ITSSNP

Criterios e indicadores de
sustentabilidad
Ing. Miguel Gutirrez Mauricio
Juan Luis Olvera Maldonado

Unidad V Certificacin Forestal

Tema:
5.4.2 procedimientos para la evaluacin
5.4.3 Informes ejecutivos
Objetivos

Comprender los procedimientos para la evaluacin dentro del sistema

de cadena de certificacin de custodia.
Comprender de manera general las caractersticas de los informes
ejecutivos dentro del sistema de certificacin de cadena de custodia.
Introduccin
La certificacin forestal es un proceso voluntario por medio del cual se
evala el desempeo de las operaciones forestales a travs de los
diferentes instrumentos de certificacin existentes en el pas, que se
incorporan en el "Sistema Nacional de Certificacin Forestal y Cadena de
Custodia", como una solida poltica institucional dirigida a promover el
buen manejo forestal y uso sustentable de los recursos forestales.
(Conafor,2014)
La certificacin de la cadena de
custodia
Es el proceso por el que se verifica el origen del producto de madera
que adquirimos. Su objetivo es probar que los productos certificados
finales que llegan al consumidor proceden de un bosque cuya gestin
forestal est certificada. Por lo tanto, toda la industria de la
transformacin de la madera (desde proveedores a fabricantes y
detallistas) tambin debe estar certificada.
 En cada etapa de la cadena se verifica, a travs de una evaluacin separada
de certificacin de Cadena de Custodia, que los productos certificados FSC
estn identificados y se les mantenga separados de los productos no
certificados. La mezcla de productos verificados y no certificados debe
hacerse bajo procedimientos controlados que cumplan las normas de
Cadena de Custodia FSC.
El Programa Cadena de Custodia establece estndares para tres
tipos de Certificacin de la Cadena de Custodia entre losque las
compaas pueden escoger en funcin de su escala y tipo de operacin:

Certificacin de Cadena de Custodia Individual

Certificacin de Cadena de Custodia de Sitios Mltiples
Certificacin de Proyectos
Certificacin de Cadena de Custodia Individual

La norma principal dentro del Programa de Cadena de Custodia es el estndar de

Certificacin de Cadena de Custodia para compaas individuales que fabrican y
comercializan productos forestales con certificacin FSC (FSC-STD-40-004)
Certificacin de Proyectos

Objetos individuales o edificios de cualquier tamao o escala construidos o renovados

de manera excepcional pueden obtener una certificacin FSC. El Programa de
Cadena de Custodia establece los requisitos para el uso de madera certificada FSC,
materiales y productos de madera recuperados de post-consumo (FSC-STD-40-006).
 Certificacin de Cadena de Custodia
de Sitios Mltiples
Las pequeas empresas pueden crear o unirse a un grupo de operaciones y
solicitar una Certificacin de Cadena de Custodia Grupal. FSC ha diseado
especficamente una Certificacin de Cadena de Custodia Grupal para que la
certificacin sea ms accesible a las pequeas empresas (FSC-POL-40-002).
Certificacin de Cadena de Custodia
de Sitios Mltiples
Las compaas ms grandes que operan en mltiples ubicaciones
pueden, de cumplir con ciertos requisitos, elegir solicitar la Certificacin
de Cadena de Custodia de Sitios Mltiples (FSC-STD-40-003). Esta
opcin utiliza elementos escalables y, por tanto, resulta ms econmica
que obtener un certificado por separado para cada sitio.
5.4.2 procedimientos para la evaluacin

El proceso de inspeccin se iniciar con la solicitud de la empresa que

desea certificarse. La inspeccin en s incluir entrevistas con las
personas encargadas, as como revisiones de los procedimientos
utilizados, exmenes de los registros de compra, venta y manipulacin
de la madera. Por lo que se refiere a los volmenes de madera
utilizados, se comprueba que la entrada y salida de la madera
certificada en la empresa es la misma, se controla su destinacin, las
prdidas durante su manipulacin, etc.
 En caso de que los procedimientos llevados a cabo por la empresa para
mantener la cadena de custodia superen la auditora, recibirn el
certificado FSC y los productos finales podrn mostrarlo en su etiqueta.

La duracin del certificado expedido es de cinco aos, aunque el

cumplimiento se ir revisando cada seis meses.

Es necesario mantener en la empresa una constante poltica de

formacin a los trabajadores, y todo cambio que se efecte en las
rutinas para mantener la cadena de custodia deber ser comunicada a
la entidad auditora, que tendr copias de los documentos sobre los
procedimientos de la empresa para obtener el certificado.
Qu requisitos deben cumplirse para
certificar la cadena de custodia?
En primer lugar existen una serie de requisitos previos.

Registro de la documentacin sobre la orden de compra de la madera, sobre

su transporte y envo. Debe quedar claro que se demanda madera certificada,
que ha de incluir una etiqueta u otro tipo de identificacin que la distinga,
adems del nmero de certificacin de la gestin forestal en que se ha
extrado.

En el control efectuado al recibir la madera, debe comprobarse que la materia

prima recibida es exactamente la que se haba pedido, y la que consta en la
documentacin de compra y transporte.
 Durante la manipulacin de la madera certificada,
son cuatro los requisitos bsicos a cumplir:

La identificacin de los productos certificados.

Su segregacin respecto al resto (en caso que la empresa manipule

tambin madera no certificada).

Su trazabilidad y los registros de todos estos procesos.

El control sobre las ventas, las compras y la produccin.

 Para identificar los productos suelen utilizarse diferentes mtodos.
Pueden utilizarse colores (por ejemplo verde para madera FSC y rojo
para la que no, tanto en carros como en estanteras, etc.) o tambin
etiquetas.

Por lo que se refiere a la segregacin, debe organizarse el espacio donde

se maneja la madera de manera que la que est certificada est
separada del resto: en un almacn diferente, en unas estanteras
situadas en una zona distinta e identificadas por colores, etc
 Para mantener la trazabilidad de los productos manipulados, estos han de
llevar un nmero o marca de identificacin que permita comprobar su
camino desde el origen al estado final.

Una posibilidad es adjuntarles las rdenes de trabajo que expliciten su

origen y su destino, as como las tascas que con ellos se han de llevar a
cabo o se han efectuado ya. De todos modos, no es necesario que el 100%
de la madera usada en el producto definitivo provenga de bosques
certificados, aunque s debe controlarse que no sobrepase los lmites
establecidos por las polticas de porcentajes del FSC (por ejemplo un 70%
en el caso de productos de madera maciza).
 Deber tomarse registro de las compras (archivando cuidadosamente
todas las facturas y comprobantes), del stock (los registros de cada vez
que se retire madera del almacn para manipularla, dejando claro
cuanta se coge y cuanta queda), de la produccin (las rdenes de
trabajo para con la madera, explicando cada uno de los procesos que
con ella se ha de llevar a cabo) y de las ventas (la orden de pedido del
cliente, el contrato, el pago y sus comprobantes, etc).
 En resumen, en todo momento se debe mantener control sobre los
procesos de compra, transformacin, almacenaje, distribucin, venta y
registro. El objetivo es que toda manipulacin efectuada sobre la
madera, todo movimiento que se efecte con ella y toda venta o
compra que se haga, quede debidamente reflejada en documentos y
registros, para poder verificar en todo momento qu operaciones se han
llevado a cabo con cada metro cbico de madera certificada por el FSC.