Resumen de La Guía PEI

Resume
Tutora:
Ana Z. M os c a r el la
La gestin de un EE abarca varias
reas, procesos y componentes
Directiva Acadmica
R
E
A Administrat
De la
iva y
S Comunidad
Financiera
Gestin directiva: se refiere a la manera
como el establecimiento educativo es
orientado.
Esta rea se centra en el direccionamiento
estratgico, la cultura institucional,
el clima y el gobierno escolar, adems de las
relaciones con el entorno. De esta forma es
posible que el rector o director y su equipo de
gestin organicen, desarrollen y evalen el
funcionamiento general de la institucin.
Gestin acadmica: sta es la esencia del
trabajo de un establecimiento educativo,
pues seala cmo se enfocan sus acciones para
lograr que los estudiantes aprendan y
desarrollen las competencias necesarias para
su desempeo personal, social y profesional.
Esta rea de la gestin se encarga de los
procesos
de diseo curricular, prcticas pedaggicas
institucionales, gestin de clases y
seguimiento acadmico.
Gestin administrativa y financiera:
esta
rea da soporte al trabajo institucional.
Tiene
a su cargo todos los procesos de apoyo
a
la gestin acadmica, la
administracin de
la planta fsica, los recursos y los
servicios,
el manejo del talento humano, y el
apoyo financiero
y contable.
Gestin de la comunidad: como su
nombre
lo indica, se encarga de las relaciones
de la
institucin con la comunidad; as como
de
la participacin y la convivencia, la
atencin
educativa a grupos poblacionales con
necesidades
especiales bajo una perspectiva de
inclusin, y la prevencin de riesgos.
Ruta para el mejoramiento
continuo
Liderada por el Autoevaluaci
Rector o n Institucional
Director con el
apoyo del
Equipo de
Gestin
Seguimiento Elaboracin
peridico al del Plan de
desarrollo del Mejoramiento
PMI (PMI)
Etapa Pasos
Revisin de la
identidad
institucional
Evaluacin de
cada una de las
reas de gestin
Autoevaluacin
Elaboracin del
perfil institucional
Establecimiento
de las fortalezas y
oportunidades de
mejoramiento
Etapa Pasos
Formulacin de objetivos
Formulacin de metas
Definicin de indicadores
Elaboracin
del plan de Definicin de actividades y de sus
responsables
mejoramien
to Elaboracin del cronograma de
actividades
Definicin de los recursos
necesarios para la ejecucin del
plan de mejoramiento
Divulgacin del plan de
mejoramiento a la comunidad
educativa
Etapa Pasos
Montaje del sistema de

seguimiento
Revisin del
cumplimiento de los
objetivos y metas del
Seguimiento y plan de mejoramiento
Evaluacin
Evaluacin del plan de
mejoramiento
Comunicacin de los
resultados de la
evaluacin del plan de
mejoramiento
Principios Compartidos por los Participantes
Evidencias : documentos, informes,
actas, resultados de encuestas y
entrevistas,
Veracidad
datos estadsticos e indicadores que
permitan
examinar y sustentar los juicios
Corresponsabi Esfuerzo conjunto y organizado en el
lidad mbito que les corresponde
Que todos hagan una contribucin

Participacin significativa y propositiva a las metas
y acciones de mejoramiento.
Autoevaluaci
n
Continuidad Ejercicio peridico
Metodologas, referentes e
instrumentos comparables que deben
Coherencia ser conocidos por todos los
participantes
Los resultados de la autoevaluacin

Legitimidad deben ser conocidos y compartidos
por todos
RIMERA ETAPA: AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
PASO 1 Revisin de la identidad institucional
Por
qu Toda institucin tiene sus rasgos propios:
principios, las creencias, los imaginarios, as
? como los fundamentos conceptuales y
metodolgicos (cultura institucional)
Qu tan explcitos, conocidos y
Par
Por qu?
consensuados son los principios, creencias,
imaginarios y conceptos que caracterizan la
identidad del EE y qu tanto responden a las
a necesidades de la C.E. y a los nuevos

