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INSTRUMENTO NOTARIAL
ESTRUCTURA ESTRUCTURA
a)Proemio.
a) El requerimiento
b) Antecedentes.
b) La narracin del hecho
c) Clausulado.
c) La autorizacin
d) Representacin.
e) Generales.
f) Certificaciones.
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g) Autorizacin
ACTA NOTARIAL
ARTCULO 98 DE LA LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MXICO
Acta notarial es el instrumento original que el
notario a solicitud de parte, asienta en el
protocolo para hacer constar uno o varios
hechos presenciados por l, autorizados con
su firma y sello.
Las ratificaciones de firma de documentos en
idioma espaol debern contener una
descripcin breve del documento al que se
refiere, los nombres y el carcter con que
comparecen las personas de cuyas firmas se
trate y la mencin expresa de que de dichos
documentos se agrega un ejemplar al
apndice correspondiente, as como de los
documentos con que acredite su personalidad.
Tratndose de documentos redactados en otro
idioma, se requerir su traduccin al espaol.
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FIRMA DE LA
ESCRITURA
3.2.3 FIRMA DE LA ESCRITURA
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RECOMENDACIONES PARA LA FIRMA DE LA ESCRITURA.
I. Es necesario estar muy atento en este caso, ya que hasta que no se firme la escritura ante el notario la venta no est
formalizada, y por lo tanto el vendedor puede seguir exigiendo diferentes cuestiones o vender la propiedad a otro
comprador. En ese marco, es vital la figura del notario.
II. Este profesional, como responsable de todo aquello que figure en la escritura pblica, es el garante de que las
condiciones establecidas en la escritura se correspondan con la voluntad de las partes y que no violen las
disposiciones legales estipuladas en el Registro de la Propiedad correspondiente. Por lo tanto, debe informar y
aclarar convenientemente cada clusula.
III. Muchas veces, la preparacin de la escritura se elabora mediante fichas que solamente recogen lo bsico de la
operacin, sin mencionar todo el contenido del contrato inicial. Aunque habitualmente se trata de una medida para
agilizar tiempos, de existir alguna contradiccin entre las clusulas el comprador podra verse perjudicado.
IV. Por lo tanto, al momento de firmar la escritura usted debe exigir que figuren en la misma todos los detalles de la
propiedad y otros conceptos centrales vertidos en el contrato, como por ejemplo la calidad de los materiales, el plazo
de entrega de la vivienda y otros puntos de importancia.
V. Otra cuestin de trascendencia es contar con el tiempo necesario para leer y analizar la escritura. Aunque sta
debiera poder consultarse en borrador tres das antes de la firma, en la mayora de las ocasiones slo se encuentra
disponible en las horas previas. Tmese todo el tiempo del mundo para leerla y cotejar que se corresponda con lo
convenido anteriormente en el contrato de compra-venta (precio, objeto, tiempos, etc.).
Recuerde que ante cualquier duda el notario debe evaluar las consultas, y en caso de desavenencias graves entre
las partes puede solicitar la actuacin y resolucin de los tribunales que correspondan. Pero por supuesto, debe ser
usted el que note las contradicciones, ya que de lo contrario nadie objetar nada
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3.2.4 MODIFICACIN A LA ESCRITURA
La pregunta es:
Como se resuelve el tema de los errores que puede
provenir de la confeccin de la escritura y que no es
necesariamente la responsabilidad de los comparecientes ?
Pues en tal caso no procede que los otorgantes deban concurrir a
suscribir una escritura publica que repare el error o remedie la
omisin en se pueda haber incurrido en declaraciones que son
propias del notario y que no hay norma legal que nos indique la
manera de proceder.
Y este tipo de problemas solo se puede solucionar mediante la
certificacin del notario al margen de la matriz. 10
3.3 DISTINCIN ENTRE ESCRITURA PUBLICA Y ACTA NOTARIAL
DE LA FORMA DEBIDA :
Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento
pblico que se est documentando.
Conjunto de solemnidades exigidas por la ley para la formacin del
contrato.
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TESTIMONIO
NOTARIAL
3.5 TESTIMONIO NOTARIAL
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CARACTERSTICAS DE LAS HOJAS DE TESTIMONIO
*Tendrn las mismas dimensiones
que las de los folios.
*En la parte superior izquierda del
anverso, el notario imprimir su
sello y las rubricar en el margen
derecho de su mismo anverso.
*Al final de cada testimonio, el
notario har constar si es el primero,
segundo o ulterior ordinal.
*Contendr el nombre de ste y el
ttulo por el que se le expide.
*As como las pginas de que se
compone el testimonio.
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QUIENES TIENEN DERECHO A UN TESTIMONIO
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3.5.1 NATURALEZA JURDICA
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3.5.2 EFECTOS
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3.6 COPIAS CERTIFICADAS, COPIAS SIMPLES,
CERTIFICACIONES Y MINUTAS
LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MXICO
Articulo 111_Capitulo tercero;
Copia certificada es la reproduccin establecida en formato fsico o
electrnico que de una escritura, un acta, sus documentos de
apndices o bien, de los documentos presentados por los
interesados, expida un notario o el titular del Archivo, en su caso.
Para que las copias certificadas expedidas a travs de formatos
electrnicos sean vlidas, se necesita que contenga la firma
electrnica notarial que las expidi
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3.6 COPIAS CERTIFICADAS, COPIAS SIMPLES,
CERTIFICACIONES Y MINUTAS
SE DA EN CUATRO
FINALIDADES
Es la reproduccin total o Segunda: Para acompaar informes solicitados por
parcial de una escritura as autoridad con relacin a alguna escritura o acta;
COPIA como sus respectivos
CERTIFICADA documentos del apndice o
slo de stos o de algunos
de stos que el notario Tercera: Para remitirla a alguna autoridad
expedir. administrativa judicial, ministerial o fiscal que
ordene su expedicin; y,
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COPIAS SIMPLES
Pueden ser
subscripciones de los
COPIA rogatarios y validadores que
SIMPLE den fe pblica del Fotogrficas
documento.
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CERTIFICACIONES
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CERTIFICACIONES
La Minuta es el documento
privado que presenta el o los
interesados a la autoridad
consular a fin de que sea
elevado a Escritura Pblica,
para lo cual su contenido es Este documento constituye
transcrito ntegramente en principalmente una
Minuta
ella. transcripcin del contrato
celebrado y que se espera el
En otras palabras, es la notario eleve a Escritura
"solicitud" que contiene la Pblica.
voluntad del interesado y que
inicia el trmite para extender
una Escritura Pblica.
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