UNVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

CARRERA DE INGENIERA
EN CONTABILIDAD Y
AUDITORA
COSTOS I

Ing. Mgs. Isabel Armas H.

*Contabilidad de Costos
Definicin

Es una rama especializada de la contabilidad

general, permite el anlisis, clasificacin,
registro, control e interpretacin de los costos
utilizados en la empresa; por lo tanto, determina
el costo de MP, MO y CIF que intervienen para la
elaboracin de un producto o la prestacin de un
servicio.
Objetivos:
*Determinar los costos de los productos
elaborados mediante el control adecuado y
oportuno de los elementos del costo.
*Controlar y evaluar los inventarios de materia
prima, productos en proceso y productos
terminados.
*Generar la informacin bsica para la
elaboracin de los presupuestos de la empresa,
especialmente de ventas y de produccin.
*Proveer a la gerencia los elementos necesarios
para el planeamiento y la toma de decisiones
estratgicas adecuadas sobre los diferentes
costos y volmenes de produccin.
 *IMPORTANCIA
La Contabilidad de Costos es importante:
Genera informacin, que permite a los ejecutivos realizar
una mejor planificacin y control del Proceso Productivo, en
procura de disminuir costos sin perder calidad en el
producto.
Proyeccin de la empresa a nivel nacional e internacional.
Reposicin de maquinaria, equipos y herramientas.
Expansin de la planta.
Fabricacin de nuevos productos.
Aceptacin del producto en el mercado.
Fijacin de Precios.
CONTABILIDAD FINANCIERA VS COSTOS

* Caractersticas propias y diferenciacin

con la Contabilidad financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA VS COSTOS
Caractersticas propias y diferenciacin con la
Contabilidad financiera

*Diferencias en
balances
Caractersticas propias y diferenciacin con la
Contabilidad financiera

*Estado de Resultados
 Relacin con la Contabilidad General

Contabilidad general Contabilidad de

se la identifica como Costos es parte
contabilidad integrante de la
comercial o de contabilidad general
servicios o comercial
 * INTEGRACIN DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS CON LA CONTABILIDAD GENERAL
Existe dos forma de integracin:
Cuando la empresa es grande, se requerir que la labor de
registro y control de costos lo haga un contador encargado
especficamente a ello hasta la obtencin del Estado de
costos de produccin, con cuyo resultado se podr preparar
la Contabilidad General el Estado de Resultados y de
Situacin Financiera, esta integracin se ve grficamente as:
 CONTABILIDAD DE CONTABILIDAD
COSTOS GENERAL
Registro de los Registro de los
elementos gasto
utilizados en la ESTADO DE
produccin RESULTADOS
ESTADOS DE COSTOS VENTAS
DE PRODUCCIN (-) COSTO DE
Obtencin como VENTAS
resultado el (=)RESULTADO DEL
COSTO DE VENTAS PERIODO

Integracin
* Cuando la empresa es mediana o pequea el contador de la

compaa prepara la Contabilidad de costos y la contabilidad

general, ubicndose el proceso de registro de la primera de

stas entre las dos actividades primordiales de la contabilidad

general o comercial, esto es entre compras y ventas, pero

enfocadas a la produccin, puesto que nuestros proveedores ya

no sern de mercaderas como en el caso comercial sino de

materias primas y materiales, y, nuestros clientes no sern de

las mismas mercaderas adquiridas para el comercio, sino de

productos terminados
 SISTEMAS DE COSTOS
El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo

es acumular los costos de los productos o servicios. La informacin del

costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para

establecer los precios del producto, controlar las operaciones, y

desarrollar estados financieros. Tambin, el sistema de costeo mejora

el control proporcionando informacin sobre los costos incurridos por

cada departamento de manufactura o proceso. DEPENDIENDO DE

"COMO" SE ACUMULAN LOS COSTOS PARA COSTEAR LA

PRODUCCION.

* LOS SISTEMAS DE COSTEO SE CLASIFICAN EN:

COSTEO POR ORDENES:

Proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por
la fabrica.
A cada cantidad de producto en particular se le llama orden.
Encaja mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de las veces con
especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en existencia.
Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por ordenes para acumular los
costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes.

Caractersticas:
- Se acumulan por lotes
- Produccin bajo pedidos especficos
- No se produce normalmente el mismo articulo
- Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseo especifico.
COSTEO POR PROCESOS:
Los costos son acumulados para cada departamento o
proceso en la fabrica.
Encaja mas en las compaas de manufactura de productos
los cuales no son distinguibles unos con otros durante un
proceso de produccin continuo.

