Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
CONSTRUCTORAS
Consiste en registrar y imputar las acciones o actividades que se van produciendo
en la realidad.
En este paso, se efecta el proceso compra - pago de los bienes y servicios del
exterior y se efectan los asientos de compras, gastos, ingresos, pagos y cobros en
la contabilidad financiera.
El paso 2 en las otras unidades organizativas de la empresa (ver la figura 5.30) se
realiza de forma similar a las obras, con alguna pequea diferencia. Por ello, se
exponen sus similitudes y diferencias en los epgrafes:
Registrar e imputar acciones o actividades, cantidades, costes, gastos y pagos, en
las obras. El proceso compra - pago.
Certificaciones a clientes (ingresos y cobros), en las obras.
Finalizacin de la obra.
Registrar e imputar cantidades, costes, gastos y pagos en las unidades
organizativas.
Ingresos y cobros, en las unidades organizativas.
Adicionalmente, se realiza el control de los trabajos por administracin
Comparacin Oferta de
de ofertas proveedor
Envo bienes
Pedido a
o prestacin
proveedor
servicios
Registro e
Bienes o prestacin de servicios Albarn
imputacin
Confirmacin
Factura de
factura con
proveedor
albaranes
CONTABILIDAD Pago de
FINANCIERA factura
Total 18.150,00
Tras ser aprobada una certificacin (del tipo que sea) por la direccin facultativa de
la obra, se emite la correspondiente factura al cliente, con su fecha y nmero nico
e incluyendo el IVA repercutido al tipo (porcentaje) correspondiente, se contabiliza
(en la contabilidad financiera) y posteriormente se cobra (segn la forma de cobro
y plazos acordados) y se contabiliza el cobro.
Ejemplo: la certificacin n 1 del Muro perimetral Z" que est ejecutando el
constructor Jos Garca Prez, para un particular, asciende a 10.000,00 , en esta
obra se debe aplicar el IVA del 21,00% y se efecta una retencin del IRPF del
15,00%. La factura de esta certificacin es:
No se aplica la inversin del sujeto pasivo del IVA porque es para un particular.
Valoracin de la certificacin n 1 10.000,00
IVA 21,00% 2.100,00
IRPF 15,00% -1.500,00
Total 10.600,00
En ocasiones, se perciben cobros avanzados de los clientes antes de que se ejecute la obra.
Las certificaciones se gestionan en el grupo de pantallas Ejecucin de obra / Registrar e imputar /
Certificaciones:
Las certificaciones desde la pantalla completa Ejecucin de obra / Registrar e imputar /
Certificaciones / Certificaciones a clientes.
Las facturas a clientes (con sus vencimientos, cobros y asientos contables) en la pantalla completa
Ejecucin de obra / Registrar e imputar / Certificaciones / Facturas a clientes.
La asociacin de albaranes, partes de obra y justificantes de gastos a las diversas certificaciones
desde la pantalla completa Ejecucin de obra / Registrar e imputar / Certificaciones / Costes y
gastos asociados.
Los pagos avanzados a clientes (con su asientos contables) se gestionan en la pantalla completa
Ejecucin de obra / Registrar e imputar / Tesorera / Cobros, a la que tambin se puede acceder
desde el grupo de pantallas Empresa.
La pantalla completa Ejecucin de obra / Presupuesto de ejecucin / EMD (Ejecucin Material por
costes Directos), en los estadillos de mediciones
Posteriormente, la exportacin a la contabilidad financiera de los asientos contables se realiza en la
pantalla completa Empresa / Contabilidad financiera / Exportar a contabilidad.
Finalizacin de la obra
Al finalizar la obra se realiza la liquidacin de la obra: se confeccionan las
certificaciones ltima y de retenciones de garanta, en las que se valoran los flecos
existentes en toda obra y se aplican las revisiones de precios y las otras clusulas
contractuales que hubiera.