requerimientos del entorno
qu
?
Actividad 1.
Hacia dnde queremos llegar en los
prximos aos?
Comparacin
entre los Qu estamos haciendo para cumplir
planteamiento nuestra misin?
s del PEI y el Cules son los valores fundamentales
funcionamient de nuestra institucin?
o del EE
Lo que hacemos contribuye al logro
de nuestros propsitos institucionales?
Herramientas
Encuestas o entrevistas para
establecer cmo hacen su trabajo los
integrantes de la institucin educativa.
Reunin para realizar una lluvia de
ideas y compartir perspectivas
diversas.
Actividad 2.
Cules son las principales caractersticas
sociales, econmicas y culturales de nuestros
estudiantes y sus familias, y cmo stas han
evolucionado en el tiempo?
Anlisis de la Las caractersticas sociales, econmicas y
culturales de los estudiantes y sus familias son
pertinencia del consideradas en nuestro PEI?
PEI con relacin El PEI de nuestro establecimiento est
al contexto actualizado con respecto a los estndares bsicos
de competencias y a otros referentes nacionales?
Los estudiantes que egresan de nuestra
institucin tienen buenas oportunidades laborales
o de continuar sus estudios superiores?
Actividad 3.
Nuestro PEI logr unificar las
visiones, misiones y horizontes
Anlisis de la institucionales de los centros o
pertinencia del sedes que se integraron?
PEI con respecto Qu se requiere para que
al proceso de nuestro PEI sea apropiado por
integracin los integrantes de todas las
Institucional sedes y se convierta en la carta
de navegacin del
establecimiento educativo?
Herramientas
Reuniones con los equipos directivos y de docentes de todas
las sedes para analizar si el PEI refleja la identidad institucional
del establecimiento educativo integrado. Los resultados pueden
registrarse en tablas que permitan comparar los puntos de
vista de los miembros de cada sede acerca de los aspectos
analizados.
Encuestas o entrevistas a los integrantes de la comunidad
educativa de las diferentes sedes para establecer qu tanto
conocen y han apropiado el nuevo PEI. Los resultados pueden
registrarse en tablas o grficos para facilitar la identificacin de
las sedes y temas en los que es necesario trabajar.
Actividad 4.
A partir de las actividades
anteriores, el equipo
directivo y docente deber
explicitar los nuevos
Definicin de acuerdos acuerdos frente a la visin,
sobre la visin, la misin y la misin, los principios y
los principios valores que regirn el
desarrollo institucional en
el marco de un horizonte
conocido y compartido por
todos sus integrantes
Herramientas
Reuniones de trabajo de los equipos directivo y
docente para elaborar los planteamientos acordados
sobre la visin, la misin, los principios y los valores
institucionales. El resultado ser la redaccin de cada uno
de estos puntos.
Reuniones con docentes, estudiantes, padres de familia
y dems miembros de la comunidad educativa para
presentar los acuerdos sobre la visin, la misin, los
principios y valores institucionales, y lograr consensos
alrededor de los mismos. El resultado ser la redaccin
ajustada de cada uno de estos puntos.
Al finalizar este paso, el
establecimiento educativo contar
con una visin, una misin y unos
principios y valores institucionales
conocidos y consensuados por los
integrantes de la comunidad
educativa. Estos elementos debern
registrarse y difundirse
ampliamente, a travs de los medios
disponibles para ese efecto:
carteleras, folletos, publicacin en la
pgina web institucional, etc
PASO 2 Evaluacin de cada una de las reas de gestin
teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Por qu?
PASO 2 Evaluacin de cada una de las reas de
gestin teniendo en cuenta los criterios de
inclusin
Actividad 1.
Es esencial que el rector o director
y su equipo de gestin estudien y
Estudio y se apropien de los conceptos y
apropiacin elementos que caracterizan cada
de las reas, una de las cuatro reas de la
componentes gestin. As, la valoracin de cada
y procesos de proceso podr hacerse con mayor
la gestin precisin, lo que permitir tener
institucional bases ms slidas para la
elaboracin del plan de
mejoramiento.
inclusin
Actividad 2.
Se recomienda organizar cuatro equipos
(de cinco o seis participantes), cada uno
dedicado a la evaluacin de una de las
Conformacin
reas de gestin. Es fundamental que
de los equipos
cada grupo est conformado por
para evaluar
personas de diferentes sedes y cargos,
cada una de las
lo que brindar un espacio para que
reas de confluyan varios puntos de vista, se
gestin
enriquezcan los debates y se logre una
percepcin ms acertada sobre los
diferentes procesos de gestin.
inclusin
Actividad 3.
Cada equipo se encarga de
evaluar su rea de gestin
Evaluacin correspondiente. Los
de cada procesos y componentes son
una de las valorados en una escala
reas de la progresiva. Esta labor debe
gestin estar sustentada en datos e
informacin disponible en la
institucin.
inclusin
inclusin
Herramientas
Anexo 1. Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro
niveles de desarrollo, cada uno con un valor numrico:
1 Existencia: hay un desarrollo incipiente, parcial o
desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera
desarticulada.
2 Pertinencia: hay algunos principios de planeacin y
articulacin de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento
a los objetivos y metas.
3 Apropiacin: las acciones institucionales tienen un mayor
grado de articulacin y, en general, son conocidas por la
comunidad educativa.
4 Mejoramiento continuo: los procesos estn consolidados y
son evaluados peridicamente para fortalecerlos.
Anexo No. 2: Matriz para el registro de los resultados de
la autoevaluacin institucional
Anexo No. 3: Ejemplo de matriz de registro de los
resultados de la autoevaluacin institucional diligenciada
Sugerencias sobre el tipo de informacin que puede
obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el
establecimiento
Resultados Esperados
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar

con una valoracin de los niveles de desarrollo de cada
uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de
gestin, teniendo en cuenta el componente de inclusin, a
partir de la mejor informacin cuantitativa y cualitativa
disponible.
Si durante el proceso de autoevaluacin se encuentra que
el establecimiento educativo no cuenta con toda la
informacin requerida, se sugiere disear, como parte del
PMI, acciones que garanticen que en prximas
oportunidades esta carencia ser subsanada.
De otra parte, una vez realizada la evaluacin de cada
una de las reas de gestin es fundamental consolidar y
socializar los resultados. Con este fin se puede hacer una
reunin conjunta de los equipos encargados de cada
componente para que presenten sus hallazgos, de manera
PASO 3 Elaboracin del perfil institucional
Por
qu La valoracin del estado de cada uno de los procesos y
componentes de las cuatro reas de la gestin es la base
para establecer la situacin de la institucin con relacin a la
?
calidad y la inclusin. Con ello, el rector o director y el
equipo de gestin tienen un insumo muy importante para
identificar todos los aspectos que requieren atencin
prioritaria en el plan de mejoramiento, as como aquellos que
necesitan seguir fortaleciendo. Esto se logra a travs de la
Par
elaboracin del perfil institucional, el cual puede ser
comparado en cada autoevaluacin para establecer los
avances, estancamientos y retrocesos.
Por qu? Para identificar, con una mirada global, el estado de cada
a uno de los procesos y componentes de las reas de gestin.

Este es el insumo para establecer las fortalezas y las
oportunidades institucionales, y elaborar el plan de
qu
mejoramiento.
?
inclusin
inclusin
Actividad 2.
Una vez consignada toda la
Identificacin informacin de la autoevaluacin
visual de los en la matriz, es muy til resaltar
aspectos con algn color aquellos aspectos
crticos de los que fueron valorados con 1
procesos y (existencia) o 2 (pertinencia) que
componentes corresponden a las debilidades de
de cada rea la I.E., as como con otro color los
de gestin que obtuvieron 4 (mejoramiento
continuo) que son las fortalezas.
Al finalizar la realizacin de este paso, el

establecimiento educativo contar con una matriz en
la cual estarn registrados los niveles de desarrollo
de cada uno de los procesos y componentes de las
cuatro reas de gestin. Asimismo, estarn
resaltados todos los aspectos de acuerdo con la
valoracin recibida.
Es frecuente que en la autoevaluacin toda la
atencin de los equipos se centre en los aspectos
que obtuvieron resultados poco satisfactorios. sta
es, por supuesto, la base para identificar y priorizar
las acciones de mejoramiento. Sin embargo, tambin
es necesario concentrarse en los componentes y
PASO 4 Establecimiento de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento
Por qu?
Actividad 1.
El rector o director y su equipo de gestin
identificarn, a partir de la matriz que
sintetiza los resultados de la autoevaluacin
(Anexo No. 2), las fortalezas del
Identificacin y establecimiento educativo en cada uno de
anlisis de las los procesos y componentes de las cuatro
fortalezas reas de gestin. Asimismo, determinarn
institucionales las causas internas y externas que llevaron
a esta situacin: qu se hizo y cmo se
actu en los aos anteriores para lograr
procesos consolidados y articulados en
algunos aspectos.
Actividad 3. Es recomendable priorizar e identificar las

Identificacin respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir
y seleccin de criterios, como que: Sean susceptibles de
de las lograrse en un lapso de tres aos, perodo para el
cual se disear el plan de mejoramiento.
oportunidade Dependan estrictamente del establecimiento las
s de acciones para superar estas problemticas. Por
mejoramiento ejemplo, si bien el conflicto armado es un factor que
prioritarias y afecta el desarrollo educativo, el grado de
incidencia de la institucin en ste es muy limitado.
susceptibles Faciliten el desarrollo concreto de acciones.
de trabajar en Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y
un plan a tres el desarrollo de las competencias de los
aos estudiantes. Contribuyan a la inclusin de los
diferentes grupos en todas las acciones realizadas.
Tabla de Registro: para registrar y sintetizar las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento en cada rea de gestin se
puede emplear una tabla
Los resultados de la autoevaluacin y de la

identificacin de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento no constituyen un fin en s mismo; su
valor radica en la capacidad de brindar un
conocimiento til al momento de orientar y priorizar
los aspectos sobre los cuales se trabajar en el plan
de mejoramiento.
Se recomienda establecer, como mnimo, cuatro
oportunidades de mejoramiento, una por rea de
gestin. Es importante que en el momento de definir
las prioridades los miembros del equipo de gestin
tengan en cuenta que stas sern abordadas y
trabajadas en un lapso de tres aos, que corresponde
Segunda etapa:
elaboracin del plan
de mejoramiento
El plan de mejoramiento es un conjunto
de medidas
establecidas por el rector o director y su
equipo de gestin para producir, en un
perodo
determinado, cambios significativos en los
objetivos
estratgicos de la institucin.
Segunda etapa:
elaboracin del plan
de mejoramiento
El plan de mejoramiento contiene
objetivos, metas,
resultados esperados, actividades que se
realizarn
y sus responsables, as como el
cronograma, los recursos necesarios para
llevarlo a cabo y los indicadores para
hacer seguimiento a su ejecucin.
El plan debe mantener una estrecha

