REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA

NUCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO
PROGRAMA CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
DIVISION DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS
MAESTRIA EN GERENCIA DE EMPRESAS
Mencin: Gerencia de Operaciones

GERENCIA DE PROYECTOS

Prof. Alfredo Salazar

Garca

Cabimas, febrero de 2009

 GERENCIA DE PROYECTOS

UNIDAD III

ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

Prof. Alfredo Salazar G.

ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

Materias Primas
Optimizacin de la situacin actual
Localizacin
Tamao
Ingeniera
Organizacin
 ESTUDIO DE MATERIAS PRIMAS

Tiene como objetivo definir las caractersticas, requerimientos, disponibilidad,

costo, ubicacin, etc., de las materias primas e insumos necesarios para la
produccin de determinados bienes o servicios. Este estudio influye de manera
significativa en la determinacin del tamao del proyecto, localizacin, seleccin
de tecnologa y equipos. La determinacin del tipo de materias primas se deriva
del producto a fabricar, del volumen demandado y del grado de utilizacin de
la capacidad instalada. Se abordan los siguientes puntos:
Clasificacin de las materias primas e insumos
Caractersticas
Cantidad requerida
Disponibilidad
Produccin actual y proyectada
Localizacin
Condiciones de abastecimiento
 OPTIMIZACION DE LA SITUACION ACTUAL

Corresponde a la situacin actual mejorada con

medidas de bajo costo Permite resolver
significativamente el problema (o atenuarlo) a travs de
mejoras mnimas, sin tener que incurrir en costos de
inversin.

Se requieren medidas de tipo administrativo,

procedimental o de cambio de mtodos, a travs de las
cuales se puede lograr una solucin satisfactoria
estable o que evite el gasto de recursos durante un
tiempo determinado.

Genera beneficios arreglando un problema con

cambios marginales en la situacin actual o
postergando alternativas que pueden implicar
volmenes de inversin importantes.

Evita sobreestimar beneficios y costos

 OPTIMIZACION DE LA SITUACION ACTUAL

ALGUNAS MEDIDAS POSIBLES

Redistribucin de personal Reparaciones menores de

Contratacin de personal
adicional
Aumento de horarios de
servicio
Reasignacin de poblacin
Cambios en el uso de la
infraestructura
Readecuacin de recintos
Redistribucin de equipo
infraestructura
Reparacin de equipos
Educacin a usuarios
Capacitacin de personal
Automatizacin
Cooperacin ciudadana o
del sector privado
 GERENCIA DE PROYECTOS

ESTUDIO DE LOCALIZACION DEL PROYECTO

Prof. Alfredo Salazar G.

 LOCALIZACIN DEL PROYECTO

Consiste en seleccionar la
ubicacin mas conveniente del
proyecto, es decir, aquella que
frente a otras alternativas
posibles produzca el mayor nivel
de beneficio para los usuarios y
para la comunidad, con el menor
costo social.

El objetivo general del estudio

de localizacin es, por supuesto,
llegar a determinar el sitio donde
se ejecutar el proyecto.
 FACTORES DE LOCALIZACIN

Elementos que influyen en el estudio de localizacin. Estos

factores actan como parmetros orientadores, determinantes
o restrictivos de la decisin. La siguiente constituye una lista
de los ms comunes:

Ubicacin de la poblacin objetivo.

Localizacin de materias primas e insumos.
Existencias de vas de comunicacin y de medios de
transporte.
Facilidades de infraestructura y de servicios pblicos
(energa, agua,
alcantarillado, telfono, etc.)
Condiciones topogrficas y calidad de los suelos.
Condiciones climticas, ambientales y de salubridad.
Control ecolgico.
Planes reguladores municipales y ordenamiento urbano.
Tendencias espaciales de desarrollo del municipio.
 FACTORES DE LOCALIZACIN

Sistema de circulacin y transito urbano.

