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Por lo general, cada empresa del Sistema Financiero como los bancos, al igual que
cualquier otro ente econmico, para poder desarrollar sus operaciones y servicios
precisa adoptar un determinada organizacin interna expresada en organismos
generales, referido a la entidad en un conjunto; y organismos especficos por cada
rea que integran la empresa del Sistema.
Para el normal desenvolvimiento de las funciones en una entidad financiera se hace
necesario disponer de reas especficas y personas calificadas con experiencia en el
quehacer financiero.
Las diversas operaciones contables que realizan las empresas del Sistema
Financiero, pueden ser clasificadas en tres grandes grupos, sin que por ello se les
interprete como excluyentes: la primera, en razn a la organizacin estructural de
la empresa; la segunda, por el tipo de transaccin, objeto de ser contabilizada; y la
tercera por el tipo de moneda en que se efecta la operacin.
la funcin contable es descentralizada y, adems, desconcentrada.
Por cuanto la Oficina Principal y las Sucursales son responsables del registro
contable de las operaciones o transacciones efectuadas en su respectiva
dependencia. Asimismo, en el caso de los Bancos, a la Oficina Principal y a las
Sucursales les compete asumir contablemente las operaciones desarrolladas en
las Agencias que estn a su cargo administrativamente por dependencia funcional.
Sobre esto ltimo, en sntesis, diremos que la informacin contable de las Agencias
culmina en un Balance de Comprobacin, el mismo que se integra a la informacin
contable de la Oficina que dependen administrativamente, Sucursal o Principal; en
tanto, que la informacin contable de las Sucursales, como de la Oficina Principal,
termina en la formulacin d sus propios Estados Financieros, los cuales son
consolidados en la Oficina Matriz a fin de evacuar por lo general cada fin de mes- los
Estados Financieros de la entidad financiera.
Cuando la Contabilidad es procesada en cada rea de la empresa en atencin a las
caractersticas especiales que acompaan a cada una de las operaciones o
servicios realizados en la Oficina Principal o Sucursales, a travs de los respectivos
Departamentos o Secciones, tales como: Caja o Tesorera; Cuentas Corrientes;
Crditos; Valores; Servicios Varios, entre otros.
tomando como referencia su relacin con las cuentas del Balance General. As
tenemos: pasivas, activas, conexas y por encargo.
Entre las cules se puede citar: Crditos Documentarios, Avales, Cartas Fianza, Cartas
de Crdito para importaciones y exportaciones, CompraVenta de Moneda Extranjera a
futuro, entre otras.
como por ejemplo, la cobranza de Letras; de Impuestos; Recibos por Servicios
pblicos: agua, luz, telfono; cobro de pensiones de Universidades y Centros
Escolares; cuotas de Colegios Profesionales y de clubes privados.
En que moneda se efecta la transaccin: