CLASIFICACIN DE

ORGANIGRAMAS
By Alex Alonso Ticona Huamn
 ORGANIGRAMAS VERTICALES
Sita en la cabeza de la estructura los rganos que tienen mas
autoridad, descendiendo en diferentes niveles el resto de
puestos.
 ORGANIGRAMAS HORIZONTALES

Desplazan los puestos de trabajo de menor rango hacia la

derecha, situando a la izquierda los cargos con mas poder en
la empresa.
 ORGANIGRAMAS CIRCULARES

Se caracterizan por situar en el centro los puestos de mayor

autoridad, avanzando hacia fuera los de menor autoridad.
 ORGANIGRAMA ESCALAR
Consiste en sealar con distintas sangras en el margen
izquierdo los distintos niveles jerrquicos, ayudndose de
lneas que sealan dichos mrgenes.
 ORGANIGRAMA MIXTOS
Utilizan combinaciones
verticales y horizontales
para ampliar las
posibilidades de
traficacin.
Se recomienda utilizarlos
en el caso de
organizaciones con un
gran numero de unidades
en la base
 ORGANIGRAMA BLOQUE

El diagrama de bloques es
la representacin grfica del
funcionamiento interno de un
sistema, que se hace
mediante bloques y sus
relaciones, y que, adems,
definen la organizacin de
todo el proceso interno, sus
entradas y sus salidas
PROCESO DE ELABORACIN
DE UN ORGANIGRAMA

By: Fernando Ocaa Miranda

John Candia Santos
 Finalidad

Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de

informacin.

-.Indican la relacin de jerarqua que guardan entre s los principales

rganos que integran una dependencia o entidad.

-.Facilitan al personal el conocimiento de su ubicacin y relaciones

dentro de la organizacin.

-.Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de

funciones, mltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos
insuficientes o excesivos de supervisin y control.
 Requisitos Fundamentales

Es importante que reflejen la situacin presente y por ello sean

constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el
margen inferior derecho la fecha de actualizacin, as como tambin
el nombre de la unidad responsable de su elaboracin.
 Limitaciones

.Se expresan nicamente las relaciones formales entre los rganos

que integran las dependencias o entidades.

-.Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las

cargas de trabajo y mucho
menos las relaciones de comunicacin que existen entre los diversos
rganos que
componen la dependencia.

-.Al plasmar tan solo la estructura formal de la dependencia pueden

los organigramas
presentar informacin incompleta en cuanto a la realidad.
 PROCESO PARA LA
ELABORACIN DE
ORGANIGRAMAS
Autorizacin y apoyo de los niveles superiores.
-Acopio de la informacin.

-Clasificacin y registro de la informacin.

-Anlisis de la informacin.
 Pasos bsicos

Autorizacin y apoyo de los niveles superiores

Acopio de la informacin.
Clasificacin y registro de la informacin.
Anlisis de la informacin.
Diseo del organigrama
 Autorizacin y Apoyo de los
Niveles Superiores

La unidad encargada de elaborar los organigramas, podr intervenir

por propia iniciativa, a peticin de parte o por rdenes superiores.
La autorizacin traduce tambin el apoyo con que debe contar la
unidad que realice el acopio de la informacin bsica para el diseo
del organigrama.
 RECOPILACIN DE LA
INFORMACIN:

Deber especificarse la informacin bsica que se requiere y

seguidamente establecerse los medios para su acopio, identificando
sus fuentes.
 Informacin Bsica:

Los rganos que integran dicha (s) rea (s).

El nivel jerrquico que ocupan en la estructura orgnica.
Las relaciones que guardan entre ellos.
La naturaleza de estas relaciones.
Las funciones que realizan y, en su caso,
Los puestos y el nmero de plazas que los integran.
 Fuentes de Informacin:

Para elaborar el organigrama de una dependencia o entidad, se

tendrn como principales
fuentes:
Los archivos y centros de documentacin, que concentren la
informacin requerida (leyes,
reglamentos, manuales administrativos, etc).
Los funcionarios y empleados responsables de la instancia de
estudio.
 Mtodos de Recoleccin:

Investigacin Documental:
La investigacin proveniente de este mtodo, es producto de la
consulta bibliogrfica y en el caso particular que nos ocupa, las
principales fuentes de consulta pueden ser las leyes y reglamentos
que citan las atribuciones y obligaciones de la Dependencia o
Entidad,

