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UNIVERSIDAD PRIVADA

CESAR VALLEJO
FACULTAD DE DERECHO
Docente:
Deysi Vsquez Caspita
Notario-Abogada
La Fe Pblica
Concepto de fe:
Deriva del latn Fides y de la palabra Facere.

Desde el punto de vista del conocimiento comn:


significa creer en aquello que no se ha percibido
directamente por los sentidos.
Fe pblica:

Bernardo Perez Fernandez del Castillo: Es un atributo


del Estado, que tiene en virtud del ius imperium y que
es ejercitada a travs de los rganos estatales y del
Notario.
Enrique Gimenez Arnau: La fe pblica supone la
existencia de una verdad oficial cuya creencia
se impone en el sentido de que no se llega a ella
por un proceso espontneo cuya resolucin
queda a nuestro albedro, sino por virtud de un
imperativo jurdico o coaccin que nos obliga a
tener por ciertos determinados hechos o
acontecimientos, sin que podamos decidir
sobre su objetiva verdad cada uno de los que
formamos el ente social.
Clases de fe pblica:
a) Respecto del otorgante:
Fe pblica administrativa.
Fe pblica judicial.
Fe pblica registral.
Fe pblica legislativa.
Fe pblica notarial.
b) Respecto del hecho:

Original
Derivada
Caracteres de la fe pblica:
Verdad erga omnes.
Presuncin de autenticidad.
Eficacia probatoria.
Es personal.
Es intransferible.
Funcin preventiva.
Instrumentos Pblicos
Notariales
Documento e Instrumento:
Continente y contenido: Art. 233 CPC.

Clases de documento:
Pblicos.
Privados.
Caractersticas del instrumento pblico:
Presuncin de veracidad.
Expresin formal externa de un negocio jurdico.
Presuncin de validez de lo probado y expresado en el
documento.
Instrumento pblico notarial:
Definicin:
Segn el Art. 23 del D.Leg. 1049: son instrumentos
pblicos notariales los que el notario por mandato de
la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en
ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley.
Importancia:
Su valor jurdico radica en los efectos que ste produce
y en la seguridad jurdica que brinda.
Producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y
de los hechos y circunstancias que el notario
presencie.
Tiene fecha cierta erga omnes.
Instrumentos pblicos protocolares
Clases: Instrumentos pblicos extraprotocolares

Instrumentos pblicos protocolares:


- Se incorpora al protocolo.
- El notario somete el acto a un test mucho mas profundo
de legalidad.
- Es el autor del instrumento.
- Son eminentemente formales.
- Son ejecutivos.
- Gozan de la garanta de la autenticidad.
Instrumentos pblicos extraprotocolares (1):
- Constan fuera del protocolo.
- El autor del instrumento es un particular.
- El notario no se responsabiliza en el contenido.
- Tiene fecha cierta.

Pueden ser: actas


certificaciones
Instrumentos pblicos extraprotocolares (2):
Actas:
a) De autorizacin para viaje de menores.
b) De destruccin de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas, directorios, asambleas, comits y dems
actuaciones corporativas.
e) De licitaciones y concursos.
Instrumentos pblicos extraprotocolares (3):
f ) De inventarios y subastas (D.Leg. 674 Ley de
Promocin de la Inversin Privada de las Empresas
del Estado).
g) De sorteos y de entrega de premios.
h) De constatacin de identidad.
i) De transmisin por medios electrnicos de la
manifestacin de voluntad de terceros.
j) De verificacin de documentos y comunicaciones
electrnicas en general.
k) Otras que la ley seale.
Instrumentos pblicos extraprotocolares (4):
Certificaciones:
a) Entrega de cartas notariales.
b) Expedicin de copias certificadas.
c) Certificacin de firmas.
d) Certificacin de reproducciones.
e) Certificacin de apertura de libros.
f) Constatacin de supervivencia.
g) Constatacin domiciliaria.
h) Otras que la ley determine.
Protocolo notarial: Lo forman los registros:
a) De escrituras pblicas
b) De testamentos
c) De protestos
d) De actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
e) De actas y escrituras pblicas de procedimientos
no contenciosos.
f) De instrumentos protocolares denominados de
constitucin de garanta mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles.
g) Otros que seale la ley.
Archivo notarial:
Lo conforman:
a) Los registros fsicos, en soporte de papel o medio
magntico.
b) Los tomos de minutas.
c) Los documentos protocolizados conforme a ley.
d) Los ndices que seala la ley.
Traslados instrumentales:
a) Testimonio: Transcripcin ntegra del instrumento
pblico notarial
b) Parte: Transcripcin ntegra del instrumento pblico
notarial. Para Registros Pblicos.
c) Boleta: Resumen del contenido del instrumento
pblico notarial o transcripcin de clusulas que
solicite el interesado.
REGISTRO DE ESCRITURAS
PUBLICAS
En el registro de escrituras pblicas se extendern:
a) Escrituras Pblicas.
b) Protocolizaciones.
c) Actas que la ley determina.
La Escritura Pblica
Definicin (1):

