El Plan estratgico de Sistemas de

Informacin

Objetivos:
Comprender la importancia del
Plan Estratgico de Informtica
PEI
Comprender los aspectos
involucrados en la formulacin del
PEI
Entender la diferencia entre el PEI
y el Plan de Sistemas
Ing. Freddy Toribio Huayta Meza
 PEI

Este plan es
Este plan es
permanente se
permanente se
revisa anualmente
El desarrollo, aplicacin y
revisa anualmente
y se ajusta
y se ajusta
control de un PEI constituye la
cuando se principal responsabilidad del
cuando se
considera
considera
necesario rea de informtica dentro de
necesario
una organizacin a efecto de
responder a los requerimientos
de los departamentos y
usuarios, as como a los del
ambiente externo y en general

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 PEI

Debe servir de herramienta para

Debe servir de herramienta para
acompaar
acompaaraalalaalta
altadireccin
direccin
en
en la programacinde
la programacin de
Para
Pararealizar
realizarun
unPlan
Plan inversiones
inversionesen entecnologas
tecnologasdede
Estratgico
EstratgicoInformtico
Informticosesedebe
debe informacin
informacin
considerar el Plan Estratgico
considerar el Plan Estratgico
dedelalaorganizacin,
organizacin,

para
paraque
quelas
lasacciones
accionesque
quesese
realicen en Informtica estn
realicen en Informtica estn
acordes
acordesaalalaestrategia
estrategiade
de
general de la empresa.
general de la empresa.
Ing. Freddy Toribio Huayta Meza
 Definir la situacin actual de las Tecnologa
Definir la situacin actual de las Tecnologa
de Informacin de la organizacin, hacer un
de Informacin de la organizacin, hacer un
diagnstico: dnde est situada la
diagnstico: dnde est situada la
organizacin, con qu recursos cuenta,
organizacin, con qu recursos cuenta,
como est su posicionamiento
como est su posicionamiento
Definir hacia donde se bebe dirigir la
Definir hacia donde se bebe dirigir la
Gerencia de Sistemas para acompaar a
Gerencia de Sistemas para acompaar a
la organizacin en el plan estratgico
la organizacin en el plan estratgico
general.
general.

ElElPlan
Plan
Estratgico
Estratgicodede
Informtica
Informtica

Tener una idea clara del beneficio tangible e

Tener una idea clara del beneficio tangible e
intangible a obtener derivado de las
intangible a obtener derivado de las Debe definir las actividades requeridas
iniciativas de tecnologa en el negocio y una Debe definir las actividades requeridas
iniciativas de tecnologa en el negocio y una para que con base en la situacin
aproximacin de los costos y plazos para para que con base en la situacin
aproximacin de los costos y plazos para actual se logre alcanzar la situacin
cada iniciativa. actual se logre alcanzar la situacin
cada iniciativa. deseada de la organizacin.
deseada de la organizacin.

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 proyectos - planes

inversiones

sistemas

Para mejorar la eficiencia de la

empresa y agregar capacidad
competitiva acorde con sus intereses

equipo
personal
tecnologa

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 Establece las polticas,
normas, programas y
presupuestos para delinear
el trabajo, la creacin de
sistemas, la adquisicin de
los recursos y el ejercicio de
las actividades de la inversiones

gerencia de Informtica

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 Requerimientos de equipo:
relacionadas con las demandas
de manejo informacin, nmero
empleados, mtodos y
controles para propsitos
especficos

Plataforma de cmputo. Integra equipo

los recursos de hardware,
software y materiales
necesarios para el desarrollo y
operacin de los sistemas.

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 Aplicaciones y tecnologa. Se conciben para dar
respuesta a los requerimientos planteados por los
usuarios, que precisan el manejo de informacin y
que de acuerdo con su naturaleza, importancia,
frecuencia, complejidad, costo y beneficio;
reclaman una atencin especial.

Es el repertorio de disciplinas, tcnicas, mtodos,

equipos e instrumentos de trabajo, que en conjunto
coadyuvan a la confeccin de sistemas y la tecnologa
atencin de requerimientos.

Comunicaciones. Conjuga los medios, mecanismos

y herramientas para establecer la transmisin de
datos, el uso compartido del acervo, el trabajo en
grupo y la comunicacin en general dentro del
seno interno y externo de la organizacin.

