Gerencia de Logstica

SESION N 7

INVENTARIOS II
 Modelo EOQ
Modelo Bsico Cantidad de Pedido Fijo

Numero
de
unidades Q Q Q
en stock
R
L L

Tiempo
R = Punto de Reorden
Q = Cantidad Econmica de la Orden
L = Tiempo de reposicin tiempo muerto (Lead Time)
Efecto de la cantidad de reorden en la inversin en inventario
promedio con demanda y tiempo de reposicin constante

Demanda = 20 unidades/dia
Tiempo de reposicin = 10 das
Efecto de la cantidad de reorden en la inversin en inventario
promedio con demanda y tiempo de reposicin constante
Demanda = 20 unidades/dia
Tiempo de reposicin = 10 das
Inversin promedio en inventario bajo
condiciones de incertidumbre
Demanda = 25 unidades/dia
Tiempo de reposicin = 10 das

Demanda = 20 unidades/da
Tiempo de reposicin = +- 2 das
Inversin promedio en inventario bajo
condiciones de incertidumbre
COSTOS DE INVENTARIO
Algunos expertos estiman que los costos totales
de inventario van del 14% a ms del 50% del
valor del producto sobre una base anual.
Los costos de inventario pueden constituir hasta
el 38% del costo total de la logstica integrada.
Dos tipos de costos estn asociados con el
inventario:
Costos de Mantenimiento o Almacenamiento de
Inventario (Carrying Costs Holding Costs)
Costos de las Ordenes (Ordering Costs)
COSTOS DE ALMACENAMIENTO O MANTENIMIENTO
DE INVENTARIOS (CARRYING OR HOLDING COSTS)
Estn asociados con el almacenamiento fsico de
los bienes.
Se dividen en 4 categoras:
Costo de Capital: Compara la inversin en
inventario con lo que la firma podra ganar en otras
inversiones de capital (costo de oportunidad).
Costos de Espacio de Almacenamiento: el costo de
mover los bienes dentro y fuera del inventario.
Incluye solo los costos variables del alquiler, de los
servicios y del espacio. En caso que se trate de un
almacn propio, ser un costo de almacn.
COSTOS DE ALMACENAMIENTO O MANTENIMIENTO
DE INVENTARIOS (CARRYING OR HOLDING COSTS)
Costo de Servicio de Inventario: Incluye los
Seguros y los Impuestos. En caso las plizas
contengan componentes fijos y variables, solo el
componente variable debe ser incluido como costo de
servicio de inventario.
Costos de Riesgo de Inventario: Incluye el costo de
obsolescencia, dao, robo reubicacin de un
almacn a otro para cubrir demanda.
Los costos de almacenamiento son usualmente
expresados como un porcentaje del valor del
producto.
COSTOS DE LAS ORDENES (ORDERING COSTS)

Consiste en el costo de las rdenes, el costo de la

modificacin del proceso de manufactura para
preparar el pedido, o ambos.

Pueden incluir los costos de preparacin y

procesamiento de las rdenes de pedido, la
seleccin del suministrador, la verificacin del
stock, preparacin del pago y la revisin de los
niveles de inventario.
MODELOS DE ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS: PUSH Y PULL
Modelos PUSH: Programa las rdenes de produccin ordenan
bienes adelantndose a las demanda del cliente. Los fabricantes
empujan (Push) los productos terminados a travs del canal de
distribucin hacia los intermediarios y el consumidor final. La
cantidad econmica de la orden (EOQ), el planeamiento de
requerimiento de materiales (MRPI), el planeamiento de los
recursos de manufactura (MRPII) y el planeamiento de los
requerimientos de distribucin (DRP) son todos modelos PUSH.
Modelos PULL: Estn basados en preparar los bienes una vez
conocida la demanda del consumidor. El producto es jalado (Pull)
a travs del canal de distribucin por la orden. Tendencias
modernas sugieren un movimiento hacia modelos de inventario
PULL para reducir el inventario a travs de toda la cadena.
Compromisos de costos para determinar la
cantidad ms econmica de pedido
Objetivo: Minimizacin del Costo

C
O Costo Total
S
T Costos
O Almacenamiento
S
Costo Anual de
Items (DxC)