Art. 51 D.Leg.1049: Escritura Pblica es todo


documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario, que contiene uno o ms
actos jurdicos.
Definicin (2):
Neri Roberto Muoz: Es la autorizada por notario en el
protocolo a su ruego, a requerimiento de parte, en la
que se hacen constar negocios jurdicos y
declaraciones de voluntad obligndose los otorgantes
en los trminos pactados.
Caracteres:
a) Es un instrumento protocolar.
b) Es redactado observando las partes que seala la ley.
c) Se extiende cronolgicamente.
d) Forma parte del archivo notarial.
e) Se extiende en papel seriado, autorizado
previamente por un miembro de la JD del CN
f) Tiene mrito ejecutivo.
Partes:
a) Introduccin (1):
- Lugar y fecha.
- Nombre del notario.
- Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y
profesin u ocupacin de los otorgantes, seguida
de la indicacin que proceden por su propio
derecho.
- DNI y los legalmente establecidos para la
identificacin de extranjeros.
a) Introduccin (2):
- La circunstancia de intervenir en el instrumento una
persona en representacin de otra, con la indicacin
del documento que lo autoriza.
- La indicacin de intervenir una persona llevada por
el otorgante, en caso sea analfabeto, no sepa o no
pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga
dudosa su habilidad.
a) Introduccin (3):
- La fe del notario de la capacidad, libertad y
conocimiento con que se obligan los otorgantes.
- La indicacin de extenderse el instrumento con
minuta o sin ella.
- Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los
otorgantes o que sea necesario a criterio del notario.
b) Cuerpo:
- La declaracin de voluntad de los otorgantes,
contenida en minuta.
- Los comprobantes que acrediten la representacin.
- Los documentos que los otorgantes soliciten su
insercin.
- Los documentos que por disposicin legal sean
exigibles.
- Otros documentos que el notario considere
conveniente.
c) Conclusin (1):
- La fe de haberse ledo el instrumento.
- La ratificacin, modificacin o indicaciones que los
otorgantes hicieren, las que tambin sern ledas.
- La fe de entrega de bienes.
- La transcripcin literal de normas legales.
- La transcripcin de cualquier documento o
declaracin que sea necesario y que pudiera haberse
omitido en el cuerpo de la EP.
c) Conclusin (2):
- La intervencin de personas que sustituyen a otras,
por mandato, suplencia o exigencia de la ley.
- Las omisiones que a criterio del notario deban
subsanarse para obtener la inscripcin de los actos
jurdicos.
- La correccin de algn error u omisin que el notario
o los otorgantes adviertan.
c) Conclusin (3):
- La constancia del nmero de serie de la foja donde se
inicia y donde concluye el instrumento.
- La impresin dactilar y suscripcin de todos los
otorgantes as como de la suscripcin del notario, con
indicacin de la fecha en que firma cada uno, as como
cuando concluye el proceso de firmas.
Escrituras sin minuta (1):

a) Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y


renuncia del poder.
b) Renuncia de nacionalidad.
c) Nombramiento de tutor y curador en los casos en que
puede hacerse por escritura pblica.
d) Reconocimiento de hijos.
e) Autorizacin para el matrimonio de menores.
Escrituras sin minuta (2):

f) Aceptacin expresa o renuncia de herencia.