FINALIZACIN DE LA OBRA
Liquidacin de la obra:
Certificaciones ltima y de retenciones de garanta, en las que se valoran flecos y se
aplican revisiones de precios y las otras clusulas contractuales que hubiera
En la ltima certificacin se deben contemplar las mediciones de certificacin
definitivas. Se confecciona segn lo explicado en el epgrafe anterior en funcin del
tipo de certificacin a origen o parcial y de la forma de contratacin o adjudicacin
de la obra.
Las certificaciones (o certificacin) de retenciones de garanta, se elaboran tal como se
indic en el
La responsabilidad de la elaboracin de la liquidacin de la obra es de la direccin
facultativa de la obra, aunque en la mayora de los casos es realizada por la
empresa constructora y despus es revisada y aprobada por la direccin facultativa.
Las certificaciones y facturas a clientes de la finalizacin de la obra se realizan de la
misma forma que se ha indicado anteriormente y en las mismas pantallas.
Ingresos y cobros en las unidades organizativas
Los ingresos por alquiler de maquinaria y herramienta son iguales al producto de las
horas o das de alquiler de cada mquina o herramienta por el precio de venta
previamente acordado. Los ingresos por venta de activos (maquinaria, herramienta,
etc.) son iguales a los precios de venta previamente acordados.
Se documentan mediante facturas de venta a clientes, que se contabilizan, se cobran
y se contabiliza el cobro. Asimismo, puede haber cobros avanzados, etc. Su gestin es
similar a la de los trabajos por administracin
Ejemplo: documentos bancarios de cobro de intereses.
Los otros ingresos, documentados con justificantes de ingresos, se registran e
imputan al concepto correspondiente del PA de otros ingresos (OI). Posteriormente
se deben contabilizar, cobrar y contabilizar su cobro. Generalmente, la fecha del
ingreso y del cobro es la misma y la contabilizacin del ingreso y cobro se realiza en
el mismo asiento contable.
Las justificantes de ingresos (su cobro y asientos contables) se registran en la pantalla
completa Servicios generales y de apoyo / Registrar e imputar / Justificantes de
ingresos, a la que tambin se puede acceder desde el grupo de pantallas Empresa.
En el caso de alquilar al exterior las mquinas y/o la herramienta, debe generar una (o
varias) Ejecucin de obra especfica para este cometido, en la que debe:
Indicar el reparto de GGE y el beneficio (B) deseado.
Realizar las certificaciones por administracin, de las horas de utilizacin de
maquinaria y/o los das de utilizacin de herramienta, facturas, cobros, asientos
contables, etc., tal como se ha indicado para las obras.
En el caso de venta de activos, debe generar una (o varias) Ejecucin de obra
especfica para este cometido, en la que realizara las certificaciones por
administracin a los precios de venta acordados, facturas, cobros, asientos contables,
etc., tal como se ha indicado para las obras.
Posteriormente, la exportacin a la contabilidad financiera de los asientos contables
se realiza en la pantalla completa Empresa / Contabilidad financiera / Exportar a
contabilidad.
EL CONTROL DE LOS TRABAJOS POR
ADMINISTRACIN
En los trabajos por administracin, la empresa constructora oferta unos precios unitarios
de venta (pvi) de los recursos directos reales (mano de obra directa, materiales, maquinaria
y herramienta) necesarios para la ejecucin de unidades de obra u otras actividades.
Este procedimiento de contratacin se utiliza en: unidades de obra o actividades cuyo coste
es difcil prever con anticipacin, obras (habitualmente pequeas) que no estn bien
definidas.
Los trabajos por administracin no tienen un presupuesto previo y, por tanto, no se puede
efectuar el proceso completo de su planificacin y control.
Los precios unitarios de venta (pvi) se calculan aadiendo a los costes directos estndares
de los recursos directos reales un porcentaje en concepto de reparto de los CGO, OGO, GGE
y del beneficio (B), segn lo establecido en la planificacin anual y/o al realizar el
presupuesto de oferta (PO) o el presupuesto de ejecucin (PE) de la obra en que se van a
desarrollar.
Habitualmente, estos pvi se presentan al promotor (la propiedad) en un listado: la
tarifa de oferta.
