Especialidad en Gestin y Administracin de Proyectos

Gestin efectiva de alcance, tiempo y costo GRUPO "B

01-agosto-2017

Universidad La Salle

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Gestin de los
riesgos del proyecto
(PMBoK 11)
Gabriela Snchez Thierry
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Qu es un riesgo segn el PMBOK?
Es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto + - en por lo menos uno
de los objetivos del proyecto.
El Alcance
El cronograma
El costo
La calidad.

Se estima que el 80% de los proyectos fracasan. Segn

Alfonso Nez (ESAN, 2013) las razones por las que
fracasan los proyectos se dividen en tres grandes grupos:
1. Cambios en los objetivos definidos a nivel estratgico:
21%.
2. No utilizacin o incorrecta utilizacin de metodologas de
trabajo: 31%.
3. Problemas humanos, de conduccin, comunicacin y
conflictos entre la gente: 48%.
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Qu es la Gestin de Riesgos?
Es una disciplina en la Direccin de Proyectos que a travs de
procesos estandarizados para aumentar que el impacto de los riesgos
sean positivos.

Qu nos dice el PMBOK?

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de

la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a
los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los
objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto

Los riesgos normalmente son considerados como amenazas para el

proyecto, y como tales deben ser minimizados. A menudo, la mejor
aproximacin es que cada riesgo sea examinado para determinar si puede
transformarse en oportunidad.
Los procesos de la
Gestin de Riesgos
se
encuentran dentro de
los Grupos de
Procesos de
Planificacin y
Monitoreo y Control.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos
los proyectos. Los riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y analizados,
lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos.

Los Stakeholders deben de estar dispuestos a aceptar diferentes niveles de Riesgo.

Los factores que influyen en la actitud de los stakeholders frente al riesgo son:

Apetito de riesgo: Grado de incertidumbre que una

entidad est dispuesta a aceptar, con miras a una
recompensa.
Tolerancia al riesgo: Grado, cantidad o volumen de
riesgo que podr resistir una organizacin o individuo.
Umbral de riesgo: Medida del nivel de incertidumbre
en el que un interesado pueda ACEPTAR.

Por de ese umbral de riesgo, la organizacin aceptar

el riesgo.
Por de ese umbral de riesgo, la organizacin no
tolerar el riesgo.
Avanzar en un proyecto sin adoptar un enfoque proactivo en materia de gestin de
riesgos aumenta el impacto que puede tener la materializacin de un riesgo sobre el
proyecto y que, potencialmente, podra conducirlo al fracaso.
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Planificar la Gestin de los Riesgos

Consiste en definir la forma como se ejecutarn las actividades de gestin de riesgos.

Debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y culminarse en etapas tempranas
de planificacin del mismo.

El nivel, el tipo y la visibilidad de la gestin de riesgos deben estar acordes con la

importancia del proyecto para la organizacin.

Es vital para comunicarse y obtener el acuerdo y el apoyo de todos los interesados

El principal entregable de este proceso es el Plan de Gestin de Riesgos, el cual debe

ser respaldado por la alta direccin del proyecto para ser llevado a cabo de manera eficaz.
Tcnicas Analticas: Se utilizan para entender y definir el
contexto general de la gestin de riesgos del proyecto, el cual
es una combinacin entre las actitudes de los interesados
frente al riesgo y la exposicin al riesgo estratgico de un
determinado proyecto.
2. Juicio de Expertos: Para asegurar una definicin exhaustiva
de las actividades de gestin de riesgos.
3. Reuniones de Planificacin: Se desarrollan elementos de
costo y tiempo relativo a la gestin de riesgos para incluirlos
en el presupuesto y cronograma del proyecto. Se establecen
los criterios para utilizacin de las reservas de gestin y
contingencia.
Es un componente del Plan para la Direccin del Proyecto y describe el modo en
que se llevarn a cabo las actividades de Gestin de Riesgos. Incluye como mnimo,
lo siguiente:

1. Metodologa: Define los enfoques, herramientas y fuentes de datos para llevar a

cabo la gestin de riesgos.
2. Roles y Responsabilidades: Estructura del proyecto.
3. Presupuesto: Incluye protocolos para la utilizacin de la reserva de contingencias
y reserva de gestin.
4. Calendario: Define con qu frecuencia se realizarn los procesos de gestin de
riesgos. Establece las actividades de gestin de riesgos que sern incluidas en el
cronograma del proyecto.
5. Categoras de Riesgo: Una estructura de desglose de
riesgos (RBS) puede ayudar en la identificacin de riesgos.
6. Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos: Las definiciones
generales de los niveles de probabilidad e impacto de los riesgos deben ser adaptados para
cada proyecto en particular.
7. Matriz de probabilidad e impacto: Vincula la probabilidad de ocurrencia de cada
riesgo con su impacto en los objetivos del proyecto.
8. Revisin de la tolerancia de los interesados.
9. Formato de los informes: Contribuyen a la documentacin, anlisis y comunicacin
de las salidas de los procesos de la gestin de riesgos.
10. Seguimiento y auditora a los procesos.

Matriz de probabilidad de
impacto
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Identificacin de los Riesgos

Consiste en identificar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
caractersticas.

Es realizado por el equipo de proyecto, el equipo de gestin de riesgos, expertos internos y

externos a la organizacin, clientes, usuarios finales, interesados en el proyecto, entre otros.

Es un proceso iterativo debido a que los riesgos pueden evolucionar o se pueden descubrir
nuevos riesgos conforme avanza el proyecto.

El principal entregable de este proceso es el Registro de Riesgos.

1. Revisiones a la documentacin: La consistencia entre los planes de gestin del
proyecto y su calidad, supuestos y restricciones, pueden ser indicadores de riesgo en un
proyecto.
2. Tcnicas de recopilacin de informacin:
1. Tormenta de ideas: Bajo el liderazgo de un facilitador se generan ideas acerca de los riesgos
del proyecto. Como marco de referencia puede utilizarse una RBS.
2. Tcnica Delphi: Es una manera de lograr un consenso de expertos, de forma annima. Las
respuestas a un cuestionario son integradas por un facilitador y enviadas nuevamente a los
expertos por comentarios adicionales.
3. Entrevistas: Entrevistas a miembros senior del proyecto, interesados y expertos
externos al proyecto.
4. Anlisis de causa raz: Identificacin de las causas subyacentes que ocasionan un
problema.

3. Anlisis con listas de verificacin (Checklists): Son desarrolladas con la

informacin histrica de proyectos anteriores similares. Es imposible elaborar una lista
exhaustiva, por lo que su utilizacin no exime una adecuada identificacin de riesgos.
4. Anlisis de supuestos: Cada proyecto y sus planes se conciben y
desarrollan sobre la base de supuestos.
Identificacin de riesgos relacionados con el carcter inexacto,
inconsistente o incompleto de los supuestos.

5. Tcnicas de diagramacin:
1. Diagramas de causa y efecto: tiles para identificar las causas de los
riesgos.
2. Diagramas de flujo de procesos: Muestran como se relacionan entre s los
diferentes elementos de un sistema.
3. Diagramas de influencias: Representaciones grficas que muestran las
variables y los resultados.
Es un documento en el cual se registran los resultados de la
identificacin de riesgos y de la planificacin de la respuesta
a los riesgos. Asimismo de los siguientes procesos de
gestin, conforme avanza el proyecto. Incluye como mnimo,
lo siguiente:

1. Lista de riesgos identificados: Se recomienda

padronizarla as: Se puede producir un EVENTO que
causara un IMPACTO. Si se produce una CAUSA,
puede dar lugar a este EVENTO, el cual producira tal
EFECTO.
2. Lista de respuestas potenciales: En ocasiones, a la
par de la identificacin de los riesgos se van
proponiendo respuestas a estos. Estas se registran
aqu.
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Anlisis Cualitativo de Riesgos
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Anlisis Cuantitativo de Riesgos
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Planificacin de la respuesta a los
Riesgos
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Control de Riesgos