Polticas, planes o necesidades de desconcentracin.
Polticas explcitas de desarrollo local.
Polticas sobre distribucin urbano- rural de la
inversin publica municipal.
Financiamiento.
Intereses y presiones polticas o comunitarias.
Proteccin y conservacin del patrimonio histrico
cultural.
Tamao.
Tecnologa.
 TENDENCIAS LOCACIONALES

Tendencia Ejemplo
Microcentral
Hacia los insumos
generadora
Hacia el consumidor Estacin de metro
Estacin de
Intermedia
transferencia de RS
Asociada a la Planta de tratamiento
tecnologa de Aguas Negras
Asociada a la
Carretera
topografa
 TENDENCIAS DE LA LOCALIZACIN
1. Hacia insumos Fbrica de papel de
bagazo de caa
Siderrgica
2. Hacia poblacin Puesto de salud
consumidora Mercado

3. Intermedia Matadero
Central de Acopio

4. Ligada a factor Represa

fsico o tcnico Camino

5. Hacia comercio Zona franca

internacional Turismo atractivo
LOCALIZACIN DEL PROYECTO

Macrolocalizacin

Microlocalizacin
 Macrolocalizacin

Consiste en un estudio de localizacin de visin

amplia, es decir, permite determinar el lugar
geogrfico (a nivel macroespacial) donde se
desarrollar el proyecto.
 Macrolocalizacin

Ejemplo: Se desea determinar la

macrolocalizacin del proyecto
Laboratorio de Medicamentos
Genricos del Estado Zulia.
Los posibles municipios donde
pudiera funcionar son:
Maracaibo, San Francisco y La
Caada de Urdaneta.
 Mtodo de calificacin por puntos

Consiste en asignar pesos cuantitativos a una serie de factores

que se consideran relevantes para la localizacin.
Esto conduce a una comparacin cuantitativa de diferentes
sitios.
El mtodo permite ponderar factores de preferencia para el
investigador al tomar la decisin.
La ventaja de este mtodo es que es sencillo y rpido, pero su
principal desventaja es que tanto el peso asignado, como la
calificacin que se otorga a cada factor relevante, dependen
exclusivamente de las preferencias del investigador, y por lo tanto,
podran no ser reproducibles.
 Mtodo de calificacin por puntos
Se puede aplicar el siguiente procedimiento para
jerarquizar los factores cualitativos:

1. Desarrollar una lista de factores relevantes.

2. Asignar un peso a cada factor para indicar su

importancia relativa (los pesos deben sumar 1.00), y el
peso asignado depender exclusivamente del criterio
del investigador.

3. Asignar escala comn a cada factor (por ejemplo, de

0 a 10) y elegir cualquier mnimo.

4. Calificar a cada sitio potencial de acuerdo con la

escala designada y multiplicar la cantidad por el peso.

5. Sumar la puntuacin de cada sitio y elegir el de

mxima puntuacin.
 Proyecto Laboratorio de Medicamentos
Genricos del Estado Zulia

Maracaibo San Fco La Caada

Factor Peso
Relevante asignad Califi- Calif. Califi- Calif. Califi- Calif.
o cacin Ponderada cacin Ponderada cacin Ponderada

Poblacin obj. 0.25 8.0 2.00 9.0 2.25 8.5 2.13

Financiamient 0.25 9.0 2.25 9.5 2.36 8.0 2.00
o
0.15 10.0 1.50 8.0 1.20 7.0 1.05
Intereses
poltico-
comunales
0.05 9.0 0.45 8.0 0.40 7.5 0.38
Control
ecolgico
0.10 7.0 0.70 8.0 0.80 9.0 0.90
Polticas
explcitas de
desarrollo
local 0.10 10.0 1.00 9.0 0.90 8.0 0.80
Localizacin
de la M.P. e
insumos 0.05 8.0 0.40 7.5 0.36 6.5 0.33
Mano de Obra 0.05 10.0 0.50 9.5 0.48 8.0 0.40
Servicios
pblicos 1.0 8.8 8.7 7.9
0 5 9
suma
 Microlocalizacin