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 Usuarios. Agrupa a todo el
personal de la empresa

Personal. Agrupa a los recursos

humanos debidamente
calificados, que son dedicados
a atender los requerimientos,
crear y mantener los sistemas,
incorporando la tecnologa
apropiada. personal

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 Sistema de Informacin: representa el
conocimiento, clientes, mercado, informacin
legal, datos, documentos y medios de los
cuales se sirve la organizacin

Se refiere al modelo desarrollado para

satisfacer los requerimientos de informacin
planteado por los usuarios

Se ocupa de un conjunto de procesos

dedicados al tratamiento de informacin
sistemas
Mantenimiento. Considera los programas y
procedimientos que procurar el correcto
funcionamiento de los bienes, as como
atender las fallas, descomposturas y
eventualidades que se llegan a presentar y
que atentan contra la operatividad de los
sistemas.
Ing. Freddy Toribio Huayta Meza
 Logstica de desarrollo. Establece las
polticas, normas, programas y
presupuestos para delinear el
trabajo, la creacin de sistemas, la
adquisicin de los recursos y el
ejercicio de las actividades en la
materia.

Respaldo y seguridad. Son los

medios y procedimientos disponibles
para preservar la integridad del proyectos - planes
acervo y recursos, as como para
evitar el uso ilegal de ellos.

Competitividad. Representa el nivel

de satisfaccin de los requerimientos
de la empresa a travs de los
servicios que le brinda su
infraestructura informtica, en
relacin con el nivel alcanzado por la
competencia.

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

Fuente: Boletn electrnico LO SABEMOS N 30-2003
http://www.hacienda.go.cr/centro/datos/Boletin

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

 Plan Estratgico
Empresa
Se refiere a un
Se refiere a un
proyecto en
proyecto en
concreto y
concreto y
Plan Plan Estratgico concebido dentro
concebido dentro
Estratgico GERENCIA del plan
INFORMTICA del plan
A B - C estratgico de
estratgico de
Informtica
Informtica
Plan 1 Plan 2
Sistemas Sistemas

Plan de Sistemas:
Se disea para especificar todas las
tareas a realizar dentro de un
proyecto de informtica, por ejemplo
qu se necesita hacer para que la
empresa tenga una pgina WEB?
Las tareas involucradas estn
concebidas dentro de un Plan de
Sistemas
Ing. Freddy Toribio Huayta Meza
1. Aplicaciones:
Qu tipo de informacin es necesaria para cumplir objetivos y estrategias del negocio?
Cules son los nuevos sistemas a implementar?
Cmo mejoran la competitividad de la organizacin?
Cul es la mejor forma de articular la nueva arquitectura de sistemas con las
aplicaciones existentes?
2. Recursos tcnicos:
Qu recursos de las tecnologas de computacin, comunicaciones y automatizacin de
oficinas se necesitan?
Cmo sern adquiridos o contratados tales recursos?
3. Recursos humanos:
Cantidad de personal y tipo de capacitacin tcnica.
Programa para capacitacin de usuarios.
Utilizacin de consultores.
4. Organizacin y procedimientos:
Procesos y polticas de acceso de usuarios al sistema de gestin en cuestin
5. Plan de recursos:
costos, beneficios y riesgos de cada proyecto.

Ing. Freddy Toribio Huayta Meza

LISTA DE REFERENCIAS
DELOIT, Planeamiento Estratgico de
Tecnologas de Informacin. Artculo en formato
electrnico. Recuperado en junio 12, 2009 en
http://www.deloitte.com/dtt/section_node/0,1042
,sid%3D70680,00.html

Pea, A. (2006). Tecnologas de la Informacin:

su alineamiento al negocio de las
Organizaciones. INSTITUTO POLITCNICO
NACIONAL, Mxico. Recuperado en junio 12,
2009 de
http://www.wolnm.org/apa/articulos/Tecnologias_
Informacion.pdf?
startMessage=1&passed_id=1495&mailbox=INB
OX&ent_id=2

DeGerencia.com. Tecnologa de Informacin.

Recuperado en junio 3, 2009,
Ing. Freddy Toribio en
Huayta Meza