienda principios que rijan la
existencia y reconocimiento de dicha autoridad en la gestin de procesos de
negocios
a) Equipo con visin comn y compartida sobre el modelo de procesos de la empresa
b) Necesidad de colaboracin de todas las personas que efectan funciones distintas y
exista un control de ingresos y gastos en todo el proceso.
c) El desempeo se mide desde el punto de vista del cliente y la empresa.
d) Colocar a los miembros ms capaces del equipo en puestos clave
En el mercado existen abundante gama de software y tambin bibliografa.
Los procesos de negocios se caracterizan por:
a) Procesos estructurados como los productivos, que definen la secuencia de las
actividades integrantes del proceso.
b) Metodologas para lograr el objetivo del negocio y permiten definir mejor estrategias y
polticas.
c) Complejo aparato sociotcnico, por la serie de pasos que incluyen mecanismos
tcnicos con nfasis en las relaciones e interacciones humanas.
La gestin de procesos de negocios alinea directamente los procesos con los
objetivos, detecta las ventajas competitivas y busca aprovechar diferenciaciones de
mercado. Es un elemento de apoyo en sus necesidades nacionales o globales e
integra todas las aplicaciones y servicios.
Principales reglas:
a) Todas las formas de trabajo forman un solo sistema.
b) Un proceso es dinmico, flexible y adaptable.
c) El proceso es fcil de controlar tanto en ambientes centrales como descentralizados.
d) Innovacin autnoma con solo contar con una representacin compartida
e) No se empieza de cero, construye nuevos procesos y transforma los que existen.
f) Un proceso es complejo pero manejable
g) Un proceso puede ser supervisado por s mismo
h) Evitar interrupciones en la secuencia del proceso
i) Un procesos no requiere de personal especializado para su cuidado y supervisin
dichas actividades corresponden a todos los que participan el proceso.
j) Los cambios no son decisin de los administradores sino de los que participan en el
proceso.
k) No todos los cambios radicales de un proceso requieren de cambios radicales en los
sistema de informacin o en la organizacin.
l) La mejora continua en un procesos se relaciona con la de todos los procesos
11. Mapeo y modelado de procesos
El mapeo de un proceso es una representacin grfica, secuencial de los diferentes
pasos o etapas y puede limitarse a un subproceso, a uno especfico o ampliarse a
toda la empresa. El objetivo es identificar todos los pasos o movimientos para ver
cules son fundamentales o innecesarios, permitiendo la simplificacin y
racionalizacin en el uso de los recursos. O sea determinar pasos que generan valor
agregado y los cuellos e botella.
Con esta tarea rediseamos y redifinimos la trayectoria de una operacin para
hacerla ms eficiente, usando los seis sigma, por lo que el proceso de aplicacin
consiste en medir, analizar, mejorar y controlar.
El procedimiento es describir cada proceso o actividad, o una combinacin de estos
o de entradas, controles y mecanismos , para separa las partes del proceso hasta un
nivel de detalle adecuado, detectar la necesidad de cambio y ejecutarla de manera
efectiva. La empresa debe apoyar con l determinacin de los flujos de sus diferentes
etapas, designacin del responsable, permanente seguimiento y ajustes de su
desarrollo y luego evaluar los resultados materializados en los productos o servicios
de la empresa.
Grfica del Proceso general de produccin y venta.
Producto o Retroalimentar
Distribucin (6) Ventas (7)
servicio (5) el proceso (8)
La modelacin es esencial para el anlisis, evaluacin y mejoramiento del proceso,
as como qu es usado para estructurarlo de manera, de manera que las
alternativas de tareas secuenciales puedan sr analizadas y comprendidas
sistemticamente.
Las tcnicas usadas en el mapeo de proceso son:
a) El diagrama de flujo que consiste en poner grficamente en orden a los diferentes
pasos que integran el proceso empleado smbolos estndares cuya y forma y
tamao tienen un significado determinado. Mejor usar software.
b) El IDEF(Integrated Computer Aided Definition), se construye con diagramas
acompaados de texto y glosario mediante los cuales se explican y detallan los
flujos, secuencias, etapas e intervalos.
c) Los Petri-nets, consiste en establecer diferentes eslabones que conforman la cadena
de proceso se formaliza con conectores y smbolos que se refieren a un lugar y al
flujo de informacin que parte de un lugar para llegar a otro.
d) La simulacin, que es el diseo formal del proceso, provisto de informacin y
observar su evolucin antes de ponerlo en funcionamiento. Con ello se prev el
comportamiento del proceso.
12. La Cadena de Suministros.
Esta cadena est integrada por todas las funciones y actividades que se realizan
para alcanzar la satisfaccin del cliente. Es una secuencia de pasos o etapas
relacionados que estn encaminados como va de comunicacin, a servir de
conducto o canal para que el producto o servicio llegue a manos del cliente.
Proveedores
Fabricante
Distribuidor
Detallista
Cliente
El objetivo de la cadena de suministros es racionalizar los costos que se generan a
los largo de sus eslabones, para conocerlos y lograr eficiencia en el uso de los
recursos par luego obtener mejor valor.
Para alcanzar una buena administracin de la cadena es necesario tomar un
conjunto de decisiones desde la estrategia hasta su operacin concreta considerando
una intermedia que est representada por la planeacin.
a) Para el diseo de la cadena, la empresa debe determinar con precisin cmo va a
estar estructurada, definir con claridad los recursos a destinar, para cada etapa y el
tipo de control se a de manera directa o por subcontratacin, constatar la capacidad
de produccin, almacenamiento, distribucin y los sistemas de informacin a usar.
b) La planeacin de la cadena debe hacerse para lograr la mayor rentabilidad posible y
fijar un plazo de vigencia del plan As tambin decidir los mercados a atender, forma,
condiciones de inventarios y almacenaje, promocin de precios y etapas a
subcontratar.
c) La operacin de la cadena se materializa en su funcionamiento diario y en funcin a
ala atencin de los pedidos de cada cliente.
Una cadena est integrada por tres procesos:
a) Un proceso de relacin directa entre la empresa con sus proveedores.
b) Un proceso que contenga todos los internos de la empresa
c) Un proceso que contenga las relaciones de la empresa con sus clientes.
Es necesario una adecuada coordinacin donde es fundamental la comunicacin y el
uso de tecnologas de informacin.
VI. LA ADMINISTRACIN DE LAS EMPRESAS
1. Fundamentos
Segn I. Chiavenato, la administracin es un proceso de planear, organizar, dirigir
y controlar el empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados
objetivos con eficiencia y eficacia.
