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Y
PRINCIPIOS CONTABLES
PROFESOR:
FERMN A. ESCALAYA VELARDE
LA EMPRESA O
NEGOCIO
Concepto: La empresa es todo ente
econmico cuyo esfuerzo est orientado a
ofrecer bienes y/o servicios, que al ser
vendidos producirn una renta.
* Clasificacin:
- Segn su naturaleza: Industriales,
comerciales y de servicios.
- Segn el sector: Pblicas, privadas y mixtas.
- Segn la integracin del capital:
Unipersonales y de Sociedades.
1.1.3 Tipos de Sociedades
Tenemos dos tipos de sociedades las
sociedades de personas y las
sociedades de capital.
- Sociedades de personas: Es la
asociacin de dos o ms individuos para
emprender como copropietarios de un
negocio con fines de lucro. Dentro de
este tipo tenemos la sociedad de
nombre colectivo y en comandita
simple.
Las caractersticas de este tipo de sociedades son:
a
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
PASIVO = ACTIVO PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
DEBE HABER
-Se registran los dbitos o cargos y -Se registran los crditos o abonos y
se denomina DEBE. se denomina HABER.
-Se anotan los valores que incre - -Se registran los valores de aportes de
mentan el activo. capital (Patrimonio), Supervit, Reser-
-Se anotan los valores que repre - vas, donaciones etc.
sentan prdidas o gastos. -Se anotan los valores de las deudas
-Se registra la disminucin del pa- contradas (pasivos).
sivo. -Se registran los valores que
representan
rentas o ganacias.
- Se registra la disminucin del activo.
El saldo: obtenido de la diferencia del Debe > Haber= deudor
debe y haber, pudiendo ser deudor, Haber > Debe = acreedor
acreedor o nulo. Debe = Haber = nulo
Condiciones para denominar una cuenta: Para asignar el nombre
de una cuenta a un grupo de bienes, valores, obligaciones, hechos,
servicios y dems acontecimientos, se lo debe hacer de forma explcita
y completa, es decir, su sola denominacin nos permitir entender,
apreciar su naturaleza y evitar dudas o malas interpretaciones.
Clasificacin de las cuentas: Tenemos algunos grupos de cuentas
como lo son:
- Cuentas de Activo: Bienes, valores y derechos que posee una
empresa. Por ejemplo Caja, Bancos, cuentas por cobrar, Marcas,
Patentes.
- Cuentas de Valuacin del activo: Presentan el valor real de ciertas
cuentas del activo al finalizar un periodo econmico. Por ejemplo
Depreciaciones, amortizaciones, provisiones.
- Cuentas del Pasivo: Son obligaciones y responsabilidades que la
empresa mantiene con terceras personas. Por ejemplo Documentos
por pagar, Ingresos cobrados por anticipados.
- Cuentas de Patrimonio: Representan el derecho, inters o dominio de
los accionistas sobre los bienes de la empresa. Por ejemplo Aportes de
socios, Resultados del ejercicio, reservas.
- Cuentas de Gasto: Denominacin a conceptos que denotan uso,
consumo, extincin de bienes y servicios para el normal desarrollo de
la empresa. Por ejemplo Sueldos y salarios, Suministros de oficina etc.
- Cuentas de Costos: Denominacin a los rubros que se generan para
obtener un beneficio futuro recuperable con la venta de un bien o un
servicio. Por ejemplo Materia prima, Mercadera, insumos etc.
- Cuentas de Ingresos: Representan el beneficio obtenido por la
empresa generadas por el giro normal de sus actividades. Por ejemplo
Ventas, intereses ganados, etc.
- Cuentas de Orden: No afectan la situacin econmica ni financiera de
la empresa, pero sirven para controlar ciertas operaciones que a futuro
podran significar derechos u obligaciones empresariales. Por ejemplo
Mercaderas en consignacin, Valores entregados en garanta.
Plan general de cuentas: Es un listado de cuentas ordenadas
metdicamente, ideada de manera especfica para una empresa o
ente facilitando el desarrollo del proceso contable y la elaboracin de
estados financieros.