Investigacin de Campo:
La investigacin de campo, permite verificar la informacin
documental o complementaria con datos proporcionados por los
titulares de las diversas unidades.
 Anlisis de la Informacin

La informacin que ha sido recopilada, clasificada y registrada,

deber someterse a un anlisis para detectar, entre otros aspectos,
posibles lagunas y contradicciones en la misma.
Antes de dar una interpretacin personal aclaratoria, deber
buscarse la confirmacin de los datos que as lo requieran, por parte
de los responsables de las reas sometidas a estudio.
 Diseo del Organigrama

Para interpretar con graficos la estructura de un organigrama son:

- Figuras para representar los rganos.
- Lneas de conexin para indicar las relaciones
existentes entre ellos.
- El elemento grfico esencial en el diseo del
organigrama son las lneas de conexin,
 DISEO DE
ORGANIGRAMAS
By Revin Mamani Salamanca
 SIMBOLOGA
SIMBOLO UTILIDAD
ENTEGRAMA: representacin grfica de cada unidad orgnica de
la estructura formal.
UNIDAD CON REPRESENTA:
MANDO A unidades permanentes de trabajo propias del organismo o
institucin o que forman parte de ste.
A unidades descentralizadas y desconcentradas del organismo o
institucin
A unidades externas del organismo o institucin y que recibe
recursos de ste.
UNIDAD
SUBORDINADA
REPRESENTA:
CON MANDO
A unidades internas que sesionan espordicamente como lo son
las que se encuentran en staff (comisiones y comits).
A unidades externas que sesionan espordicamente y no
reciben recursos del organismo o institucin (Consejos
UNIDAD ciudadanos.
ORGANIZATIVA A unidades que conforman en cierta manera al organismo o
INFORMAL institucin (Juntas de Gobierno)
 SIMBOLO UTILIDAD
LINEA DE DEPENDENCIA La jerarqua lineal que existe en el organismo o institucin, siempre debe
FUNCIONAL de ir ms gruesa que las lneas de las figuras geomtricas.
Si la lnea sale por la parte inferior de una figura geomtrica y se conecta
a otra en la parte superior o en uno de sus lados, indica, que tiene
jerarqua lineal.

LINEA DE AUTORIDAD Son aquellas que relacionan jerrquicamente a los entegramas.

Se identifican visualmente ya que stas son lneas llenas y en direccin
vertical.

LINEA DE ASESORIA Si bien las situaciones normales definen relaciones jerrquicas entre
posiciones de una organizacin, pueden existir tambin relaciones
funcionales, en razn de asistencia tcnica o asesoramiento o staff, las
cuales se grafican con lnea punteada horizontal.

La coordinacin que existe entre las diversas reas del organismo o

LINEA DE COORDINACION
institucin:
Si la lnea punteada sale por la parte inferior de la figura geomtrica y se
une a otra por tambin por la parte inferior, indica que tienen que
coordinarse o colaborar entre ellas para lograr un fin determinado.
Si la lnea punteada sale por la parte inferior de una figura geomtrica y
se conecta a otra en la parte superior, indica, que tiene jerarqua
funcional.
 EL STAFF
El staff se compone de especialistas en quienes el ejecutivo se
apoya para abordar sus mltiples y complejas tareas. Su autoridad
funcional se deriva del dominio de sus conocimientos.
Las unidades de staff se representan a travs de entegramas que se
unen al organigrama con lneas punteadas horizontales; estas
unidades pueden existir en cualquier nivel de la organizacin. En los
estratos ms altos sus funciones son de consulta, asesoramiento,
consejo y recomendacin; y en los ms bajos, de prestacin de
servicios especializados.

GERENTE GENERAL

GERENTE DE VENTAS GERENTE DE COMPRAS ASESOR CONTABLE

RECOMENDACIONES PARA
EL DISEO DE
ORGANIGRAMAS

FIGURAS Y
LINEAS DE CONEXION
 FIGURAS
Representan los rganos, pueden ser: directivos, operativos o
sustantivos, de apoyo, de asesora, desconcentrados y
descentralizados.
FORMA:
Como regla general se recomienda, usar un solo tipo de figura para
simbolizar a cada uno de los elementos que integran el organigrama.
DIMENSIN:
Hay una tendencia a relacionar el tamao con el nivel jerrquico.
no es necesario aplicar el cambio de tamao, porque ya existe un
orden de posicin.
COLOCACION DE FIGURAS:
De a cuerdo a los siguientes niveles jerrquicos