Permite determinar la ubicacin geogrfica especifica (a

nivel microespacial) donde se desarrollar el proyecto.
 Microlocalizacin

Ejemplo: Si se ha determinado que la macrolocalizacin

del proyecto Laboratorio de Medicamentos
Genricos del Estado Zulia ser en el Municipio
Maracaibo, el estudio de microlocalizacin consistir
en determinar en qu lugar especfico de esa entidad se
habr de ubicar el proyecto. Para ello es necesario
analizar nuevamente los factores locacionales
asociados, esta vez, con las posibles alternativas de
localizacin que presente la ciudad.
 Factores de especial importancia para la
microlocalizacin

Existencia de vas de comunicacin

y medios de transporte.
Servicios pblicos bsicos.
Ordenanzas municipales.
Topografa y estudios de suelos.
Condiciones ambientales y de
salubridad.
Control ecolgico.
Precio de la tierra.
Sistema de circulacin y transito.
Financiamiento.
Tamao y tecnologa.
Conservacin del patrimonio
histrico-cultural.
 Mtodo del Valor Actual Neto

Tiene por objeto determinar el valor actualizado de

una serie de flujos futuros de efectivo o de beneficios y
costos.
Para ello hay que considerar el valor del dinero en el
tiempo.
El VAN se define como la sumatoria de todos los flujos
de efectivo del proyectos, actualizados a una tasa de
n
FEN
VAN
descuento determinada. t

t 0 ( 1 i )
t

Se escogera como la alternativa de localizacin aquella que

presente el mayor VAN
 Mtodo del Valor Actual Neto

VF

0 1 2 3
VF = VP(1+i)n
4

A1 A2 A3 VP = F = F * 1n
VP (1+i)n (1+i)

VP = Valor actual o presente

VF = Valor futuro
A = Anualidad o flujo peridico
 Mtodo del Valor Actual Neto (Ejemplo)
Para un proyecto de inversin social se estn considerando dos alternativas
de localizacin en la poblacin de Casigua, Estado Zulia. De concretarse el
proyecto en el sitio A la inversin sera de Bs. 30.000.000, mientras que siendo
ejecutada en el B, representara un monto de Bs. 29.000.000.

Ambas inversiones tienen una vida til de 4 aos y la tasa de inters social es
del 12% anual. Los flujos de efectivo o beneficio neto estas inversiones se
indican a continuacin. Determine en qu sitio debera ejecutarse el proyecto?

Ao Flujo de Flujo de Factor de

efectivo (A) efectivo (B) valor
actual (12%)
1 10.000.00 15.000.00 0.926
2 0 0 0.857
3 20.000.00 25.000.00 0.794
4 0 0 0.735
35.000.00 35.000.00
0 0
 Localidad A
10.000.000 20.000.000 35.000.000 45.000.000

1 2 3 4

-30.000.000

P = -30.000.000 + 10.000.000(0.926) + 20.000.000(0.857) + 35.000.000(0.794) + 45.000.000(0.735)

= 57.265.000

Localidad B
15.000.000 25.000.000 35.000.000 45.000.000

1 2 3 4

-29.000.000

P = -29.000.000 + 15.000.000(0.926) + 25.000.000(0.857) + 35.000.000(0.794) + 45.000.000(0.735)

= 67.180.000
 Mtodo de Comparacin de Costos

Consiste en analizar los

costos fijos y variables
producto de la posible
seleccin de cada una de las
alternativas de localizacin,
con el objeto de realizar una
comparacin econmica entre
stas.

Identificando los costos fijos

y variables para cada
localizacin y disponindolos
en un grfico, se puede
determinar cul de ellas
proporciona un menor costo.
 Mtodo de Comparacin de Costos

La tabla siguiente muestra los costos fijos y variables asociados a la

instalacin de un dispensario en la poblacin de Casigua-El Cubo. La
determinacin de cada posible emplazamiento fue obtenida luego de
un anlisis preliminar de los factores de localizacin.

