Maestra Project Management

Curso : Anlisis del Negocio y Requerimiento

Gestin de Proyectos

Profesor : Phd.(c) M.Sc. PMP

Csar Manuel Alvarez Herrera

2017
Qu es un proyecto?

Es un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y

coordinadas.
La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso
de tiempo previamente definido
Caractersticas :UNICO Y TEMPORAL
Atributos:
Un propsito definido
Objetivos establecidos
Actividad temporal
Uso de mltiples recursos
Se requiere de un patrocinador
Compromiso del usuario
Existe Incertidumbre
Se cuenta con la triple restriccin
Qu pasa con la gestin
de proyectos?
Informacin sobre la gestin de
proyectos

El mundo gasta casi $10 trillones en proyectos

de toda clase
Ms de 16 millones de personas estn
involucradas en proyectos en el mundo
Tom Peters nos dice: Para ganar hoy debemos
dominar el arte del proyecto
Los proyectos tienen un terrible record:
Un estudio revel que solamente el 16.2% de los proyectos fueron
exitosos y el 31% fueron cancelados antes de su terminacin, costando
billones de dlares. Fuente: Standish Group
Por qu fracasan?
Barreras en la gestin de
proyectos

La alta gerencia no entienden los

beneficios
Naturaleza del negocio
Disponibilidad de recursos
Conflictos polticos, individualismo de los
profesionales
Barreras culturales y organizacionales
Reemplazar los hbitos existentes de la
gerencia de proyectos
 ISLAS

Finanzas Marketing TI Call Center

? ? ?
Organizacin flexible y rpida
Finanzas Marketing TI Servicio
Entorno de xito ...
Organizacin Cultura
Metodologas Apertura /
Organizacin del Visibilidad
proyecto Estilos de gestin
Roles y Visin compartida
responsabilidades Valores comunes
Procesos para la
Actitudes y
toma de decisiones
motivacin
Estndares y
procedimientos
Tcnico (Know-how)
Data del producto y proyecto
Estructuras, Costos, redes..
Sistemas de informacin
10 razones para el xito en los
proyectos
1. Apoyo ejecutivo
2. Compromiso del usuario
3. Experiencia del gerente de proyectos
4. Objetivos claros de negocios
5. Alcance definido
6. Infraestructura
7. Definicin clara de los requerimientos
8. Metodologa formal
9. Estimaciones confiables
10. Staff competente
Fuente: CHAOS Chronicles
 Portafolio de proyectos

Objetivos estratgicos
Inversin Beneficios

Portafolio de proyectos

Programa B Programa C
Programa A

Proyecto 5 Proyecto 6
Proyecto 3 Proyecto 4
Proyecto 1 Proyecto 2
Niveles de
modelos de madurez
Initial
Essentially uncontrolled
Repeatable
Product management procedures defined and used
Defined
Process management procedures and strategies
defined
and used
Managed
Quality management strategies defined and used
Optimising
Process improvement strategies defined and used
Nivel 2:
Proceso estructurado

Un nmero de procesos existe dentro de la

organizacin y la mayor parte est
documentado. Sin embargo no hay
requerimiento que los proyectos usen estas
prcticas
Caractersticas:
Existen procesos documentados y definidos
Los proyectos utilizan estos procesos definidos a su
discrecin
Procesos crticos se requiere que usen los procesos
documentados
Nivel 3:
Proceso institucionalizado
Se diferencia del nivel 2 por la adopcin de un
estndar que es requerido por los equipos del
proyecto.
Los estndares permiten la adaptacin de los
procesos y prcticas a caractersticas particulares
del proyecto.
Caractersticas:
Existe un proceso definido y documentado usado por
todos los proyectos
Apoyo disponible al equipo con el uso de los estndares
Existe una funcin de control y monitoreo para asegurar el
uso correcto de los procesos
 Nivel 4:
Procesos administrados
La gerencia de proyectos y los sistemas de la
administracin de la empresa estn integrados
Existen mtricas para comparar el rendimiento del
portafolio de proyectos
La gerencia entiende el rol de manejar el portafolio
de proyectos
Caractersticas:
El proceso est integrado con otros procesos negocios y
prcticas
Decisiones gerenciales en proyectos individuales tienen
una perspectiva organizacional
Lecciones aprendidas y mejores practicas son capturadas
y estn disponibles a otros proyectos
Nivel 5:
Procesos optimizados
Est focalizado en la mejora de los
procesos de la gerencia de proyectos.
Caractersticas:
El rendimiento del proyecto es usado para
identificar reas de mejoras
Hay un programa que continuamente
colecciona y analizar los procesos de
rendimiento para mejorarlo
Lecciones aprendidas y mejores prcticas
son utilizados para mejorar los procesos
Anlisis de la brecha

