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Primera carrera profesional de Administracin en Lambayeque,

acreditada por SINEACE y nicos en utilizar Business Games - 5ta


generacin- en el Per
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SINEACE y
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Administracin
II

Docente: Emma Vernica Ramos Farron


everonicarf@crece.uss.edu.pe
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Recordemos la clase pasada


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La felicidad se
siente, no se piensa
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Semilla golpeada
La semilla golpeada
nunca
florecer..
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PLANEACIN
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Qu es la
planeacin?
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Un plan es una
Se define como
disposicin
un proceso de Objetivos son
ordenada de los
establecimiento los resultados
que es
de objetivos y la especficos que
necesario
decisin de se desea
efectuar para
como alcanzar.
alcanzar los
alcanzarlos.
objetivos.
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La planeacin como parte del proceso administrativo


constituye un elemento complejo que esta relacionado
con anticiparse al futuro, a veces incierto, y que se inicia
con el objetivo de optimizar nuestra actuacin en una
tarea o de facilitar
Sin embargo, la resolucin
la planeacin se de un problema
subordina a una de forma
filosofa
activa o previsible.
de accin. Existen 3 tipos de planeacin:
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Planeacin conservadora.
Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de la
situacin existente.
Las decisiones se toman para obtener buenos resultados,
pero no necesariamente son las mejores, pues
difcilmente la planeacin buscar cambios radicales en la
organizacin.
La planeacin conservadora se preocupa ms por
identificar y subsanar deficiencias y resolver problemas
internos que por explorar oportunidades ambientales
futuras.
Su base es predominantemente retrospectiva, por cuanto
aprovecha la experiencia pasada y la proyecta hacia el
futuro.
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PLANEACIN OPTIMIZANTE

Orientada hacia la adaptabilidad e innovacin en la


organizacin.
Las decisiones se toman para lograr los mejores
resultados posibles para la organizacin, sea
minimizando recursos para lograr determinado
desempeo u objetivo, sea maximizando el
desempeo para utilizar mejor los recursos
disponibles.
Este tipo de planeacin generalmente se basa en la
preocupacin por mejorar las prcticas vigentes en la
organizacin.
Su base es predominante incremental porque mejora
continuamente y convierte las operaciones en algo
cada da mejor.
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PLANEACIN ADAPTABLE

Orientada hacia las contingencias y el futuro de la


organizacin.
Las decisiones se toman para armonizar los diversos
intereses involucrados y lograr un conjunto capaz de
alcanzar resultados para el desarrollo natural de la
empresa, ajustndola a las contingencias que surjan
durante el camino.
Este tipo de planeacin procura reducir la planeacin
retrospectiva orientada hacia la eliminacin de
deficiencias localizadas en el pasado de la
organizacin.
Su base es predominantemente adherente porque se
ajusta a las demandas ambientales y se prepara para
las contingencias futuras.
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La planeacin se puede
considerar un proceso de 6
pasos:
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DEFINIR LOS OBJETIVOS:

Los objetivos de la Los objetivos deben


organizacin deben especificar los resultados
El primer paso de la orientar los principales deseados y los puntos a
planeacin es establecer planes y servir de base a los que se desea llegar,
los objetivos que se los objetivos para conocer cuales son
pretende alcanzar. departamentales y a los pasos intermedios
todos los objetivos de las que se deben dar para
reas subordinadas. llegar all.
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VERIFICAR LA SITUACIN ACTUAL FRENTE A LOS OBJETIVOS

Simultneamente a la
definicin de los objetivos,
se debe evaluar la
situacin actual en
contraposicin a los
objetivos deseados,
verificar dnde se est y
qu se debe hacer.
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DESARROLLAR PREMISAS SOBRE LAS CONDICIONES FUTURAS

Las premisas constituyen los ambientes esperados de los planes en operacin.

Como la organizacin opera en ambientes complejos, cuantas ms personas acten en la


elaboracin y comprensin de la planeacin y cuanto ms involucramiento se logre para
utilizar premisas coherentes, ms coordinada ser la planeacin.

Se trata de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones,
analizando lo que puede ayudar o perjudicar el avance hacia los objetivos.

La previsin es un aspecto importante en el desarrollo de premisas y est relacionado con


supuestos acerca del futuro.
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ANALIZAR LAS ALTERNATIVAS DE ACCIN

Se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben


emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o ms
objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.
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ELEGIR UN CURSO DE ACCIN ENTRE LAS ALTERNATIVA

Hay que seleccionar el curso de accin adecuado


para conseguir los objetivos propuestos.

