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Administracin y Productividad

Unidad N3: Ciclo Administrativo

Prof. Francisco Silva Loyola


Otoo 2017
Aprendizajes Esperados

3.1.- Planifica actividades y recursos


(materiales, humanos y econmicos)
para el logro de objetivos en relacin
con su rea de especialidad.
Contenidos

Los contenidos que abordara esta unidad son:



i. Repaso de conceptos previos
ii. Ciclo de la Administracin
iii. Planificacin: tipos, elementos y herramientas de
Planificacin
iv. El proceso organizacional y funcional en los sistemas
de trabajo
v. La divisin del trabajo y tipos de visualizacin grfica
(organigramas)
vi. Organigrama: conceptualizacin y relevancia en las
organizaciones
Conceptos Previos

Para lograr enfocarnos en el ciclo administrativo es


necesario comprender los siguientes conceptos:

Qu es la Administracin?

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y


controlar el uso de los recursos y las actividades de
trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas
de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

Qu es Eficiencia y Eficacia?

La capacidad de obtener los mayores resultados con la


3 mnima inversin

completar las actividades para conseguir las metas de


la organizacin con todos los recursos disponibles
Conceptos Previos

Qu es la Efectividad?

Es el grado de cumplimiento de los objetivos


planificados.

Qu es la Productividad?

La relacin que existe entre los resultados (productos o


servicios) y los insumos (trabajo, materiales, capital)
dentro de un perodo dado, considerando la calidad.

La productividad implica eficiencia, eficacia,


efectividad, y siempre en su frmula se ha considerado la
3 calidad, para el buen desempeo individual y
organizacional.

Qu es la Organizacin?

Es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y


objetivos.
Ciclo Administrativo

Henry Fayol sostuvo que la organizacin es una entidad abstracta


que debe seguir un conjunto de pasos, los cuales la llevarn al logro
de sus objetivos (Snchez, 2014).

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas mediante las cuales se


lleva a cabo la administracin, y son las mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral.

G. Munich y M. Gracia lo definen como: El conjunto de fases o etapas


sucesivas mediante las cuales se hace efectiva la administraci6n,
mismas que son interrelacionadas y forman un proceso integral.

El proceso de administracin se refiere entonces a planear y organizar


3 la estructura de rganos y cargos que componen la empresa y dirigir
y controlar sus actividades.
Ciclo Administrativo

3
Ciclo Administrativo

3
Ciclo Administrativo

Planeacin

Responde a dos preguntas


fundamentales: qu quiero? y
con qu?

Las actividades de planificacin


indican qu se desea lograr en la
empresa y con qu medios se planea
alcanzarlo.

Conoce con claridad los propsitos de


la empresa, orienta las actividades
3 del empresario en las cuatro reas
funcionales

Reduce el desperdicio de recursos en


actividades ineficaces

Permite tomar decisiones sobre


Ciclo Administrativo

Propsito de la Planeacin

La planeacin reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio


y la redundancia y fija los estndares para facilitar el control.

La planeacin establece un esfuerzo coordinado, da direccin tanto a


los administradores como a lo que no lo son.

Aclara la consecuencia de las acciones que podran tomar los


administradores en respuesta al cambio.

En resumen, los propsitos son:

1. Disminuir el riesgo del fracaso.


2. Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa.
3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.
4. Asegurar el xito en el futuro.
Ciclo Administrativo

Pasos para la Planeacin

Deteccin de las oportunidades

Establecimiento de objetivos

Desarrollo de premisas

Determinacin y evaluacin de cursos


alternativo de accin

Seleccin de un curso de accin

3 Formulacin de planes derivados

Expresin numrica de los planes


mediante el presupuesto


Ciclo Administrativo
Elementos de la Planeacin

Las estrategias.
Cursos de accin general o alternativas
que muestran la direccin y el empleo
de los recursos y esfuerzos para lograr
los objetivos en las condiciones ms
ventajosas.

Polticas.
Son guas para orientar la accin; son
criterios, lineamientos generales que se
deben observar en la toma de decisiones
sobre problemas que se repiten dentro
de una organizacin.
3
Programas.
Son esquemas en los que se establece la
secuencia de actividades que habrn de
realizarse para lograr objetivos y el
tiempo requerido para efectuar cada una
de sus partes, y todos aquellos eventos
Ciclo Administrativo
Elementos de la Planeacin

Presupuestos.
Son los planes de todas o algunas de
las fases de actividad del grupo
social, expresados en trminos
econmicos, junto con la
comprobacin subsecuente de la
realizacin de dicho plan.

Procedimientos.
Establecen el orden cronolgico y la
secuencia de actividades que deben
seguirse en la realizacin de un
trabajo repetitivo.
3
Toma de decisiones.
Deben tomarse decisiones
peridicas acerca de los cursos de
accin futuros de la entidad y
deben, asimismo, corregirse los
cursos de accin equivocados.
Ciclo Administrativo
Beneficios de la Planeacin

La planeacin ser adecuada si incluye:

Los propsitos que se consideran realizables de acuerdo con


las caractersticas de la empresa y al medio en que se
desempea.

Si se determinan las actividades que se deben realizar para


lograr los propsitos (qu hacer?).

Si se determinan los medios a que se recurrir para realizar


las actividades necesarias (con qu medios?).

Si se programa el tiempo en que hay que realizar las


3 actividades (cundo hacerlo?).

Si se asignan responsabilidades especficas para cada


actividad a realizar (quin lo hace?).
Ciclo Administrativo
Actividad de aprendizaje de Planeacin

Elaborar una planeacin del dinero que


necesitas para realizar tus actividades
semanales; mencionar lo que quieres alcanzar y
para qu. Destacar los objetivos que tienes
planeados para ese plazo y analizar si tu
planeacin te permitir lograrlo.

3
Muchas
Gracias