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UNIVERSIDAD GALILEO

CONTABILIDAD
GENERAL

5/24/17 01:45:12 AM Julio C. Salazar


CONTENIDO

INTRODUCCION GENERAL
LIBRO DIARIO

5/24/17 01:45:12 AM Julio C. Salazar


CAPITULO 1

CONCEPTOS GENERALES

DEFINICION: La contabilidad es una tcnica que se ocupa de


registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados.

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OBJETIVO: Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas,
bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las
cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocios.

Su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con


base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un
ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

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Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar
un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin
detallada y razonada.

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Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para
suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin,
toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
informacin histrica presente y futura de cada departamento en
que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDA

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas


tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

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ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD: La
contabilidad como tcnica posee varios elementos:
Nmeros
Unidades Monetarios
Papel
Mtodos de Captura
Normas

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ENTIDADES ECONOMICAS

ENTIDADES
LUCRATIVAS GUBERNAMENTALES
ECONOMICAS

NO
LUCRATIVAS

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ENTIDADES
LUCRATIVAS

El objetivo de las organizaciones lucrativas es la


prestacin de servicios o la manufactura y/o
comercializacin de mercancas a sus clientes
obteniendo de dicha actividad un beneficio conocido
como utilidad.

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ENTIDADES
NO LUCRATIVAS

Tienen como caracterstica principal que no persiguen


Fines de Lucro. Esto significa que pueden obtener
utilidades como resultado de su operacion, pero, a
diferencia de las Entidades Lucrativas, las utilidades
recibidas no son usadas en beneficio personal de los
socios, sino son destinadas integramente para
reinversion.

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ENTIDADES
GUBERNAMENTALES

Involucran recursos econmicos cuantiosos sobre los


cuales hay que tomar dediciones importantes.

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TIPO DE ENTIDADES
LUCRATIVAS

MANUFACTURA
SERVICIOS

ENTIDADES
LUCRATIVAS

COMERCIAL AGRICOLA

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FORMAS DE ORGANIZACION
DE UNA ENTIDAD LUCRATIVA

SOCIEDADES

ENTIDADES
LUCRATIVAS

PERSONA FISICA

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SOCIEDAD ANONIMA: Una entidad de negocios
intangible creada por acuerdo legal.

VENTAJAS:
Se constituye por ley, como una entidad legal o
artificial por separado y los dueos o accionistas a su
vez, se encuentran desligados de la sociedad annima.
Para una sociedad annima es mas fcil obtener
capital, mediante la venta de sus acciones
la vida de la sociedad no resulta afectada con los
cambios de propietarios que se producen por la venta
de acciones.

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DESVENTAJAS:
Estn reguladas en una forma mas estricta por el
gobierno federal y los estados.
Las sociedades annimas que colocan acciones entre el
gran publico inversionista tienen la obligacin de
informar de sus operaciones en forma muy amplia.
Las sociedades annimas tienen una administracin un
poco mas compleja para poder cumplir con los objetivos
de una informacin mas detallada.

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CONSTITUIR UNA
SOCIEDAD ANONIMA

Que haya dos socios como mnimo y cada uno de ellos


suscriba una accin por lo menos.
Que el capital social no sea menor de Q. 5,000 y que
este ntegramente suscrito.

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ELEMENTOS DE UNA
ESCRITURA CONSTITUTIVA

El nombre, la nacionalidad, domicilio de las personas


fsicas o morales que constituyen la sociedad.
El objetivo de la sociedad
Su razn social
La duracin
El importe del capital social
El domicilio de la sociedad
La manera de hacer la distribucin de las utilidades y
perdidas entre los miembros de la sociedad.
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ESTRUCTURA BASICA
DE LA CONTABILIDAD

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Activo: Es un recurso econmico propiedad de una entidad,
del cual se espera que rinda beneficios en el futuro.
Pasivo: Representa lo que el negocio debe a otras personas
o entidades conocidas como proveedores.
Capital: Es la aportacin de los dueos conocidos como
accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen
a los dueos del negocio.
Ingresos: Representan recursos que recibe el negocio por
la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crdito.

Gastos: Se refieren a activos que han usado o consumido


en el negocio con el fin de obtener ingresos.

5/24/17 01:45:13 AM Julio C. Salazar


OTROS CONCEPTOS

Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por


un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de
dichos ingresos.
Perdida: Es el resultado de que los ingresos obtenidos por
un negocio sean inferiores a sus gastos.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


LA ECUACION CONTABLE

La informacin financiera esta estructurada con base en una sencilla igualdad


Llamada ecuacin bsica, la cual contiene tres importantes variables:
activo (recursos) pasivos (prestamos obtenidos) Y capital
(recursos aportados por los accionistas). De un Lado de la igualdad
estn los activos y del otro las fuentes de Financiamiento, es decir, el pasivo
y el capital contable.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE


La ecuacin contable, como podemos observar, implica que cada evento
econmico que la afecte lo har de manera dual; es decir, afectara dos
cuentas bsicas, puesto que los recursos econmicos (activos) deben ser
iguales a todos Los derechos (pasivo y capital).

Los activos de una empresa son los beneficios econmicos que esta
controla, que van desde cuentas de inventario hasta equipos de transporte.
por otro lado, los pasivos son las obligaciones que una empresa posee
para adquirir sus activos. por ultimo, el capital contable de una empresa es
el derecho de los dueos sobre el remanente de los activos una vez
liquidados todos sus pasivos.
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ECUACION CONTABLE
BASICA

= + CAPITAL
ACTIVO PASIVO
CONTABLE

=
CAPITAL UTILIDADES
SOCIAL + RETENIDAS

=
+
UTILIDAD SUMA DE UT.
PERIODO ACTUAL
- DIVIDENDOS
DE PER. ANT.

=
INGRESOS - GASTOS
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CUENTA: Es la clula bsica de la informacin
contable. Las transacciones de negocios se clasifican
en grupos de partidas similares llamadas cuentas.
PARTES DE UNA CUENTA:
Un Titulo, encabezamiento o nombre
Un numero de cuenta
La fecha
Una columna para cargos o debe
Una columna para abonos o haber
El saldo de la cuenta

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LA CUENTA
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares
Llamadas cuentas.

La cuenta es donde se registran los aumentos y disminuciones de cada partida


provocados por una transaccin de negocios.

Todo sistema Contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo,
pasivo, Capital, ingreso y gasto.

Cada cuenta (tambin denominada cuenta de mayor) tiene una seccin para
anotar Los aumentos y otra para registrar las disminuciones. A travs del registro
contable Se pretende clasificar los efectos de las transacciones realizadas por un
negocio en los lugares correspondientes; es decir, todas las actividades
relacionadas con el efectivo en la cuenta de Efectivo, todas la de materiales de
oficina en la cuenta Materiales de Oficina, todas las cuentas por pagar en
Cuentas por pagar, y as con las dems. Si existe necesidad de mas conceptos,
se aaden mas cuentas para cubrir esa necesidad.

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SALDO DE LA CUENTA
El saldo de la cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y el haber.
Para obtener el saldo se suman algebraicamente las columnas del debe y el
haber; es decir, se suman por separado todos los cargos y todos los
abonos. Una vez que se tiene la suma de ambas columnas, se resta la
suma total de los cargos de la suma total de los abonos. La columna con el
importe mas alto determina si el saldo es un saldo deudor (debe) o un
saldo acreedor (haber).

SALDO DEUDOR: El saldo deudor de una cuenta se presenta cuando el


movimiento contable (cargo) necesario para incrementarla se realiza en el
debe. En razn de que se necesita un cargo para aumentar las cuentas de
activo y de gastos, el saldo de estas se denomina deudor por lo que se dice
que es de naturaleza deudora.

SALDO ACREEDOR: El saldo acreedor de una cuenta se presenta cuando


el movimiento contable (abono) necesario para incrementarla se realiza en el
haber. En razn de que se necesita un abono para aumentar un pasivo, una
cuenta de capital o una de ingresos, el saldo de estas se denomina
acreedor, por lo que se dice que es de naturaleza acreedora.
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REGLA DE CARGO Y ABONO:
CARGO: Movimiento del lado izquierdo en una
cuenta. Sinnimos Debito Debe
ABONO: Movimiento del lado derecho de una
cuenta. Sinnimos Crdito Haber

ACTIVO PASIVO CAPITAL CONTABLE

D H D H D H

+ - - + - +

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REGLA PARA CUENTAS DE GASTOS E INGRESOS

GASTO INGRESOS

D H D H

+ - - +

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CATALOGO DE CUENTAS

El catalogo de cuentas representa la estructura del sistema contable.