Se trata de una toma de decisin en que se elige


una alternativa y se abandonan las dems.

La alternativa seleccionada se transforma en un


plan para alcanzar los objetivos.
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IMPLEMENTAR EL PLAN Y EVALUAR LOS


RESULTADOS

El ltimo paso es hacer lo que el plan determina y evaluar


con cuidado los resultados para garantizar la consecucin
de los objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender
las acciones correctivas a medida que sean necesarias.
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Actividad N01
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Ejemplo
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Tipos de planes
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TIPOS DE PLANES SEGN NIVELES

PLAN
Alta ESTRATGICO
Direccin

PLAN
Nivel intermedio TCTICO

PLAN
Nivel operativo OPERATIVO
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TIPOS DE PLANES SEGN NIVELES


PLANES

PLAN ESTRATGICO

PLAN TCTICO

PLAN OPERATIVO

PLANESDE
PLANES DEUSO
USO PLANESDE
DEUN
UNSOLO
SOLOUSO
USO
PERMANENTE PLANES
PERMANENTE

Polticas Programas
Programas
Polticas
Procedimientos Presupuestos
Presupuestos
Procedimientos
Reglas
Reglas Proyectos
Proyectos
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TIPOS DE PLANES

PLANES ESTRATGICOS. Planes diseados para alcanzar las


metas generales de la organizacin. Planes que conectan a la
organizacin con su entorno y que le permiten tener una proyeccin
de largo plazo en base a tendencias.

PLANES TACTICOS. Planes que se formulan


a nivel intermedio(Nivel especializado).
PLANES OPERATIVOS. Planes que contienen
detalles para poner en prctica o aplicar los planes
estratgicos en las actividades diarias.
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TIPOS DE PLANES
Propsitos o
Objetivos Estrategias.
misiones.

Polticas. Procedimientos Reglas.

Programas. Presupuestos.
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PROPSITO O MISIN

La misin o el propsito
identifica la funcin o tarea
bsica de una empresa o de
cualquier parte de ella.
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OBJETIVOS
Los objetivos son los fines a los que se dirige la actividad: son los
resultados a lograr.
Representan el fin hacia el que se encamina la organizacin, la
integracin de personal, la direccin y el control.
Los objetivos de la empresa son el plan bsico de la misma, un
departamento puede tener tambin sus propios objetivos.
Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de
la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes
por completo.
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ESTRATEGIAS
Es la determinacin de los objetivos bsicos a
largo plazo de una empresa o institucin y la
adopcin de los cursos de accin y la asignacin
de recursos necesarios para su cumplimiento.
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POLTICAS
Son enunciados o criterios generales que orientan o
encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
En las polticas se define un rea dentro de la cual habr
de tomarse una decisin y se garantiza que sta sea
consistente y contribuya a un objetivo (ayudan a decidir
asuntos antes que se conviertan en problemas).
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PROCEDIMIENTOS
Son planes por medio de los cuales se
establece un mtodo para el manejo de
actividades futuras. Son guas de accin, no de
pensamiento, en las que se detalla la manera
exacta en que deben realizarse ciertas
actividades (los procedimientos cruzan a
menudo los lmites entre departamentos).
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REGLAS
Se exponen acciones o prohibiciones
especficas, no sujetas a la discrecionalidad de
cada persona. La esencia de una regla es
reflejar una decisin administrativa en cuanto a
la obligacin, realizacin u omisin de una
accin.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna desviacin.
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PROGRAMAS

Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos,


reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos
por emplear y otros elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de accin dado.
Ej: Programa formulado por un supervisor para elevar el espritu de sus trabajadores.
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PRESUPUESTO

Es la formulacin de resultados esperados


expresados generalmente en trminos numricos,
horas-hombre, unidades de productos, horas-
mquina o cualquier otro trmino numricamente
medible.
El presupuesto es necesario para el control, pero
sera intil como norma sensible de control si no es
un reflejo fiel de los planes.
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Benefici
os
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Reduce la
Genera
incertidumbr Sirve a toda Es
compromiso Es factible Es flexible
e y minimiza la empresa permanente
y motivacin
los riesgos
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Reflexionemos
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ALTO
No lo olvides:

La mejor forma de aprender es poner en


practica los conocimientos adquiridos

GRACIAS
POR TU ATENCIN!
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Trabajemos en equipo
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GRACIAS