Lugar Costo Fijo Costo

Anual (Bs.) Variable
Unitario (Bs.)
1 5.000.000 90
2 4.500.000 95
3 5.000.000 85

De estudios preliminares se conoce que anualmente el centro

podr atender 4000 consultas.
Teniendo como premisa que el centro funcionar por autogestin, y
que cada consulta tendr un valor (colaboracin) de Bs. 2.000,oo,
seleccione la localizacin ms apropiada.
 Mtodo de Comparacin de Costos

Para cada una de las tres localizaciones se pueden dibujar las lneas
de costos segn la siguiente ecuacin:

Coste para un volumen X = Costo fijo + costo variable (X)

Localizacin (1) 5.000.000 + 90 (X)

Localizacin (2) 4.500.000 + 95 (X)

Localizacin (3) 5.000.000 + 100 (X)

Si sustituimos el volumen deseado (4.000 consultas) vemos que los

costos totales son de 5.360.000, 4.880.000 y 5.400.000
respectivamente, por lo que la localizacin (2) proporciona el menor
costo de las tres.

El beneficio esperado sera:

2.000 Bs./consulta x 4.000 consultas Bs. 4.880.000 = Bs.

 Costo anual
Mtodo de Comparacin de Costos

5.500.000

5.400.000 .. Lnea de costos para (3)

.
5.360.000
Lnea de costos para (1)
5.000.000
4.880.000
Lnea de costos para (2)

4.500.000

4.000.000

2.000 2.500 3.000 3.500 4.000 4.500 Consultas

 GERENCIA DE PROYECTOS

ESTUDIO DEL TAMAO DEL PROYECTO

Prof. Alfredo Salazar G.

 TAMAO DEL PROYECTO

El tamao de un proyecto es
su capacidad instalada, y se
expresa en unidades de
produccin por perodo de
referencia (aos
generalmente).

El anlisis del tamao de un

proyecto tiene por objeto
dimensionar conjuntamente
la capacidad efectiva de
produccin y su nivel de
utilizacin.
 TAMAO DEL PROYECTO

UNIDADES DE MEDIDA

Unidad fundamental:
La cantidad de producto por unidad de tiempo

Variables complementarias:
Nmero de usuarios (personas, familias,
establecimientos) por unidad de tiempo
Area geogrfica cubierta
Valor de los bienes o servicios producidos
Cantidad de materias primas o insumos
Monto de la inversin
Nmero de personas empleadas
 TAMAO DEL PROYECTO

Proyecto Unidad de medida

Escuelas Alumnos por ao.

Acueducto, Metros cbicos/ao,
alcantarillado, litros/seg de agua
riego Kilovatios, kilovatios-
Electricidad hora.
Transporte pblico No. de pasajeros por da
o
Aseo por ao.
Mercado No. de toneladas por
Matadero da.
Volumen anual de
Salud ventas.
No. de cabezas por da o
 TAMAO DEL PROYECTO

Medidas especiales de tamao

Salud Camas
Cultura, recreacin Sillas
Telefona Lneas
Caminos Kilmetros
Proteccin de incendios Mquinas
Transporte Buses
Biblioteca Libros
 TAMAO DEL PROYECTO

Tipo de proyecto Unidad de medida

Pasajeros/da o /ao
Aeropuerto
Operaciones/da
Carretera TMDA (TPDA)

Vialidad urbana Veh. equiv./hora

Puertos TEU/da o Ton/da

Ferrocarril Ton/ao o Pas/da

 FACTORES DETERMINANTES DEL TAMAO

Poblacin afectada, demanda insatisfecha y

distribucin espacial
Financiamiento y costo
Economas de escala y tecnologa
Localizacin
Disponibilidad de insumos
Estacionalidades y fluctuaciones
Normas reguladoras y espacio
Cobertura institucional
Impacto ambiental
Valoracin del riesgo
 El Tamao del proyecto y la demanda insatisfecha

La seleccin del tamao del proyecto

depender de la demanda identificada,
es decir, de la poblacin objetivo a la cual
ste vaya dirigida.