Este catalogo es una lista que contiene el numero y el nombre de cada
una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de
una entidad econmica. Dicha lista debe relacionar los nmeros y los
nombres o ttulos de la cuentas, estas deben colocarse en el orden de
las cinco clasificaciones:

1. Activo No. 0001


2. Pasivo No. 0002
3. Capital No. 0003
4. Ingreso No. 0004
5. Gasto No. 0005

Por lo general, en este catalogo el numero de las cuentas de activo


comienza con el numero uno, el de las cuentas del pasivo con el dos,
el de las cuentas de capital con el tres, las de ingreso con el cuatro y
las de gasto con el numero cinco.
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CICLO CONTABLE

Como ya se menciono, el registro de las transacciones


que realiza una organizacin econmica se efecta con
la finalidad de integrar una base de datos que permita
generar informacin til y confiable para que los
diferentes usuarios externos puedan fundamentar sus
decisiones.

Al conjunto de actividades que es necesario desarrollar


en una organizacin para generar informacin financiera
se le denomina CICLO CONTABLE.

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El ciclo contable es una serie de actividades que se inicia con el registro
de las transacciones y culmina con la elaboracin de los estados
financieros.

Durante el proceso contable se procede a identificar, analizar e integrar


una base de datos de las transacciones que hayan afectado a la posicin
financiera de la compaa de manera tal que facilite la generacin de
informacin para la toma de decisiones.

TRANSACCIONES:
La captura cronolgica y ordenada de todas las transacciones
realizadas por la organizacin

AJUSTES:
La depuracin o perfeccionamiento de la informacin financiera generada
preliminarmente

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ESTADOS FINANCIEROS:
La elaboracin de los cuatro estados financieros bsicos.

1.Estado de Resultados (ER)

2.Estado de Variaciones en el capital contable (EVCC)

3.Estado de situacin Financiera (ESF O BALANCE GENERAL)

4.Estado de cambios en la situacin financiera (ECSF) o


Estado de Flujo de Efectivo

CIERRE:
La preparacin de los registros contables para el inicio
del nuevo ciclo de contabilizacin.

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DESCRIPCION DEL CICLO
CONTABLE
1 Anlisis de Transacciones
2 Registro de operaciones en el diario general
3 Clasificacin de movimientos en el mayor general
3 Elaboracin de balanza de comprobacin
3 Registro de los asientos de ajuste en el diario
general
3 Clasificacin de los movimientos generados por
los asientos de ajuste en el mayor general
3 Elaboracin de la balanza de comprobacin
ajustada
3 Preparacin de estados financieros
3 Realizacin del procedimiento de cierre del
periodo contable
30 Anlisis de la informacin financiera
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LIBRO DIARIO

Es un libro o medio magntico en el cual quedan


registradas, cronolgicamente, todas las transacciones
efectuadas en un negocio de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Las seis partes bsicas de un asiento de diario son:
Fecha
Nombre de la (s) Cuenta (s) a cargar
Nombre de la (s) Cuentas (s) a abonar
Cantidad (es) a cargar
Cantidad (es) a abonar
Explicacin
Referencia
5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar
LIBRO DIARIO

Libro Diario
El Libro Diario recoge por orden cronolgico todas las
operaciones que se van produciendo en una empresa.

Cada operacin contable origina un apunte que


denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene
una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se
recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte
de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EL BALANCE GENERAL
O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

En el Estado de situacin financiera. Tambin conocido como BALANCE


GENERAL, se presenta informacin til para la toma de decisiones relacionadas
con la inversin y financiamiento. En el se muestra el monto del activo, pasivo y
capital en una fecha especifica; es decir, se presentan los recursos con los que
cuenta la empresa, lo que debe a sus acreedores y el capital aportado por los
dueos. Dentro de dicho estado financiero existen secciones para activo pasivo y
capital.