Caractersticas:
- Se acumulan por departamento
- Produccin continua y homognea
- Ejemplos: Refinera de petrleo, refrescos, medicinas,
lamina, cubetas, juguetes, pantalones.
"Cuando" determinar los costos de produccin?
- Antes de iniciar el proceso - Costos predeterminados
(estimados o estndar)
- Despus o al mismo tiempo del proceso - Costos reales
(actuales o histricos).
ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO
Diagrama de inventarios

Etapas del proceso productivo

Durante Despus
Antes

Inventario Inventario
Inventario
de de
de materias
productos productos
primas
en proceso terminados

Inventarios en el balance general

 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
DIRECTA
Esta cuenta controla el movimiento de la materia prima
destinada para la produccin

- Inventario Inicial - Devoluciones al Proveedor

- Compras o Adquisiciones - Envo al departamento de
- Devoluciones del Dpto. Produccin
Produccin

- Inventario Final
 INVENTARIO DE MATERIALES
INDIRECTOS
Esta cuenta controla el movimiento de los materiales
indirectos o materia prima indirecta destinada para la
produccin

- Inventario Inicial - Devoluciones al Proveedor

- Compras o Adquisiciones - Transferencia de Costos In-
- Devoluciones de materiales directos de Fabricacin no
utilizados

- Inventario Final
 MANO DE OBRA DIRECTA

Esta cuenta controla y registra el tiempo de trabajo de los

oreros, el cual es asignado a la fabricacin de productos

- Nmina de Fbrica - Transferencia a Productos

en Proceso
 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
Esta cuenta controla y registra el tiempo de trabajo de los
oreros, el cual es asignado a la fabricacin de productos

- Materiales Indirectos - Devoluciones de Materiales

indirectos no Utilizados
- Mano de Obra Indirecta - Transferencia a Productos e
Proceso

- Inventario Final
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO

Esta cuenta controla el valor del inventario inicial de

productos en proceso y la acumulacin de los tres
elementos del costo que intervienen en la fabricacin
del producto.
- Inventario Inicial - Devoluciones de Materia
Prima Directa y Materiales
- Materia Prima Directa indirectos no utilizados
- Mano de Obra Directa - Transferencia a Productos
Terminados
- Costos Indirectos de
Fabricacin

- Inventario Final
INVENTARIOS PRODUCTOS TERMINADOS

Esta cuenta registra el movimiento de los productos

terminados al COSTO

- Inventario Inicial - Venta de Productos

Terminados (Costos)
- Transferencia de Produc-
tos en proceso
- Devolucin en Ventas

- Inventario Final
Elementos del costo de produccin

- COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que

son plenamente identificables con el productos.

- MATERIA PRIMA DIRECTA: Materiales

utilizados en la elaboracin de un producto y que
e pueden identificar fcilmente con el mismo

- MANO DE OBRA DIRECTA: Costo del tiempo

que los trabajadores invierten en el proceso
productivo.
*Asiento para registrar. La utilizacin de materia prima
directa.

Inv. productos en proceso xxxx

Inventario de materiales xxxx

*Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra

directa.

Inv. Productos en proceso xxxx

Nmina de Fbrica. xxxx
Costos Indirectos: Llamados tambin Carga fbril y Costos
generales de fabricacin.
Son aquellos que no estn relacionados estrictamente con el
producto terminado, pero que son indispensables para que la
produccin se desarrolle normalmente.

- Materia Prima Indirecta. Materiales que no son fcilmente

identificables pero estn involucrados en la fabricacin del
producto.

- Mano de obra indirecta. Tiempo que se invierte para

mantener en funcionamiento la planta productiva.

- Otros costos. Como son servicios bsicos, arrendamiento,

depreciaciones, etc.
* Asiento para registrar. La utilizacin de materia prima directa
indirecta.
CI control xxxx
Inventario de materiales xxxx
* Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra
indirecta.
CI Control xxxx
Nmina de Fbrica. xxxx

* Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales.

CI Control xxxx
Caja, bancos o Ctas por pagar xxxx
* Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser:
Servicios bsicos, depreciacin y seguros de fbrica, las
mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciacin
acumulada y seguros prepagados.
* CLCULO DE TASAS PREDETERMINADAS
DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

* Los CI cambian de un perodo a otro por lo que es

necesario hacer una estimacin razonable de la
cantidad de CI que se generarn en el perodo.

