PLANEACIN ESTRATGICA

INTRODUCCIN
El futuro no hay que
padecerlo, hay que
construirlo.
El destino no existe; los
hechos acontecen, porque
no hicimos nada para que
acontecieran o no.
 INTRODUCCIN
HAY QUE VISUALIZAR EL CAMBIO
Entre ms acelerado sea; ms
urgente es contar con una visin de
futuro.

Mientras ms rpido
vaya un carro por una
autopista de noche, ms lejos y con
mayor potencia deben alumbrar los
faros.
 INTRODUCCIN

Si se visualiza
el futuro, adquirimos
ventajas competitivas
Y tomamos decisiones
formidables.
 DEFINICIONES DE PLANEACIN

La planeacin consiste en fijar el curso de accin

que ha de seguirse, estableciendo los principios
que habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinacin
de tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin .
Agustn Reyes Ponce
 DEFINICIONES DE PLANEACIN
Planeacin es la determinacin
del conjunto de objetivos por
obtenerse en el futuro y de
los pasos necesarios para
alcanzarlos a travs de
tcnicas y procedimientos
definidos.
Ernest Dale
Planear es un mtodo a travs del cual
el administrador ve hacia el futuro y
descubre los alternativos cursos de
accin, a partir de los cuales
establece los objetivos.
Joseph L. Massie:
En Conclusin

Planeacin es la primera fase del

proceso administrativo, porque
planear implica decidir lo mejor
para el futuro, con el mnimo
riesgo, la mxima eficiencia y los
mejores resultados.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

OBJETIVO
Qu es lo que
se quiere?

CURSOS
FUTURO
Hechos PLANEACIN DE ACCIN
inciertos Diversos
caminos

ELECCIN
Decisin ms
adecuada
 PLANEACIN
La planeacin es la funcin principal del lder, sin dejar
lado las otras tres grande funciones de la gestin
administrativa que son:

Organizar liderar (Dirigir) - Controlar

La formulacin de la visin, misin y valores del lder,

constituyen el primer paso y el ms importante de la
planeacin. Veamos que implica la planeacin:

Un cambio de la improvisacin, el inmediatismo y el

manejo de las crisis Proactividad.
Hacerse cargo de su propio destino. Ruta
 DEFINICIONES DE ESTRATEGIA

Es un termino tomado del mbito militar que de hecho

viene de la palabra griega ESTRATEGO que significa
general. La palabra griega equivalente a
nuestra estrategia, probablemente se derive mejor
de Strategike Episteme (la visin del general)
o de Strategon Sophia (la sabidura del general).
 DEFINICIONES DE ESTRATEGIA
Acciones que se deben realizar para
mantener y soportar el logro de los
objetivos de la organizacin, adems
permite concretar y ejecutar los
proyectos estratgicos

Se entiende tambin como la

experiencia, la habilidad competitiva,
la excelencia administrativa y
organizativa, e implica una postura
distintiva y ventajosa en un entorno
determinado.
 EL PARALELISMO ENTRE LA ESTRATEGIA Y LA GUERRA

Sun Tzu el ms antiguo de los estrategas (siglo IV. A.C)

Deca en su libro El Arte de la Guerra.
Estrategia es el supremo refinamiento en el arte de la
guerra para cambiar los planes del enemigo.

SUN TZU no conoci el termino planeacin

estratgica, sin embargo hablaba de las estrategias
ofensivas y entre los pasos deca.

Conoce al enemigo y concete a ti mismo y en cien

batallas, no corrers jams el minino peligro.
Cuando no conozcas el enemigo, pero te conozcas
a ti mismo, la probabilidades de victoria o derrota
son iguales.
Si no conoces al enemigo y tampoco tus virtudes, es
seguro que ests en peligro en cada batalla.
 Es el arte de
Es la suma de Es el
la guerra
todas las Plan de
DECISIONES, Juego
correctas o
equivocadas que
determinan el
futuro Qu es
Estrategia? Lo que
hace el
General
La piedra (ESTRATEGAS)
angular de
cualquier
negocio
Todo lo encaminado directamente a
alterar las fuerzas de la Empresa
en relacin con sus competidores
 Patrn de
Lo que tratamos DECISIONES que
de hacer intencionalmente
establece la
direccin y
determinan el
destino.
Qu es
La estrategia no es Estrategia?
consecuencia de la
Planeacin, sino
todo lo contrario su
punto de partida.