ACTIVO: La seccin de activo comprende todos aquellos recursos que


posee una empresa. Los activos son costos que no han sido aplicados a los
resultados y que representan un beneficio futuro.

Las cuentas de activo se ordenan de acuerdo con su liquidez; es decir, su


facilidad para convertirse en efectivo, por lo cual surgen dos categoras: activo
circulante y activos fijos o a largo plazo.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


ACTIVO CIRCULANTE: En la seccin de activo circulante se
encuentran las cuentas de efectivo en caja y bancos, inversiones temporales,
cuentas por cobrar e inventarios, entro otras. Estas cuentas comparten la
caracterstica principal de convertirse en efectivo de una o o dentro del ciclo
normal de operaciones. Por lo regular son usadas para adquirir otro s activos
circulantes, para pagar deudas de corto plazo, y en general, para cubrir todos
los gastos y costos incurridos en las operaciones normales de la empresa
durante un periodo. Dichas partidas del activo circulante deben presentarse en
el Balance general de acuerdo don su liquidez; es decir, en el orden en que
serian normalmente convertidas en efectivo.

ACTIVO NO CIRCULANTE (Fijo): En el activo fijo o a largo plazo se


encuentran propiedades de la empresa que se utilizaran durante mas de un ao
en la generacin de ingresos. En este rubro se incluyen las cuentas de terrenos,
edificios, equipo de transporte, y mobiliario y equipo.

ACTIVO INTANGIBLE: Adems de las categoras de circulantes y fijos se


encuentran los activos intangibles, tales como marcas registradas, franquicias,
derechos de autor, etctera. Dichos activos representan un valor que reside en
su posesin, y no en propiedades fsicas, pero que de todas maneras
contribuyen a las utilidades del negocio.
5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar
PASIVO: El pasivo representa todas aquellas deudas, compromisos u
obligaciones que la empresa haya contrado con el objetivo de financiar sus
actividades o la compra de activos. El pasivo esta integrado por dos
clasificaciones: pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo. Al igual que el activo
se divide de acuerdo con el tiempo en que se requiera su pago; asi si es menor
que un ao se considera a corto plazo y si es mayor, a largo plazo.

PASIVO A CORTO PLAZO: En el pasivo a corto plazo se incluyen las


cuentas por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar entro otras.

PASIVO A LARGO PLAZO: En esta seccin de pasivo a largo plazo se


incluyen los prestamos bancarios y las obligaciones por pagar.

CAPITAL: El capital representa la inversin de los propietarios en el


negocio despus de restar el total de pasivos. En la seccin del capital contable
se presentan las cuentas del capital social comn y preferente, y las utilidades
retenidas, entre otras.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EJERCICIOS

Del siguiente conjunto de cuentas decir si son


Activos (A), Pasivos (P), Capital (C), Ingresos (I) o
Gastos (G).
Intereses por pagar P
Capital Social C
Clientes A
Ventas I
Depreciacin Acumulada A
Bancos A
Sueldos y Salarios G
Terreno A
Inventario de Mercancas A
5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar
MANUAL CONTABLE

El manual contable, tambin llamado Gua de


Contabilizacin, sirve de gua cuando se registran las
transacciones contables. Complementa la estructura del
sistema de contabilidad de una entidad econmica. El
manual contable es un documento independiente donde,
adems de los nmeros y ttulos de las cuentas, se
describe en forma detallada el tipo de transacciones que
se debe registrar en cada una de ellas, junto con los
documentos que dan soporte a las transaccin as como
lo que representa su saldo

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar
CONTABILIDAD GENERAL

LA EMPRESA FINCA RAIZ MEJIA Y CIA.


