INTENDENCIA NACIONAL DE INSUMOS QUMICOS Y

BIENES FISCALIZADOS

INSTRUCTIVO DE LA
GUA DE REMISIN
ELECTRNICA PARA BIENES
FISCALIZADOS
(GRE BF)

Mayo 2017
GUA DE REMISIN ELECTRNICA PARA BIENES
FISCALIZADOS

Qu es la Gua de Remisin Electrnica para

Bienes Fiscalizados?

Es un documento emitido por el remitente o el

transportista a travs del Sistema de Emisin
Electrnica de la GRE-BF creado por la SUNAT,
en formato digital, que sirve para sustentar el
transporte o traslado de bienes fiscalizados.

Dichos documentos pueden ser:

GRE-BF Remitente.
GRE-BF Transportista.
GRE-BF Remitente Complementaria.
GRE-BF Transportista Complementaria.
GUA DE REMISIN ELECTRNICA PARA
BIENES FISCALIZADOS

1
Para emitir la GRE BF, el emisor
electrnico deber ingresar a
SUNAT
www.sunat.gob.pe
Operaciones en Lnea, con su
cdigo de usuario y clave sol y
seleccionar Comprobantes de
Pago Sistema de Emisin
Electrnica desde SOL GRE-
BF. 2
ALCANCE
Dirigida a todos los trabajadores a cargo de las
acciones de control y fiscalizacin.

Contiene pautas para verificar, validar y

registrar la GRE BF.

Comprende una base legal.

INDICE DEL INSTRUCTIVO
1. INTRODUCCIN
2. BASE LEGAL
3. OBLIGATORIEDAD DE LA EMISIN DE LA GRE BF
4. BIENES FISCALIZADOS CUYO TRANSPORTE O TRASLADO DEBE SER
SUSTENTADO OBLIGATORIAMENTE CON LA GRE-BF
5. SUPUESTOS EN QUE NO ES OBLIGATORIO EMITIR LA GRE BF
6. INICIO DE LA ACCION DE CONTROL
7. VERIFICACIN DE LA GRE - BF
8. REGISTRO DOCUMENTAL DE LA GRE - BF EN LOS SISTEMAS DE LA SUNAT
9. USO DE LA GUA DE REMISIN EN FORMATO IMPRESO Y/O IMPORTADO POR
IMPRENTA AUTORIZADA
10. CONSULTA DE VALIDEZ DE LA GRE BF
11. TRANSPORTE TERRESTRE INTERNACIONAL DE CARGA
12. OTROS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
13. VERIFICACION DE LA GRE-BF POR UN PUESTO DE CONTROL OBLIGATORIO
ANTERIOR
GUA DE REMISIN ELECTRNICA PARA
BIENES FISCALIZADOS GRE BF

Decreto Legislativo N. 1126, que establece medidas

de control en los insumos qumicos y productos
fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la
elaboracin de drogas ilcitas; publicado el 1.11.2012 y
normas modificatorias.
Decreto Supremo N. 044-2013-EF, que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo N 1126; publicado el
1.3.2013 y normas modificatorias.
Resolucin de Superintendencia N. 271-
2013/SUNAT, que crea el Sistema de Emisin Electrnica
de la Gua de Remisin Electrnica para Bienes
Fiscalizados, publicada el 5.9.2013, y norma
modificatoria.
Resolucin de Superintendencia N. 015-2015/SUNAT
Resolucin de Superintendencia N. 142-2016/SUNAT
Resolucin de Superintendencia N. 327-2016/SUNAT
Resolucin de Superintendencia N. 028-2017/SUNAT
 DESIGNACIN DE EMISORES
ELECTRNICOS
Designa como emisores electrnicos para el
Sistema de Emisin Electrnica para los
usuarios que transporten o trasladen los bienes
detallados en el D.S. N 348-2015-EF, con
excepcin del solvente N 1, solvente N 3,
HAL, HAS, kerosene de aviacin Turbo Jet A1,
Kerosene de Aviacin Turbo Jet JP5, Gasolinas
y Gasoholes, Diesel y sus mezclas en biodiesel;
hacia, desde o en los departamentos de:
Resolucin de Entrada
Superintendenci en Departamentos Cantidad
a Vigencia
Apurmac, Ayacucho, Cusco, Junn,
N. 015- 01.02.201
Huancavelica, Hunuco, San Martn, 11
2015/SUNAT 5
Ucayali, Pasco, Puno y Loreto
Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad,
N. 142- 01.07.201
Ancash, Ica, Arequipa, Moquegua, Tacna, 12
2016/SUNAT 6
Cajamarca, Amazonas y Madre de Dios
N. 028- 01.03.201
Lima (Provincia Constitucional del Callao). 1
2017/SUNAT 7
OBLIGATORIEDAD Y BIENES FISCALIZADOS CUYO
TRANSPORTE DEBE SER SUSTENTADO CON LA GRE BF

