Conceptos de Administracin

1
 Organizacin
Es un sistema diseado para alcanzar
ciertas metas y objetivos. Estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por
otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones especficas.

2
 OBJETIVO PRINCIPAL DE UNA
ORGANIZACION

Obtener Utilidades
(ser productivo)

Cuidar la ecologa Ofrecer precios

competitivos

Proporcionar impuestos
al estado Ofrecer productos de
calidad

Servir a la sociedad Dar trabajo a las personas

 Administracin
Definicin General
proceso de disear y mantener un ambiente
en el que las personas trabajando en grupo
alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean
pequeas o grandes empresas con fines de lucro
y sin fines de lucro, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.

4
 Administracin
Definicin Operativa
Es un proceso consistente en las actividades
de planeacin, organizacin, direccin ,
control, e integracin de personas
desempeadas, para determinar y alcanzar
las metas y objetivos establecidos con el uso
de los recursos.

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 Objetivos de la Administracin
Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen funciones especficas
, ya sea Gerente, administradores,
supervisores, con el fin que se logren
metas y objetivos.

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 Objetivos de la Administracin
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
de un organizacin.
Eficacia
Cuando la empresa alcanza sus metas,
Eficiencia
Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
Tambin lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y por
el mejor camino y al menor costo.
Analizar su entorno en el cual se desarrolla.
Asegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.

7
Funciones del Administrador

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Funciones de la Administracin
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Integracin de Personal

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 Planificacin
Es establecer metas de la organizacin, el
establecimiento de estrategias y el
establecimiento de planes.
Proceso de toma de decisiones, entendida
como relacin entre el presente y un
futuro deseado, se definen los objetivos y
la forma de pasar del sistema presente al
futuro, as como los medios utilizados.

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 Organizacin
Se establece que hay que hacer, asignan
las tareas y se coordina el trabajo de los
empleados, cuyo resultado es la
estructura formal de la empresa.
Se produce la divisin del trabajo, que
conlleva la coordinacin de esfuerzos, se
definen las relaciones entre personas y
unidades; y la organizacin y el exterior.

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 Direccin
Se motiva y se gua al personal para que
faciliten el logro de los objetivos
establecidos en los planes.
Se eligen los mejores canales de
comunicacin.

12
 Control
Comprobar el estado de los objetivos,
se parte de los objetivos (estndar),
se v si se estn consiguiendo o no, sino se
estn consiguiendo, se tomarn las medidas
necesarias para su logro.
Se comprara el desempeo real con las
metas establecidas en los planes.
Es supervisar, comparar y corregir.

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 Integracin de personal
Nmero de puestos de trabajo, calificacin
y bsqueda de empleados.

14
Habilidades o Destrezas
del Administrador

15
 Habilidades
Tcnicas
Relaciones Humanas
Conceptuales
Toma de Decisiones

16
 Habilidad Tcnica
Es el conocimiento y la pericia para
realizar actividades que incluyen mtodos,
proceso y procedimiento.
Representa trabajar con determinadas
herramientas y tcnicas, por ejemplo los
mecnicos trabajan con herramientas y sus
supervisores deben tener la capacidad de
ensearle como usarla.

17
Habilidad de Relaciones Humanas
Es la capacidad
para trabajar con personas:
es el esfuerzo cooperativo:
es el trabajo en equipo:
es la creacin de un ambiente en que las
personas se sienten segura y libres para
expresar sus opiniones.

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 Habilidad Conceptual
Es la capacidad de ver la imagen del
conjunto de reconocer los elementos
importantes en una situacin y
comprender las relaciones entre ellos.

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 Habilidad de Toma de Decisiones
Es la capacidad para solucionar
problemas en forma tal que la empresa se
beneficie.
Para ser eficiente, en particular en los niveles
organizacionales ms altos
Los gerentes deben estar en posibilidad de ser
algo ms que ver el problema.
Necesitan encontrar una solucin prctica para
solucionar el problema.

20
Caractersticas de una
Organizacin

21
 Definicin de Organizacin
Sistmica
La organizacin es una red por la que
circula energa (ideas, proyectos,
propuestas, informacin, smbolos,
imgenes), y todo lo que circula genera
"sinergia".

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 Caractersticas de una
Organizacin
Es de carcter continuo (expansin, contraccin,
nuevos productos).
Es un medio que busca la mejor manera de
alcanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente, con
el mnimo de esfuerzos.
Busca evitar la lentitud e ineficiencia.
Busca reducir o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
23
Organigrama

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 Organigrama
Un organigrama es la representacin grfica
de la estructura orgnica de una institucin o
de una de sus reas o unidades
administrativas, en las que se muestran las
relaciones que guardan entre s los rganos
que la componen.

25
 Organigrama
Los organigramas son representaciones
grficas de la estructura formal de una
organizacin, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los niveles
jerrquicos, las obligaciones y la autoridad,
existentes dentro de ella.

26
 Organigrama
Es la representacin grfica de la
estructura funcional de la organizacin,
que permite ver a simple vista la
dependencia de cada parte con el resto.

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 Empresa Pequea

Gerente/Supervisor

Empleados Empleados Empleados

Operacionales Operacionales Operacionales

28
 Empresa Mediana
Gerente

Asistente
Administrativo

Supervisor

Empleados Empleados Empleados

Operacionales Operacionales Operacionales

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 Empresa Mediana/Grande
Gerente General

vicepresidente
vicepresidente vicepresidente
Finanzas/
Mercadeo Recursos Humanos
Contabilidad

Supervisores Supervisores Superviosores

Asistente de Empleado de
Empleado de Ventas
Contabilidad Seguridad/Salud

Empleado de Promocin Asistente de Finanzas Empleado de Nmina

Empleado Licencias

Empleado de Capacitacin

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 Organigrama
Presidente

Auxiliar
Administrativo

Vicepresidente
Vicepresidente Vicepresidente
de
de Finanzas de Mercadeo
Recursos Humanos

Auxiliar
Administrativo

Director Director
Director de Director
de Licencias De Salud
Capacitacin de Nminas
y Seguridad

Adiestrador Contable

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