COMENZO A FUNCIONAR EL 1 DE
SEPTIEMBRE, CUANDO MEJIA DEPOSITO
Q280,000.00 EN UNA CUENTA BANCARIA A
NOMBRE DE SU EMPRESA.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL

DIARIO GENERAL PAGINA 1


FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
19--
SEP. 1 EFECTIVO 100 280000
CAPITAL J. MEJIA 300 280000
INVERSION DEL EFECTIVO EN LA EMPRESA

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


SE COMPRA UN TERRENO ADECUADO PARA
LA OFICINA. EL PRECIO DEL TERRENO FUE
DE Q141,000 MAS IVA, Y EL PAGO SE HIZO EN
EFECTIVO EL 3 DE SEPTIEMBRE

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL
DIARIO GENERAL PAGINA 1
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
3 TERRENO 110 141000
IVA POR COBRAR 16920
EFECTIVO 100 157920
COMPRA DEL TERRENO PARA OFICINA

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EL 5 DE SEPTIEMBRE SE COMPRA UN
EDIFICIO A UN PRECIO DE Q36,000, MAS IVA,
SE HIZO UN PAGO INMEDIATO DE Q15,000
EN EFECTIVO Y EL SALDO DENTRO DE 90
DIAS.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL
DIARIO GENERAL PAGINA 1
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
5 EDIFICIO 11136000
IVA POR COBRAR 102 4320
EFECTIVO 100 15000
CTAS. * PAGAR 200 25320
COMPRA DEL EDIFICIO. PAGO PARCIAL EN

EFECTIVO Y SALDO PAGADERO EN 90 DIAS

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EL 10 DE SEPTIEMBRE FINCA R. M. Y CIA.
VENDIO PARTE DEL TERRENO COMPRADO,
POR UN PRECIO DE Q11,000, MAS IVA. LA
TOTALIDAD DEL PRECIO SE CANCELARA EN
UN PERIODO DE TRES MESES.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL
DIARIO GENERAL PAGINA 1
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
10 CTAS. * COBRAR 101 12320
TERRENO 110 11000
IVA POR PAGAR 205 1320
VENTA DE UNA PARTE DEL
TERRENOPAGADERO EN 3 MESES

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EL 14 DE SEPTIEMBRE SE COMPRO A
CREDITO UN CONJUNTO DE MUEBLES Y
EQUIPOS DE OFICINA POR VALOR DE Q5,400
MAS IVA.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL
DIARIO GENERAL PAGINA 1
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
14 EQUIPO DE OFICINA 1125400
IVA POR COBRAR 102 648
CTAS. * PAGAR 200 6048
COMPRA DE EQUIPO A CREDITO

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EL 20 DE SEPTIEMBRE SE RECIBE Q1,500.00
EN EFECTIVO COMO UN ADELANTO DE LA
VENTA DEL TERRENO

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL

DIARIO GENERAL PAGINA 1


FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
20 EFECTIVO 100 1500
CTAS. * COBRAR 101 1500
RECAUDO DE PARTE DE LA CUENTA * COBRAR

A DROGUERIA SUIZA

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EL 30 DE SEPTIEMBRE FINCA R. M. Y CIA.
PAGO Q3,000 EN EFECTIVO A LA EMPRESA
QUE LE VENDIO EQUIPO DE OFICINA AL
CREDITO.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL

DIARIO GENERAL PAGINA 1


FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
30 CTAS. * PAGAR 200 3000
EFECTIVO 100 3000
PAGO PARCIAL DEL PASIVO A

EQUIPOS GRALES. Y CIA.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


CUENTA DEL MAYOR CON UNA
COLUMNA DE SALDO

EFECTIVO CUENTA No. 100


FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19---
1 1 280000 280000
3 1 157,920 122,080
5 1 15000 107080

20 1 1500 108,580

30 1 3000 105,580

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


CUENTAS POR COBRAR CUENTA No. 101
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
SEPT.10 1 12,320 12,320
20 1 1500 10,820

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


IVA POR COBRAR CTA. NO. 102

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO

3 16920 16920
5 4320 21240
14 648 21888

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


TERRENO CUENTA No. 110
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
Sep-03 1 141000 141000
10 1 11000 130000

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EDIFICIO CUENTA No. 111
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
Sep-05 1 36000 36000

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EQUIPO DE OFICINA CUENTA No. 112

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


19--
Sep-14 1 5400 5400

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


CUENTAS POR PAGAR CUENTA No. 200
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
Sep-05 1 25320 25320
14 1 6048 31368
30 1 3000 28368

