Universidad Alas Peruanas

Escuela Acadmica Profesional de Farmacia y Bioqumica

CICLO 2017-1C

OFIMTICA I

Ing. Javier Mosquito Manrique

Microsoft
Word
 Imprimir en Word

Se puede imprimir de dos formas:

Con la combinacin de teclas Ctrl. + P
Desde aqu el usuario puede definir si

desea imprimir todo el documento.
Tal vez solo imprimir la pagina en la
que se encuentra el cursor o definir de
que pagina a que pagina imprimir.
Estas opciones se pueden modificar de
acuerdo a lo que el usuario requiera.
Para ello lo elegir de la presente
opcin intervalo de pgina
 Vista preliminar

pgina tal y como se imprimir, con

La vista preliminar permite visualizar la

grficos, imgenes, encabezados y pies de

pgina, etc. pero adems permite ver
varias pginas a la vez, aumentar y reducir
el tamao.
Para desplegar la vista preliminar ir al
botn de office, luego hacer clic en
imprimir.
Al arrancar la vista preliminar veremos
una pantalla similar a la que muestra la
siguiente imagen
 Combinar Correspondencia
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento
en blanco o un documento que ya contenga el texto.
Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men
Iniciar combinacin de correspondencia, all haz clic en
la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
 Combinar Correspondencia
Se abrir la seccin Combinar
correspondencia con el primer paso del
asistente. Este asistente es muy
sencillo, nos va preguntando y nosotros
le contestamos haciendo clic en la
opcin deseada.
En primer lugar tenemos que elegir el
tipo de documento que queremos
generar (cartas, mensajes de correo
electrnico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en
Siguiente, aparece el segundo paso del
asistente
 Combinar Correspondencia
En el paso 2 definimos el
documento inicial, es el documento
que contiene la parte fija a partir de
la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres
opciones tenemos una explicacin
de la opcin seleccionada en este
momento.
Dejar seleccionada la primera
opcin y hacer clic en Siguiente
para continuar con el asistente.
 Combinar Correspondencia
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como
ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente
(una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en
otro archivo Word, etc...), o simplemente escribir una
lista nueva.
Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente
aparece la opcin Examinar..., hacer clic en ella para
buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los
contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos,
hacer clic en ella y elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en
lugar de Examinar... aparece la opcin Crear..., hacer
clic en ella para introducir los valores en la lista.
Combinacin con una lista
existente
 La pestaa Correspondencia

Insertar campos de combinacin

Ver datos combinados

Ejercicio
Constancia