La Empresa en su evolucin ha pasado por seis etapas:
a) Artesanal, dese la antigedad hasta 1780 inicio de la revolucin industrial.
b) Transicin del artesanado a la industrializacin, de 1780 hasta 1860, destaca la
invencin de la locomotora de vapor, la lneas frreas, el telgrafo y el sello postal.
c) Desarrollo industrial, con la segunda revolucin industrial entre 1860 y 1914. Destaca
el uso de la electricidad y derivados del petrleo, transformaciones radicales en el
transporte, telgrafo inalmbrico, telfono, aparicin del capitalismo financiero,
ampliacin de mercados, etc..
d) Gigantismo industrial, de 1914 a 1945, usan la organizacin y la tecnologa para
fines blicos, Destaca la depresin de 1929, Empresas de gran tamao con
operaciones internacionales y multinacionales, uso de materia petroqumica,
perfeccionamiento del automvil, navegacin de gran calado, avin, radio y TV.
e) Moderna, de 1945 hasta 1980, con clara divisin entre pases desarrollados y
subdesarrollados, avance tecnolgicos sorprendente uso de sintticos bsicos, uso
de computador, televisin satelital fuerte impulso de la investigacin y desarrollo
tecnolgico por la empresas.
f) Globalizacin,
2. Las Empresas
La Empresa, es un sistema social capaz de crear riqueza y generar empleo.
Tambin una organizacin econmica, encargada de producir bienes y
servicios, a travs de la combinacin de trabajo, capital y otros recursos.
Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurdicas, y cuya
dimensin depende de factores endgenos (capital) y exgenos
(economas de escala).
Las empresas son, mayormente, sociedades, entidades jurdicas, que
realizan actividades econmicas gracias a los aportes de capital de
personas ajenas a la actividad de la empresa, los accionistas.
La empresa sigue existiendo aunque las acciones cambien de propietarios
o stos fallezcan.
Una empresa o compaa posee una serie de activos.
Cuando se crea una empresa, se redactan una serie de documentos
pblicos, donde se definen, el objetivo, razn social, domicilio fiscal, socios
fundadores, volumen de capital social inicial, nmero de acciones o
participaciones en que se divide el capital social, estatutos, etc.
Las empresas son reguladas por CONASEV y desarrollan sus actividades
en el marco del Derecho mercantil, que establece los requisitos contables,
las obligaciones de los gestores o administradores y los derechos de los
accionistas.
Objetivos naturales de una empresa:
a) Satisfacer las necesidades de bienes y servicios de la sociedad
b) Proporcionar empleo productivo
c) Aumentar el bienestar de la poblacin
d) Proporcionar un retorno justo a los factores utilizados
e) Crear un ambiente par que las personas puedan satisfacer sus necesidades
Recursos de las empresas:
a) Materiales y planta fsica: Edificios, terrenos, maquinas y equipos, materias primas,
tecnologa de produccin, otros.
b) Financieros: capital, flujo de dinero, crdito, ingresos, inversiones, etc.
c) Humanos: Directores, gerentes, jefes, supervisores, empleados, obreros, etc.
d) Mercadolgicos: mercados de clientes, consumidores o usuarios.
e) Administrativos: planeacin, organizacin, direccin y control.
La administracin es en consecuencia: administracin de la produccin,
administracin financiera, administracin de recursos humanos y administracin
mercadolgica.
Los niveles de actuacin de la empresa son Institucional, intermedio y operacional y
que se puede apreciar en la siguiente grfica:
Establecer objetivos empresariales
Verifica y analiza alternativas
Nivel estratgicas
Institucional Toma decisiones globales
Elabora la planeacin estratgica y las
polticas
Sustitutos
Alta
El comprador
Dependencia mutua
es vulnerable
EVALUACION INTERNA
Los gerentes y trabajadores en general deben participar par determinar cules son sus fuerzas y debilidades
Deben reunir informacin de todas las operaciones de la empresa: Administracin, Marketing, Produccin,
etc.
Los factores claves se evalan para ordenarlos segn prioridad.
La auditoria interna es una magnfico vehculo o foro para mejorar el proceso de comunicacin en la
empresa. Determinar entre 10 a 20 fuerzas y debilidades.
1. RELACIONES ENTRE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
La gerencia estratgica es un proceso interactivo que requiere una coordinacin eficaz entre los gerentes de
las diferentes reas de la empresa(gerencias, divisiones, departamentos, etc,).
Gracias a la participacin en la auditoria interna se llega a entender la naturaleza y las consecuencias de las
decisiones que se toman en otras reas funcionales de la empresa. Ello es fundamental para conocer otras
relaciones para establecer buenos objetivos y estrategias.
Es bsico entender estas relaciones para evitar la cada del rendimiento de la inversin, incrementa el
tamao de la empresa y la diversidad, definicin geogrfica y cantidad de productos ofrecidos de manera
innecesaria.
El anlisis de los riesgos financieros es un ejemplo de las relaciones entre las reas funcionales del negocio.
La cada del rendimiento de la inversin puede ocurrir por un marketing ineficaz, errores de I y D, sistemas
de informacin dbil, etc.
Existe la necesidad de integrar la estrategia con la cultura de la empresa y esta se puede definir como Un
patrn de conducta desarrollado por una empresa conforme va aprendiendo a enfrentar su problema de
adaptacin al exterior, integracin interior, que ha funcionado lo bastante bien como para ser considerado
vlido y enseado a los miembros nuevos como la forma correcta de percibir, pensar y sentir.
La cultura notablemente resistente al cambio puede representar una gran fuerza o una debilidad de la
empresa.
Los productos culturales incluyen creencias, ritos, rituales, ceremonias, mitos, relatos, leyendas, smbolos,
historia, cuento, leyenda, epopeyas, lenguaje, metforas, hroes, etc. y se constituyen en palancas para
influir y dirigir las actividades para formular, poner en prctica y evaluar las estrategias.
2. NATURALEZA DE LA AUDITORIA INTERNA
Las diferentes reas funcionales de la empresa tienen fuerzas y debilidades
Las fuerzas internas claves deben identificarse en cada una de las reas funcionales de la empresa
Las fuerzas de una empresa que los competidores no pueden igualar ni imitar con facilidad se llama
competencias distintivas, que son tiles para crear ventajas competitivas.
Los productos culturales pueden representar importantes fuerzas o debilidades . La cultura y la estrategia
deben trabajar juntos, por lo que, la gerencia estratgica se da en gran parte dentro de la cultura particular
de una empresa.
La cultura infunde entusiasmo a las personas para poner en ejecucin las estrategias, pero tambin
puede crear antogonismos y hacer ineficaces los cambios estratgicos.
La empresa debe ser considerada como un sistema sociocultural siendo el reto de los gerentes propiciar
cambios en la cultura de la empresa y en la actitud mental de sus miembros, para sustentar la
formulacin, aplicacin y evaluacin de estrategias
Operar dando importancia y protegiendo al medio ambiente natural.
3. PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE LA EMDPRESA
A) EL AREA ADMINISTRTIVA
Las funciones del rea administrativa incluye 5 actividades bsicas:
a) PLANIFICAR
Representa el puente esencial entre el presente y el futuro, permite aumentar la posibilidad de
alcanzar los resultados
deseados. Es decir, prepararse para el futuro. Para ello se elabora pronsticos, se establecen
objetivos, estrategias,polticas y metas.
La planificacin debe ser eminentemente participativa y el horizonte vara segn los niveles
administrativos: mandos operativos(gerentes funcionales, gerentes de unidades, supervisores y
Jefes) de 8 das a 6 meses; la gerencia media(gerentes de divisin, gerentes de lneas de productos,
gerentes de departamento y gerentes de planta) de 6 a 2 aos. Alta gerencia(directores ejecutivos,
Presidente, vicepresidente y gerentes generales) de 2 a 5 aos.
La planificacin comprende la misin, pronstico de tendencias, objetivos y elegir estrategias.
La empresa crea sinergias con la planificacin y puede adaptarse a los mercados cambiantes.
La AE es un proceso formal de planificacin permite a la empresa seguir estrategias proactivas en
lugar de reactivas.
Es aplicable: Estrategias de formulacin.
b) ORGANIZAR
Consiste en lograr un esfuerzo coordinado mediante la definicin de una tarea y relaciones de
autoridad. Determina quin hace qu y de quin depende
Una empresa bien organizada tiene gerentes y trabajadores motivados, tienen como propsito
triunfar, mejorar la asignacin de recursos.
Consta de 3 actividades siguientes:
1. Descomponer las tareas en trabajos (especializacin del trabajo).
2. Combinar los trabajos para constituir departamentos(departamentalizacin).
Delegar autoridad: uno puede observar la calidad del departamento cuando el gerente no esta presente.
Aplicable: Estrategia de Implantacin.
c) MOTIVAR
Es el proceso que consiste en influir en alguien con el propsito de alcanzar objetivos especficos.
Esfuerzos dirigidos a dar forma al comportamiento humano.
Incluye supuestos como: liderazgo, comunicacin, trabajo en equipo, modificacin de conducta,
delegacin de autoridad, enriquecer el trabajo, satisfaccin en el trabajo y en las necesidades,
cambios organizacionales, moral de los gerentes y trabajadores.
Aplicable estrategias de implantacin.
d) INTEGRACION DEL PERSONAL
Trata de la administracin de los recursos humanos
Incluye administracin de remuneraciones, prestaciones sociales, entrevistas, despidos,
capacitacin, seguridad, igualdad de oportunidades, demanda de carreras, poltica de personal,
etc.
e) CONTROL
Se refiere a todas las actividades gerenciales que persiguen asegurar que los resultados reales
sean consistentes o equivalentes con los proyectados.
Los controles clave son la calidad, control financiero, control de ventas, inventarios, gastos,
recompensas y sanciones, anlisis de variaciones.
El control consta de 4 pasos bsicos para una adecuada evaluacin de la estrategia:
1. Establecer estndares para el desempeo
2. Medir el desempeo individual y organizacional
3. Comparar el desempeo actual con aquellos desempeos presupuestados
4. Tomar acciones correctivas.
B) AREA DE MARKETING
Se describe como el proceso de definir, anticipar, crear y satisfacer las necesidades y deseos
de los clientes en caunto a productos y servicios.
Las funciones bsicas del marketing son 9:
1. Anlisis de los clientes
Implica analizar los clientes realizando encuestas, analizar informes de consumidores, evaluar
estrategias de posesionamiento en el mercado, elaborar perfiles de clientes y determinar
estrategias ptimas para segmentar el mercado.
Participar en la obtencin de informacin para identificar adecuadamente las necesidades y
deseos , delos compradores, vendedores, distribuidores, dependientes, gerentes, mayoristas,
detallistas, proveedores y acreedores.
No perder de vista los patrones de compra de sus clientes actuales y potenciales que es un
atributo de empresas exitosas.
2. Compra de suministros
Compra de suministros necesarios para producir y vender un producto o servicio
Evaluar proveedores, condiciones y oportunidad de los suministros.
Esta actividad puede ser influida por el control de precios, recesin, huelgas, restricciones al
comercio exterior, clima, etc.
La integracin hacia atrs es una estrategia atractiva.
3. Venta de productos y servicios
Depende de la capacidad de organizacin para vender el producto o servicio.
Incluye publicidad, promocin de ventas, ventas personales, administracin de la fuerza de
ventas, relaciones con los clientes y distribuidores.
Es crtico para una empresa cuando se aplica una estrategia de penetracin en el mercado.
4. Planificacin de productos y servicios
Incluye:
Actividades de pruebas de mercado: eleccin de ciudades, tiempo de prueba, medicin y medidas a tomar.
Posicionamiento de productos y marcas
entrega de garantas
Empaques
Determinar opciones de productos, caractersticas, estilos, calidad del producto
Supresin de productos viejos
Ofrecer servicios al cliente.
Es importante cuando se sigue la estrategia del desarrollo o diversificacin de sus productos.
5. Polticas de precios
Las partes interesadas que afectan las decisiones de precios son 5:
a) Consumidores, b) Gobiernos, c) Proveedores, d) distribuidores y e) Competidores
Las empresas pueden seguir una estrategia de integracin hacia delante para un mejor control de precios
aplicado a los consumidores.
Los gobiernos pueden imponer limitaciones, disminuir precios, precios mximos, precios unitarios,
publicidad y control de precios.
La competencia debe tener cuidado de no coordinar descuentos, plazos de crdito. No discutir precios,
aumento de costos.
Las estrategas deben evaluar los precios en el C.P. Y L.P cuando se pueden imitar los precios con facilidad.
6. Distribucin
Incluye: almacenamiento, canales de distribucin, grado de cobertura, ubicacin de los puntos detallistas,
territorio
de ventas, niveles y ubicacin de los inventarios, medios de transporte, ventas por mayor y al detalle.
Son pocas las ventas directas, hay diversas entidades comercializadoras intermediarias como mayoristas,
detallistas, corredores, facilitadores, agentes vendedores o distribuidores.
La distribucin es importante cuando se sigue estrategias de integracin hacia delante o para desarrollar el
mercado.
La tarea es seleccionar la forma de llegar al mercado de manera directa o a travs de los diferentes
intermediarios.
Es conveniente analizar costos y beneficios, formas de motivacin y control de los canales e intermediarios
y necesidad de adaptarse al cambio.