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


IVA POR PAGAR CTA. NO. 205

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO

SEP10 1320 1320

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


CAPITAL JAIME MEJIA CUENTA No. 300
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
Sep-01 1 280000 280000

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


BALANCE DE PRUEBA
FINCA RAIZ Y CIA.
BALANCE DE PRUEBA
SEPTIEMBRE 30, 19

EFECTIVO-------------------------------------105,580
CUENTAS POR COBRAR--------------------10820
IVA POR COBRAR 21888
TERRENO--------------------------------------130000
EDIFICIO---------------------------------------- 36000
EQUIPO DE OFICINA------------------------- 5400
CUENTAS POR PAGAR---------------------- 28368
IVA POR PAGAR 1320
CAPITAL JAIME MEJIA---------------------- 280000

309688 309688
5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar
FINCA RAIZ Y MEJIA
BALANCE GENERAL
SEPTIEMBRE 30, 19

ACTIVOS
EFECTIVO 105580
CUENTAS POR COBRAR 10820
TERRENO 130000
EDIFICIO 36000
EQUIPO DE OFICINA 5400
IVA POR COBRARA 21888
TOTAL 309688
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS:
CUENTAS POR PAGAR 28368
IVA POR PAGAR 1320
PATRIMONIO:
CAPITAL JAIME MEJIA 280000
TOTAL
5/24/17 01:45:14 AM
309688
Julio C. Salazar
ACTIVOS =PASIVOS + CAPITAL
CTS. POR EDIFICI EQ. DE IVA POR CTAS. POR IVA POR
EFECTIVO COBRAR TERRENO O OF. COBRAR = PAGAR PAGAR CAPITAL J. MEJIA

28,000 280,000

-157,920 141,000 16,920

122,080 141,000 16,920 280,000

-15,000 36,000 4,320 25,320

107,080 141,000 36,000 21,240 25,320 280,000

12,320 -11,000 1,320

107,080 12,320 130,000 36,000 21,240 1,320 280,000

5,400 648 6,048

107,080 12,320 130,000 36,000 5,400 21,888 31,368 1,320 280,000

15,000 -1,500
5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar
108,580 10,820 130,000 36,000 5,400 21,888 31,368 1,320 280,000
EJERCICIO

La empresa Parqueadero Seguro se organizo el 1 de julio para


operar un estacionamiento cerca de un nuevo estadio. Las
siguientes transacciones ocurrieron durante julio antes de que la
empresa comenzara sus operaciones comerciales normales
Julio1. Martn Torres abri una cuenta bancaria a nombre del negocio y deposito en efectivo
Q150,000.00
Julio 2. Se compro un terreno para utilizarse como estacionamiento por un valor total de
Q140,000 (iva incluido). Se hizo un pago en efectivo de Q28,000 mas iva, y se firmo un pagare
por el saldo.
Julio 5. Se compro una pequea caseta mvil por valor de Q4,000, mas iva, en efectivo. El
precio de compra inclua la instalacin de la caseta en el parqueadero.
Julio 12. Se compro equipo de oficina a crdito a la empresa Suzuki y Cia. Por valor de Q3,000
mas iva.
Julio 28. Se pagaron Q2,000 de lo que se adeudaba a Suzuki y Cia.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


Los nombres y los nmeros de las cuentas utilizadas por
Parqueadero Seguro para registrar estas transacciones son:

EFECTIVO 1
TERRENO 20
EDIFICIO 22
EQUIPO DE OFICINA 25
IVA POR COBRAR 28
DOCUMENTOS POR PAGAR 30
CUENTAS POR PAGAR 32
IVA POR PAGAR 37
CAPITAL, MARTIN TORRES 50

a) Prepare los asientos de diario para el mes de julio.


b) Traslade a las cuentas del mayor utilizando el formato de 3 columnas de saldo continuo.
c) Prepare un balance de prueba a julio 31.
5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar
OCT. 1. PAGO Q360.00, MAS IVA, POR LA
PUBLICACION DE UN AVISO
PUBLICITARIO DESCRIBIENDO
DIFERENTES CASAS OFRECIDAS PARA LA
VENTA, EN EFECTIVO