relacin con el PEI, puesto que contribuye
a su consolidacin.
Segunda etapa:
elaboracin del plan
de mejoramiento
Es recomendable que el plan se elabore con un
horizonte de tres aos, con metas anuales y
teniendo en cuenta que:
La realizacin de algunas acciones significar un
cambio profundo en las prcticas y la cultura
institucional. Por lo tanto, requieren tiempo para su
maduracin.
Algunos resultados del establecimiento educativo
son anuales y, para observar su evolucin,
necesitan contrastarse entre un perodo y otro.
En ciertos casos, los procesos y sistemas del
establecimiento educativo sern modificados, lo
Segunda etapa: elaboracin del plan
de mejoramiento
PASO 1. Formulacin de los objetivos teniendo en
cuenta criterios de inclusin
Por
qu Tener objetivos claros, concretos y factibles permite
establecer hasta dnde quiere llegar el establecimiento
?
educativo y qu desea alcanzar en un determinado
perodo. Tambin propicia entre los integrantes de la
comunidad educativa la generacin de consensos
acerca de los caminos que se seguirn para cumplir el
Par plan y, por esta va, fortalecer los aprendizajes de los

estudiantes, adems de sus competencias bsicas.
Para concretar, de manera conjunta y concertada, el
a horizonte del plan de mejoramiento con base en las

fortalezas y oportunidades de mejoramiento
identificadas en el proceso de autoevaluacin.
qu
de mejoramiento
Actividad 1. Anlisis y priorizacin de los factores

crticos
Se retoma la matriz de fortalezas y oportunidades
de mejoramiento de las cuatro reas de gestin y
se identifican los elementos que impiden que el EE
tenga un mejor desempeo. Estos elementos
conocidos como factores crticos pueden ser
internos o externos . Tambin pueden incidir en
ms de una oportunidad de mejoramiento y
afectar, en mayor o menor medida, los resultados.
Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los
objetivos que orientarn el plan de mejoramiento.
de mejoramiento
Actividad 1. Anlisis y priorizacin de los factores

crticos
Se establecen de manera consensuada las
prioridades. Se emplean criterios:
Urgencia: qu tan apremiante es la necesidad de
que el establecimiento educativo supere un
determinado factor crtico.
Tendencia: qu tanto se agravara la situacin
institucional si no se elimina un determinado factor
crtico.
Impacto: cul es la incidencia de un determinado
factor crtico en el logro de unos resultados
concretos.
de mejoramiento
Actividad 2. Formulacin de los objetivos del PMI

Con base en el anlisis de las oportunidades de
mejoramiento y de los factores crticos, el equipo de
gestin escribir los objetivos del plan, los cuales
constituyen su horizonte.
Se deben formular pocos objetivos y stos deben ser
concretos, realistas y factibles para un lapso de tres
aos; deben propender por el fortalecimiento de las
competencias de los estudiantes.
La redaccin de los objetivos no debe incluir el porqu
o las estrategias con las que se pretende lograr un
determinado objetivo y resultado. Estas ltimas
de mejoramiento
Se hace un ejercicio de valoracin de los criterios de urgencia,

tendencia e impacto por medio de una escala que va de 1 a 5 (1
significa poco urgente, con tendencia a permanecer constante o
menor impacto; 5 muy urgente, con tendencia a agravarse o
mayor impacto). Los puntajes totales de cada factor crtico
permitirn ordenarlos de mayor a menor. El que tenga el ms alto
ser el ms prioritario.
de mejoramiento
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un

conjunto de objetivos escritos, sustentados en el anlisis de las
oportunidades de mejoramiento y en la priorizacin de los factores
crticos, los cuales son la base para estructurar el plan de
mejoramiento.
Tanto en el ejercicio de priorizacin de los factores crticos como en la
elaboracin de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia:
Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio
de manera individual. Dependiendo del nmero de participantes, los
resultados de cada uno podrn ser discutidos en subgrupos, en los
que se establecern los primeros consensos y as sucesivamente,
hasta lograr un resultado compartido por todos.
Realizar una plenaria para determinar los factores crticos que el
establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.
de mejoramiento
PASO 2. Formulacin de las metas que parten de la
equidad como principio
Por
qu La definicin de metas claras y precisas ayuda al rector
o director y a su equipo de gestin a dimensionar cul
es la magnitud de los esfuerzos que se requieren para
? cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo

tanto, fortalecer las competencias de los estudiantes.
Para concretar el logro de los objetivos del plan de
Par
mejoramiento. Las metas son enunciados que definen
con precisin lo que el establecimiento educativo
espera alcanzar y en qu tiempo. Su principal
a
caracterstica es que son medibles, lo que posibilita al
rector o director y al equipo de gestin hacer
seguimiento peridico a su cumplimiento, as como
qu
evaluar los resultados en trminos cuantitativos y
cualitativos.
de mejoramiento
La formulacin de cada meta debe tener en cuenta qu se quiere
alcanzar y en qu tiempo, as como la expresin cuantitativa que
indica la magnitud del logro. Ejemplo:
para el objetivo de implementar una propuesta curricular coherente,
pertinente y orientada al desarrollo de competencias bsicas de los
estudiantes de todos los grados, un EE puede plantear las
siguientes metas:
En diciembre del primer ao se contar con un plan de estudios para
todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos
curriculares y los estndares bsicos de competencias.
Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento,
el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la
estructura del plan de aula acordada por el consejo acadmico.
Al final del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el
95% de los estudiantes de todas las sedes habr aprobado el grado
que cursan.
Al final del tercer ao de ejecucin del plan de mejoramiento, los
de mejoramiento
Con el fin de facilitar la visualizacin de las metas planteadas para
cada uno de los objetivos, as como analizar su correspondencia y
complementariedad, se puede utilizar una tabla como la siguiente:
de mejoramiento
PASO 3. Definicin de los indicadores de resultados
Por
qu Porque es importante saber cunto se ha avanzado.
? Con un conjunto de indicadores para medir los logros,

se podr identificar oportunamente las situaciones que
presentan demoras y sus causas, lo que permitir
tomar las medidas correctivas pertinentes o realizar
Par ajustes al plan.

Se conciben como una expresin numrica entre dos o
ms variables o datos que permite medir, evaluar y
a comparar en el tiempo el desempeo de los procesos,

productos y servicios del establecimiento educativo, de
acuerdo con sus objetivos estratgicos y metas.
qu
de mejoramiento
ACTIVIDAD 1. Definicin de los indicadores que se utilizarn

para medir los resultados del plan de mejoramiento
La formulacin de cada indicador requiere de un lenguaje comn
acerca de su nombre, la razn de utilizarlo, la unidad de medida, la
frmula de clculo, el responsable de obtener los datos para su
Brindan
procesamiento y la periodicidad informacin
de las mediciones. % de
durante los procesos, estudiantes
permiten realizar el que utiliz el
De monitoreo y dan las
proceso bases para efectuar
laboratorio
ajustes al desarrollo de durante el
las acciones previstas primer
Tipos de semestre
indicador en el plan.
es Miden los efectos de los
procesos, es decir, % de
permiten establecer si estudiantes
De
resultado
las acciones ejecutadas aprobados al
sirvieron para lograr las final del ao
metas y los resultados lectivo
deseados.
de mejoramiento
Ejemplo de indicador para la meta al comienzo del segundo
ao de ejecucin del
plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del
establecimiento educativo
usar la estructura del plan de clase acordada por el consejo
acadmico
de mejoramiento
de mejoramiento
Caractersticas y criterios para elaborar indicadores
de mejoramiento
PASO 4. Definicin de las actividades y de sus
Por responsables
qu Para lograr los objetivos y las metas del plan de

mejoramiento es necesario definir las actividades que
? permitirn obtener los resultados previstos. Este

conjunto de acciones y sus responsables, el
cronograma de trabajo y los recursos requeridos para
su ejecucin conforman el plan de accin o la
Par bitcora que orienta el trabajo de los equipos
institucionales.
a
Para establecer qu se requiere en cada meta del plan
de mejoramiento, cul es la secuencia de las
actividades acordadas, as como quines estn a cargo
qu
de las mismas.
?
de mejoramiento
PASO 4. Definicin de las actividades y de sus
responsables
1. Definicin de las actividades necesarias para dar
cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de
mejoramiento. Es recomendable que las actividades sean mucho
ms especficas y detalladas para el primer ao; las del segundo y el
tercero pueden ser ms globales, aunque ser necesario
desplegarlas o desagregarlas al principio de cada ao. Puede ser muy
til que el equipo de gestin reflexione sobre las siguientes
preguntas: Qu podra facilitar la obtencin de los resultados
durante la ejecucin del plan de mejoramiento? Qu podra dificultar
o impedir la obtencin de los resultados durante la ejecucin del plan
de mejoramiento?
2. Definicin de los responsables de la realizacin de cada

una de las actividades. Las responsabilidades no deben recaer
sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de matemticas),
sino sobre personas. Esto no quiere decir que se trabajar de manera
individual o aislada; al contrario, es recomendable organizar equipos
de acuerdo con las caractersticas de las tareas que se realizarn.
de mejoramiento
PASO 5. Elaboracin del cronograma de actividades
Por
qu
? Este ejercicio no estara completo si no se definen los
plazos para la obtencin de los resultados y productos,
as como los momentos en los cuales se realizar cada
Par accin.
Para establecer los plazos y momentos de ejecucin de
las actividades y tareas de cada objetivo y meta del
a plan de mejoramiento.
qu
?
de mejoramiento
PASO 5. Elaboracin del cronograma de actividades
1. Elaboracin del cronograma de actividades para dar

cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de
mejoramiento. El cronograma del primer ao del plan debe
presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso
anterior. Los del segundo y tercer aos pueden ser ms generales,
aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada ao.
de mejoramiento
PASO 6. Definicin de los recursos necesarios para la
ejecucin del plan de mejoramiento
Por
qu
? En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los
planes de mejoramiento requiere la asignacin de
recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las
metas y lograr los objetivos a tiempo.
Par Para establecer qu actividades del plan de
mejoramiento requieren recursos y prever su
a
consecucin oportuna. De esta forma se contribuye al
cumplimiento de las actividades.
qu
de mejoramiento
PASO 6. Definicin de los recursos necesarios para la
ejecucin del plan de mejoramiento
Actividad 1. Elaboracin del presupuesto del plan de