7. Investigacin de mercados
Consiste en reunir, registrar y analizar en forma sistemtica los problemas relacionados con el marketing.
Es propio aplicar estrategias genricas quines tienen fortaleza en investigacin de mercados.
8. Anlisis de oportunidades
Implica evaluar costos y beneficios y riesgos asociados con las decisiones mercadotcnicas
El anlisis de costo/beneficios requiere de tres pasos:
a) Computar el total de costos asociados a una decisin
b) Estimar el toral de beneficios generados por esa decisin
c) Comparar el total de costos y beneficios
Buscar que los beneficios sean mayores a los costos para ser ms atractivo la oportunidad sin dejar de
lado el riesgo.
Es bsico para asumir la responsabilidad social.
9. Responsabilidad social
Incluye la oferta de productos y servicios seguros y a precio razonable
Una poltica social clara, es una fuerza para la empresa y una imprecisa es una debilidad
Toda empresa debe realizar actividades sociales con ventajas econmicas y evitar las contradicciones
entre responsabilidad social y el objetivo de obtener utilidad.
C) AREA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
Es considerada como la mejor medida aislada de la posicin competitiva de la empresa y de su atractivo
para los inversionistas.
Es esencial para formular la estrategia pueden alterar y cambiar los planes de implantacin de
estrategias con el anlisis de la liquidez, apalancamiento, capital de trabajo, flujos de efectivo, etc.
Funciones de las finanzas(V.Horne) abarca 3 decisiones: inversin, financiamiento y dividendos, ms los
problemas derivados de ellos.
El anlisis de las razones financieras son tiles para determinar fuerzas y debilidades en otras
reas(marketing, administracin, produccin, I y D y sistemas de informacin). Las razones principales
son: Liquidez, apalancamiento, rentabilidad, crecimiento(ventas, utilidades por accin, razn precio
utilidad, otras.
La situacin financiera depende de las funciones de finanzas y de otros factores como:
1. Decisiones de las otras reas de la empresa(produccin, marketing, etc.)
2. Acciones de los competidores, proveedores, distribuidores, acreedores, clientes y accionistas.
3. Tendencias econmicas, sociales, demogrficas, polticas gubernamentales y tecnolgicas, incluso el
medio ambiente natural.
D) AREA DE PRODUCCION Y OPERACIONES
Convierte los insumos en bienes y servicios, la administracin de la produccin/operaciones, se refiere a
los insumos, transformaciones y los productos que varan de una industria y de un mercado a otro.
Comprende 5 funciones o reas de decisin:
a) Procesos o diseo de la produccin material. Incluye eleccin de tecnologa, instalaciones, flujo del
proceso, equilibrio de las lneas, control de procesos, transporte.
b) Capacidad: niveles ptimos de produccin, incluye pronsticos, planificacin de instalaciones, de
capacidad, programacin y anlisis de corridas.
c) Inventarios: nivel de materias primas, trabajos en proceso y productos terminados
d) Fuerza de trabajo: trabajadores, diseo de puestos, medicin del trabajo, etc.
e) Calidad de productos y servicios. Incluye control de calidad, muestras, pruebas, certificacin
de calidad y control de costos.
Las actividades de produccin es la parte ms grande del activo humano y el capital de una
organizacin. Tiene valor como arma competitiva para una estrategia global.
Esta rea no ha sido tomada por muchas empresas para formular estrategias
Los posibles elementos de la estrategia son:
1. Competir como proveedor de productos y servicios de bajo costo
2. Competir como proveedor de alta calidad
3. Importancia del servicio al cliente
4. Introduccin veloz y frecuente de productos nuevos
5. Luchar por crecimiento absoluto
6. Buscar integracin vertical o sea mayor control de una mayor parte del proceso.
7. Tener capacidad en reserva para mayor flexibilidad p.e plantas de contingencia
8. Consolidar los procesos(centralizar). Ubicarse cerca de los clientes o proveedores.
9. Descentralizar los procesos del servicio. Estar en varios territorios del mercado
10. Importancia del uso de mecanizacin, automatizacin, robtica.
11. Importancia de la estabilidad de empleo.
E) AREA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
Muchas empresas no realizan actividades de I y D.
La I y D son importantes para una estrategia orientada a desarrollar productos y servicios
superiores y lograr ventaja competitiva.
Es conveniente una asociacin estratgica entre la I y D y las otras reas de la empresa.
Las empresas eficientes exploran, evalan y deciden juntos el qu, el cundo, el porqu y el cunto
de I y D.
Hay dos formas bsicas que adopta la I y D:
a) I y D interno, o sea la empresa cuenta con su propio departamento
b) I y D externo con investigadores o empresas independientes para desarrollar productos
especficos.
La I y D en cuanto a asignacin de recursos usa 4 enfoques:
1. Financia la mayor cantidad posible de propuestas de proyectos
2. Utilizar un porcentaje de las ventas
3. Presupuesto similar a lo que gastan los competidores en I y D.
4. Decidir cuntos productos nuevos de xito se necesitan y de otros para calcular la inversin en I y
D.
En forma general no gastar ms all de los costos iniciales en produccin y marketing.
Las empresas se ven impulsadas a realizar I y D en forma casi continua cuando: hay cambios en
los gustos y necesidades delos consumidores, nuevas tecnologas, cuando se acorta los ciclos de
vida del producto y cuando aumenta la competencia nacional y extranjera.
La I y D es ms difcil, costosa y arriesgada cuando:
a) Faltan ideas para productos nuevos
b) Aumento de la competencia global
c) aumento de la segmentacin de los mercados
d) Aumento de la regulacin gubernamental.
F) AREA DE SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADA
La informacin conecta todas las funciones del negocio y sienta las bases para tomar decisiones gerenciales.
Es una fuerza primordial de ventaja o desventaja competitiva y mejora las decisiones gerenciales.
Un SI eficaz rene, clasifica, guarda, resume y presenta informacin til para las operaciones y estrategia.
Los productos del SI incluyen impresiones, informes escritos, tablas, cuadros, grficas, etc.
Mayor importancia de los SI en organizaciones ms complejas, descentralizadas y extendidas globalmente.
Existe software para la planificacin estratgica con un enfoque sencillo y eficaz para desarrollar estrategias.
