Equipo verde

RESULTADO DE APRENDIZAJE DOS

PARTE 2
INTEGRANTES:
FERNANDO JESS ALONZO CMARA
JOSU ERNESTO MONTEJO PREZ
IVN JAREB ACOSTA LPEZ
ARMANDO ANTONIO CABALLERO VIOLADOR
LUIS ENRIQUE AGUILAR GONZLEZ
4H
DOCENTE: ISC. MARIA DEL ROSARIO RAYGOZA
VELAZQUEZ
 Temas de exposicin
Combinacin de correspondencia
Act. 6
Act. 7
Aplico mis competencias 2
Practica 4
 Introduccin
En estas exposiciones veremos una pequea realimentacin de todo lo
que vimos en la primera parte del primer resultado de aprendizaje, as
como veremos la combinacin de correspondencia que nos puede servir
En caso de que querrmos hacer invitaciones , cartas, etc. para diferentes
personas con el mismo formato de documento.
 Genera documentos de correspondencia
El procesador de textos cuenta con la funcin combinar correspondencia
con esta funcin es posible crear un solo documento que se enlace a una
base de datos con todos los registros de los destinatarios que deben
recibir el documento .
Una base de datos de una coleccin de datos ordenados , en esta ocasin
utilizaremos la hoja de clculo excel como base para capturar la
informacin de las personas que recibirn finalmente el documento
impreso.
 Actividad 6
1. Crea una carpeta llamada combinados en la unidad C o en tu memoria USB.

2. Abre la aplicacin Microsoft Excel y captura la informacin de cinco de tus

compaeros, captura solo un nombre y un apellido.

a) Guarda el documento en la carpeta combinados con el nombre de

invitados y cierra la aplicacin.
3. Abre un nuevo documento de Word
A) VA M OS A LA PESTA A CO R RESPO NDENCI A Y S O B R E E L CO M ANDO S E L EC CIONA R
D ESTI NATA RIO S

B E L I JE L A O PC I N D E U SA R U N A L I STA E X I STENTE.

C ) S E A B R I R UN A V E N TA NA D E D I A LO GO, S E L ECC IONA MOS L A H OJA D E C LC U LO QU E

GUA R DA MOS CO N E L N O M BR E D E I N V I TADOS .
d) Despus se nos abrir un cuadro de dialogo Seleccionar tabla, esta ventana sirve para elegir la hoja donde
capturaste la informacin, seleccionamos la hoja 1 y le damos aceptar.

e) Luego nos dirigimos al grupo de Escribir e insertar campos.

f) En el siguiente cuadro de dialogo, observa que esta seleccionada la opcin Campos de la base de dato,
seleccionamos el campo que quieres mostrar en el documento y presionamos insertar.
g) Nos aparecer en el documento el campo <<Nombre>>.

h) Luego presionamos el botn de Vista Previa de resultados que est en el grupo de vista previa de resultados y
nos aparecer el primer nombre que capturamos.

i) Utiliza los botones de navegacin para mostrar los dems nombres que capturaste en la lista.
4. Ahora, imita y mejora el diseo de invitacin presentado en la gua.
5. Cambia con los botones de navegacin el nombre del invitado.

6. Guarda el documento en la carpeta combinados con el nombre de invitacin.

Finalizar la combinacin.
1 ) Si quieres un documento por cada destinatario incluido en tu base de datos entonces finaliza y combina
presionando el botn finalizar y combinar que est en el grupo de finalizar.
2) Selecciona la opcin de editar documentos individuales y al seleccionarlo nos saldr el siguiente cuadro.

3) Deja activada la opcin Todos y presiona el botn Aceptar.

4) Al finalizar se crea un nuevo documento con varias pginas, cada pgina contiene un documento combinado de destinatario
incluido en la base de datos.
 Imprimir documentos:
Cuando eliges esta opcin te permite seleccionar registros igual que el caso anterior. Esta
opcin abrir el dialogo imprimir, que al presionar aceptar imprimir una hoja por cada registro
seleccionado, por ejemplo, en la invitacin tiene cinco registros, si eliges la opcin TODOS, el
procesador mandar a imprimir cinco hojas, una por cada destinatario que registraste en la
base de datos
 Actividad 7
1. Investiga cuales de tus compaeros obtuvieron los mejores promedios hasta el ltimo parcial que presentaron
2. Crea una base de datos con la informacin que recolectes. Apoyate del siguiente formato para entregar t
base NOMBRE COMPLETO MATERIA PROMEDIO
ISMAEL ROSADO PEREIRA MATEMTICAS 99
 CREA UN DIPLOMA PARA ENTREGAR A LOS ALUMNOS CON MEJORES
PROMEDIOS DE TU GRUPO
Aplico mis competencias disciplinares
 Prctica 4
1. Crea una macro que inserte la fecha actual en un documento

2. Crea una macro que inserte tu nombre, direccin, telfono y correo electrnico
3. Crea una base de datos de trabajadores de una empresa, capturando en tu lista a diez compaeros de la
escuela, utiliza la siguiente estructura de campos:
Nombre Fecha de inicio Puesto

4. Abre la plantilla carta de recomendacin

5. Ejecuta el macro que elaboraste para la fecha actual

6. Sustituye los campos Nombre y firma del otorgante, direccin, telfono y correo electrnico ejecutando la
macro que elaboraste con esos datos
7. Conecta la base de datos creada y sustituye en la plantilla los textos marcados con X, por los campos de la
base de datos que acabas de conectar

8. Completa la combinacin de correspondencia

9. Crea una tabla con los nombres que estn en la base de datos que creaste, en una hoja en blanco antes de la
primera carta de recomendacin que acabas de crear
10. Inserta un hipervnculo en cada nombre que permita ubicar de forma automtica la carta de recomendacin
que le corresponde
 Conclusin
En esta presentacin pudimos ver lo que es la combinacin de
correspondencia, que es bastante til para no tener que reescribir un mismo
documento parte por parte que le enviaremos a distintas personas, con realizar
una base de datos en Excel y utilizar esa opcin para vincular los datos al
documento es suficiente para que se nos reescriba el documento de forma
automtica pero con nombres y datos diferentes, esto nos puede resultar til
para cartas, postales o cualquier otro documento que querramos enviar a
distintas personas.
Tambin repasamos lo que habamos visto en la parte 1 de este resultado con
una prctica que result bastante educativa ya que al principio fue tedioso pero
despus se volvi sencilla de hacer