Estructura, El plan de cuentas debe ser estructurado de acuerdo
con las necesidades de informacin de la empresa presentes y
futuras y atendiendo a los Principios de Contabilidad generalmente
aceptados (PCGA) y Normas ecuatorianas de contabilidad (NEC).
Adems debe ser especfico y particularizado; sistemtico
(ordenamiento y presentacin), flexible, homogneo y claro.
La estructura de un plan de cuentas se lo realiza en funcin a
grupos, subgrupos y las cuentas en si, por ejmplo:
Grupo: Activo
Subgrupo: Activo corriente
Cuenta: Caja, bancos, Cuentas por cobrar, Mercaderas etc.
(Ver ejemplo de Plan de cuentas).
Revisin detallada de las principales cuentas:
ACTIVOS:
- Caja
- Caja chica
- Bancos
- Cuentas y Documentos por Cobrar
-Mercaderas
- Anticipo retencion impuesto a la renta / retencin IVA
- Activos Fijos: Equipos de Oficina, Muebles y enseres, Vehculos,
Maquinarias, etc.
- Prepagados
PASIVOS:
- Cuentas y documentos por pagar
- Sueldos por pagar
- Prstamos bancarios por pagar
- Retenciones impuesto a la renta por pagar / IVA por pagar
PATRIMONIO:
- Capital Social
- Reservas
INGRESOS:
- Ventas: empresas comerciales, industriales
- Comisiones Ganadas
- GASTOS:
- Administrativos: Sueldos y salarios, Suministros de oficina, Servicios
bsicos, Depreciaciones etc
-De venta: Publicidad y Propaganda, Seguridad, transporte.
-Financieros: Intereses pagados, Comisiones bancarias, etc
- COSTOS:
- Costo de ventas
CICLO CONTABLE (Proceso de las operaciones comerciales)
Documentos
fuente Omisiones
Libro Diario
Errores
Ajustes
Libro Mayor contables Desactualiza
-ciones
Balance
comprobacin
Uso
Estados indebido
Financieros
ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que se elaboran con la finalidad de presentar
informacin sobre la situacin econmica y financiera de la
empresa, en un periodo determinado.
Nos permiten: tomar decisiones, evaluar la gestin gerencial, la
solvencia, la liquidez de la empresa; conocer el origen y
caractersticas de los recursos, etc.
Caractersticas:
-Deben ser comprensibles
-Deben ser relevantes
-Deben ser confiables
-Deben ser comparables
Los estados financieros bsicos son:
-Balance General: determina la situacin financiera
(estado de situacin financiera, estado de activo, pasivo y
patrimonio)
- Estado de Resultados: determina utilidad o prdida.
(estado de prdidas y ganancias, estado de rentas y
gastos)
-Estado de Flujo de Efectivo: presenta los diversos
conceptos de entrada y salida de recursos monetarios
durante un periodo.
Formato Estado de Resultados:
EMPRESA XX
Estado de Resultados
Del 1 al 31 de Enero del 2007
INGRESOS:
Ventas xxxx
Total Ingresos xxxxx
(-) GASTOS:
Sueldos xxxx
Servicios bsicos xxxx
Depreciaciones xxxx
Total Gastos xxxxx
ACTIVOS: PASIVOS:
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja xxxx Prstamos por pagar xxxx
Bancos xxxx Dctos. Por pagar xxxx
Inv. Mercaderas xxxx Total Pasivo Corriente xxxx
Total Activo Corriente xxxx Pasivo No corriente
Activo Fijo Deudas Largo plazo xxxx
Vehculo xxxx Total Pasivo No Cte. xxxx
Terrenos xxxx Total Pasivos xxxx
Maquinaria xxxx PATRIMONIO:
Total
xxxx Activo fijo xxxx Capital Social
Otros Activos Utilidad/prdida xxxx
Prepagados xxxx Total Patrimonio xxxx
Total Otros Activos xxxx
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVOS XXXX PATRIMONIO XXXX
Formato Estado Flujo de efectivo
EMPRESA XX
Estado de Flujo de Efectivo
Al 31 de Enero del 2007