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
19-OCT. 1 GASTO PUBLICIDAD 507 360
IVA POR COBRAR 102 43.20
EFECTIVO 100 403.20
PAGO DE PUBLICIDAD EN PERIODICOS

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


OCT. 6. SE DEVENGO Y COBRO UNA
COMISION DE Q2,250.00 MAS IVA, POR LA
VENTA DE UNA RESIDENCIA
PREVIAMENTE CONSIGNADA POR UN
CLIENTE.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
6 EFECTIVO 100 2520
COMIS. DEVEN. SOBRE VTS. 400 2250
IVA POR PAGAR 205 270
DEVENGO Y COBRO COMISION POR LA VTA. DE UNA RESIDENCIA

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


OCT. 16. SE COMPRO PUBLICIDAD EN LOS
PERIODICOS A UN PRECIO DE Q270.00,
MAS IVA, PARA SER PAGADA EN 30 DIAS.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
16 GASTO PUBLICIDAD 507 270
IVA POR COBRAR 102
32.40
CUENTAS POR PAGAR 200 302.40
COMPRA DE PUBLICIDAD EN PERIODICOS A PAGAR EN 30 DIAS

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


OCT. 20. SE DEVENGO UNA COMISION DE
Q8,390.00 MAS IVA, POR LA VENTA DE UNA
RESIDENCIA DE UN CLIENTE. EL ACUERDO
DE VENTAS ESTIPULABA QUE LA
COMISION SE RECIBIRIA EN 60 DIAS.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
20 CUENTAS POR COBRAR 101 9396.80
COMIS. DEVEN. SOBRE VTS. 400 8390
IVA POR PAGAR 205 1006.80
DEVENGO COMISION POR VENTA DE LA RESIDENCIA DE UN CLIENTE, LA COMISION

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


OCT. 31. SE PAGARON SALARIOS POR
VALOR DE Q7,100.00, A LOS EMPLEADOS
POR LOS SERVICIOS PRESTADOS
DURANTE OCTUBRE.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
31 GASTO SALARIOS 501 7100
EFECTIVO 100 7100
PAGO DE SALARIOS CORRESPONDIENTES AL MES DE OCTUBRE

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


OCT. 31. SE RECIBIO UNA CUENTA DE
TELEFONO CORRESPONDIENTE A
OCTUBRE POR VALOR DE Q144.00 MAS IVA.
EL PAGO SE DEBE HACER EL 10 DE
NOVIEMBRE.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
31 GASTO TELEFONO 506 144
IVA POR COBRAR 102 17.28
CUENTAS POR PAGAR 200 161.28
PARA REGISTRAR EL PASIVO POR EL SERVICIO TELEFONICO DE OCTUBRE

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


OCT. 31. MEJIA RETIRO Q1,800.00 PARA SU
USO PERSONAL.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
31 JAIME MEJIA , RETIROS 302 1800
EFECTIVO 100 1800
RETIRO DE EFECTIVO POR EL PROPIETARIO

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


Edificio, despus de 20 aos de uso se espera que
este no valga nada.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


Por lo que el gasto de depreciacin anual ascender a 1/20 de
36000 o sea 1800. Sobre una base mensual el gasto de
depreciacin ser de 150 mensuales(1800/12).

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
19__
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
Oct 31 Gasto dep.: Edificio 505 150
Dep. acumulada edificio 111A 150
Para registrar la dep. de oct. de
$36000240 meses = $150.00 mensuales

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


Equipo de oficina: se supone que la vida til del
equipo de oficina es de 10 aos.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


El gasto depreciacin mensual sobre una base de lnea recta es,
por tanto 45 (5400/120)

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DIARIO GENERAL PAGINA 2
FECHA CUENTAS Y DETALLE PM DEBITO CREDITO
31 GASTO DEP EQ OF 506 45
DEP AC EQ DE OF 112A 45

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


PREPARE LOS ASIENTOS DE DIARIO,
MAYOR, BALANCE DE PRUEBA, BALANCE
DE PRUEBA AJUSTADO, ESTADO DE
RESULTADOS Y BALANCE GENERAL.

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EFECTIVO CUENTA No. 100

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


Saldo anterior 105,580
Oct-01 2 403.20 105176.80
6 2 2520 107696.80
30 2 7100 100696.80 31
2 1800 98796.80

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


CUENTAS POR COBRAR CUENTA No. 101
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
SEPT.10 1 12320 12320
20 1 1500 10820

Oct-20 2 9396.80 20216.8

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


TERRENO CUENTA No. 110
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
Sep-03 1 141000 141000
10 1 11000 130000

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EDIFICIO CUENTA No. 111
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
Sep-05 1 36000 36000

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


EQUIPO DE OFICINA CUENTA No. 112

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


19--
Sep-14 1 5400 5400

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


IVA POR COBRAR CTA. NO. 102

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


Saldo inicial 21,888
16920
43.20 21931.20

32.40 21963.60
17.28 21980.88

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


CUENTAS POR PAGAR CUENTA No. 200
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
Saldo inicial 28368
Oct-16 2 302.40 28670.40
31 2 161.28 28831.68

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


IVA POR PAGAR CTA. NO. 205

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


Saldo inicial
1320
Oct.
270 1590
1,006.80 2596.80

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


CAPITAL JAIME MEJIA CUENTA No. 300
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
19--
Sep-01 1 280000 280000

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


JAIME MEJIA, RETIROS CUENTA No. 302

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


19--
Oct-31 2 1800 1800

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


COMISIONES DEVENGADAS SOBRE VENTAS CUENTA No. 400

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


19--
Oct-06 2 2250 2250 20
2 8390 10640

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


GASTO PUBLICIDAD CUENTA No. 507

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


19--
Oct-01 2 360 360 16
2 270 630

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


GASTO SALARIOS CUENTA No. 501

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


19--
Oct-31 2 7100 7100

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


GASTO TELEFONO CUENTA No. 508

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


19--
Oct-31 2 144 144

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


GASTO DEP. EDIFICIO CUENTA No.

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


Oct-31 150 150

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


GASTO DEP. EQ. DE OF. CUENTA
No.
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO
Oct-31 45 45

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DEP. AC. EDIFICIO CUENTA No.

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


Oct-31 150 150

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


DEP. AC. EQ. DE OF. CUENTA No.

FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO SALDO


Oct-31 45 45

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


FINCA RAIZ MEJIA Y CIA
BALANCE DE PRUEBA
OCTUBRE 31 DE 19
EFECTIVO 98796.80
CUENTAS POR COBRAR 20,216.80
TERRENO 130,000.00
EDIFICIO 36,000.00
EQUIPO DE OFICINA 5,400.00
IVA POR COBRAR 21,980.88
CUENTAS POR PAGAR 28831.68
IVA POR PAGAR 2,596.80
CAPITAL JAIME MEJIA 280,000.00
RETIROS JAIME MEJIA 1,800.00
COMIS. DEVENGADAS SOBRE VTAS 10,640.00
GASTO PUBLICIDAD 630.00
GASTO SALARIOS 7,100.00
GASTO TELEFONO 144.00

322,068.48 322,068.48

5/24/17 01:45:14 AM Julio C. Salazar


FINCA RAIZ MEJIA Y CIA
BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO
OCTUBRE 31 DE 19

EFECTIVO 98796.80
CUENTAS POR COBRAR 20,216.80
TERRENO 130,000.00
EDIFICIO 36,000.00
DEP. ACUMULADA EDIFICIO 150.00
EQUIPO DE OFICINA 5,400.00
DEP. ACUMULADA EQ. DE OF. 45.00
IVA POR COBRAR 21,980.88
CUENTAS POR PAGAR 28,831.68
IVA POR PAGAR 2,596.80
CAPITAL JAIME MEJIA 280,000.00
RETIROS JAIME MEJIA 1,800.00
COMISIONES DEVEN. SOBRE VTAS 10,640.00
GASTO PUBLICIDAD 630.00
GASTO SALARIOS 7,100.00
GASTO TELEFONO 144.00
GASTO DEPRECIACION EDIFICIO 150.00
GASTO DEPRECIACION EQ DE OF 45.00

5/24/17 01:45:14 AM 322,263.48


Julio C. Salazar 322,263.48

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