COSTEO Y CONTROL DE

MATERIALES

Curso: Costos
 MATERIALES

Los materiales o suministros son los elementos

bsicos que se transforman en productos
terminados a travs del uso de la mano de obra y
de los costos indirectos de produccin en el
proceso de produccin. Los costos de los
materiales pueden ser directos o indirectos.
Materiales Directos:
Son aquellos que pueden identificarse con la
produccin de un articulo terminado. En muchas
empresas, es un elemento muy importante y con
un costo representativo, por lo tanto su compra,
administracin y control deben ser rigurosas y as
evitar incrementos en el costo por ineficiencias en
su manejo.

Materiales Indirectos:
Son los dems materiales o suministros
involucrados en la produccin de un artculo.
Manejo de Materiales: (consideraciones)

Se cuenta con los mejores proveedores de la

materia prima que utiliza la empresa?
El material adquirido es de buena calidad?
Se consiguen los mejores precios?
Se toman los descuentos por pronto pago?
Se mantienen niveles adecuados de
inventario?
El almacenamiento de la materia prima es
adecuado?
Manejo de Materiales: (consideraciones)

La entrega de materia prima a las

dependencias encargadas de la produccin es
oportuna?
El control interno implantado, garantiza el
buen uso de este recurso dentro de la
empresa?
Se cuentan con formatos que puedan utilizarse
en cada una de las partes del proceso de
produccin?
Se cuenta con una mtodo de costeo para los
inventarios?
 ETAPAS: COMPRA DE MATERIALES

Compra de Materiales: Las materias primas y los

suministros empleados en la produccin se
solicitan mediante el departamento de compras.
Estos materiales se guardan en el almacn de
materiales y slo se entregan en el momento de
presentar una solicitud aprobada.

Se utilizan tres formatos en la compra de los

materiales:
1. Requerimiento de Compra: Es una solicitud
escrita que se enva al departamento de
compras acerca de una necesidad de
materiales o suministros.
2. Orden de Compra: Es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artculos a un
precio convenido. Tambin especifica los
trminos de pago y de entrega. Es la
autorizacin al proveedor para entregar los
artculos y presentar su respectiva factura.
3. Informe de Recepcin: Cuando se despachan
los artculos ordenados, el departamento de
recepcin los desempaca, los cuenta y verifica
que estn de acuerdo con la orden de compra.
 ETAPAS: MANEJO DE MATERIALES

En el manejo de los inventarios de materiales se

pueden establecer 3 etapas principales:

Compra
Almacenamiento
Uso.

En cada una de estas etapas la administracin

deber garantizar los controles adecuados para
hacer eficiente el costo. Analicemos cada una de
estas etapas:
I. COMPRA DE MATERIALES:
La compra se genera en el momento en el que la
empresa requiere de materiales que no se tiene
en existencia, y por lo tanto debe solicitarse al
proveedor.

En la compra deber tenerse en cuenta:

Que los proveedores son una fuente de
financiacin para la empresa, al ofrecer
posibilidades de crdito, las cuales debern
ser analizadas para escoger la opcin que
ms le convenga a la entidad.
En la compra deber tenerse en cuenta:

Debe tenerse un buen conocimiento del

proveedor.

La empresa debe tener un directorio de

proveedores inscritos donde se conozca:
Productos ofrecidos
Calidades
Precios
Descuentos
Oportunidad en la entrega
Polticas de crdito.
En la compra deber tenerse en cuenta:

No deben aceptarse productos que no se
hayan solicitado o que no cumplan las
especificaciones.

El recepcionista debe conocer los

productos solicitados

Debe garantizarse oportunamente el

ingreso de los productos a la aplicacin de
inventarios (Krdex)
II. ALMACENAMIENTO:
Cuando la materia prima se encuentra en el
Almacn, se pueden presentar robos, material
defectuoso, material obsoleto, material daado.

En el almacenamiento deber tomarse en cuenta:

Todos los materiales deben estar

debidamente separados

Todos los materiales de una misma especie
deben estar en un mismos sitio.
Todos los materiales deben almacenarse
adecuadamente para evitar desastres
III. USO
Cuando Los materiales se trasladan del almacn a
produccin se debe generar el registro contable
del costo y para ello se utilizar para valuar la
salida de los materiales, los mtodos de valuacin
conocidos.

