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INVENTARIO

PRESENTADO POR:

JOSE GREGORIO ALFARO DIAZ

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INVENTARIO DE MERCANCIA
- El inventario de mercancas constituye la existencia, a
precio de costo, de los artculos comprados o producidos
por una empresa, para su comercializacin.

- Se incluyen en el inventario las mercancas de propiedad


de la empresa que se encuentran en el almacn,
bodegas, en transito (cuando se han comprado fuera del
pas) o entregadas en consignacin.

- Se excluyen del inventario las mercancas que no son de


su propiedad y se encuentran en su poder, porque se han
recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se
han remitido a sus clientes.
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Tambin:

- Se incluyen todos aquellos artculos, materiales,


suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de
transformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las
actividades comerciales del ente econmico.

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SISTEMAS DE CONTROL INVENTARIOS

El control de los Inventarios es realizado mediante dos


sistemas:

- Sistema de inventarios peridico o juego de inventario.


- Sistema de inventarios permanente o continuo.

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SISTEMA DE INVETARIO PERIODICO
Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, para eso
es necesario hacer un conteo fsico detallado y minucioso, con el
propsito de conocer con exactitud la cantidad de mercancas
existentes disponibles en una fecha determinada.
- La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto, como
el costo de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo
cual por lo general se hace al final de un periodo, que puede
ser mensual, semestral o anual.
- Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber
en determinado momento cuanto tiene en mercanca, ni
cuanto es el costo de los productos vendidos.

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- El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un
control constante, es un sistema que facilita la perdida
del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y
verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

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DETERMINAR EL COSTO DE VENTA
Para determinar el costo de
las ventas realizadas en un
periodo, es preciso realizar el
llamado Juego de Inventarios
que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles
las compras, restarle las
devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado
es el costo de las ventas del
periodo.
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Ejemplo:

El almacn La Estrella, presenta un inventario inicial a 30 de


noviembre de 2012 por valor de $3.000.000, realizo
compras durante el mes de diciembre por valor de
$8.200.000, efectuar una devolucin de 5% de esta
mercanca. El 31 de diciembre del ao 2012 realizo
inventario fsico y se determino por un valor de $4.000.000.

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El costo de venta se determina mediante el juego de
inventario, as:
CONCEPTO DEBE HABER
Inventario 3.000.000
(mas) compras 7.790.000
netas
Compras 8.200.000
(-) devoluciones (410.000)
(igual) mercanca 10.790.000
disponible para la
venta
(menos) 4.000.000
inventario final
(igual) costo de 6.790.000
venta

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CONTABILIZACION EN EL INVENTARIO
PERIDICO
- En el inventario peridico, las compras de mercanca o de
materia prima, no se contabilizan en el activo Inventarios,
sino que se contabilizan en la cuenta De Mercancas 6205. Al
finalizar el periodo, con el valor all acumulado, se realiza el
juego de inventarios para determinar el costo de venta.
- Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan
tambin en la cuenta de Compras 6225. Las ventas se
contabilizan en la respectiva cuenta de Ingresos 4135, lo
mismo que la Devolucin en Ventas 4175.
- Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo
fsico y se determina el inventario final, ste inventario final si
se contabiliza en la cuenta de activos Inventarios.
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Ejemplo Contabilizacin:
La compaa FEJ Ltda. Compra mercancas a crdito el 10 de
Enero por $720.000 ms IVA 16%. Retencin 3.5%.
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 10 620505 De Mercancas 720.000


240810 IVA - Descontable 115.200
236540 Retefuente Compras 25.200
220505 Nacionales 810.000

Si la compra es al contado, el asiento queda as:


Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 10 620505 De Mercancas 720.000


240810 IVA - Descontable 115.200
236540 Retefuente Compras 25.200
11100501 Moneda Nacional- Bancolombia 810.000

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Ejemplo:
La compaa FEJ Ltda. Vende mercancas a crdito el 12 de
Enero por $1.000.000 ms IVA 16%. Retencin 3.5%.
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

413501 Comercio al por mayor y m - 1.000.000


Enero 12 240805 IVA - Generado 160.000
135515 Anticipos - Retefuente 35.000
130505 Clientes Nacionales 1.125.000

Si la venta es al contado, el asiento queda as:


Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

413501 Comercio al por mayor y m - 1.000.000


Enero 12 240805 IVA - Generado 160.000
135515 Anticipos - Retefuente 35.000
110505 Caja Caja General 1.125.000

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SISTEMAS DE INVENTARIO PERMANENTE

- Permite un control constante de los inventaros, al llevar el


registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este
control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se
lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que
se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del
costo de venta.

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Ejemplo Contabilizacin:
La compaa FEJ Ltda. Compra mercancas a crdito el 10 de Enero
por $1.400.000 ms IVA del 16%. Retencin en la fuente 3.5%.

Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 10 143501 Mcia no fabricada por 1.400.000


240810 IVA - Descontable 224.000
236540 Retefuente Compras 49.000
220505 Nacionales 1.575.000

Se compra mercancas al contado el 16 de Enero por $870.000 ms


IVA del16%.
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 16 143501 Mcia no fabricada por 870.000


240810 IVA - Descontable 139.200
236540 Retefuente Compras 30.450
11100501 Moneda nacional - Bancolombia 978.750

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Para el registro de la venta de mercancas, el sistema
permanente utiliza la informacin sobre el precio de venta y el
costo.
Ejemplo:
La compaa FEJ Ltda. Vende mercancas a crdito el 21 de Enero
por $2.120.000 ms IVA del 16%. Retencin en la fuente 3.5%.
con un costo de $1.378.000.
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

413501 Comercio al por mayor y m - 2.120.000


Enero 21 240805 IVA - Generado 339.200
135515 Anticipos - Retefuente 74.200
130505 Clientes Nacionales 2.385.000
613501 Costo de venta 1.378.000
143501 Mcia no fabricada por 1.378.000

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Ejemplo:
El 29 de Enero se vende mercanca al contado por $ 1.270.000
mas IVA del 16% . Retencin en la fuente 3.5% , con un costo de
$ 787.000.
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

413501 Comercio al por mayor y m - 1.270.000


Enero 29 240805 IVA - Generado 203.200
135515 Anticipos - Retefuente 44.450
130505 Clientes Nacionales 1.428.750
613501 Costo de venta 787.000
143501 Mcia no fabricada por 787.000

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VALUACION DE LOS INVENTARIOS EN
EL SISTEMA PERMANENTE
- Tiene el inconveniente con los valores de las mercancas,
puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con
precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancas compradas.

- La valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes


mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms
real, dependiendo del tipo de empresa.

- Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del


promedio ponderado, Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo
retail, etc.

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PROMEDIO PONDERADO
- Este mtodo se utiliza para determinar un promedio,
sumando los valores existentes en el inventario con los valores
de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero
de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

- El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo,


se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
este valor corresponde al costo del producto mas el margen
de utilidad. De modo tal que las devoluciones en ventas se les
vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron
en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte
de la ponderacin.
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METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR (PEPS)
- Este mtodo consiste en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente.
- En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el
valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de
salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se
ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi,
pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les
asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de
inventarios manejado por la empresa.
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METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR
(UEPS)

- Este mtodo busca darle salida a los productos que se compraron


recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden
aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy
til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa
que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias.

- El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que


se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por
el valor de adquisicin. Debemos recordar adems que los diferentes
mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya
que las compras tienen un costo identificado que es el valor pagado por
ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la
venta.
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GRACIAS

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