4. MATRIZ DE EVALUACION DE LAS FUERZAS INTERNAS(EFI)
Este instrumento para formular estrategias resume y evala las F y D ms importantes de cada una de las
reas funcionales de una empresa y permite identificar y evaluar las relaciones entre estas reas. 5 Pasos:
a) Lista de factores entre 10 y 20 fuerzas y debilidades. Se usa %, razones y cifras comparativas
b) Asignar pesos de 0.0 a 1.0 a cada uno de los factores para indicar la importancia relativa independiente de
que factor sea fuerza o debilidad. El mayor peso debe corresponder al factor que ms contribuye al
desempeo o por el contrario si es debilidad.
c) Asignar la calificacin de 1 y 4 a c/u de los factores. Calificacin de 1 es debilidad mayor, calificacin= 2 es
debilidad menor, 3 = es fuerza menor y calificacin = 4 es una fuerza mayor. La calificacin se refiere a la
empresa y los pesos relativos a la industria.
d) Multiplicar el peso de cada factor por su calificacin correspondiente para determinar una calificacin
ponderada para cada variable
e) Sumar las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de la empresa.
Los totales ponderados por debajo de 2.5 se caracterizan por ser organizaciones dbiles en lo interno ,
mientras las que estn por arriba de 2.5 indican una posicin interna fuerte.
La matriz EFE y EFI debe incluir entre 10 y 20 factores clave.
ANALISIS Y ELECCION DE LA ESTRATEGIA
FF
Conservadora Agresiva
VC FI
Defensiva Competitiva
EA
Explicacin:
a) C.Agresiva: magnifica la posicin de usar sus fuerzas internas para aprovechar las
oportunidades, superar debilidades y evitar amenazas. Estrategias: penetracin en el
mercado, desarrollo del mercado, del producto, integracin hacia atrs, hacia delante,
horizontal, diversificacin en conglomerados, concntrica y horizontal o una combinada.
b) C. Conservador: implica permanecer cerca de las competencias bsicas de la empresa y no
correr riesgos. Estrategias: penetracin en el mercado, desarrollo del mercado, del
producto y diversificacin concntrica.
c) C. Defensivo: la empresa se debe concentraren superar las debilidades y evitar las
amenazas. Estrategias: atrincheramiento, desinversin, liquidacin y diversificacin
concntrica.
d) C. Competitivo: Estrategias: integracin hacia atrs, hacia delante y horizontal, penetracin
en el mercado, desarrollo del mercado, del producto y las empresas de riesgo compartido.
C) MATRIZ DEL BOSTON CONSULTING GROUP(BCG)
Las divisiones o centros de utilidad constituyen la cartera de negocios y se administra con
ella.
Se usa cuando la empresa compite en diferentes industrias. Acta junto con la matriz
Interna-Externa.
Grficamente muestra la participacin de cada divisin en el mercado y la tasa de
crecimiento de la industria.
En el eje x se representa la participacin en el mercado. El punto medio es 0.50 y muestra
la divisin que tiene la mitad del mercado.
En el eje y se representa la tasa de crecimiento de la industria medida en porcentaje y se
expresa en -20 y + 20 donde 0.0 es el punto medio.
Explicacin:
C. Interrogantes: la empresa ocupa una pequea parte y compite en una industria de gran
crecimiento. Necesitan mucho dinero y generan poco efectivo. Tienen que decidir si se
refuerzan con una estrategia intensiva( penetracin en el mercado, desarrollo del mercado,
del producto) o se vende.
C. Las Estrellas. Representa las mejores oportunidades para el crecimiento y la
rentabilidad a largo plazo. Las divisiones tienen alta participacin en el mercado y la
industria tiene alta tasa decrecimiento y para sostenerse requieren de fuentes inversiones.
Estrategias: integracin hacia delante, hacia atrs y horizontal; penetracin en el mercado,
desarrollo del mercado, del producto y compartir riesgos.
C. Las vacas de dinero: Alta participacin en el mercado, pero compiten en una industria
de escaso crecimiento. Generan ms dinero de lo que necesitan y con frecuencia son
ordeadas. Antes fueron estrellas y deben tratar de conservar su posicin el mayor
tiempo posible. Estrategias: desarrollo del producto o diversificacin concntrica. Cuando
se debilitan: atrincheramiento o el despojo.
C. Los perros: tienen escasa participacin n el mercado y compiten en una industria de
escaso o nulo crecimiento del mercado. Con frecuencia son liquidados, descartados o
recortados por medio del atrincheramiento que es la estrategia que usan.
La matriz BCG es importante por su atencin al flujo de efectivo, las caractersticas de la
inversin y las necesidades de las diversas divisiones de la empresa. Ejemplo:
II Estrellas I. Interrogantes
Misin Visin
Posicionamiento
Propsito
Valores
Formulacin de estrategias
BSC
DIAGNSTICO ESTRATGICO Y
PROSPECTIVO
OBJETIVO
Conocer las Fortalezas y Debilidades de los 5 recursos fundamentales de la
empresa. Adems determinar su importancia a travs de las Amenazas y
Oportunidades. Anlisis del Entorno interno y externo.
1. DIAGNOSTICO FINANCIERO
- Tamao de la empresa segn las ventas y activos
- Los beneficios respecto a la cifra de negocios
- Rentabilidad
Las ventas de la empresa se dividen en 3 partes:
- El balance
- La cuenta de resultados
- La memoria
El valor aadido es la diferencia entre la produccin de la empresa
(vendida o no) y los consumos intermedios (comprados en el exterior) que
fueren utilizados en la produccin. O ingresos menos costo.
Anlisis a travs de ratios
Evaluacin de proyectos a travs de flujo de caja para obtener el VAN.
2. DIAGNSTICO OPERATIVO Y FUNCIONAL
Anlisis de sus productos y mercados (diagnstico operativo) y de su organizacin
(diagnstico funcional).
CN/CN
2
1
Actividades en
expansin Actividades
M* estrella
4 3 Margen/CN
Actividades Actividades
pesos muertos maduras
M* = Ratios Medios
1 = Tienen margen elevado que las otras y con rpido crecimiento de la CN
2 = Crecimiento rpido de la CN pero con rentabilidad menor
3 = Muestra un buen margen, pero con crecimiento pequeo de la CN incluso nulo o
negativa.
4 = Actividades menos rentables, cuyo mercado est en declive. Actividades que
preocupan y se debe pensar en suprimirlas.
El diagnstico operativo por actividad y por producto se debe completar con un
diagnstico funcional y considerando I+D poltica de stock, los gastos financieros,
publicidad, etc.
Puntos fuertes y puntos dbiles en recursos humanos, recursos tcnicos y
productivos, recursos comerciales y financieros.
3. DIAGNSTICO TECNOLGICO
La diferencia entre empresas lo hacen los hombres.
Los fracasos tecnolgicos generalmente se originan por un dominio precario de
la tecnologa o inadecuacin.
La optimizacin en el uso y la y la apropiacin de parte de los trabajadores son
palancas estratgicas para mejorar su posicin competitivo.
Fortalecer la I+D para apropiarse de las innovaciones que vienen del exterior.
El secreto es la capacidad de insertar el progreso tcnico en una estrategia y
gracias a ello son competitivas.