mejoramiento
Es recomendable que el presupuesto del primer ao del plan
sea detallado,
para as prever oportunamente la asignacin de los recursos
necesarios;
los del segundo y tercer ao pueden ser ms generales,
aunque
debern precisarse al gestionar los recursos.
La elaboracin de un presupuesto realista y acorde con las
necesidades del
establecimiento educativo se facilita si se cuenta con
informacin relativa a
los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como
alquiler de salones
Actividad 1. Elaboracin del presupuesto del plan de
mejoramiento. Ejemplo: para el primer ao del plan de
mejoramiento, un establecimiento educativo defini la
realizacin de un ciclo de cinco conferencias de actualizacin
para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y
educacin ambiental.
Para calcular el presupuesto de cada actividad se
puede utilizar un formato como el que se emple en el
ejemplo anterior. Asimismo, para elaborar el
consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento
que incluye las fuentes de financiacin se puede
emplear el siguiente formato:
de mejoramiento
PASO 7. Divulgacin del plan de mejoramiento a la
comunidad educativa
Por
qu
? Es estratgico divulgarlo y, posteriormente, presentar
sus avances e impacto, especialmente en los
aprendizajes de los estudiantes y en el desarrollo de
sus competencias.
Par Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la
comunidad educativa y lograr su compromiso con la
a
ejecucin, los avances y el logro de los resultados
esperados.
qu
de mejoramiento
comunidad educativa
Actividad 1. 1. Socializacin del plan de mejoramiento.
La socializacin puede hacerse tanto en una reunin a la que
se convoquen todos los integrantes de la comunidad
educativa, como en varias sesiones dirigidas a cada uno de
sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes,
personal administrativo, entre otros).
Copias del plan para entregar a cada asistente a la reunin.
Presentacin del plan con la ayuda de acetatos o proyector
de diapositivas.
Carteleras con la sntesis del plan de mejoramiento.
Publicacin en la pgina de Internet del establecimiento
educativo.
de mejoramiento
comunidad educativa
Se puede elaborar una sntesis del plan de mejoramiento en
un formato como el siguiente
Al finalizar este paso el
establecimiento
educativo contar con
un plan de
mejoramiento
totalmente elaborado,
conocido y respaldado
por la comunidad
educativa.
Es estratgico plasmar el plan de mejoramiento
en carteleras ubicadas en los principales sitios de
la institucin educativa para que directivos,
docentes, personal administrativo, estudiantes,
padres de familia y dems personas puedan
revisarlo permanentemente. Los avances y
resultados de la ejecucin del plan deben
actualizarse peridicamente. As se contribuye a
mantener el inters y el compromiso de las
diversas instancias de la comunidad educativa.
De acuerdo con las posibilidades de la institucin,
tambin puede producir buenos efectos elaborar y
enviar boletines electrnicos a todos los
integrantes que dispongan del servicio de
Internet. Esto favorece la apropiacin de las
posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologas
Tercera etapa: seguimiento y
evaluacin de los resultados del plan
de mejoramiento
Tipos de Evaluacin
Seguimiento o Evaluacin de
Evaluacin de Impacto
Evaluacin de Proceso Resultados
Busca establecer en Busca establecer si,

Pretende como consecuencia de
qu
comparar lo logrado la ejecucin del
medida son adecuadas
en el desarrollo del mismo, los
las acciones para
plan con beneficiarios de un
lograr
lo propuesto proyecto y el equipo
los objetivos gestor presentan
inicialmente
propuestos. cambios duraderos.
de mejoramiento
Por
Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento
qu
? Un sistema de seguimiento es una herramienta
estratgica indispensable para apoyar la ejecucin del
plan de mejoramiento y la obtencin de los resultados
en los tiempos previstos.
Par Para contar con una herramienta de apoyo a la gestin

del plan de mejoramiento, en lo relacionado con el
seguimiento a su ejecucin y la evaluacin de los
a resultados alcanzados.
qu
?
de mejoramiento
Actividad 1. Diseo de los formatos de recoleccin de