Para efectos del dimensionamiento del

proyecto, el estudio de la poblacin-
objetivo y de la demanda, proporciona los
siguientes datos:
Nivel de demanda actual.
Nivel de demanda futura.
Distribucin y concentracin espacial
de la poblacin-objetivo.

Con estos tres tipos de informacin, se

podrn establecer las primeras hiptesis
sobre tamao.
 El Tamao del proyecto y el financiamiento

Acta como un factor restrictivo

La cantidad de recursos financieros

disponibles para el proyecto nos indica
hasta donde se podr llegar en la
bsqueda de alternativas de tamao
(siempre y cuando la demanda no sea
inferior a ese lmite).

El sondeo de los recursos financieros

debe comprender tanto la
disponibilidad de recursos actuales
(para instalar el proyecto) como la
viabilidad de consecucin de los
recursos futuros (durante el horizonte
 El Tamao del proyecto y la tecnologa

Para ciertos procesos, los

proveedores de tecnologa no producen
soluciones por debajo de una
capacidad determinada, ya que por
debajo de ciertos niveles mnimos de
produccin los costos serian tan
elevados que no se justificara la
operacin del proyecto en esas
condiciones.

Puede suceder que, para el tamao

inicialmente requerido, la tecnologa
presente dificultades para su
adecuacin, instalacin y operacin en
el lugar.
 El Tamao del proyecto y la localizacin

Tamao y localizacin se influyen

mutuamente, especialmente para el
dimensionamiento de las plantas de
produccin o servicio.

Puede ser el caso de un mercado en

el que se pueden considerar diferentes
alternativas o combinaciones de
alternativas, desde una sola ubicacin
centralizada (que coincidir con el
tamao global del proyecto) hasta
varias plantas de tamaos menores
distribuidas estratgicamente.
 El Tamao del proyecto y la
disponibilidad de insumos

Puede darse el caso de proyectos en

que su tamao sea determinado,
limitativamente, por un volumen de
insumos disponibles, inferior a los
requerimientos de la demanda o de las
posibilidades de financiamiento.

Tenemos como ejemplos:

Proyectos de extraccin y
transformacin de materiales para la
construccin, limitados por el potencial
de las vetas de arena, arcillas o piedras.
Acueducto, limitado por insuficiencia de
fuentes de agua potable.
 El Tamao del proyecto y la
disponibilidad de insumos

La disponibilidad de insumos se
interrelaciona a su vez con la
localizacin del proyecto. Mientras
ms lejos est de las fuentes de
insumos, ms alto ser el costo de
su abastecimiento.
 El Tamao del proyecto y las
estacionalidades y fluctuaciones

Algunos proyectos estn sometidos a

variaciones estacionales en la provisin de
insumos o en el comportamiento de la
demanda, que pueden implicar fluctuaciones
importantes en el transcurso del ao.

No basta analizar el tamao en funcin de

cifras anuales o de promedios mensuales,
pues se corre el riesgo de sobrestimar meses
de alta estacionalidad, tampoco es
aconsejable dimensionar el proyecto sobre la
base del mes pico, ya que esto puede
significar un alto grado de capacidad ociosa
durante el resto del ao.

Lo razonable, es orientar una bsqueda de

alternativas que combinen razonablemente la
capacidad instalada y su nivel de utilizacin.
 El Tamao del proyecto y la valoracin del riesgo

El binomio tamao-tecnologa es
determinante en el volumen de la
inversin del proyecto, lo cual exige un
alto cuidado en el anlisis previo a la
decisin.

Ciertos proyectos por sus

caractersticas particulares pueden
presentar un margen de riesgo
considerable.

Es comn que en situaciones

sumamente riesgosas, la persona o
entidad a quien corresponda tomar la
decisin final opte por escoger el menor
tamao dentro de un conjunto de
 Tamao y evolucin del proyecto

El anlisis del tamao se relaciona con la respuesta a la siguiente

pregunta: Con cul capacidad instalada debe iniciar su operacin el
proyecto y cmo deber variar esta capacidad durante su vida til ?