g) Declaracin jurada de bienes y rentas.
h) Donacin de rganos y tejidos.
i) Constitucin de micro y pequeas empresas.
j) Hipoteca unilateral.
k) Otros que la ley seale.
Efectos probatorios de la Escritura Pblica:
A travs de la Escritura Publica se prueba:
- La fecha y el hecho de su otorgamiento.
- La identidad de los comparecientes.
- La capacidad de los otorgantes.
- La declaracin de las partes (minuta).
La Escritura Pblica:
- Produce fe plena.
- Presupone legalidad y veracidad.
Sujetos:

Otorgantes
Comparecientes Intervinientes
Diferencia entre Escritura Pblica y Acta
Acta Notarial
- Son extendidos por el Notario respecto de actos,
hechos y circunstancias que le consta o presencia en el
ejercicio de sus funciones.
- Puede ser protocolar (ejm. Protesto, presentacin de
testamento cerrado, de rectificacin) o extraprotocolar.
- Contiene una narracin de hechos.
Escritura Pblica
- Contiene uno o ms actos jurdicos.
- Siempre es protocolar.
- Contiene una declaracin de voluntad (minuta)
La minuta:

Segn el Diccionario de la Real Academia de la Lengua


Espaola, el trmino minuta significa borrador.
Minuta en tal caso sera un extracto o borrador que se
hace de un contrato u otra cosa, anotando clusulas o
partes esenciales, para copiarlo despus y extenderlo
con todas las formalidades necesarias para su
perfeccin.
Minuta es el documento en que se plasma un contrato
que tiene valor para las partes si ellas la suscriben y que
se encuentra autorizada por un abogado.
Es aquella solicitud formal que realizan los particulares a
fin de que su voluntad expresada en un instrumento
privado adquiera la categora, previa escrituracin, de
Instrumento Pblico.
Caractersticas de la minuta:
- Contiene uno o ms actos jurdicos.
- Es una solicitud dirigida al Notario para que lo eleve a
Escritura Pblica.
- Es redactada y autorizada por un abogado.
- Es firmada por los otorgantes.
- Es un documento privado.
- Debe contener los requisitos de forma y de fondo que
exige el acto jurdico que contiene.
Partes de la minuta (1):
1) Introduccin:
- Vocatio Seor notario
- Peticin para que se eleve a la categora de escritura
pblica.
- Identificacin de los otorgantes y/o intervinientes
del acto o contrato.
2) Cuerpo:
- Antecedentes
- Objeto del contrato.
- Modalidades del acto.
- Clusulas especiales.
- Ratificacin.
3) Conclusin:
- Frase clich: Ud. Seor notario srvase agregar las
dems clusulas de ley ..
- Lugar y fecha.
- Firma de los otorgantes y/o intervinientes en el acto.
- Firma y sello del abogado que autoriza.
Protocolizaciones
Definicin: Consiste en la incorporacin al registro de
Escritura Pblicas de documentos que la ley,
resolucin judicial o administrativa ordenan.
Formalidad:
- Lugar, fecha y nombre del notario.
- Materia del documento.
- Los nombres de los intervinientes.
- El nmero de fojas de que consta.
- Nombre del juez que ordena la protocolizacin y del
secretario y mencin de la resolucin que la ordena
con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o
denominacin de la entidad que solicita la protocoliz.
Poderes
Representacin: Por la representacin una persona
(apoderado) acta en nombre y representacin de otra
(poderdante) para la celebracin de un acto jurdico.
Mandato: Por el mandato el mandatario se obliga a
realizar uno o ms actos jurdicos, por cuenta y en
inters del mandante. El mandato puede ser con
representacin o sin representacin.
Modalidades: Segn la formalidad, el poder puede ser:
a)Poder en escritura pblica.
b)Poder fuera de registro.
c) Poder por carta con firma legalizada.
Cuantas:
a) Hasta media (1/2) UIT poder por carta con firma
legalizada.
b) Mas de media (1/2) UIT y hasta tres (3) UIT poder
fuera de registro.
c) Ms de tres (3) UIT poder por escritura pblica.
Registro de Testamentos
Testamento: acto de disposicin de ltima voluntad,
personal, formal, solemne, revocable.