DECISIONES (no planeacin) que

determinarn cual ser la forma que
tomar y su xito o fracaso!
POR QU FALLA LA ESTRATEGIAS?
La Visin
Solamente el 5%de la
Organizacin entiende la
Estrategia

Las Personas
Solamente el 25% La Gestin
de la direccin 9 de cada 10 organizaciones 85% de la direccin
general tiene dedica una hora al
incentivos ligados
fallan en la ejecucin
mes a discutir
a la estrategia de sus estrategias la Estrategia

Los Recursos
El 60% de las Organizaciones
no tienen en cuenta la
Estrategia cuando elaboran
El presupuesto.
 EN CONCLUSIN
La ESTRATEGIA Es la direccin y el alcance de una
organizacin a largo plazo que permite conseguir
ventajas a travs de configuracin de recursos en
un entorno cambiante, para hacer a las
necesidades de los mercados y la satisfaccin de
las expectativas de los stakeholders.
Los stakeholders son aquellos individuos o grupos
cuyos objetivos dependen de lo que haga la
organizacin y de los que a su vez dependen de
la organizacin.
Ej. Gobierno, socios, clientes, trabajadores,
proveedores, comunidad, asociaciones
empresarias
 7 PALABRAS CLAVES EN LA ESTRATEGIA

TRMINO DEFINICIN EJEMPLO

Propsito genrico acorde Estar sano y en forma
1. MISIN con los valores o
expectativas de los
Stakeholders.
Estado futuro deseado o Correr la maratn de New
2.VISIN sea la aspiracin de la York
organizacin.
Afirmacin genrica de Perder peso y fortalecer
3. META propsito los msculos

Cuantificacin o enunciado Perder 10 kilos antes del

4. OBJETIVO ms preciso de la meta. 1 de Junio y correr la
Debe ser colocada en el maratn el prximo ao
tiempo, debe ser medible y
retador.
 7 PALABRAS CLAVES EN LA ESTRATEGIA
TRMINO DEFINICIN EJEMPLO
5. NCLEO Recursos o Proximidad a un gimnasio,
habilidades apoyo de familiares y amigos.
DE que proporcionan Experiencia en dietas
ventaja competitiva emprendidas en el pasado.
COMPETENCIAS
Direccionamiento a 1. Integrarse a un club de
largo plazo Jogging
6.ESTRATEGIA 2. Ejercicios diarios
3. Competir en maratones
locales
4. Seguir una dieta adecuada
Lograr monitoreo de 1. Controlar el peso
las acciones a seguir. 2. Correr kilmetros y
7. CONTROL Cronometrar el tiempo:
ESTRATE-GICO Cambiar las acciones Si hay progreso no hacer
en caso necesario nada, de lo contrario
considerar otras
acciones.
 Misin
Es la razn de ser de la organizacin, para qu existe,
cul es su funcin social, qu hace o debe hacer.
Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da
cohesin e integridad a la organizacin.

La Misin debe:

Tener estabilidad en el tiempo

aunque puede ser ajustada.
Quedar claramente definida, escrita
y divulgada a todos los trabajadores
de la organizacin.
 Visin
Comprensin compartida de lo que debe ser la
organizacin y cmo debe cambiar.
Imagen mental de un estado futuro deseable y posible
para la organizacin.
La Visin debe:

Comprometernos de corazn.
Movilizar nuestra conciencia.
Motivar las preocupaciones y necesidades
profundas.
Estar basada en dos profundas
necesidades humanas: calidad y
dedicacin.
Reflejar los valores prioritarios.
Engendrar autorreflexin personal.
 Barreras
1. Son los obstculos que se interponen entre la
misin y la visin
2. Son elementos negativos que interfieren en el
cumplimiento de los objetivos
3. Pueden ser externas e internas.
4. Representan desafos o retos a la
direccin de la entidad.
5. Son problemas a solucionar
indefectiblemente
6. Son indicadores de futuros
conflictos si se dejan de resolver
TALLER: Defina las siguientes palabras
clave
 DEFINICIONES BSICAS EN
ESTRATEGIA
CONCEPTO DEFINICION BSICA
DIAGNSTICO ESTRATEGICO

FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS
 DEFINICIONES BSICAS EN
ESTRATEGIA
CONCEPTO DEFINICION BSICA
DIAGNSTICO ESTRATEGICO Anlisis de fortalezas y debilidades
internas de la organizacin, as como
oportunidades y amenazas del entorno
FORTALEZAS Actividades y atributos internos de una
organizacin que contribuyen y apoyan el
logro de objetivos de una organizacin
DEBILIDADES Actividades internas de una organizacin
que inhiben o dificultan el xito de una
empresa.
OPORTUNIDADES Eventos, hechos o tendencias en el
entorno que podran facilitar o beneficiar el
desarrollo de estas, si se aprovechan en
forma oportuna y adecuada.
AMENAZAS Eventos, hechos o tendencias en el
entorno que inhiben, limitan o dificultan el
desarrollo de la organizacin
LECCIONES DE ESTRATEGIA
EMPRESARIAL
Caso 1: El uso de la informacin
Un hombre se va a dar una ducha en el
momento que su esposa est terminando
de hacerlo.
En ese preciso instante suena el timbre
de la puerta. Despus de algunos
segundos de duda, ambos deciden que
ella ir, por lo cual, se envuelve en una
toalla, va, abre la puerta y se encuentra
con el vecino de al lado de casa.
Antes de que ella pronuncie una palabra
el vecino le dice:
- Le doy 1000 si deja caer la toalla en
el suelo.
Ella piensa unos segundos, se decide,
deja caer la toalla y se queda en cueros
frente al vecino que, despus de unos
segundos, mete la mano en el bolsillo,
saca 1000 , se los entrega, da media
vuelta y se va
An confundida, cierra la puerta
rpidamente, se envuelve otra vez en la
toalla y vuelve al bao a secarse el pelo.
Cuando llega, su marido le pregunta
quin haba tocado el timbre.
- El vecino de al lado, dice ella.
Y el marido le pregunta:
- Te devolvi los 1000 que le prest?
Conclusin
Si usted comparte la informacin crtica con
sus asociados, principalmente sobre crditos
y riesgos, evitar situaciones indeseables.
Caso 2: Estar bien informado
Un cura va conduciendo cuando ve una
monja parada a un lado de la carretera,
esperando el autobs.
El cura se detiene y le ofrece llevarla hasta el
pueblo ms prximo. La monja acepta y pone
el equipaje en el asiento trasero. Al sentarse,
su hbito se abre un poco y deja ver una
hermosa pierna.
Cuando el cura lo advierte casi ocurre un
accidente. Consigue controlar el coche,
aunque no resiste la tentacin y pone la
mano en la pierna de ella.
La monja mira al cura y le dice:
-Padre, recuerde el Salmo 129.
El cura retira rpidamente su mano y pide
disculpas, pero sus ojos se resisten a
dejar de mirar la pierna, por lo que, poco
despus, su mano salta de la palanca del
cambio esta vez a la rodilla de la monja:
- Padre, recuerde el salmo 129, reitera la
monja.
El cura, contrariado, retira la mano y trata
de disculparse:
- La carne es dbil, hermana
Llegan a su destino y ella mira al cura
significativamente y le agradece el favor
de haberla acercado a su destino.
El cura prosigue su viaje y cuando llega a
su destino corre a ver lo que dice el
salmo 129.
Salmo 129: "Sigue adelante e intntalo.
Alcanzars la gloria".
Conclusin

Est informado al mximo sobre temas

relacionados con su trabajo o se expone
a perder grandes oportunidades.
Caso 3: Cmo reaccionar ante una
situacin desfavorable
Un joven de la ciudad se fue al campo y
le compr un burro a un viejo campesino
por 100 . El anciano acord entregarle
el animal al da siguiente, pero al da
siguiente el campesino le dijo:
- Lo siento, hijo, pero tengo malas
noticias. El burro muri.
- Bueno, entonces, devulvame mi
dinero.
- No puedo, lo he gastado ya.
- Bien, da igual, entrgueme el burro.
- Y para qu? qu va a hacer con l?
- Lo voy a rifar.
- Ests loco! Cmo vas a rifar un burro
muerto?
- Es que no voy a decir a nadie que est
muerto, por supuesto.
Un mes despus de este suceso se
volvieron a encontrar el viejo vendedor y el
joven comprador.
- Qu pas con el burro?
- Lo rif. Vend 500 papeletas a 2 y gan
998 .
- Y nadie se quej?!!
- Slo el ganador, pero a l le devolv sus 2
.
Conclusin