La excelencia tecnolgica determina el crculo virtuoso con esfuerzo de la
cooperacin y de los menores costos.
4. EL DIAGNSTICO DE CALIDAD
Calidad y conformidad de un producto o servicio con las necesidades de cliente y
al precio ms justo.
Bsqueda de perfeccin de conjunto con un adecuado control.
Formar crculos de calidad, bajo un criterio lgico realiza las siguientes etapas:
a) Plantear el problema e) Comparar soluciones con criterio
b) Buscar las causas f) Elegir una solucin
c) Buscar las soluciones g) Controlar cuantitativamente los resultados
d) Definir los criterios de seleccin h) Estandarizar la solucin
EL DIAGNSTICO EXTERNO: AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
1. EL ENTORNO ESTRATGICO Y COMPETITIVO
La empresa como autor del entorno competitivo inmediato segn M.
Porter.
Entrantes
potenciales
Productores de
sustitutos
DEBILES FUERTES
DEBILES Rendimientos Rendimientos
BARRERAS DE pequeos y estables pequeos y
ENTRADA arriesgados
FUERTES Rendimientos altos y Rendimientos
estables altos y
arriesgados
C) Productores de sustitutos
- Mayor vigilancia tcnica y econmica
D) Frente Proveedores y Clientes; vigilar:
- Grado de concentracin
- Parte de la cifra de negocios que representan para estos autores los productos
comprados o vendidos por la empresa.
- El papel de la distribucin en las decisiones de compras
- Existencia eventual de sustitutos
- Rentabilidad de las empresas tanto de posicin superior como inferior
La era que vivimos se caracteriza por mltiples incertidumbres cuyas tendencias
detectadas son:
-La exacerbacin de la competencia internacional
-La internacionalizacin de los circuitos de investigacin, produccin,
distribucin y comercializacin
-La globalizacin de los mercados financieros
-La incertidumbre creciente de los mercados cuantitativos y cualitativos.
-La exigencia creciente de calidad en productos y servicios
-Introduccin de nuevas tcnicas de produccin (Robots) y de organizacin
(burocrtica)
-Las nuevas actitudes y aspiraciones.
Estrellas Dilemas
Fuerte (mantener) (Recuperar, segmentar
o abandonar)
Dbil Elevada
Volumen de produccin
(Ventaja competitiva)
POSICIN CARACTERSTICAS
Regla 3: La rentabilidad es una funcin creciente del volumen de las inversiones por unidad
monetaria de cifra de negocios.
Regla 4: Son necesarios de 4 a 6 aos para rentabilizar una actividad nueva.
Regla 5: La I + D no es en si una finalidad la rentabilidad de las inversiones es optima para un
esfuerzo medio de I + D articulado sobre la calidad
Regla 6: Las reglas PIMS son independientes de la naturaleza de las actividades y de los
productos industriales
LIMITACIONES
Exige
Refuerzo considerable de anlisis para proceder a dividir una empresa en
actividades de una empresa en actividades estratgicas, agravada por la
eleccin, mejor o peor, de la segmentacin y nivel.
Recogida sistemtica y minuciosa de informaciones muy formas y
estratgicas, que y minuciosa de informaciones muy finas y estratgicas,
que rara vez existen, se constituye con segmentaciones y tanteos de la cual
dependen los resultados.
Solo dan una imagen de la presente, cuya extrapolacin es muy peligrosa.
El posicionamiento competitivo del portafolio de actividades es multicriterio.
QU ES MARKETING?
MARKETING. Es la entrega de satisfaccin obteniendo una utilidad.
METADOBLE: Atraer nuevos clientes al prometer un valor superior.
Conservar y aumentar a los clientes actuales mediante la entrega de satisfaccin.
MARKETING. Satisfacer las necesidades de cliente.
Desarrolla productos que ofrecen
Para ello: Asigna precios apropiados
Distribuye y promueve de manera ms eficaz
MARKETING: Un proceso social y administrativo por el que individuos y grupos obtienen lo que
necesitan y desean a travs de la creacin e intercambio de productos y de valor con otros.
Para explicar esta definicin examinaremos los siguientes trminos:
Productos,
Servicios
y experiencias
Necesidades,
deseos y
demandas
Valor,
satisfaccin
y calidad
Mercados
Intercambio,
Transacciones
y relaciones
LAS CONEXIONES DE MARKETING ACTUALES
TECNOLOGAS DE CONEXIN
- Computadoras CONEXIONES CON SOCIOS DE MARKETING
- Informacin - Conexin con otros departamentos de la
- empresa.
Comunicacin
- Conexin con proveedores y distribuidores.
- Transporte
- Conexin mediante y responsabilidades.
- Conexiones mediante alianzas estratgicas.
Marketing Marketing
Marketing Macromarketi
masivo de
por nichos ng
segmentos
EL FACTOR HUMANO
MERCADO DE TRABAJO
El trabajador individual.
Las organizaciones laborales.
El empresario individual.
Las asociaciones de empresa.
El gobierno.
APROVISIONAMIENTO DE MANO DE OBRA
Seleccin: se hace en base a las necesidades de los puestos de trabajo y
aptitud fsica y mental.
Identificacin con la empresa: mayor estabilidad de la mano de obra y
menor grado de absentismo.
Mejora del personal: un avance para la empresa si el trabajador se
desarrolla.
Mantenimiento: bienestar y seguridad de la mano de obra, seguridad social
y compensaciones.
SALARIOS
Es el conjunto de las ganancias, pagas o devengos de un trabajador
durante un perodo de tiempo dado y es igual al producto de la tarifa horaria
por el nmero de horas de trabajo.
Basado en el perodo de tiempo que el trabajador pasa en el trabajo.
Basado en la produccin o productividad de la mano de obra.
Caractersticas de las curvas
Rectilneas: existe una proporcin constante entre el trabajo y la tarifa
horaria.
No rectilneas: el valor monetario no tiene un valor fijo para todos los
puestos.
SISTEMAS DE RETRIBUCION DEL TRABAJO
Salarios por tiempo fijo
El salario es igual a la tarifa por el perodo de tiempo y por el nmero de
perodos. La gran desventaja es que no ofrece ningn incentivo a la
productividad.
Salarios basados en la produccin
Sistema de incentivos que motivan al empleado a producir por encima de lo
normal. El cual se debe al aumento del ritmo de trabajo y elimina el tiempo
ocioso. Desventaja: requiere un estudio muy detallado del nmero de
movimientos y cantidad de tiempo que requiere una tarea.
La prima establecida ha de resultar beneficiosa para trabajador y empresa.
El sistema ha de ser comprendido y controlado por los trabajadores.