Seguidamente, se debe efectuar una relacin de los trabajos por administracin (RTA)
en la que se enumeran las unidades de obra (o actividades) y sus recursos directos, sin
especificar sus rendimientos (pues no se saben) ni sus costes unitarios. Las unidades de
obra (o actividades) se clasifican en captulos y la complejidad o sencillez de la RTA
depende de lo que se pretenda: nicamente controlar los trabajos por administracin o
extraer informacin para utilizarla para presupuestos o precios contradictorios de obras
posteriores.
Ejemplos:
Si nicamente se pretende controlar los trabajos por administracin la RTA
puede ser tan sencilla como:
Captulo: Trabajos por administracin.
Unidad de obra: Trabajos por administracin.
Recurso: Trabajos por administracin.
Si se pretende extraer informacin de la ejecucin de la unidad de obra para
utilizarla para presupuestos o precios contradictorios de obras posteriores,
conviene definir bien el captulo, la unidad de obra y cada uno de sus recursos
directos:
Captulo: Cimentacin.
Unidad de obra: m3 Hormign.
Recursos: h Mano de obra; m3 Hormign, etc.
El paso 2 registrar e imputar se realiza como en cualquier obra:
Las cantidades y costes de los recursos directos reales se registran e imputan al recurso
adecuado, de la unidad de obra (o actividad) correspondiente, enumerado en la RTA.
Las facturas de proveedores se confirman con los albaranes y, tras el visto bueno del jefe
de obra, se contabilizan (en la contabilidad financiera), se pagan (en la forma y plazos
acordados) y se contabiliza el pago, etc.
Los trabajos por administracin se certifican multiplicando los precios unitarios de venta
(pvi) de los recursos directos reales (de la tarifa de ejecucin) por la cantidad empleada
de los mismos y aplicando las retenciones de garanta, revisiones de precios y las otras
clusulas contractuales que hubiera.
Se define adecuadamente las unidades de obra y sus recursos directos, si se introducen
las mediciones reales de las unidades de obra ejecutadas (mri) se pueden calcular los
rendimientos de cada uno de sus recursos directos reales, dividiendo las cantidades
empleadas de los mismos por la medicin real de la unidad de obra.
Sirve de realimentacin para elaborar los costes directos estndares de dichas
unidades de obra, que guardados en el diccionario de unidades de obra, se pueden
utilizar para posteriores ofertas de unidades de obra similares.
Ejemplo: por la dificultad de prever su coste, la unidad de obra m3 Hormign
se ejecuta, la primera vez, por administracin. Al efectuar el control descrito, se
obtiene informacin de los recursos y rendimientos de su ejecucin, los cuales se
guardan en el diccionario y sirven para realizar ofertas posteriores.
Personas: intervienen las mismas personas que en los pasos 1 y 2 de la
planificacin y control de las obras.
La tarifa de ejecucin:
Puede elaborarla directamente en la pantalla completa Ejecucin de obra / Por
administracin / Tarifa de ejecucin, de la misma forma que se realiza la tarifa
de oferta.
Puede ser la tarifa de oferta elaborada y aprobada pasada a ejecucin (tal
como se indic en el cuadro de Darby del epgrafe 5.4.3), que puede modificar,
si es necesario, en la pantalla completa Ejecucin de obra / Por administracin
/ Tarifa de ejecucin.
La relacin de trabajos por administracin la puede efectuar en la pantalla
completa Ejecucin de obra / Por administracin / RTA (Relacin de Trabajos
por Administracin).
Todas las actividades del paso 2 se realizan simultneamente y de la misma
forma que se indic para las obras.
BIBLIOGRAFIA
Para referenciar de esta informacin se cita lo siguiente : BOQUERA
PREZ, P. (2015) Planificacin y control de empresas constructoras.
Valencia: Universitat Politcnica de Valencia
Pascual Boquera Prez
2015, de la presente edicin: Editorial Universitat Politcnica de
Valencia distribucin: Telf. 963 877 012 / www.lalibreria.upv.es /
Ref.: 6244_01_01_02
ISBN: 978-84-9048-372-5 (versin electrnica)