UNIDAD DE SEGUIMIENTO

Y MONITOREO
U.S.M.

Universidad Nacional de San Agustn

TALLER DE INDUCCION

TESIS DE PREGRADO
OBJETIVO

Orientar a los seleccionados en los procedimientos de

seguimiento y monitoreo que implementar CIENCIACTIVA en el
marco del Convenio especfico de cooperacin suscrito con la
Universidad Nacional de San Agustn de Arequipa (UNSA) para
el acompaamiento del Esquema Financiero de TESIS PRE
GRADO.
 INSTRUMENTOS
NORMATIVOS

Bases del Concurso Tesis para optar el titulo profesional

Guia de Seguimiento y Monitoreo de Tesis para optar el titulo

profesional.

Contrato
Tipo de Tesis a Financiar
Basada en experimentacin en campo y/o laboratorio con
control de variables. S/ 12,000.00

Basada en levantamiento de informacin mediante el uso

de encuestas y muestreos. S/ 8,000.00

Basa en el tratamiento de fuentes secundarias. S/

4,000.00

Duracin

Periodo mximo de 12 meses desde la

suscripcin del contrato
RESULTADOS ESPERADOS
Una disertacin o tesis sustentada y
depositada en la(s) biblioteca(s) de la
UNSA

TITULO PROFESIONAL obtenido

Deseable: al menos un (01) artculo sometido

a una revista indizada y/o al menos una
presentacin en un evento nacional o
internacional
DESEMBOLSO

Primera armada: 70% del presupuesto aprobado

Segunda armada: 30%

Subvencin al ASESOR DE TESIS

Luego de aprobada la sustentacin:

Tesis en experimentacin en campo y laboratorio: S/

840.00

Tesis en levantamiento de informacin encuestas: S/

560.00
 Equipos y Bienes Duraderos: Equipos para pruebas, ensayos de
Rubros Financiables
laboratorio y campo, y para elaboracin de prototipos y equipos de
soporte.

Materiales e Insumos: Insumos, reactivos, accesorios y materiales

para la experimentacin y de laboratorio. Insumos para construccin
de prototipos, componentes electrnicos y mecanicos. Manuales,
bases de datos, libros.

Servicios de Terceros: Servicios de anlisis, coleccin de datos,

procesamiento de muestras, diseo, construccin. Mantenimiento de
equipos. Adecuacin, acondicionamiento de ambientes de trabajo. PI.
Software especializado. Impresin de libros, boletines.

Pasajes y Viticos: Para actividades del proyecto de tesis

Otros Gastos: Importacin y desaduanaje de materiales, insomos.

Alquiler de vehculos para traslado de materiales, equipos de
experimentos, pruebas de campo. Costos de inscripcin como
ponente o expositor. Relacionados a la sustentacin y publicacin de
Taller de Induccin
Esta actividad es obligatoria para todos.

Permite establecer contacto directo entre el seleccionado y el

Monitor del Proyecto.

Plan
Operativo
El tesista del Proyecto
elaborar - POPde su proyecto de tesis en el
la planificacin
POP.

Se realizar hasta un mximo de 30 das luego de firmado el

contrato y ser coordinado por el Monitor del Proyecto MP.

El incumplimiento, ser considerado falta grave y podr ser

causa de Resolucin de contrato tal como se seala en las
bases.
Plan Operativo del Proyecto - POP

El POP es el instrumento principal de gestin del Proyecto de

Tesis y comprender un CRONOGRAMA de actividades durante
toda la ejecucin.

Detalla las metas fsicas por actividad dentro de cada

COMPONENTE, precisando los COSTOS y los INDICADORES de
PROPOSITO, PRODUCTO e HITO.
 Diagrama de
Gantt
Perodo

Hito

Diagrama
PERT
Actividad 1 Actividad 4 Actividad 7

Actividad 2
Actividad 5 Resultado 1
Actividad 3
Actividad 6
Vinculacin Lgica de Objetivos
 Dimensiones Jerarqua de Objetos
Generales

FIN
(Objetivo de Desarrollo) CAMBIO
Efecto Final SOCIAL

PROPOSITO Qu cambios
(Objetivo General) IMPACTOS se espera
Problema Central conseguir?

RESULTADOS
(Objetivos Especficos) EFECTOS
Causas Directas

ACTIVIDADES Cmo lo
(Actividades Principales) PRODUCTOS vamos a
Dimensiones Causas Indirectas lograr?
13 Especficas
 Alta Morbi-Mortalidad
Debido a Enfermedades
Infecciosas Intestinales

Alta Tasa de Enfermedades Alta Tasa de Desnutricin Alta Tasa de

prevenibles Infantil Morbi-Mortalidad

Deficiente estado de Salud

En la poblacin Infantil del
Distrito Cerro Verde

Inaccesibilidad a los Baja Cobertura Hbitos de Higiene Saneamiento Bsico

Servicios de Salud De atencin inadecuados deficiente

Gobiernos Local y Regional

Estableci-
Estableci- Escasa
Escasa Inadecuada Patrones
Trato Poca o nula mientos actividad Poltica de Patrones desatienden problemas de
mientos actividad Culturales
Culturales
inadecuado Disponibilidad de de
de Salud
Salud Preventivo-
Preventivo- Salud Pblica Saneamiento Bsico rural
del personal distantes Promocional Rural inadecuados
inadecuados
medios de transporte distantes Promocional
de Salud
 PROGRAMACION TCNICA

Nombre del proyecto

Propsito/Objetivo general/

Resultados

Componente 1/ Objetivo

especfico
Indicadores de
Meta fsica Meses
Producto
Actividades Unidad de
Cantidad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
medida

Componente 2/ Objetivo

especfico :
Indicadores de
Meta fsica Meses Producto
Actividades Unidad de
Cantidad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
medida






ETAPAS DEL MONITOREO
Taller de Induccin para ganadores del
concurso

Visita anunciada o no anunciada de

CONCYTEC para revisar la ejecucin tcnica
y/o financiera del evento

Gestin del Informe Final de Resultados

(IFR)
Visitas de Monitoreo
Realizado por el MP u otra persona que la USM designe.

Se realizar in situ, en las instalaciones de la investigacin

El seleccionado debe brindar facilidades de acceso e informacin

necearia para el monitoreo. De no hacerlo ser Falta Grave.

Se prodrn realizar visitas de monitoreo Anunciadas y No

Anunciadas, elaborando al final el Acta de Visita.

El Monitoreo incluira los siguientes aspectos:

1. Revisin de los avances tcnicos y financieros, con verificacin
de
avance de los indicadores.
2. Evaluar el nivel de participacin de los involucrados
3. Revisar aleatoriamente la documentacin contable original de
los gastos
4. Elaborar y firmar el Acta de Visita
 El subvencionado deber presentar un Informe Tcnico y
Informe Tcnico
Financiero (ITF),Financiero - ITF elaborado por el mismo y con
al llegar el HITO,
la firma del Asesor de Tesis.

En base al resultado del ITF presentado por el tesista, el monitor

emitir un Reporte al Informe Tcnico Financiero RITF, que
incluir un anlisis de los avances del proyecto, observaciones y
recomendaciones e incluir una calificacin de desempeo:

1. APROBADO, cuando se ha tenido un cumplimiento mayor al

70% de
los indicadores planificados al hito en el POP
2. APROBADO CON RESERVA, cuando ha habido demora
sustantiva y
no se ha cumplido con algunos indicadores, que significa un
cumplimiento mayor al 50% y menor al 70%
3. DESAPROBADO, cuando el cumplimiento de los indicadores
es
menor al 50%, o se evidencia uso indebido de los fondos
Informe Final de Resultadoa - IFR

Corresponde al informe final del tesista sobre los resultados

logrados en el proyecto.

Deber ser entregado a CIENCIACTIVA hasta mximo 45 das

calendarios de la fecha de finalizacin del contrato.

Deber adjuntar copia legalizada del Acta de Sustentacin,

que ser requisito para que se autorice el segundo
desembolso del 30% del presupuesto aprobado.
Informe Final de Resultadoa - IFR
Los recursos monetarios de la UNSA slo podrn ser
utilizados para financiar actividades y acciones de la tesis.

Todos los comprobantes de pago que se rindan como gasto

en la ejecucin de la tesis, debern ser emitidos a nombre
del TESISTA.

Es obligacin del tesista mantener los originales de los

comprobantes de pago y documentos de los procesos para la
adquisicin de bienes y servicios que sustenten los gastos
reportados, por un periodo no menor a 10 aos.

Estos podrian en cualquier momento ser requeridos por el

estado peruano o alguna auditoria asignada
Transferencia de equipos y bienes
duraderos

Al cierre del proyecto el tesista deber adjuntar el documento

legal de transferencia de los equipos y bienes duraderos.

Este documento legal de transferencia formar parte del

expediente de cierre del Proyecto.
Resolucin del Contrato
Si se constata el incumplimiento de las obligaciones que se
establecen en el contrato

Si se destina total o parcialmente el uso del financiamiento

para fines distintos a lo aprobado

Por incumplimiento del Informe Final de Resultados IFR

dentro del plazo establecido.

A solicitud del tesista siempre y cuando devuelva el integro

del monto otorgado como subvencin

Ante la falcedad de cualquier documento

Si no se inicia actividades en 30 dias luego de haber recibido

el primer desembolso, sin justificacin previamente aprobada
por CIENCIACTIVA.
 OBLIGACIONES

El seleccionado debe reconocer y difundir en todas

sus actividades el apoyo de cofinanciamiento de La
UNSA, as como el apoyo de CONCYTEC y
CIENCIACTIVA (marca institucional de FONDECYT),
siguiendo los lineamientos de la imagen
corporativa.

Informar a la USM dentro del plazo de 48 horas

cualquier problema que surja y pueda afectar el
cumplimiento de lo estipulado en el contrato,
presentando una solicitud por escrito
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION
Ing. Enrique Ruiz Tapia
Coordinadora de Proyectos de Investigacin
Fondo Nacional de Desarrollo Cientfico,
Tecnolgico y de Innovacin Tecnolgica
Email: eruiz@cienciactiva.gob.pe
Cel. 955669353
RPM #0115918