- Por escritura pblica


Clases de Testamento - Cerrado
- Olgrafo
- Especiales
Actos que constan en el Registro de Testamentos:
- Testamento por Escritura Pblica.
- Testamento Cerrado.
- Sus modificaciones, ampliaciones y revocatorias.

Formalidad:
Para el otorgamiento del Testamento se observarn las
formalidades que seala el Cdigo Civil. El Registro de
Testamentos ser llevado segn las normas que seala
el D.Leg. 1049 para los instrumentos protocolares se
refiere, en cuanto sea pertinente.
a) Testamento por Escritura Pblica:
- Debe concurrir el testador con 2 testigos, en un solo
acto.
- El testador debe expresar por s mismo su voluntad.
- El notario debe escribir de puo y letra el testamento
en su Registro de Testamentos.
- Cada una de las fojas debe ser suscrito por el testador,
testigos y notario.
- El testamento debe ser ledo por el notario, el testador
o el testigo testamentario que ste elija.
- Durante la lectura de cada clusula debe verificarse,
viendo y oyendo al testador si lo contenido en ella es la
expresin de su ltima voluntad.
Testamento cerrado:
- El documento en que se ha extendido se encuentre
firmado en cada una de sus pginas por el testador,
bastando que lo hubiese suscrito al final si el
testamento estuviese manuscrito por l y que sea
colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de
una cubierta clausurada.
- El testador debe entregar personalmente el testamento
al notario en presencia de 2 testigos.
- El notario extiende en la cubierta un acta en que
conste su otorgamiento por el testador y su recepcin
por el notario, la cual debe firmar el testador, los
testigos y el notario.
- El notario transcribe el acta a su registro de
testamentos, firmandola las mismas personas.
Registro de Protestos
Protesto:
Es el requerimiento de pago que se efecta al deudor de
un ttulo valor.
En el Registro de Protestos se anotarn:
- Los protestos de ttulos valores.
- Los pagos parciales.
- Negacin de firmas en los ttulos valores.
- Otras manifestaciones que deseen dejar constancia
las personas a quienes se dirija la notificacin del
protesto, en el curso del da de la notificacin y hasta el
da hbil siguiente.
Funcin notarial en el protesto:
- Recibir el TV y verificar que guarde las formalidades
que seala la LTV. Verificar que se encuentre dentro
del plazo para su presentacin para el protesto.
- Ingresar al ndice cronolgico asignndole un nmero
correlativo.
- Cursar la notificacin al lugar designado para el pago.
- Dejar constancia del protesto en el TV si no se hubiese
efectuado el pago hasta el da hbil siguiente al de la
notificacin.
- Hacer el acta de protesto en el Registro de Protestos.
- Comunicar a la Cmara de Comercio dentro de los 5
das del mes siguiente.
Registro de Actas de Transferencia de
Bienes Muebles Registrables
Puede ser:
a) De vehculos.
b) De otros bienes muebles identificables y/o
incorporados a un registro jurdico, que la ley
determine.

Normas aplicables: Las disposiciones previstas para las


escrituras pblicas, en cuanto fueren aplicables.
Registro Notarial de Garantas y otras
afectaciones sobre Bienes Muebles
Base legal: Ley N 28677, D.S. N 012-2006-JUS
Garanta Mobiliaria: Es la afectacin de un bien mueble
mediante un acto jurdico, destinada a asegurar el
cumplimiento de una obligacin. Puede darse con o
sin desposesin del bien mueble. En este ltimo caso
puede pactarse la entrega del bien mueble afectado en
garanta al acreedor garantizado o a un tercero
depositario.