El sistema ha de prever el control de la produccin.
El sistema ha de ser estimulante.
Sistema directo de destajo
El salario, es una tarifa establecida por pieza multiplicado por el nmero
producido.
Salario con prima
El trabajador recibe una bonificacin igual sobre la base uno a uno, es decir,
la remuneracin aumenta en la misma proporcin que el rendimiento.
Salario con prima sistema Halsey
La remuneracin, no es de uno a uno, sino que tiene una compensacin
menor, y toda la produccin por encima del estndar se reparte entre el
trabajador y la empresa.
Sistema de salarios escalonados
El objetivo de este sistema es premiar a los trabajadores que superen el
100% y desanimar a aquellos que no lleguen.
LA EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO
Poder establecer una jerarquizacin de los puestos y tareas que se
desarrollan en la empresa.
Garantizar que los juicios sobre los valores de los trabajos se haga en base a
criterios objetivos.
Establecer bases constantes, estables y objetivas para valorar los puestos de
trabajo.
LOS REGLAMENTOS INTERNOS
Los reglamentos, contienen las normas de comportamiento del personal,
contempla que debe hacerse, como comportarse y que conducta es la ms
adecuada para mantener un buen clima y moral en la empresa.
Los principios son:
1. Todos los trabajadores deben recibir un trato justo y equitativo y este
tratamiento debe ser consistente y programado en el tiempo.
2. Los derechos de los trabajadores deben ser reconocidos, como tener un
trabajo digno y satisfactorio, el trabajador debe ser consultado antes de
aplicar cambios que le afecten.
3. Aplicar la democracia antes que la autocracia.
Muchos empresarios consideran estos principios demasiado liberales y lo
critican por ser demasiado escrupulosos y opuestos a los objetivos de
obtener beneficios..
Por experiencia los principios antes enumerados son ms eficaces y
efectivos.
Tambin se logra xito, con polticas basadas en el buen juicio y principios
dignos en el tratamiento al personal.
A continuacin sealamos los reglamentos principales:
1. Empleo. Contratacin de personas cualificadas y con experiencia, oferta
de un empleo satisfactorio y sueldo en funcin de sus caractersticas
personales y profesionales, buenas condiciones de trabajo, seguridad y
posibilidades de promocin.
2. Formacin. Facilitarles la formacin y aprendizaje para que cada
empleado pueda llevar a cabo su trabajo eficientemente y prepararse para
la promocin interna y el acceso a otras reas de mayor responsabilidad.
3. Relaciones laborales. Mediante un procedimiento adecuado para resolver
de forma eficaz los conflictos internos, mejorando las relaciones entre la
Direccin y el conjunto de los empleados.
4. Sueldos e incentivos. Con remuneraciones similares a las dems
empresas del sector pero dentro de una estructura que reconozca las
diferencias y habilidades de cada trabajador.
El criterio bsico para una un poltica de salarios es: un salario justo por el
trabajo realizado.
CONTRATACIN Y EVALUACIN
Se inicia la seleccin con entrevistas llevadas a cabo por especialistas
en la materia, sobretodo para puestos de alta responsabilidad.
Se requiere disponer de las especificaciones sobre el trabajo a realizar,
adems de requisitos y perfil necesarios que debe reunir el candidato.
Los objetivos esenciales de las entrevistas son:
1. Obtener informacin suficiente y adecuada acerca de los candidatos.
2. Determinar las condiciones que debe aportar el candidato para desempear
el trabajo.
3. Facilitar a los candidatos toda la informacin sobre el trabajo a
desempear y datos referidos a la actividad y evolucin de la empresa.
Una correcta seleccin de personal mejora la eficiencia de la empresa,
resalta lo mejor de cada empleado. En la evaluacin, aadir aspectos
como:
a) Revisin y actualizacin de salarios.
b) Formacin y reciclaje para corregir las deficiencias.
c) Planificacin y rotacin de los puestos de trabajo, para ampliar la
experiencia de los trabajadores.
d) Creacin de los reglamentos de promocin interna.
Las etapas del asesoramiento sobre el personal, incluye:
1. Informe por escrito del supervisor o mando superior inmediato.
2. La discusin de este informe con el empleado.
3. Lograr que el empleado aporte comentarios o contribuciones positivas.
4. Llevar a cabo las recomendaciones contenidas en el informe.
FORMACIN
El objetivo de la formacin es ayudar a los nuevos empleados que se
incorporen a la empresa para que se formen e integren en la misma desde
el primer da.
La formacin o entrenamiento inicial se divide generalmente en dos fases:
1. Entrenamiento (training), es decir, practicando con alguien que conoce el
trabajo. El xito depende del entrenador.
2. Las prcticas en el departamento y seccin donde ser destinado. Algunas
empresas la prefieren porque se tiene un mejor control e integracin al
puesto.
Un sistema frecuentemente utilizado para lograr en mejor aprendizaje es la
rotacin.
Las responsabilidades del departamento de Recursos Humanos son las de
organizar los cursos de formacin y reciclaje y las acciones formativas de
los mismos, seleccionados los tutores o instructores adecuados y evaluando
los resultados finales.
LAS RELACIONES LABORALES Y LOS SALARIOS
El estudio de las relaciones laborales se identifica con las diferentes formas
en que los grupos de trabajo, ya sean formales o informales, se comportan y
se relacionan entre s. Las relaciones laborales se desarrollan en torno a
diferentes convenios ya sea referido a los salarios como a las condiciones
de trabajo.
Los problemas en las relaciones laborales se encuentran frecuentemente en
tres tipos de industrias o empresas:
1. Aquellas dedicadas a productos perecederos, ubicadas en los puestos,
mercados, transportes, etc.
2. Aquellas que tienen un proceso largo y complejo, como pueden ser las
empresas de ingeniera.
3. Aquellas donde las condiciones de trabajo fluctan, como la construccin.
La Gerencia se debe especializar relaciones humanas. Conocimiento de
cmo funcionan y evolucionan los sectores donde se mueven y en la
habilidad para negociar.
El Director de Personal deber fijar la estructura de los salarios adecuados
para cada tipo de trabajo y el perfil profesional que deben reunir sus
trabajadores.
Normalmente en un sistema de salarios bajos siempre se observar una
posible ineficiencia, pero nunca deberemos subestimar ninguna labor por
muy baja que sea sta.
Aunque sean superados estos problemas, estas diferencias conceptuales
permanecern como una de las causas principales de los problemas
laborales. Los empleados peor remunerados insistirn en que se aplique la
equidad, no solicitando que se les retire el aumento a los ejecutivos, sino
que se incremente el sueldo a todos los dems
TOMA DE DECISIONES
EL ARTE DE TOMAR DECISIONES
Consiste en no decidir cuestiones no pertinentes, no decidir prematuramente, no
decidir si no se hacen efectivas y en no tomar decisiones que otros deben tomar.