*El costo del producto calculado en base a una tasa

predeterminada de CI es utilizado para tomar
decisiones como son fijacin de precios,
cotizaciones y valuacin de inventarios.
* La frmula para calcular la tasa
predeterminada es:

Tasa predeterminada de CI Total de CI estimados

=
Base de aplicacin
* Es necesario estimar los CI
* La base de asignacin debe ser adecuada y debe estar en
relacin directa con el aumento o disminucin de los mismos.

* Entrelas bases utilizadas tenemos: Horas mquina, Horas de

mano de obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo
de materiales directos, Nmero de empleados, m2 de
construccin, unidades producidas, etc.

* La utilizacin de la tasa predeterminada genera un costo

estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo
conoce como CI aplicado.
* COSTOS INDIRECTOS REALES Y
APLICADOS.
* El total de CI reales se los conoce al final del perodo y
se los contabiliza en el diario en la Cta. CI control, en
el momento que se originan aumentando un pasivo o
restando un activo.

* LosCI reales se utilizan para evaluar la tasa estimada

de CI y para hacer un ajuste al costo de venta o a los
inventarios.

* Los CI aplicadosse registran conforme se desarrolla la

produccin cargando a la cuenta Inv. Prod. en proceso
y abonando a la cuenta CI aplicado.
*Asiento contable para registrar el costo
indirecto real es:

C I control xxxx
Cta por pagar, Caja o bancos xxxx

*Asiento contable para registrar el costo

indirecto aplicado es:
Inventario Prod. en proceso xxxx
CI aplicados xxxx
* SUB O SOBRE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

* Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI
reales.
* Existe sub - aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.
* Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI
reales.
* La diferencia se la contabiliza como variacin de costos.

SOBREAPLICACION SUBAPLICACION

Costos aplicados xxxx Costos Aplicados xxxx

Variacin de costos xxxx
Variacin de costos xxxx
CI Control xxxx
CI control xxxx

La variacin de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.

Variacin de costos xxxx Costo de Ventas xxxx

Costo de ventas xxxxx Variacin de costos xxxx

Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las
cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos. Estas cuentas
son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas
* FLUJO DE COSTOS A TRAVS DE
LOS INVENTARIOS.

CAJAS DE ACUMULACIN DE COSTOS.

Saldo inicial + Entradas - Salidas = Saldo final
Flujo de Inv. M. Prima en el almacen.
IIMP + Compras - Mat. Utilizados = IFMP

IIMP 100

$100 MATERIA $100

PRIMA
ENTRADAS SALIDAS

IFMP $100
 Flujo de inventario productos en proceso
IIPP $ 500
MP: $ 100 $ 800
PRODUCTOS
ENTRADAS EN PROCESO SALIDAS

MOD: 200 IFPP: $ 200

CI: 200
Flujo de Inventario producto terminado y determinacin de costo de ventas.
Costo IIPT 200
de artculos
terminados.
$800 PRODUCTO $500
ENTRADAS SALIDAS
TERMINADO

IFPT $500
* ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y
VENTAS.
*Es un estado especfico de la contabilidad
de costos.
*Proporciona informacin sobre los costos
en un perodo desglosando en MPD. MOD.
Y CGF.

*El resultado final representa el costo de

los productos vendidos en un perodo.
 * ESTRUCTURA DEL ESTADO DE
COSTOS
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS.
Inventario inicial de materia prima xxxx
+ Compras de materia prima xxxx
= Materia Prima disponible para su uso xxxx
- Inventario final de materia prima xxxx
= Materia prima utilizada en la produccin xxxx
+ Mano de Obra utilizada xxxx
+ Costos indirectos xxxx
= Total de costos de manufactura xxxx
+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx
= Total de costos en proceso xxxx
- Inventario final de productos en proceso xxxx
= Costo de Artculos terminados xxxx
+ Inventario inicial de productos terminados xxxx
= Costo de artculos disponibles para la venta xxxx
- Inventario final de productos terminados xxxx
= Costo de ventas xxxx
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
VENDIDOS
Materiales directos xxxx
Mano de obra directa xxxx
Costos indirectos de fab. aplicados xxxx
= Costo de produccin (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx
- Inventario final de productos en proceso xxxx
= Costo de producto terminado (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos terminado xxxx
= Costo de producto disponible para la venta (normal) xxxx
- Inventario final producto terminado xxxx
= Costo de productos vendidos (normal) xxxx
+ o Variacin de costos indirectos xxxx
= Costo de productos vendidos ( real) xxxx
* COSTEO POR RDENES DE
PRODUCCION
- Sistema que se aplica cuando los artculos terminados son
perfectamente identificables como pertenecientes a una
orden o lote especfico de produccin.
- En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden
de produccin especfica en la que los costos se acumulan y
el valor del costo unitario es producto de una divisin del
costo total de la orden para el nmero de unidades
producidas en esa orden.
- Este sistema se aplica donde el nivel de produccin es bajo y
no justifica la produccin de artculos en serie, tambin se lo
utiliza en empresas o industrias en donde realizan trabajos
especiales o sobre pedido del cliente.
- Inicia con una orden de produccin.
- Requisicin de materiales.
- Hoja de costo.
- Estado de costos de produccin y ventas.
* Orden de produccin