ste es un ejemplo de cmo

convertir una situacin desfavorable
en un xito.
 Caso 4: Sobre la informacin correcta
y veraz
Un reo, condenado a cadena perpetua por
asesinato premeditado y alevoso, se fuga de la
prisin despus de estar 22 aos en la crcel.
Al huir entra en una casa en la que duerme una
joven pareja. El reo ata al hombre en una silla
y a la mujer en la cama. A continuacin acerca
su rostro al cuello de la mujer y sale de la
habitacin.
Arrastrando la silla, el hombre se acerca
desesperadamente a su mujer y le dice:
- Mi amor, este hombre no ha visto una mujer
en aos. Lo vi besando tu cuello y,
aprovechando que ha salido, quiero pedirte que
cooperes con l y hagas todo lo que te pida. Si
quiere tener sexo contigo no lo rechaces y finge
que te gusta. No lo hagas enojar.
Nuestras vidas dependen de ello! S fuerte, mi
vida; yo te amo.
La joven esposa le dice al marido:
- Querido, estoy complacida de que
pienses as. Efectivamente, ese hombre
no ha visto en muchos aos una mujer,
pero no estaba besando mi cuello. Estaba
dicindome al odo que t le gustas y
quera saber si guardbamos la vaselina
en el lavabo.
S fuerte, mi vida! Yo tambin te amo!!
Conclusin

No estar informado verazmente puede

acarrear serios inconvenientes. La
informacin pronta y exacta es fundamental
para sortear con xito el ataque de la
competencia desleal y as evitar ingratas
sorpresas.
Caso 5: Sobre los planes estratgicos

Un muchacho entra en una farmacia y dice al

farmacutico:
- Seor, deme un preservativo. Mi novia me
ha invitado esta noche a cenar en su casa y
est que se derrite por m, as que esta
noche pretendo calmarla.
El boticario le despacha el preservativo y
cuando el joven va a salir, vuelve sobre
sus pasos y dice:
- Ser mejor que me d usted otro
preservativo porque la hermana de mi
novia, que es un bombn, me hace unos
cruces de piernas que le veo hasta las
entraas, y como voy a ir a cenar a su
casa
Coge el segundo preservativo, piensa un
momento y
- Dme uno ms, porque la madre de mi
chica, que est de muerte la seora,
cuando no est mi novia delante, me
hace unas insinuaciones que y como
voy a ir a cenar a su casa esta noche
Llega la hora de la cena y el muchacho
tiene a un lado a su novia, al otro a la
hermana y enfrente la mam de ambas.
En ese instante llega el padre, que se
sienta al frente de la mesa.
El muchacho baja la cabeza y empieza a
rezar:
- Seor, te damos gracias por los
alimentos Bendcenos a todos Y
perdnanos si en algo te hemos
ofendido
Pasa un minuto y el chico sigue rezando:
- Gracias Seor!
A los diez minutos de rezos y oraciones la
novia le dice:
-No saba que fueras tan religioso
- Ni yo que tu padre era el
farmacutico!!
Conclusin

No comente los planes estratgicos de la

empresa a desconocidos porque la falta de
confidencialidad le puede destruir su propia
organizacin.
Caso 6: Quien habla ltimo
Un vendedor, un empleado administrativo y el
gerente van a almorzar y, tirada en el suelo,
encuentran una antigua lmpara de aceite.
La frotan y aparece un Genio envuelto en
una nube de humo.
- Como generalmente otorgo tres deseos,
les voy a dar uno a cada uno, dice el
Genio.
- A mi primero! Yo primero! Porfa el
empleado administrativo. Quiero estar de
vacaciones en el Caribe y Puff!
Desaparece!
Sin salir de su asombro, el vendedor
grita:
- Ahora a mi! Quiero estar en Hawai,
descansando en la playa con mi masajista
personal, con una inagotable provisin de
cerveza y con una top model. Y Puf!
Desaparece!
- Bueno, ahora te toca a ti, le dice el Genio
al gerente.
- Quiero que esos dos vuelvan a trabajar
despus del almuerzo, dice el gerente.
Conclusin

Siempre hay que dejar que el jefe hable

primero.
 PROXIMA CLASE
LEER LA TERCERA OLA DE
ALVIN TOFLER