Las Resoluciones de Superintendencia N.os 015-

2015/SUNAT, 142-2016/SUNAT y 028-2017/SUNAT,
designaron progresivamente como emisores electrnicos
obligatorios de la GRE-BF.
Usuarios que transporten o trasladen los insumos
qumicos y productos fiscalizados detallados en el Decreto
Supremo N. 348-2015-EF, hacia, desde o en todos los
departamentos del pas.
Con excepcin de los hidrocarburos,
SUPUESTOS EN QUE NO ES OBLIGATORIO
EMITIR LA GRE BF

Transporte de Bienes Fiscalizados considerados para Uso

domstico o artesanal por parte del comprador, comprador
acreditar con el CDP correspondiente.
Traslado de Bienes Fiscalizados a Zona Primaria y documentos
autorizantes:
Los documentos autorizantes para el traslado a un almacn
aduanero o local del importador con autorizacin especial sern la
relacin detallada de mercancas o el ticket de salida o de peso
o el que corresponda, segn el Reglamento de Comprobantes de
pago.
Transporte de Hidrocarburos.
Transporte o Traslado de los Insumos Qumicos regulados en el
Decreto Legislativo N. 1103.
INICIO DE LA ACCION DE CONTROL
INICIO DE LA ACCION DE CONTROL

Las GRE BF Complementaria Remitente y Transportista debern ser emitidas

con posterioridad al inicio de traslado de los bienes fiscalizados, en los
siguientes supuestos:

a) Imposibilidad de arribo al punto de llegada.

b) Retorno de bienes.
c) Transbordo a otra unidad de transporte.
d) Imposibilidad de arribo al punto de llegada con transbordo.
e) Retorno de bienes con transbordo.
En caso se produzca alguno de los supuestos establecidos, se emitir una
GRE BF Complementaria a travs del sistema, o se completarn los datos
que correspondan en la representacin impresa GRE BF remitente o
transportista, segn corresponda.
VERIFICACIN DE LA GRE BF

El trabajador a cargo del control y fiscalizacin proceder a

verificar y registrar la informacin de la GRE BF a travs de
Intranet/Trabajo en Lnea/Mdulo de Control en Transporte:
VERIFICACIN DE LA GRE BF

Seleccionar Registrar Resultado de la intervencin GRE-BF (1era

opcin)
VERIFICACIN DE LA GRE BF

Seleccionar Registrar Resultado de la intervencin GRE-BF (1era

opcin)
VERIFICACIN DE LA GRE BF
VERIFICACIN Y REGISTRODE LA
GRE BF
El trabajador a cargo del control y fiscalizacin revisar los documentos
presentados a efectos de determinar si cumplen con los requisitos y
caractersticas establecidas por las normas sobre la materia.

De no detectarse inconsistencias entre la representacin impresa de la GRE

- BF y la informacin de los sistemas, el trabajador a cargo de las acciones de
control y fiscalizacin efectuar la verificacin de los Bienes Fiscalizados,
segn corresponde.

De existir correspondencia entre la informacin que aparece en la

documentacin sustentatoria, validada en los Sistemas de la SUNAT y la
verificacin fsica de los bienes sujetos a control y fiscalizacin, el trabajador a
cargo de las acciones de control y fiscalizacin segn sus atribuciones
continuar con el procedimiento segn corresponda, as como dejar
constancia de la verificacin a travs del visado de la representacin impresa
de la GRE BF.
VERIFICACIN Y REGISTRODE LA GRE BF
VERIFICACIN Y REGISTRODE LA GRE BF
Una vez registrados y grabados todos los datos correctamente se
muestra el mensaje: Se grab exitosamente el resultado de la
intervencin.

USO DE LA GUA DE REMISIN EN FORMATO IMPRESO Y/O IMPORTADO
POR IMPRENTA AUTORIZADA

De acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N. 327-

2016/SUNAT, slo si por causas no imputables al emisor
electrnico, ste se encuentre imposibilitado de emitir la GRE - BF,
podr emitir una gua de remisin en formato impreso y/o
importado por imprenta autorizada, para lo cual deber:

Consignar las causas no imputables dicha gua fsica y;

Presentar la referida gua fsica en el primer puesto de control que

se encuentre en la ruta fiscal por la que transporta o traslada los
bienes fiscalizados, de ser el caso.
USO DE LA GUA DE REMISIN EN FORMATO IMPRESO Y/O
IMPORTADO POR IMPRENTA AUTORIZADA

En este caso, el Usuario deber proporcionar, la copia SUNAT de la gua de

remisin en formato impreso y/o importado por imprenta autorizada y deber
consignar la siguiente informacin en el Sistema o Excel correspondiente:

Fecha y hora de la intervencin.

