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La planificacin comprende
seleccionar misiones y objetivos
y las acciones para alcanzarlos;
se requiere tomar decisiones , es
decir seleccionar entre cursos de
accin futuros alternativos.
Salva la brecha existente entre
donde se est y a donde se
quiere ir
La planeacin y control son
inseparables.
Planificacin sin control no tiene
sentido y vice versa
Importancia de la Planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa
al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre
que se pueden presentar en el
futuro.
Prepara a la empresa para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores
garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo ms visin del porvenir y
un afn de lograr y mejorar las
cosas.
Importancia de la Planeacin
PLANEACION: TRAZAR
EL RUMBO.
DECIDIR A DONDE
SE QUIERE LLEGAR.
DECIDIR CUAL ES LA
MEJOR MANERA DE
LOGRARLO
ORGANIZACIN. DIRECCION.
CREAR ESTRUCTURAS PARA INSPIRAR ESFUERZO
CONTROL.
GARANTIZAR RESULTADOS
Primaca de la planeacin
DIRECCION
CONTROL
P L AN E A C I O N
PLANEACION CONTENIDO PERIODO AMPLITUD
GENERICO, LARGO MACROORIENTADO,
ESTRATEGICA SINTETICO Y PLAZO ABORDA LA EMPRESA
GLOBAL COMO TOTALIDAD.
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
ALTOS
EJECUTIVOS
GERENTES
DE NIVEL
MEDIO
GERENTES
DE PRIMER
PLANIFICACION NIVEL
OPERACIONAL
El proceso de la planificacin
DETECCION DE COMPARACION DE ALTERNATIVAS
LA OPORTUNIDAD. A LA LUZ DE LAS METAS DESEADAS
-EL MERCADO. -CUAL ALTERNATIVA PROPORCIONARA
-LA COMPETENCIA. LA MEJOR POSIBILIDAD DE CUMPLIR
-DESEOS DE CLIENTES. LAS METAS CON EL COSTO MAS BAJO
-POTENCIALIDADES. Y LAS MAYORES UTILIDADES?
-DEBILIDADES.
ESTABLECIMIENTO DE ELECCION DE
OBJETIVOS O METAS UNA ALTERNATIVA.
-DNDE SE DESEA ESTAR -SELECCION DEL CURSO DE ACCION
Y QUE SE QUIERE LOGRAR A SEGUIR
Y CUANDO
FORMULACION DE
CONSIDERACION DE LAS PLANES DERIVADOS.
PREMISAS DE PLANEACION. -COMPRAR EQUIPO.
-EN QUE AMBIENTE( INTERNO -COMPRAR MATERIALES.
O EXTERNO) OPERAN -CONTRATAR TRABAJADORES.
NUESTROS PLANES ?
MEDIR
RESULTADOS
PLANEACION.
ESTABLECER OBJETIVOS.
DECIDIR COMO ALCANZAR- ACCION COMPARARLOS
CON EL PLAN
LOS
EMPRENDER
ACCIONES
CORRECTIVAS.
VISIN
ESTRATEGICOS.
PLANES MISION
PLANES
ORGANIZACIONALES
ESTRATEGIAS
Planes
operacionales.
OBJETIVOS.
PLANES DE PLANES DE
VARIOS USOS USO UNICO
PROCEDI-
POLITICAS REGLAS PROGRAMAS PRESUPUESTOS
MIENTOS.
Existen diversos tipos de planes, entre los que se
tienen:
Planes estratgicos.
Direccin en
la toma de
decisiones.
Interrelacin y
coordinacin de
objetivos en la
empresa.
Elemento
motivador
Visin
Misin
Objetivos Divisionales
Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lgicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y tambin los
recursos necesarios para lograrlos.
El principio de la precisin.
Los planes no deben hacerse con afirmaciones
vagas y genricas, sino con la mayor precisin
posible, porque van a regir acciones concretas.
Siempre habr algo que no podr planearse en los
detalles, pero cuando mejor fijemos los planes,
ser menor ese campo de lo eventual, con lo que
habremos robado campo a la adivinacin. Los
planes constituyen un slido esqueleto sobre el
que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
Principios de planeacin.
El principio de la flexibilidad.
Dentro de la precisin establecida en el
principio anterior- todo plan debe dejar
margen para los cambios que surjan en
ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya
de las circunstancias que hayan variado
despus de la previsin. Todo plan preciso
debe prever, en lo posible, los varios
supuestos o cambios que puedan ocurrir: Ya
sea fijando mximos y mnimos como una
tendencia central entre ellos, como lo ms
normal; Ya proveyendo de antemano
caminos de substitucin para las
circunstancias especiales que se presenten,
ya establecido sistemas para su rpida
revisin.
Principios de planeacin.
El principio de la unidad.
Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda
decirse que existe uno slo para cada funcin; y todos
los que se aplican en la empresa deben estar, de tal
modo coordinados e integrados, que en realidad pueda
decirse que existe un solo plan general.
Es evidente que mientras haya planes inconexos para
cada funcin, habr contradiccin, dudas, etc. Por ello,
los diversos planes que se aplican en uno de los
departamentos bsicos: Produccin, ventas, finanzas y
contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal
forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas
las normas de accin aplicables.
De ah surge la conveniencia y necesidad de que todos
cooperen en su formacin. Si el plan es principio de
orden requiere la unidad de fin, es indiscutible que los
planes deben coordinarse jerrquicamente, hasta
formar finalmente uno slo.
Principios de planeacin.
El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas
que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas
que actan en el medio ambiente.
El principio de compromiso.
La planeacin debe comprender mediante una serie de
acciones, el cumplimiento de los compromisos
involucrados en una decisin. Este principio indica que
la planeacin a largo plazo es la ms conveniente
porque puede adaptar mejor sus objetivos y polticas a
las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principios de planeacin.
Principio de inherencia.
La programacin es inherente a
cualquier organizacin humana y
es propia de la administracin.
Toda organizacin debe planificar
la forma de alcanzar sus objetivos,
fijando siempre metas mediatas o
inmediatas.
Es un documento escrito que
indica una accin especifica
propuesta para contribuir a
que la organizacin alcance
sus objetivos.
un aspecto crtico de la
gerencia de cualquier
organizacin es el de
desarrollar planes lgicos y
dar luego los pasos
necesarios para ejecutarlos.