FUENTE: Gua para la elaboracin de organigramas Direccin general de desarrollo

Administrativo- Estado de Sonora, Mxico.
 Administracin pblica
estatal
1. Secretara.
2. Subsecretaria, o
equivalente.
3. Direccin General o
equivalente.
4. Direccin de rea.
5. Subdireccin
General.
6. Subdireccin.
7. Departamento.
8. Coordinacin
tcnica.
9. Jefatura de oficina.
 LINEAS DE CONEXIN
1. RELACION PRINCIPAL DE AUTORIDAD

Es aquello que implica una relacin de subordinacin entre los

responsables de las unidades y subalternos.
Las lneas no deben terminar en flecha
Las unidades que dependen de un superior deben estar ligados a
l por una sola lnea.
No debe haber tramos injustificados.
Las lneas deben ser homogneas (no adelgazarlas).
Evitar lo mas posible los cruces de lneas.

FUENTE: Gua para la elaboracin de organigramas Direccin general de desarrollo

Administrativo- Estado de Sonora, Mxico.
Gua tcnica para elaborar organigramas, Gob. De Jalisco, secretaria de salud
2. RELACION DE AUTORIDAD
FUNCIONAL.
Es aquella que representa la
relacin de mando
especializado, no la de
dependencia jerrquica. Se
representa por lneas cortas de Mando
especializado

trazo discontinuo.
FUENTE: PROPIA

3. RELACION DE ASESORIA
O STAFF
Es la relacin que se da entre
los rganos que proporcionan
informacin tcnica o
asesor
conocimientos especializados a
los rganos de mando. Se usa FUENTE: PROPIA

lnea discontinua horizontal.

4. RELACION DE
COORDINACION
tiene por objeto interrelacionar las
actividades que realizan diversas
unidades de la organizacin, podr
darse entre unidades de mismo
nivel jerrquico, Se usan lneas
largas discontinuas FUENTE: PROPIA

5. RELACION CON LOS ORGANOS

DESCONCENTRADOS
Es conveniente disponer los rganos
desconcentrados en el ltimo nivel
del organigrama.
Entre esta ltima representacin y el ORGANO

grfico de la dependencia, deber DESCONCENTRADO

trazarse una lnea de eje que permita

establecer la distincin entre ambos
FUENTE: PROPIA
6. RELACION CON ORGANISMOS
PUBLICOS DESCENTRALIZADOS
La relacin de este tipo de rganos,
es una relacin de autoridad de lnea
o directa, ya que dependen de las
ms alta jerarqua, su colocacin se ORGANO

plasma al final de los niveles DESCENTRALIZADO

jerrquicos, despus de anotar una

lnea discontinua.
FUENTE: PROPIA

7. RELACION COMISIONES
INSTITUCIONALES
Coordina acciones de dos o
mas organismos. COMISION A
COMISION B

Se usa cuadro de trazo

discontinuo unido
perpendicularmente a la
autoridad con una lnea de
coordinacin.
FUENTE: PROPIA
8.RELACION DE COMISIONES
DESCONCENTRADAS
Estas tienen facultades de
decisin, pero siguen sujetas a la
planeacin y control que de sus
actividades realice el rgano
superior, la relacin de
autoridad de lnea no desaparece,
por lo que debern colocarse en
el ltimo nivel de grfico de la
misma manera en que fueron UNIDAD ADM.
DESCONCENTRADA
COMISION A
COMISION B
situados los rganos
desconcentrados FUENTE: PROPIA

9. COMISION INTERNA DE
ADMINISTRACION Y
PROGRAMACION
Dado que esta comisin o
unidad depende directamente
CIDAP
del titular de la dependencia,
aparecer inmediatamente
despus del mismo utilizando FUENTE: PROPIA

rectngulo de trazo discontinuo.

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Administracin de Empresas (Teora y practica) - Agustn Reyes
Ponce - Editorial Limusa - 1975.
Gua Tcnica para elaborar organigramas Dpto. de organizacin
y mtodos Gobierno de Jalisco 2011.
Gua para la elaboracin de organigramas Direccin general de
desarrollo Administrativo- Estado de Sonora, Mxico.
Diseo de Organigramas, Universidad Nacional de Chiriqui,
Panam
Organigramas- Universidad Nacional Facultad Regional Buenos
Aires, Ing. En sistemas de informacin.
Organigrama Empresarial Orlando Lucas A. Palomino Portilla
UNSLG de Ica Per 2005
GRACIAS