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La contabilidad de costos en el

nuevo ambiente productivo


GE N E R A L I D A D E S

El sistema de contabilidad de costos


tradicional se utiliza para cumplir tres
propsitos: manejar y controlar los costos,
determinar el costo de los productos y valuar
el inventario.

El fin principal del mtodo clsico de la


contabilidad de costos es la valuacin de los
inventarios.
Cmo afecta al sistema tradicional cada
una de las siete tendencias del nuevo
medio ambiente empresarial.

1. La tendencia hacia una mayor calidad, las empresas ejercen un mayor


control de todos los aspectos.
2. L o s r e f u e r z o s p a r a r e d u c i r i n v e n t a r i o s o b l i g a n a i d e n t i f i c a r l a s r a c e s d e
sus causas y hacer las modificaciones necesarias para eliminarlas.

3. El cambio de la organizacin por funciones a la de lneas productivas


altera la definicin de un centro de costos homogneo.
4. E l c a m b i o d e l a m a n o d e o b r a d e e q u i p o s a u t o m a t i z a d o s r e f l e j a t a n t o e n
la proporcin como en las caractersticas de los costos de produccin.

5. El reasignar al personal de servicio directamente a las lneas productivas


en vez de mantener agrupaciones funcionales de actividades de apoyo,
reduce los problemas asociados con el prorrateo de dichos gastos y
convierte a las lneas productivas en centros de utilidad.

6. Los controles dentro del proceso reducirn la variabilidad del proceso y


por tanto reducirn las variaciones productivas.

7. Por ltimo, la tendencia a ciclos de vida de procesos y productos


reducidos, disminuir el tiempo de recuperacin de los costos y el
margen de error de la empresa.
Administracin y control de los costos

El departamento de compras puede


adquirir la materia prima ms barata
para obtener variaciones de precio de
materias primas favorables, aunque dicha
materia no sea la mejor y comprometa la
calidad del producto. el departamento de
mantenimiento puede evitar un
sobretiempo para prevenir una variacin
favorable.
Variacin desfavorable

Productos de baja calidad pueden ser


pasados a los siguientes departamentos
para evitar variaciones en el uso de
materiales para producir ms productos
de los estndares establecidos de
eficiencia y recuperacin de los gastos
indirectos de fabricacin.
Determinacin del costo de los productos

Los sistemas de contabilidad de costos


tradicionales hacen un trabajo muy pobre
en el costeo de los productos. de hecho
estos sistemas hacen un gran dao a los
gerentes que no entienden su deficiencia
y utilizan la informacin de costos que les
arrojan par la toma de decisiones.
Valuacin del inventario

Una funcin importante de cualquier


compaa es cumplir con los reportes
corporativos y regulatorios requeridos
por institucionales externas. La mayora
de las compaas reportan, por lo menos
internamente, una vez al mes. Esto
necesita cumplir con principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Diferentes funciones, diferentes
demandas.

Funciones Frecuencia Grado de Alcance del Naturaleza de Grado de


Asignacin Sistema Variabilidad Objetividad

1. Valuaci Mensual o Agregado Costo de la Irrelevante Alto


n del trimestral fabrica
inventari
o
Diariamente por Ninguno Centro de Variables a corto Alto
1. Control unidad de responsabilidad plazo y fijos
operativ trabajo
o
3. Calculo Anualmente en Extensivo hasta La organizacin Todos variables Bajo
del costo los puntos de los productos total, incluyendo
de mayor cambio individuales o produccin,
producto lneas mercadotecnia,
productivas distribucin,
ingeniera,
servicios y
administracin
La nueva contabilidad de costos

La contabilidad de costos en el nuevo medio ambiente


productivo ser dramticamente diferente a la clsica.
La nueva contabilidad de costos reflejara la mayor
calidad de producto, la mayor confiabilidad en el
proceso manufacturero, los menores niveles de los
inventarios, los ciclos de vida reducidos de los
productos, la mayor variedad de productos y el mayor
uso de la automatizacin y de la tecnologa de la
informacin en las empresas.
En resumen los problemas ms agudos a los que se enfrentara la contabilidad de costos son los
siguientes:

1. Deficiente asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos individuales, lo que
redunda en un costeo de productos dem.

2. Como valuar los inventarios, controlar los costos y obtener los costos de los productos en un
medio ambiente just-in-time.

3. Inapropiada diferencia entre costos del producto y costos del periodo.

4. Toma de decisiones en base en costos de productos errneos y conceptos inapropiados como la


contribucin marginal del costo directo.

5. Definicin del costo de producto estrecha, al considerar nicamente como costo del producto los
incurridos en costo de produccin, y no englobar costos de la administracin, mercadotecnia,
publicidad, ventas que deben incluirse de la rentabilidad total del producto.

6. Acumulacin de costos del producto de manera secuencial sin considerar los eslabones que
pueden existir entre las actividades llevadas a cabo en la fbrica y que pueden brindar ventajas
competitivas significativas.