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Metodologa para hacer

un plan de Trabajo
Social Media, la Nueva Ruta del
Crecimiento

http://bit.mx/rutaSM

Estoy con @javiermurillo en el #webinax Plan


de Trabajo
Javier Murillo Acua
Axeleratum
Asociado y Director de Nuevos Negocios
www.linkedin.com/in/javiermurilloacuna
www.twitter.com/javiermurillo
www.javiermurillo.mx
Antecedentes de mercado

Las empresas consideran muy relevante para


su negocio el tener una buena planeacin.
Existen tantas metodologas para hacer un
plan de trabajo, como personas hay
responsables de planes en la empresa.
Los planes se asocian a proyectos y son estos
proyectos los que definen la carrera
profesional de los individuos.
Mdulo 1
Visin del plan de trabajo

Planteamiento de la estrategia

Establecimiento de un cronograma de trabajo

Determinacin de las reas funcionales

Definicin de las tcticas


Visin del plan de trabajo
Una visin tiene las siguientes caractersticas:

Informada. Fundamentada en una comprensin firme de la


actividad presente y de las fuerzas que modelan el futuro.
Compartida. Creada mediante la colaboracin de los
jugadores clave de la empresa.
Competitiva. Crea las condiciones para generar rivalidad en
la organizacin.
Habilitante. Faculta a los individuos a tomar decisiones
significativas sobre tcticas y estrategias.
Cohesiona. Motiva el trabajo en equipo y delimita la
particular forma de ver y hacer las cosas de la
organizacin, generando una cultura empresarial.
Visin del plan de trabajo

Nuestro plan debe estar


Nuestra alineado con la vocacin de
Competencia la empresa.
Productos Nuestra
Nuevos Empresa De la misma forma debe
alinearse con el mercado y
la red de valor.
Mercado
Red de
Valor El presente y el futuro.

Visin. Es la idea central de cmo la gerencia cree que se desarrollar el


entorno de mercado y cmo se desarrollarn o debern desarrollarse las
actividades futuras de la organizacin.
Planteamiento de la estrategia

Punto B La estrategia se define


coloquialmente como:
(futuro)
El modelo descriptivo del
planteamiento, que permite
capitalizar una oportunidad
en un plazo determinado
(corto, mediano y largo
Punto A plazo).
(presente) Y tiene pasos involucrados
a todo lo largo de la
ejecucin.
Un plan tiene como componentes: la intencin de capitalizar una oportunidad,
identificacin de la oportunidad, los recursos con que cuento, las acciones que se
requieren y el ms importante de todos:
EL TIEMPO NECESARIO PARA CAPITALIZAR LA OPORTUNIDAD.
Planteamiento de la estrategia
Concentrar el mayor nmero de datos de los
factores que afectan la oportunidad hoy.
Con esos datos hacer un anlisis puntual de
la situacin.
Esta informacin se debe aterrizar en una
presentacin a: los empleados clave de la
organizacin y/o al consejo de la
organizacin. PRESENTE
Retroalimentacin del estado de la
oportunidad.
Planteamiento de la estrategia

Plantear el impacto de la capitalizacin de


esa oportunidad.
Determinar cul sera el objetivo final en caso
de que se lograran los planes.
Plantearlo desde los factores que
se enumeraron en el anlisis inicial.
De la misma forma hacer una presentacin a
empleados y consejo. FUTURO
Planteamiento de la estrategia

La resultante es una lista de factores crticos


para el xito planteados desde el presente y
hacia el futuro.
Cada uno de esos factores, se debe
conectar con una hiptesis de cmo lograrlo.
HIPTESIS
PRESENTE FUTURO
Planteamiento de la estrategia

As queda el modelo hasta ahora.

HIPTESIS
PLAN DE
PRESENTE FUTURO
TRABAJO
VISION
Una Visin que rige, el anlisis del presente, con un planteamiento
futuro y que da como resultado una hiptesis, que se traduce en un
PLAN DE TRABAJO
Establecimiento de un
cronograma de tiempo
Enmarcar cualquier plan en el tiempo es bsico
para el xito del mismo.
La mejor forma de desarrollar cronogramas de
tiempo es bajo marcos de tiempo de:
Corto plazo, de 1 a 3 meses.
Mediano plazo, 3 a 6 meses.
Largo plazo, 6 meses a 12 meses.
Ms de ese tiempo sera irreal plantear un plan
(no olvidemos que los planes se ajustan)
Establecimiento de un
cronograma de tiempo
Esto es un ejemplo:
Estacionalidad
Estacionalidad
Estacionalidad de Ventas
de Necesidades
de Otros Planes
de Negocio

Mes 1
Cuarto 1 Cuarto 2 Cuarto 3 Cuarto 4

12 Meses
Establecimiento de un
cronograma de tiempo
Es importante alinear los tiempos con el
resto de la estrategia de la empresa.

VISION
Una empresa se compone de varios planes corriendo al mismo y todos
ellos deben de alinearse con la estrategia de la empresa
Determinacin de las
reas funcionales
Todos los planes que se ejecutan en una
empresa deben ser interdisciplinarios para
que tengan un impacto relevante (de largo
plazo) en la organizacin.
El plan por definicin debe ser colaborativo.
No importa en qu rea se genera el plan, para que ste tenga un
impacto real, tiene que relacionarse gente de otras reas, esto tambin
permite que el plan se enriquezca.
Es importante para este momento definir Cul es la naturaleza y
vocacin de tu organizacin?
Determinacin de las
reas funcionales
Este esquema refleja
Servicio al cliente Mercadotecnia y
algunas de las reas ms
Finanzas y
y entrega Administracin Ventas importantes del negocio.
Las Zonas de relacin
Zonas de
Zonas de se refieren a las reas
relacin
relacin que tienen relacin con
el plan.
Recursos Negocio
Humanos y
Procesamiento y
Produccin
El lder del plan tendr
Outsource
que determinar
Zonas de claramente qu quiere
relacin de cada una y cmo lo
quiere.
Tecnologas e Logstica y De esta claridad
Informacin Operaciones
depende el enganche de
las reas.
Definicin de las tcticas

Si podemos hacer una analoga: la estrategia


es el cerebro y las tcticas son las
extremidades que hacen realidad lo que
manda la estrategia.
Una tctica se define como: la suma de
actividades que se pueden relacionar y
orientar hacia un objetivo de negocio.
Cada tctica tiene actividades en s que son
parte del plan maestro que es la estrategia.
Definicin de las tcticas

Las tcticas se plantean por perodos de


tiempo relevantes en cuanto a la duracin
del plan (ej. mensuales, bimestrales,
trimestrales).
Por cada una de estas tcticas debe de haber
agrupadas actividades que ayudarn a que la
tctica se cumpla.
La actividad es la expresin mnima de negocio. Una actividad se puede
subdividir en acciones que no tienen impacto medible en el negocio.
Definicin de las tcticas

Las tcticas corren a lo largo del plan.


Estacionalidad
Estacionalidad
Estacionalidad TACTICA 1
de Necesidades
de Ventas
de Otros Planes
de Negocio
TACTICA 2 TACTICA 5
TACTICA 3 TACTICA 6
TACTICA 4 TACTICA 7
Mes 1
Cuarto 1 Cuarto 2 Cuarto 3 Cuarto 4

12 Meses
Social Media, la Nueva Ruta del
Crecimiento

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de Trabajo
Javier Murillo Acua
Axeleratum
Asociado y Director de Nuevos Negocios
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