Es el documento en el que se da la autorizacin

para que el departamento de produccin inicie la
elaboracin de un producto para un cliente.
Documento que generalmente lo elabora el jefe de
ventas o la persona autorizada para recepcin de
pedidos. Se lo realiza en forma de tres.
- Original jefe de produccin
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
Este documento no genera asiento contable.
* FORMATO ORDEN DE PRODUCCIN
NOMBRE DE LA EMPRESA
ORDEN DE PRODUCCIN
Nro 1
Fecha de emisin:
Cliente:
CANTIDAD CARACTERSTICAS DEL
ARTCULO

Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
* REQUISICIN DE MATERIALES
*Es un documento que justifica la salida del
material del almacn o bodega al departamento
de produccin.
*La orden de requisicin deber contener
informacin lgica que permita conocer la fecha,
cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicar la
orden de produccin en donde se lo utilizar.
*Las copias se envan a contabilidad general y otra
a contabilidad de costos.
* FORMATO DE REQUISICIN DE MATERIALES.

EMPRESA x
REQUISICIN DE MATERIALES Nro.
Fecha:
Orden de produccin Nro: Material Directo:
Material Indirecto:
CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/U
V/TOTAL

Solicitado por: Entregado por

Jefe de Produccin Bodeguero.
* HOJA DE COSTOS
Es el documento en donde se encuentra el
resumen de la inversin realizada en una
orden de produccin.
En la H.de C. se registra los costos totales y
unitarios de cada uno de los elementos del
costo de produccin, para luego obtener el
costo total y unitario del producto.
Al final se realiza un resumen de la
inversin totalizando cada uno de los tres
elementos.
 EMPRESA x
HOJA DE COSTOS.
Orden de Produccin Nro.
Cliente.
Supervisor.
Fecha de entrega esperada:
Fecha de inicio
Fecha de terminacin
MATERIALES
FECHA Nro Req. Tipo Cant. Costo Unitario Total

MANO DE OBRA.
Fecha. Horas Tasa salarial Total
Costo Indirecto
Fecha Horas Tasa CI Total

Costo Total xxxx

 * FORMATO DE UNA HOJA DE COSTOS
EMPRESA x
HOJA DE COSTOS
Orden de Produccin : Nro de artculo:
Cantidad: Modelo:
Costo total: Fecha de inicio:
Costo unitario: Fecha de terminacin:
SEMANA MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA COSTO INDIRE. APL.

TOTAL:

RESPONSABLE
* EJERCICIO

* La empresa Luminosa
* S. A. al primero de noviembre del 2008 presenta los siguientes saldos.
* Caja $ 280.00
* Bancos 8.500.00
* Clientes 2.200.00
* Maquinaria 2.600.00
* Proveedores 1.150.00

* Materia prima disponible parar la elaboracin de los productos:

* Material A 5.600 unidades a $ 5 cada unidad, (materia prima directa)
* Material B 3.800 unidades a $ 4 cada unidad, (materia prima directa)
* Material C 3.000 unidades a $ 3 cada unidad, (materia prima directa)
* Material D 2.000 unidades a $ 2.50 cada unidad, (materia prima indirecta)
* Material E 1.800 unidades a $ 1.50 cada unidad, (materia prima indirecta).
* Los datos sobre la mano de obra corresponde al siguiente personal de obreros que labora en la empresa
* Juan Armijos cuyo salario por hora es de $ 3.50
* Jos Bravo cuyo salario por hora es $ 2.50.
* Ramiro Torres cuyo salario es $2.50
* Los datos para los costos generales de fabricacin son
* La tasa predeterminada para aplicar los costos indirectos a la produccin es $1.75 por cada unidad.
* Si el caso requiere aplique las distribuciones tributarias vigentes del IVA y retencin en la fuente por
impuesto a la renta
 * Las operaciones del periodo son:

* 4 de noviembre.- El Sr. Ernesto Vivanco contrata la fabricacin de 200 unidades de producto X.