Lugar de la intervencin.
RUC del Remitente de la gua de remisin remitente.
RUC del Destinatario de la gua de remisin remitente
RUC del Transportista.
Nmero de gua de remisin remitente.
Nmero de gua de remisin transportista, de ser el caso.
Motivo de Traslado.
Bienes Fiscalizados transportados (en forma general).
USO DE LA GUA DE REMISIN EN FORMATO IMPRESO Y/O
IMPORTADO POR IMPRENTA AUTORIZADA

Cabe precisar que en este caso de no sea un Puesto de Control donde

labore personal de la INIQBF, deber remitir el archivo escaneado de
las guas fsicas que fueron intervenidas en dichos Puestos al correo
electrnico fiscalizacin_iqbf@sunat.gob.pe
CONSULTA DE VALIDEZ DE LA GRE BF

En caso el agente de control y fiscalizacin no

pueda verificar en el Mdulo Control de
Transporte de Intranet la informacin de la GRE
- BF, puede realizar la Consulta de Validez de
la GRE - BF, a travs del Portal de la SUNAT,
Opciones sin Clave Sol, en Consulta de Validez
del Comprobante de Pago Electrnico a travs
del link:
http://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itconsvalicpe/Con
sValiCpe.htm
.
GUA DE REMISIN ELECTRNICA PARA BIENES
FISCALIZADOS
TRANSPORTE TERRESTRE
INTERNACIONAL DE CARGA
De acuerdo al acpite 3.2 del artculo 21 del Reglamento de Comprobantes de
Pago, no se exige gua de remisin del remitente, ni gua de remisin del
transportista, en los siguientes casos:
Transporte internacional de carga efectuado por empresas de transporte terrestre internacional
autorizadas conforme a los trminos del Acuerdo de Alcance Parcial sobre Transporte
Internacional Terrestre de los pases del cono sur: Carta Porte internacional y el Manifiesto de
Internacional de Carga por Carretera/Declaracin de Transito Aduanero.

Transporte internacional de carga efectuado por empresas de transporte terrestre internacional

autorizadas conforme a los trminos del Acuerdo de Cartagena. Carta Porte Internacional y el
Manifiesto de Carga Internacional, as como la Declaracin de Transito Aduanero
Internacional.

No obstante, de conformidad con el segundo prrafo del artculo 39 del Reglamento

del Decreto legislativo N. 1126, la SUNAT, con el apoyo de las unidades policiales
competentes, deber controlar los Bienes Fiscalizados que se encuentren en trnsito
internacional durante su permanencia en el territorio nacional, teniendo entre otras,
las siguientes facultades:
TRANSPORTE TERRESTRE
INTERNACIONAL DE CARGA

Solicitar al transportista el manifiesto internacional de carga/declaracin de

trnsito aduanero (MIC/DTA), el manifiesto de carga internacional/declaracin de
trnsito aduanero internacional (MCI/DTAI), la declaracin de aduanas o
documentacin equivalente, debidamente autorizado o visado por la autoridad
aduanera.
Verificar la condicin de los dispositivos de seguridad que consten en la
documentacin presentada, estando facultada la SUNAT para abrir los
contenedores que contengan los Bienes Fiscalizados transportados.
Utilizar dispositivos electrnicos que permitan el monitoreo del vehculo durante
su permanencia en el territorio nacional.
Controlar el uso de la Ruta Fiscal establecida para el transporte o traslado de los
Bienes Fiscalizados.
OTROS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

La GRE - BF Remitente no es reemplazada por la factura impresa o

importada por imprenta autorizada o por la representacin
impresa de la factura electrnica, denominada factura gua.

La GRE - BF Remitente y/o la GRE BF Transportista slo es
reemplazada por el Ticket de Salida cuando sustente el traslado de
bienes que ingresen al pas desde los terminales portuarios del
Callao hasta los almacenes aduaneros o Zona Primaria con
autorizacin especial (ZPAE) y siempre que cumpla con contener
la informacin impresa de acuerdo a lo sealado en el 3.2.9.1 del
artculo 21 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
VERIFICACIN DE LA GRE BF POR UN PUESTO
DE CONTROL OBLIGATORIO ANTERIOR
Aun cuando el vehculo intervenido hubiera transitado
por un Puesto de Control Obligatorio anterior, el
trabajador encargado del control y fiscalizacin deber
efectuar nuevamente la verificacin.

El trabajador ingresar a Intranet SUNAT, Trabajo en
Lnea, ingresando con su usuario y clave, seleccionar
Tributarios y Mdulo de Control en Transporte. Adems
verificar que la documentacin presentada se
encuentra visada por el Puesto de Control Obligatorio
anterior.
Muchas Gracias

Mayo 2017