Mtodos de Valuacin:
Son herramientas utilizadas para valorar los
inventarios que quedan al final del periodo,
cuando los precios unitarios de adquisicin fueron
diferentes.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Los sistemas utilizados para contabilizar, controlar

y determinar el costo de los materiales son el
sistema perpetuo y el sistema peridico.

SISTEMA PERPETUO
Tambin llamado permanente dado que se cuenta
todo el tiempo con el consumo de materiales,
como resultado de registrar permanentemente los
ingresos y las salidas de los materiales.
 Ley del Impuesto a la Renta (D.S. 054-99-EF)

Artculo 62.- Los contribuyentes, empresas o sociedades

que, en razn de la actividad que desarrollen, deban practicar
inventario, valuarn sus existencias por su costo de
adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los
siguientes mtodos, siempre que se apliquen uniformemente
de ejercicio en ejercicio:
a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MOVIL).
c) Identificacin especfica.
d) Inventario al detalle o por menor.
e) Existencias bsicas.
El reglamento podr establecer, para los contribuyentes,
empresas o sociedades, en funcin a sus ingresos anuales o
por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales
relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y
contabilizar sus costos.
 MTODO DE PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS
SALIDAS (PEPS)

Este mtodo consiste en valorizar las Salidas a los

precios de las Primeras Entradas, hasta agotar los
importes correspondientes a esas entradas,
continuando con los precios ms antiguos.

Aplicndolo a los materiales significa que las

existencias que primero entran al inventario son
las primeras en salir del mismo, esto quiere decir
que las primeras que se compran, son las
primeras que se venden.
 MTODO DE PROMEDIO MOVIL O PONDERADO

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio

de cada uno de los artculos que hay en el
inventario final cuando las unidades son idnticas
en apariencia, pero no en el precio de adquisicin,
por cuanto se han comprado en distintas pocas y
a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de los materiales por

este mtodo se toma el valor de los materiales
del inventario inicial y se le suman las compras
del periodo, despus se divide por la cantidad de
unidades del inventario inicial ms las compradas
en el periodo.
 MTODO DE IDENTIFICACIN ESPECFICA

Exige que se lleven registros por medio de los

cuales puedan identificarse los artculos con toda
precisin, para poder determinar su costo con
toda exactitud. Si los artculos en existencia
pueden identificarse como pertenecientes a
compras u ordenes de produccin especifica,
pueden inventariarse a los costos que muestran
las facturas a los Registros de Costos. (Ejemplo:
Cdigos de barras o nmeros de serie)
SISTEMA PERIODICO
Consiste en controlar fsicamente los inventarios.
No necesita del registro continuo de los flujos de
materiales, en este caso el consumo de
materiales viene a ser la incgnita y se determina
despus de que fsicamente calcule los
inventarios finales.

Determinacin del consumo de Materiales:

Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Inventario Final .
(=) Consumo de Materiales
Prctica Asistida
Una Empresa Industrial presenta los siguientes
movimientos para la materia prima A durante el
mes de Agosto.
Agosto 1: Inventario Inicial con 500 unidades a S/. 30 c/u
Agosto 5: Se compran 1,000 unidades a S/. 32 c/u
Agosto 8: Produccin solicita 600 unidades
Agosto 15: Se compran 400 unidades a S/. 33 c/u
Agosto 20: Produccin solicita 1,100 unidades

Se pide determinar el consumo de los materiales

directos utilizados durante el mes de Agosto
mediante el Sistema Permanente y Sistema
Peridico. (Mtodos de valuacin PEPS y
PROMEDIO)
 Prctica
La empresa suministr la siguiente informacin
relacionados con los inventarios de pulpa de papel
de la compaa para el mes de Enero. Compare
mediante los mtodos de valuacin de inventarios
(PEPS y PROMEDIO); y mediante el sistema
perpetuo y sistema peridico.

1 Enero: Inventario Inicial: 1,000 Kl. a S/. 0.50 x Kl.

10 Enero: Compra 300 Kl. a S/. 0.55 x Kl.
16 Enero: Usaron 300 Kl.
26 Enero: Usaron 750 Kl.
28 Enero: Compra 400 Kl. a S/. 0.60 x kl.
31 Enero: Usaron 350 kl.