Costos de Orden

QOPTIMO
Cantidad Ordenada (Q)
EFECTO DEL TAMAO DEL LOTE EN LOS
COSTOS
 Modelo Bsico Cantidad de Pedido Fijo
Costo Costo Costo
Costo Total Anual = Compra + Orden + Almacn
Anual Anual Anual
TC Costo total anual
D Demanda
D Q C Costo por unidad
TC = DxC + P + H Q Cantidad ordenada
Q 2 P Costo de colocar una orden
o costo de ordenar
H Costo de almacenam. anual
por unidad de inventario
Nmero de Ordenes Pedidos

Inventario promedio
Derivando la EOQ

Usando el clculo, tomamos la derivada de la

funcin costo total e igualando derivada a cero:
2DP 2(Demanda Anual)(Cos to Orden)
QOPT = =
H Costo Anual Almacenami ento
_
Punto de Reorden, ROP = d L
_
d = Demanda diaria promedio (constante )
L = Tiempo muerto en das (constante )
 Cunto pedir? el tamao ideal de lote

Cantidad Econmica de Orden (EOQ):

Equilibrio de costo de manejar el inventario y el costo de
ordenar:
2PD
EOQ Q*
CV
D = Tasa de demanda (Volumen de ventas Anual)
P = Costo de ordenar ( pago por transmision y procesar)
V = Costo promedio o valor por unidad (Costo unitario)
C = Costo de manejar el inventario Anual (%)
Q*= Cantidad optima de la orden

Copyright 2002, Thomas J. Goldsby, all rights reserved

 Balanceando los Costos de Inventario

Buscar
Determinar el nmero de ordenes/ao
Multiplique el costo por orden

Buscar
Cantidad de inventario promedio ( I )
Valor del activo de inventario promedio
Multiplicar por ICC%

Copyright 2002, Thomas J. Goldsby, all rights reserved

 Resultados de Costos para determinar
la Cantidad Economica de la Orden
Costo de
Nmero Costo de manejar el
Cantidad de rdenes Pedir inventario Costo
a ordenar (D/Q) PX (D/Q) 1/2 Q X C X V Total

40 120 $4,800 $500 $5,300

60 80 3,200 750 3,950
80 60 2,400 1,000 3,400
100 48 1,920 1,250 3,170
120 40 1,600 1,500 3,100
140 35 1,400 1,750 3,150
160 30 1,200 2,000 3,200
200 24 960 2,500 4,460
300 18 720 3,750 4,470
400 12 480 5,000 5,480

Copyright 2002, Thomas J. Goldsby, all rights reserved

 Resultados de Costos del EOQ
Costo anual, $

Tamao de la Orden
Copyright 2002, Thomas J. Goldsby, all rights reserved
SUPOSICIONES DEL MODELO EOQ
Existe un rgimen de demanda continua, constante y conocida.
El tiempo muerto o tiempo de reposicin (lead time) es constante
y conocido.
Precio de compra constante independiente de la cantidad
ordenada.
Los costos de transporte son constantes sin importar la cantidad
movida o la distancia viajada.
La satisfaccin de toda la demanda (no se permiten situaciones
fuera de stock
No hay inventario en trnsito
Todas las parte del inventario son independientes unas de otras
El horizonte de planeamiento es infinito
No hay lmite a las cantidad de capital disponible
Ejemplo EOQ

Demanda Anual = 1,000 unidades

Das por ao considerado en demanda promedio diaria = 365
Costo de colocar una Orden = $10
Costo de Almacenam. por unidad por ao = $2.50
Tiempo de Reabastec. o Tiempo Muerto = 7 das
Costo unitario del producto = $15

Determinar la cantidad de orden econmica

y el punto de reorden.
 Solucin

2DP 2(1,000 )(10)

Q OPT = = = 89.443 unidades o 90 unidades
H 2.50
Por qu redondeamos?

1,000 unidades/a o
d= = 2.74 unidades/d ia
365 dias/ao
_
ROP = d L = 2.74unid/d a (7dias) = 19.18 o 20 unidades

Cuando el inventario alcance el nivel de 20, ordene 90 unidades.