Normas aplicables para este registro: las disposiciones


del D.Leg. 1049 correspondientes a los instrumentos
protocolares.
Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos (Ley N 26662)
Rectificacin de partidas.
Adopcin de personas capaces.
Patrimonio familiar.
Inventarios.
Comprobacin de testamento cerrado
Sucesin intestada.
Prescripcin adquisitiva de dominio de inmuebles (ley
27157)
Formacin de titulos supletorios (ley 27157)
Saneamiento de reas, linderos y medidas perimtricas (ley
27333)
Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos (Ley N 26662)
(2)
Declaracin de propiedad por prescripcin adquisitiva de
dominio de vehiculos (ley 28325)
Separacin convencional y divorcio ulterior (ley 29227)
Reconocimiento de unin de hecho.
Convocatoria a junta obligatoria anual.
Convocatoria a junta general.
Disposiciones comunes

Competencia.
Requisitos.
Publicaciones.
Protocolizacin.
Rectificacin de Partidas
Objeto: errores y omisiones de nombre, apellidos,
fechas.

Legitimidad. - Partida de nacimiento


- Partida de matrimonio
- Partida de defuncion

Requisitos.
.Presentacionde solicitud.
.Publicaciones.
.Escritura publica.
Tramite.
. Partes
Adopcin de personas capaces (1)
Procedencia. -Personas mayores de edad con capacidad
de goce y ejercicio.

-Copia certificada de partida de nacimiento


del adoptante, y de matrimonio si es casado.
-Copia certificada de la partida de nacimiento
del adoptado y de matrimonio, si es casado.
Requisitos -Documento que acredite que las cuentas de su
administracin han sido aprobadas, si el
solicitante ha sido representante legal del
adoptado.
-Testimonio del inventario de los bienes que
tuviera el adoptado.
Adopcin de personas capaces (2)

Tramite. - Solicitud.
- Escritura publica.
- Partes para la Municipalidad.
Patrimonio familiar (1)

- Soltero respecto a cualquier bien.


Legitimidad - Casado respecto a bien propio
- Cnyuges respecto a bienes sociales

- Cnyuge
- Hijos y descendientes menores de
Beneficiarios edad o incapaces.
- Padres y ascendientes en estado de
necesidad
- Hermanos menores o incapaces
Patrimonio familiar (2)

- Minuta
Requisitos: - Partidas que acrediten el vinculo
- Certificado negativo de gravamen

- Minuta.
Tramite - Publicaciones.
- Escritura Pblica.
- Inscripcin en Registros Pblicos.
Inventarios

Solicitud

Trmite.
Comprobacin de testamento cerrado

Legitimidad - El heredero forzoso o legal


- El heredero voluntario o legatario
- El acreedor del testador o heredero
.
- Partida de defuncin
- Copia del acta del testamento cerrado
Requisitos - Certific. Registral de no haber otro
testamento.
- Nombre del causante y herederos

Trmite
Sucesin Intestada
Competencia
- Partida de defuncin o declaracin de
muerte presunta
- Partida de nacimiento de los herederos
Requisitos - Partida de matrimonio.
- Relacin de bienes conocidos
- Certificado negativo de testamento y
sucesin intestada.