informacin. El diseo de estos instrumentos o formatos debe
partir del conjunto de indicadores definidos durante la
formulacin del plan de mejoramiento, dado que stos son los
elementos acordados para establecer avances y resultados.
Tambin sern muy tiles las fichas de descripcin de cada
indicador, pues all se presentan sus caractersticas, variables,
frmulas de clculo, periodicidad de recoleccin y responsables.
Es recomendable que los formatos permitan la recoleccin de la
informacin en el menor nmero de pasos posible. Para ello, es
fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseo
de instrumentos de gil diligenciamiento. Al finalizarlos, stos
debern ser revisados y aprobados por las personas encargadas
de la recopilacin de informacin.
de mejoramiento
Actividad 2. Definicin de los mecanismos de recoleccin
de informacin. Una vez se tengan todos los formatos
diseados y aprobados, el rector o director y su equipo de gestin
establecern y acordarn la estrategia para recoger toda la
datos
informacin. Esto significa definirdocentes,
los sobre asistencia
responsables de esta
de estudiantes
tarea,y
horas efectivas de clase, prstamo
la periodicidad y las formas de presentacin de los datos.
de libros en la biblioteca, horas de uso del aula
de informtica, nmero de alumnos que toman
Diario el refrigerio y que son atendidos con servicio
de transporte escolar, nmero de casos de
indisciplina o de otros eventos relacionados
con el bienestar
Nmero de estudiantes que cumplieron
Bimestral o satisfactoriamente escolar.
los logros de cada rea,
trimestral asistencia de padres de familia a talleres u
Perioricidad otras actividades.
Indicador de aprobacin,
reprobacin y desercin de los
Anual alumnos., resultados
exmenes de Estado.
Resultados de la institucin
Cada tres educativa en las pruebas
aos SABER
de mejoramiento
Actividad 3. Establecimiento de formas de presentacin de la

informacin. La informacin no slo sirve a quienes la recogen,
sino que debe ser empleada para analizar cada situacin y apoyar la
toma de decisiones. Por lo tanto, es fundamental establecer las
formas de presentarla, de acuerdo con sus caractersticas. Es muy
til mostrarla en tablas, grficos o series de tiempo, pues esto facilita
su visualizacin e interpretacin. Es importante elaborar un cuadro
sntesis de la estructura del sistema de seguimiento:
de mejoramiento
Paso 2. Revisin del cumplimiento de los objetivos
Por
y metas del plan de mejoramiento
qu
? Hacer seguimiento contribuye adems
consolidacin de una cultura del mejoramiento
a la
continuo, la cual es esencial para lograr ms y mejores
Par
resultados.
Para conocer, peridicamente, los avances en la
ejecucin del plan de mejoramiento, as como los
a efectos de los ajustes incorporados.
qu
de mejoramiento
Actividad 1. Preparacin de la informacin para realizar el
seguimiento. El rector o director y su equipo de gestin
definirn el cronograma anual de seguimiento, el cual se
desarrollar, en gran parte, dentro de las actividades de los
rganos de direccin del establecimiento (los consejos directivo,
acadmico y de reas).
Esta es una buena oportunidad para hacer el primer registro de
las cifras correspondientes a los indicadores al momento de
iniciar el proceso de mejoramiento. Estos valores sern la lnea
de base contra la cual se compararn los indicadores en cada
momento de seguimiento al plan, lo que permitir dimensionar
los avances.
de mejoramiento
Actividad 2. Realizacin del seguimiento. El seguimiento al
desarrollo de cada una de las acciones del plan se har en las
reuniones de los rganos de direccin del establecimiento
educativo. El estado de cada actividad se revisar y registrar de
acuerdo con categoras como: no iniciada, en ejecucin, en
espera, finalizada o cancelada.
Es recomendable estimar un porcentaje de ejecucin para las
actividades que se encuentran en ejecucin, en espera, o a
fin de contar con un parmetro adicional para identificar su
estado de avance.
A su vez, se debern registrar las causas por las que algunas
acciones se encuentran clasificadas en las categoras no
iniciada, en espera y cancelada.
de mejoramiento
Actividad 2. Realizacin del seguimiento. Preguntas Guas:

Cules son las actividades que se estn ejecutando
oportunamente?
Qu factores inciden en esta situacin?
Cules son las actividades que presentan retrasos en la ejecucin?
Cules son las principales causas de estos retrasos?
Qu actividades no se estn ejecutando?
Cules son las principales causas por las que no se ejecutan estas
actividades?
Estas causas se relacionan con los factores crticos de riesgo
identificados durante la elaboracin del plan?
Con base en el estado de ejecucin de las actividades, cules
metas del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en
cuanto a su cumplimiento?
Qu medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de
ejecucin de ciertas actividades?
de mejoramiento
Actividad 2. Realizacin del seguimiento.

de mejoramiento
Paso 3. Evaluacin del plan de mejoramiento
Por
qu La realizacin de balances peridicos de los resultados
?
permite perfeccionar el plan, as como ajustar metas y
actividades. Adems, stos son la herramientas
fundamentales para saber si se estn logrando todos
los resultados previstos.
Par
Para conocer peridicamente los resultados de la
implementacin del plan de mejoramiento, as como
los efectos de los correctivos introducidos. Esta
a actividad tambin enriquece el proceso

autoevaluacin institucional, pues aporta resultados
muy concretos sobre el impacto del plan.
de
qu
de mejoramiento
Actividad 1. Preparacin de la informacin para realizar la