 Ejercicio en clase

Demanda Anual = 10,000 unidades

Das por ao considerado en demanda diaria promedio = 365
Costo de colocar una Orden = $10
Costo Almacenamiento anual = 10% costo unitario
Tiempo Muerto = 10 das
Costo unitario del producto = $15

Determine la cantidad de orden econmico y

el punto de reorden.
 Solucin

2DP 2(10,000 )(10)

Q OPT = = = 365.148 unidades, o 366 unidades
H 1.50

10,000 unidades/a o
d= = 27.397 unidades/d ia
365 dias/ao

_
R = d L = (27.397 unidades/d ia) (10 dias) = 273.97 o 274 unidades

Cuando el nivel de inventario alcance 274, ordene 366 unidades.

 Ejercicio en clase

Demanda Anual = 7,200 unidades

Das por ao considerado en demanda diaria promedio = 365
Costo de colocar una Orden = $50
Costo Almacenam. por unidad por ao = 20% costo unitario
Tiempo Muerto = 15 das
Costo unitario del producto = $100

Determine la cantidad de orden econmico y

el punto de reorden.
 Ejercicio en clase

Demanda Anual = 4,800 unidades

Das por ao considerado en demanda diaria promedio = 365
Costo de colocar una Orden = $40
Costo Almacenam. por unidad por ao = 25% costo unitario
Tiempo Muerto = 20 das
Costo unitario del producto = $100

Determine la cantidad de orden econmico y

el punto de reorden.
 Ajustes al EOQ
rD
Q 2
1
(1 r )Q 0

C
Donde:
Q1 = Maxima Cantidad que puede pedirse economicamente
para calificar al descuento en el costo unitario
r = Porcentaje de reduccin del precio si se pide una
cantidad ms grande
D = Demanda anual en unidades
C = % del Costo para manejar el inventario
Q0 = EOQ basado en el precio corriente

Copyright 2002, Thomas J. Goldsby, all rights reserved

 Revisin del Stock de Seguridad

Factores que influyen al stocks de seguridad:

Tiempos del ciclo de la orden variables

Demanda incierta

Exposicin a Rotura de Stock

Requerimiento de Nivel de Servicio

Copyright 2002, Thomas J. Goldsby, all rights reserved

 Stock de Seguridad "Reglas del dedo pulgar"

X Semanas / Mes de abastecimiento

Ver la Tasa Semanalmente / Mensualmente

(Ventas promedio en el periodos pasados, ejm. 8 semanas)
Multiplicado por
"X"
EJEMPLO:
Una compaa desea 8 rotaciones promedio al ao. Entonces,
pone un objetivo de 6.5 semanas de suministro (52 / 8). Las ventas
del modelo A" durante las ltimas 8 semanas es 100 cajas semanales
en promedio.
Entonces, el stock de seguridad puede ser de 650 cajas.
Copyright 2002, Thomas J. Goldsby, all rights reserved
Relacin entre la inversin en inventario y los
niveles de servicio al cliente
 Modelo de periodo de tiempo fijo
Es aconsejable en situaciones tales como:
El inventario se cuenta en determinados periodos.
Visitas rutinarias a los clientes.
Cuando se desea ahorrar en los costos de transporte.
Cuando se opera con base en un periodo de tiempo fijo.

No exige conteo continuo de inventario disponible.

Existencias pueden agotarse cuando la demanda es grande.

Reserva de seguridad debe proteger el agotamiento de

existencias durante:
El periodo de revisin.
El plazo que transcurre entre la colocacin del pedido y la
recepcin del mismo.
 MODELO DE PERIODO FIJO DE PEDIDO CON
UN NIVEL DE SERVICIO ESPECIFICO
Cantidad = Demanda promedio + Reserva de + Inventario disponible
Del pedido durante el periodo seguridad en el momento (ms
de vulnerabilidad un pedido si lo hubiera

q = d (T+L) + z(T+L) - I
N de Colocar Colocar Colocar
Unidades un pedido un pedido un pedido
Disponibles

Reserva
de Agotamiento
Seguridad de Existencias
L L L
T T T
 MODELO DE PERIODO FIJO DE PEDIDO CON
UN NIVEL DE SERVICIO ESPECIFICO