Tramite - Solicitud
- Anotacin preventiva
- Publicaciones
- Acta
Prescripcin Adquisitiva de Dominio
Procedencia
Competencia
- Solicitud
- Copia literal de dominio o certif.
Negativo de inmatriculacion.
- Certific. Municipal de la persona
Requisitos Que aparece como prop. o
poseedora
- Ofrecimiento de 3 a 6 testigos
- Pruebas que acrediten posesin
- Planos y memoria descriptiva
Tramite.
PUBLICACION
(03 VECES CON
INTERVALOS DE TRES DIAS,
EN EL PERUANO, DIARIO
DE MAYOR CIRCULACION
DEL LUGAR)

VERIFICACION DE LA
SOLICITUD FIJACION DE CARTELES
SOLICITUD Y LOS
(ABOGADO) EN EL INMUEBLE
REQUISITOS (NOTARIO)

SOLICITUD DE
ANOTACION PREVENTIVA
EN REGISTROS PUBLICOS

ACTAS
ACTA DE PRESENCIA Y NOTIFICACION
TOMA DE REFERENCIA DE COLINDANTES, TESTIGOS, DE
LOS COLINDANTES ACTA QUIENES EMANA DERECHO, 25 das desde la ultima publicacin
DE TESTIGOS TITULAR REGISTRAL para la oposicin.

Personalmente o sus
ACTA DE DECLARACION
DE PRESCRIPCION PARTE dependientes del Notario
ADQUISITIVA DE NOTARIAL
DOMINIO
Formacin de Ttulos Supletorios

Procedencia.
Competencia
Requisitos
Tramite.
Saneamiento de reas, linderos y medidas
perimtricas

Competencia

- Siempre que el rea real sea igual


o menor al rea registrada
Procedencia - Si el rea real fuera mayor, siempre que el
rea mayor no se superponga a otra
registrada
Trmite
Prescripcin adquisitiva de dominio de
vehculos
Competencia
- Solicitud
- Documentos que acrediten posesin
Requisitos - Ofrecimiento de testigos
- Documento que acredite que no tiene
afectacin de robo

- Solicitud
- Publicacin
Trmite - Anotacin preventiva
- Acta de presencia
- acta notarial
Separacin Convencional y Divorcio
Ulterior (1)
Base legal: Ley N 29227
- Solicitud
- Copia de DNI de cnyuges
- Partida de matrimonio
- Partida de nacimiento de hijos o Dec.
Jurada de no tenerlos
Requisitos - De tener hijos menores: acta de con-
ciliacion (patria potestad, tenencia,
rgimen de visitas, alimentos)
- E.P. Separacion de patrimonios o Dec.
Jur. de no tener bienes sociales.
- E.P. De sustitucin o liquidacin de
soc. Gananciales.
Separacin Convencional y Divorcio
Ulterior (2)

- Solicitud
- Audiencia nica
- Acta de separacin convencional
Trmite - Solicitud de divorcio ulterior
- E.P. De divorcio ulterior
- Inscripcin en Municipalidad y
Registro Personal
Reconocimiento de Unin de hecho (1)
Base legal: Ley N 29560.
- Solicitud con firma de los solicitantes.
- Reconocimiento expreso que conviven no
menos de 2 aos de manera continua.
- Declaracin de estar libres de impedi-
mento matrimonial y que no tienen vida
Requisitos en comn con otra persona.
- Certificado domiciliario.
- Certificado registral negativo de unin de
hecho.
- Declaracin de 2 testigos.
- Otros documentos.
Reconocimiento de Unin de hecho (2)

- Admisin de la solicitud.
- Publicaciones.
Trmite - Protocolizacin de actuados (transcurri-
dos 15 das desde la publicacin).
- Inscripcin en el Registro Personal.
Convocatoria a Junta General (1)
Base legal: Ley N 29560
- Solicitud firmada por el o los solicitantes.
- Documento que acredite la calidad de socio.
- En caso de otras formas societarias, el Testi-
monio de escritura pblica donde consten las
Requisitos participaciones.
- Copia del documento donde se expresa el
rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta
notarial enviada al directorio o gerencia, soli-
citando se celebre la junta general.
Convocatoria a Junta General (2)

- Publicacin.
- Intervencin del notario en la Junta Gnral.
Dando fe de los acuerdos y levantando
acta.
- Protocolizacin, en caso no haya libro de
Trmite actas.
- Si se presenta el libro de actas, el acta se
extiende en l.
- Expedicin de testimonio, parte o copia
certificada.
- Inscripcin en Registros Pblicos.

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