REQUISITOS PARA

TRABAJAR CON EL
ESTADO
INSCRIPCIN COMO EJECUTOR
DE OBRAS
Estar legalmente capacitadas para
contratar

Tener solvencia econmica

Tener capacidad tcnica

 FASES DE LA CONTRATACIN ESTATAL
Programacin y Actos Ejecucin
Seleccin
Preparatorios Contractual
Plan Estratgico Inst. Garantas
Convocatoria
Plan Operativo Inst. Adelantos
Registro de
Determinacin de participantes Adicionales y
necesidades reducciones
Consultas
Presupuesto Ampliaciones y
Observaciones
Institucional prrrogas
Presentacin de
Plan Anual de Subcontratacin
propuestas
Contrataciones
Evaluacin y Intervencin Econmica
Expediente de de Obra
calificacin
contratacin
Otorgamiento de la Resolucin
Designacin del Comit
Buena Pro Penalidades
Especial
Formalizacin del Recepcin y
Elaboracin de las
Contrato - Suscripcin conformidad
Bases
Liquidacin 3
 I FASE

Programacin y
Actos Preparatorios
 Ciclo Bsico de la Programacin
PLAN ESTRATEGICO
Y/U OPERATIVO
INSTITUCIONAL

PROGRAMAS
SUBPROGRAMAS
ACTIVIDADES / PROYECTOS
OBJETIVOS / METAS

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL PLAN ANUAL DE

DE APERTURA - PIA CONTRATACIONES - PAC

INGRESOS: Fuentes de Financiamiento PROCESOS DE SELECCIN

GASTOS: Grupos Genricos del Gasto PARA:
Adquisicin de BIENES
Contratacin de SERVICIOS
Ejecucin de OBRAS

EJECUCIN
EVALUACIN Y
CONTROL
POSTERIOR SUPERVISIN
CONCURRENTE
 Aprobacin del PAC
Documento de gestin que contiene las
Aprobacin del contrataciones previstas para el corto plazo
(ao fiscal) con independencia del rgimen
Presupuesto que las regule.
Institucional

15das Aprobacin
hbiles
del PAC por el
Titular

5das
hbiles
Publicacin del PAC
en el SEACE

6
 SUPERVISIN Y EVALUACIN

La supervisin es responsabilidad de:

El Titular de la Entidad.

La evaluacin mnima es semestral.

Dicha supervisin es sin perjuicio de la que
corresponde a la Oficina de Auditora o Control
Interno de cada Entidad.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Debe contener:

Toda la documentacin del proceso (desde

requerimiento del rea usuaria hasta
culminacin del contrato)
Las ofertas no ganadoras
La disponibilidad de recursos y su fuente de
financiamiento
El expediente estar en custodia de la OEC.
Requerimiento del rea usuaria
rea usuaria es responsable de definir con precisin:

Caractersticas de la obra
Condiciones
Cantidad (en lotes o m)
Calidad
Aspectos tcnicos
 II FASE

Seleccin
Proceso de Seleccin segn relacin de
ITEMS

En un slo proceso se convoca la contratacin de

bienes, servicios u obras vinculados entre s,
teniendo en cuenta la viabilidad econmica,
tcnica y/o administrativa de dicha vinculacin.

Cada tem constituye un proceso menor dentro

del proceso principal.

El valor de cada item debe ser mayor a 3 UIT.

 REGISTRO DE PARTICIPANTES

Desde el da
El proveedor
siguiente de la
debe contar con
La inscripcin es convocatoria
RNP vigente y no
electrnica y hasta un da
estar inhabilitado
gratuita. despus de la
para contratar
integracin de las
con el Estado.
bases
PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Todos los documentos referidos a RTM y factores de

evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin efectuada por
traductor pblico juramentado.

Acreditacin de representacin: Vigencia de poder y, de ser

el caso, carta poder.

Propuesta econmica: slo en original

 PROPUESTA ECONMICA

PRECIOS UNITARIOS pueden ser expresados con +

de 2 decimales

No cabe subsanacin por omisin o error,

SALVO:
a) Defectos de foliacin y rbrica de los
folios.
b) Correccin del monto en actas, slo en
precios unitarios.
 Culminacin del Proceso

- Se suscribe el contrato.

- Se cancela el proceso de seleccin antes de

la buena pro.

- Se deja sin efecto el otorgamiento de la

buena pro.
VIGENCIA DE LA INSCRIPCIN EN EL RNP

Al registrarse como participante

En la presentacin de propuestas

En el otorgamiento de la Buena Pro

Al suscribir el contrato
 III FASE

Ejecucin
Contractual
 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Formalidad
Por Escrito: mediante la suscripcin del
documento contractual.
Mediante orden de compra o de servicios en
contratos: derivados de procesos de menor
cuanta (salvo en contratos de consultora y
ejecucin de obras).
Procesos por relacin de tems
Documento contractual o con orden de compra
o de servicios, segn el monto del valor
referencial de tem.
 REQUISITOS PARA SUSCRIBIR EL
CONTRATO

Constancia de no estar inhabilitado para contratar

con el Estado
Garantas
Contrato de consorcio (de ser el caso)
Otros documentos requeridos en las Bases
Integradas y en la normativa especial sobre el
objeto de contrato:

Ej. intermediacin laboral, habilitaciones

profesionales; colegiaturas, autorizaciones
administrativas; estructuras de costos, de ser el
caso: documentacin proveniente del extranjero;
certificados de calidad, entre otros.
MUCHAS GRACIAS