evaluacin. Es recomendable realizarlas cada seis meses: una al
finalizar el primer semestre y otra a la culminacin del ao
acadmico.
En la primera el anlisis podr concentrarse en la revisin de los
indicadores cuyo perodo de recoleccin es inferior a un ao
(asistencia de estudiantes y docentes, proporcin de docentes
que implementa determinada estrategia, porcentaje de alumnos
que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada rea,
porcentaje de uso de los diferentes recursos para el aprendizaje,
etc.).
En la segunda evaluacin ser necesario estudiar con mayor
nfasis los indicadores que se recogen anualmente (porcentajes
de aprobacin, reprobacin y desercin y resultados en el
examen de Estado, entre otros).
de mejoramiento
Actividad 2. Realizacin de la evaluacin. Se revisar la
informacin de cada uno de los indicadores, as como el porcentaje de
cumplimiento de las metas propuestas. Al finalizar la revisin de cada
indicador el rector o director y su equipo de gestin harn un balance
global de los avances del plan. La discusin sobre este punto puede
basarse en las siguientes preguntas:
Cules son las metas que se estn logrando oportunamente?
Qu factores han incidido en el logro oportuno de tales metas?
Se ha obtenido algn resultado inesperado que afect positivamente
el plan?
En caso afirmativo, cules fueron las razones para que esto ocurriera?
Cules son las metas que no se estn logrando?
Cules son las principales causas de este rezago?
Cules son las actividades que estn incidiendo negativamente en el
logro de las metas?
Cules son las principales causas de esta situacin?
Estas causas se relacionan con los factores crticos de riesgo
identificados durante la elaboracin del plan?
de mejoramiento
Con base en los resultados de la evaluacin, cules metas requieren
ser ajustadas?
Estas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos y
plazos?
Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo

una jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y los
resultados alcanzados. En ella el rector o director y su equipo de
gestin socializarn los avances y presentarn las propuestas de
ajustes, las cuales sern analizadas, validadas y adoptadas.
de mejoramiento
Paso 4. Comunicacin de los resultados de la
Por
evaluacin del plan de mejoramiento
qu La comunicacin de los avances estimula, convoca y
?
favorece el buen desarrollo del plan de mejoramiento,
pues permite que los padres de familia, los estudiantes
y otros miembros de la comunidad educativa conozcan
los compromisos de cambio del establecimiento,
Par
participen en el seguimiento y ponderen los resultados
obtenidos.
Para mantener a los diferentes miembros de la
a comunidad educativa informados sobre el plan de

mejoramiento y sus avances. Esto promueve mayores
niveles de participacin y compromiso.
qu
de mejoramiento
Paso 4. Comunicacin de los resultados de la evaluacin del
plan de mejoramiento
Actividad 1. Comunicacin de los resultados del plan de
mejoramiento. La presentacin de los resultados emplear un
lenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre que sea posible se har
mencin al compromiso y a los objetivos de mejoramiento institucional.
Asimismo, es fundamental dar respuesta a todas las preguntas e
inquietudes de los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones
pertinentes para incorporarlas al plan.
Es estratgico estimular a los equipos docentes para que orienten las

acciones de informacin permanente sobre los resultados del plan de
mejoramiento a la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el
reconocimiento a su labor y su desarrollo profesional. Igualmente,
genera mayor acercamiento entre ellos, los estudiantes y los padres de
familia.
Quien emprende un
proceso de
mejoramiento
puede estar seguro
de que progresar.

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Resume

Montaje del sistema de

Que todos hagan una contribucin

Los resultados de la autoevaluacin

a necesidades de la C.E. y a los nuevos

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar

a uno de los procesos y componentes de las reas de gestin.

Al finalizar la realizacin de este paso, el

Actividad 3. Es recomendable priorizar e identificar las

Los resultados de la autoevaluacin y de la

El plan debe mantener una estrecha

Par plan y, por esta va, fortalecer los aprendizajes de los

a horizonte del plan de mejoramiento con base en las

Actividad 1. Anlisis y priorizacin de los factores

Actividad 1. Anlisis y priorizacin de los factores

Actividad 2. Formulacin de los objetivos del PMI

Se hace un ejercicio de valoracin de los criterios de urgencia,

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un

? cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo

? Con un conjunto de indicadores para medir los logros,

Par ajustes al plan.

a comparar en el tiempo el desempeo de los procesos,

ACTIVIDAD 1. Definicin de los indicadores que se utilizarn

qu Para lograr los objetivos y las metas del plan de

? permitirn obtener los resultados previstos. Este

2. Definicin de los responsables de la realizacin de cada

1. Elaboracin del cronograma de actividades para dar

Actividad 1. Elaboracin del presupuesto del plan de

Busca establecer en Busca establecer si,

Par Para contar con una herramienta de apoyo a la gestin

Actividad 1. Diseo de los formatos de recoleccin de

Actividad 3. Establecimiento de formas de presentacin de la

continuo, la cual es esencial para lograr ms y mejores

a efectos de los ajustes incorporados.

Actividad 2. Realizacin del seguimiento. Preguntas Guas:

Actividad 2. Realizacin del seguimiento.

a actividad tambin enriquece el proceso

Actividad 1. Preparacin de la informacin para realizar la

Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo

qu La comunicacin de los avances estimula, convoca y

a comunidad educativa informados sobre el plan de

Es estratgico estimular a los equipos docentes para que orienten las

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