Para efectos ilustrativos se presentan algunas de las opciones de

combinacin entre capacidad instalada y expansin futura.

Alta capacidad instalada

Expansin escalonada
Iniciacin en pequea escala
Expansin con nuevos
proyectos
 Alta capacidad instalada

Capacidad
instalada
Capacidad ociosa

Demanda

Aos
 Expansin escalonada

La capacidad ociosa
se minimiza Demanda

Capacidad
instalada Se ampla la capacidad
cuando se satura

Aos
 Iniciacin en pequea escala
1. Por Proyecto Piloto
2. Por insuficiencia de recursos
Demanda
Verificada la viabilidad Aproximacin
en la experiencia piloto
el proyecto a la demanda
se expande en funcin de
los recursos
Demanda insatisfecha
disponibles
para expansin
Evolucin de la
Estrategia slo para
Experimento capacidad instalada proyectos que generen
inicial en beneficios con % de
pequea escala capacidad instalada
(Proyecto Piloto)
Aos
 Expansin con nuevos proyectos
Tercera rea
de demanda
Capacidad Proyecto 1Capacidad Proyecto 2
Primera rea Segunda rea
de demanda de demanda

Fase final Proyecto 2:

Capacidad demanda insatisfecha
instalada
Proyecto 2
Fase inicial Proyecto 2: capacidad subutilizada

Fase final Proyecto 1: demanda insatisfecha

Capacidad
instalada Fase inicial Proyecto 1: capacidad subutilizada
Proyecto 1

Aos
 DETERMINACION DEL TAMAO OPTIMO

La dimensin o tamao de un proyecto no es slo un problema

tecnolgico o fsico, con frecuencia tiene implicaciones de tipo
econmico o financiero.

Para obtener el tamao ptimo de un proyecto, al igual que para

determinar su localizacin ptima, se utiliza el criterio del mximo
VAN.

La metodologa a seguir es tratar cada una de las opciones de

tamao utilizando la separabilidad de proyectos, en donde a cada
tamao de proyecto corresponden, en general, costos y beneficios
diferentes.
 Definicin de Tamao
El caso de recoleccin de basura de Carigua

Carigua no dispone de antecedentes dada la tradicional deficiencia en el servicio

de aseo urbano- que permitan conocer ni el volumen ni el promedio per cpita en la
generacin de basuras.

No obstante, se sabe que otros municipios, de tamao y caractersticas similares a

Carigua, generan actualmente (2000) alrededor de 850 gramos de basura por
persona-da en el rea urbana. Como fruto de modificaciones en los hbitos y
estructuras de consumo, se estima que anualmente esta generacin se aumente en
50 gramos, para estabilizarse en el 2003 en 1 kilogramo-da per cpita.

Con base en el estudio tecnolgico respectivo, se han seleccionado vehculos

recolectores con capacidad efectiva de 5 toneladas cada uno. Cada vehculo
cumple 3 ciclos de recoleccin por da. La programacin de recoleccin se
efectuar todos los das, pero, en promedio, cada vehculo deber pasar 2 das por
mes, para efectos de mantenimiento y reparaciones.

Se requiere determinar el nmero de vehculos requeridos para la recoleccin de

basuras en el rea urbana entre 2000 y 2004.
 Definicin de Tamao.
El caso de recoleccin de basura de Carigua

Basura diaria generada Capacidad No. de

Poblacin efectiva
Ao Per cpita Total carros
Urbana 1 2 3
carro/da necesarios
4
(Kilogramos) (Ton.)
(Ton.) 5

2000 37.29 0,85 31,70 14.00 2.3

2001 2 0,90 35,27 14.00 2.5
2002 39.19 0,95 39,13 14.00 2.8
2003 4 1.00 43,29 14.00 3.1
2004 41.19 1.00 45,50 14.00 3.2
3
43.29
4
45.50
(3) = 1 x 2 / (4) = 5 Ton x 3 x (5) =3/4
2 1.000 28/30