Donde:
q = Cantidad que debe ordenarse
T = Nmero de das transcurridos entre las revisiones
L = Plazo en das
d = Demanda promedio diaria proyectada
Z = Nmero de desviacin estndar para un nivel de servicio especfico
z T+L = Desviacin estndar de la demanda durante la revisin y el plazo
I = Nivel actual de inventario (incluye los artculos ordenados)
Para calcular el nmero previsto de faltantes se utiliza la ecuacin siguiente:

E(z) = dT (1-P)
T+L
E(z) = N previsto de unidades faltantes en una tabla normalizada donde = 1
P = Nivel de servicio deseado y expresado como una fraccin
DT = Demanda durante el periodo de revisin en el cual la demanda diaria y T el
Nmero de das
T+L = Desviacin estndar durante el periodo de revisin y el plazo
 Modelo Perodo Tiempo Fijo
q = d(T + L) + Z T + L - I

Donde :
q = cantidad a ser ordernada
T = el nmero de das entre pedidos (tiempo de revisin)
L = tiempo muerto en das
d = pronstico de demanda promedio diario
Z = nmero de desviacion es standard para un nivel especfico de servicio
T + L = desviacin standard de la demanda en tiempo muerto y revisin
I = nivel actual de inventario (incluye items en orden)
Determinacin del valor de Z

dT(1 - P)
E(Z) =
T +L

donde
E(Z) = numero esperado de unidades de tabla normalizad a donde = 1
P = nivel deseado de servicio
dT = demanda durante el periodo revisado donde d es la demanda
diaria y T es el numero de das
T + L = desviacion standard sobre el periodo de revision y tiempo muerto
Determinacin del Valor de T+L

T+L
T+L = di
2

i 1

Consideran do que cada dia es independie nte y d es constante,

T + L = (T + L) d 2

La desviacin estndar de una secuencia eventos

aleatorios es igual a la raz cuadrada de la suma
de la varianzas.
Ejemplo - Modelo Periodo de Tiempo Fijo
Demanda diaria para un producto es de 20 unidades.
El perodo de revisin es 30 das y el tiempo muerto es de
10 das.
La Direccin ha dispuesto una poltica de satisfacer al 96%
de la demanda con inventarios. Al principio el perodo de
revisin existen 200 unidades en el inventario.
La desviacin de la demanda diaria es 4 unidades.

Cuntas unidades sern ordenadas?

Solucin

T+ L = (T + L) d 2 = 30 + 10 4 2 = 25.298

dT(1- P) 20(30)(1-.96)
E(Z) = = = .949
T+ L 25.298

E(Z) Z Por interpolacin lineal,

1.00 -0.90
.029
0.92 -0.80 Z = -.80 - .10 = -0.836
.08
Solucin (continuacin)

q = d(T + L) + Z T + L - I

q = 20(30 + 10) + (-0.836)(25.298) - 200

q = 800 - 21.149 - 200 = 578.851, o 579 unidades

Para satisfacer el 96 por ciento de la demanda se debe

ordenar 579 unidades en el perodo de revisin.
Sistemas y Temas Varios
Sistema Reposicin Opcional
Mximo Nivel de Inventario, M

q=M-I

Nivel Inventario Real, I

M
I

Q = Cantidad de orden mnima aceptable

If q > Q, ordenar q, sino no ordenar
Sistemas y Temas Varios
Sistema de Bodegas

Sistema de 2 Bodegas

Ordenar Una
Bodega de
Lleno Vacio Inventario

Sistema de 1 Bodega

Ordenar suficiente
rellenar Bodega
Revisin Peridica
Sistemas y Temas Varios
Sistema de Clasificacin ABC
Artculosmantenidos en el inventario no tienen
igual importancia en trminos de:
Dlar invertido 60
% de
Utilidad potencial $ Valor 30 A
0 B
Volumen de ventas % de 30 C
Uso 60
Volumen de uso

Penalidad por no tener existencias

Sistemas y Temas Varios
Exactitud del Inventario y del Conteo cclico

Exactitud del Inventario

Concuerda el registro de inventario con el conteo
fsico?

Periodicidad o frecuencia del Conteo

Conteo cclico
Qu artculos?
Cundo?
Quin?