Tipos:
1. Estratgicas: fines y objetivos, de diversificacin, expansin y crecimiento.
2. Administrativas: flujos de trabajo, sistemas de distribucin, adquisicin y
desarrollo de recursos.
3. Operativas: niveles de operacin, de inventario y almacenes.
LA ESTRUCTURA DE LAS DECISIONES
Objetivos
No definir en forma amplia porque el objetivo es maximizar el beneficio o
sobrevivir a largo plazo. Los objetivos deben de concentrarse en unas lneas de
accin y se descomponen en dos niveles: estrategias y tcticas.
Estrategias
Es la ordenacin de aquellos factores que estn bajo el control del ente decisor.
Tcticas
Deben de ser medidas por su eficiencia. Vendr determinada por el estudio de las
actividades requeridas para llevar a cabo una accin tctica.
Suboptimizacin
Consiste en la optimizacin de una tctica sin prestar atencin a la eficacia
estratgica de la solucin.
Estado de naturaleza
Es el medio en el cual tiene lugar la decisin.
Decisiones tomadas en situacin de ambigedad, no se conoce el estado de la
naturaleza.
Decisiones tomadas en situacin de mutabilidad, no se conoce el estado de la
naturaleza ni los resultados.
Modelos
Es una representacin de la realidad.
1. Fsicos: consisten en representaciones reales de un objeto o situacin real.
2. Esquemticos: son representaciones grficas, de esquemas y diagramas.
3. Matemticos: reduce a expresiones lgicas y cuantitativas los datos de una toma
de decisin.
Resultado
Es la consecuencia de haber elegido una u otra alternativa y su interaccin con el
estado de la naturaleza correspondiente. Suele expresarse en forma de matriz. A
cada alternativa le corresponde un resultado o un pago.
LA INCERTIDUMBRE Y LA TOMA DE LA DECISION
El grado de informacin viene determinado por la relacin existente entre la
informacin disponible y la informacin realmente necesaria para la toma de la
decisin.
1. Riesgo: se dispone de probabilidades objetivas.
2. Incertidumbre: se dispone de probabilidades objetivas o a priori.
LA OPTIMIZACION EN LAS DECISIONES EMPRESARIALES
Anlisis de coste mnimo y cobertura
El coste de cobertura viene dado por el umbral de cobertura o punto muerto. El coste
mnimo consiste en la bsqueda del punto mnimo de una curva de costes totales.
Tipos:
1. La optimizacin lineal y no lineal
Bsqueda de maximizacin de utilidades o de minimizacin de costes.
2. La optimizacin dinmica
Se aplica a problemas empresariales que tienen como caracterstica bsica su
secuencialidad.
Existen teoras y modelos como:
a) Los fenmenos de espera
Son modelos que se aplican a procesos de tipo estocstico, o sea cuando
intervienen magnitudes aleatorias y con probabilidades que varan con el tiempo.
b) Teora de juegos
Son modelos a aplicar en el caso de decisiones que admiten incertidumbre. Pretende
analizar el comportamiento de un jugador en relacin con la obtencin de unos
posibles resultados a alcanzar.
c) La teora de redes
Caso de la bsqueda del camino crtico, de la permutacin ptima, ahorro de costes.
d) Juegos de empresa
Son modelos pedaggicos basados en lo que en muchas ciencias se conoce por
simulacin.
DECISIONES TOMADAS EN SITUACION DE INCERTIDUMBRE
Juegos contra la naturaleza
Parte de la base de que nadie se opone a la estrategia del ente decisor.
Criterios de decisin
Laplace: asignacin de probabilidades iguales a todos los estados de la naturaleza.
Maximax u optimista: aventureros que consideran benevolente a la naturaleza y
arriesgan mucho.
Wald: el empresario debe de esperar siempre lo peor y la naturaleza actuar contra
l.
Hurwicz: establecer una media ponderada entre el mejor y el peor resultado de cada
estrategia.
Savage: la diferencia existente entre cada resultado y lo que podra haber obtenido.
Decisiones competitivas
El juego de dos personas de suma cero: hay dos jugadores o intereses opuestos.
Juegos de suma no cero: pueden intervenir dos o ms personas y ofrece coalicin a
un tercero.
MODERNAS ORIENTACIONES DE LA TEORIA DE LA DECISION
La teora de la negociacin
Anlisis de los objetivos de las partes negociadoras.
Creencia en un acuerdo racional colectivo en cuanto a la formacin del precio.
LOS RBOLES DE DECISION
Estas decisiones secuenciales suelen presentarse grficamente por un diagrama que
tiene la forma de un rbol en forma horizontal. La base es un punto de
decisin representado por un cuadrado. Las ramas comienzan por un
suceso incierto representado por un crculo. Cada suceso incierto produce
dos o ms efectos, los cuales pueden conducir a sucesos inciertos o a otros
puntos de decisin.
HABILIDADES
Manejo de recursos
humanos
MANEJO DEL Utilizar la tecnologa de la
CAMBIO informacin para impulsar el
cambio
Saber leer el entorno
Liderazgo proactiva
OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE EL LIDER
Adems de todo lo anterior, consideramos que todo lder debe:
Comprender las tendencias econmicas y polticas del entorno y su impacto
en la administracin y en la estrategia de la organizacin.
Poseer capacidad para formular estrategias.
Identificar los factores clave para la implementacin de cambios
organizacionales.
Fomentar una cultura de servicio al cliente interno y externo de la institucin
o empresa.
Redisear procesos, implementar el aprendizaje organizacional, tener una
mayor apertura al enfoque del "empowerment" (dar poder).
Saber autoevaluarse para conocer el impacto de sus estilos de liderazgo y
la identificacin de metas personales para mejorar la calidad de su
contribucin a su institucin o empresa pblica.
SER LIDER
VENTAJAS
Se mantiene excelentes relaciones humanas con el grupo.-Se esta
actualizando en los temas de inters.-Es la cabeza y responsable frente a
otros directrices-Se da sentido humano a la administracin.-Se gana
aprecio, gratitud y respeto de las personas.-La persona lder construye el
ser persona.-
DESVENTAJAS
Se tiene demasiadas responsabilidades.-Quita mucho tiempo personal.-Ser
responsable cuando un miembro comete un error.-No es fcil, se tiene que
mantener un aprendizaje continuo y rpido.-Se pierde confianza de grupo,
cuando el lder tiene un fracaso en un proyecto.-Se esta a la zozobra del
ambiente externo, creando esteres y preocupaciones.
MUCHAS GRACIAS POR SU GENEROSA
ATENCIN.