* 5 de noviembre.- Se emite la orden de produccin Nro. 1 para fabricar el producto X par el Sr. Vivanco. Fecha de inicio de
trabajo el 5 de noviembre fecha de terminacin de trabajo el 15 de noviembre.
* 6 de nov.-Segn requisicin de materiales Nro.1; se solicitan para la orden de produccin Nro 1:
- 100 unidades de material A
- 100 de material B

* 6 de noviembre.- se compra diversos accesorios para la maquinaria de la planta por un valor de $ 85. Este gasto se
considera parte del tercer elemento del costo.
* 7 de noviembre.- El Arq. Daniel Espinosa contrata la elaboracin de 150 unidades de producto XY.
* 7 de noviembre.- Se emite la orden de produccin Nro 2 para fabricar el producto XY par el Arq. Espinosa Fecha de inicio
8 de noviembre fecha de terminacin el 28 de noviembre.
* 8 de noviembre.- Segn requisicin de materiales Nro 2, se solicitan para la orden de produccin Nro 2:
- 300 unidades de material A
- 50 unidades de material B
- 300 de material C
* 12 de noviembre.-Segn requisicin material Nro 03: Se solicita material indirecto:
- 380 unidades material D
- 450 unidades de material E.

* 15 de noviembre- Se termina la orden de produccin Nro. 1 por lo tanto:

-Registra el costo de la mano de obra directa, En esta orden de produccin los obreros trabajaron de la siguiente
manera: Obrero Armijos 45 horas obrero Bravo 30 horas y obrero Torres 32
 - Aplica la tasa predeterminada y calcula el costo total y unitario de produccin en la hoja de costos
correspondiente.
- Esta operacin requiere la elaboracin de tres asientos contables: registro de costo de la mano de obra directa,
por la aplicacin de los costos indirectos y por el registro de la produccin terminada.

* 15 de noviembre.-Se entrega la produccin terminada al Sr. Vivanco, son productos gravados con IVA no hubo retencin
en la fuente, el ingreso es de costo del producto ms 35% de utilidad. Cancela en efectivo.

* 18 de noviembre.-Segn requisicin de materiales Nro 3 se solicitan, para la orden de produccin Nro 2:

- 220 unidades de material A
- 128 de material C
* 19 de noviembre. se cancelan servicios bsicos con cheque as:
- Energa elctrica $168.50
- Agua Potable 49.00
- Se considera parte del tercer elemento del costo
* 28 de noviembre.- Se termina la orden de produccin Nro. 2; por lo tanto:
- Registra el costo de la mano de obra directa, En esta orden de produccin los obreros trabajaron de la siguiente
manera: Obrero Armijos 65 horas obrero Bravo 80 horas y obrero Torres 63.
- Aplica la tasa predeterminada y calcula el costo total y unitario de produccin en la hoja de costos
correspondiente.

- Esta operacin requiere la elaboracin de tres asientos contables: registro de costo de la mano de obra directa,
por la aplicacin de los costos indirectos y por el registro de la produccin terminada.

* 29 de mayo.- Se entrega la produccin terminada al Arq. Daniel Espinosa, son productos gravados con IVA; hubo
retencin en la fuente, el ingreso es de costo del producto ms 40% de utilidad. Cancela con cheque.
* 29 de noviembre.- se contabiliza la mano de obra indirecta
* Registra el costo de la mano de obra indirecta,
- Obrero Armijos 50 horas; obrero Bravo 50 horas; y, obrero Torres 88

* 29 de noviembre.- Se cancela la mano de obra directa e indirecta con cheque y se retiene el 9.35%
que corresponde al aporte al IESS

* 29 de noviembre.- Se cierran los costos indirectos reales y aplicados y se establece si hubo sobre
aplicacin o sub-aplicacin.

* 29 de noviembre.- Cierre el costo por sub-aplicacin o sobre aplicacin de costos contra el costo de
venta.

* 29 de noviembre.- Se cancela con cheque los sueldos al personal administrativo de la fbrica.

- El valor de sueldos es de $ 550.00

- Se retiene aporte a la IESS 9.35 %

*El punto de equilibrio en ventas son 9,000 unidades, las cuales se
calculan usando la siguiente ecuacin:

Costos Fijos
Punto de equilibrio (unidades) = ----------------------------------

Margen de Contribucin Unitario

Punto de equilibrio (unidades) = ($90,000 / $10) = 9,000 unidades
El siguiente estado de resultados confirma el calculo anterior:

*Ventas (9,000 usd X $25) $ 225,000
*(-) Costos Variables (9,000 X $15) 135,000
*Margen de Contribucin $ 90,000
*(-) Costos Fijos 90,000
*Ingreso de Operaciones $ 0