Dnde estoy?

Dnde quiero estar?

Cmo voy a llegar?

Qu tal lo hice?
Recomendaciones
Una vez que la metodologa ha sido
introducida, se debe tener una estrategia
Si la metodologa no es usada
constantemente, quedar en el olvido
La organizacin debe estar comprometida
7 de las 10 razones del xito del proyecto se
refiere a los procesos
Gente, procesos, tecnologa
Madurez de los procesos y madurez de la
practica
Grupos de Inters

Gente involucrada en el proyecto o es

afectadapor sus actividades, incluye:
Sponsor
Staff
Clientes
Usuarios
Proveedores
Opositores del proyecto??
Los objetivos del proyecto?
Conceptos importantes
del proyecto

Objetivos son el propsito del proyecto

Entregables son resultados que se pueden

medir, productos o servicios, tems, que
deben ser considerados durante las fases
del proyecto.
Un punto fundamental es: No importa
cuanto desarrollemos nuestras habilidades
como gerente de proyectos si se selecciona
los entregables incorrectos o los objetivos
incorrectos, el proyecto va a fracasar.
Objetivos del proyecto

Los objetivos del proyecto describen lo que

estamos tratando de lograr, hacer, o producir
Los objetivos deben seguir la regla SMART
Specific (especfico)
Measurble (medible)
Achievable (Alcanzable)
Relevant to strategy (Relevante a la estrategia)
Time bound (En tiempos definidos)
Es importante identificar las
razones del proyecto, el
grupo relevante y los
objetivos
 La triple restriccin de los
proyectos
Cada proyecto tienes restricciones en
diferentes maneras por sus:
Restriccin de alcance: Qu el proyecto est
tratando de lograr?
Restriccin de tiempo: Cunto tiempo durar?
Restriccin de Costo: Cunto costar?

Es tarea del gerente lograr el balance del costo,

tiempo y alcance
La triple restriccin de la gerencia de
proyectos
Es importante

1. Identificar los requerimientos del

proyecto
2. Establecer objetivos que puedan ser
logrados
3. Balancear el costo, tiempo y alcance
4. Satisfacer las necesidades de todos
los afectados del proyecto
Mapa del grupo relevante
Una visin expandida de las 3
restricciones
Alcance

Calidad Costo

Riesgo tiempo

Satisfaccin al
cliente
Cundo los gerentes de
proyectos son efectivos?
Gerentes de proyectos
efectivos

Guiar por ejemplos

Ser visionarios
Ser competentes
Ser decisivos
Ser buenos comunicadores
Ser motivadores
Ser responsables empresarialmente
Gerente de proyectos
efectivos

Enfrentarse con la alta gerencia

si fuera necesario
Estimular la gerencia de nuevas
ideas
Gerente de proyectos
ineficientes

Guiar por malos ejemplos

Ser indecisos
Falta de profesionalismo y
conocimiento del proyecto
Ser pobres comunicadores
Ser pobres motivadores
Principios de la gerencia
de proyectos
Seleccionar proyectos que ayuden al negocio
Entender los requerimientos y ponerlos bajo control
Preparar un plan razonable
Tener un buen equipo y establecer
responsabilidades
Hacer seguimiento y dar visibilidad
Usar lnea de base
Documentar..
Si no ha sido probado, no trabajar
Asegurar satisfaccin del cliente
Ser proactivo
Gracias