Agencias y Sucursales

Prof. Yanmilec Perez

 - Acrecentar las ventas.

-Ampliar su radio de accin. AGENCIAS

EMPRESA -Tener el dominio de ciertas plazas.

- Vender sus mercancas en otros

lugares. SUCURSALES

- Extender sus operaciones en

lugares distintos de la casa matriz.
 -Contacto con los clientes.
AGENCIAS
-Poner al alcance los productos que
CASA maneja.

MATRIZ -Conocer las necesidades de

Mercado.

SUCURSALES -Saber que productos son de mayor

demanda
 AGENCIAS SUCURSALES
No poseen inventario de Tiene sus propias
mercancas, solo
muestrario. existencias de mercancas.
La casa matriz maneja El crdito y la cobranza es
todo lo referente al controlada por la sucursal
crdito y cobranza. directamente.
Mantienen un fondo fijo Manejan sus propios
o caja chica de fondos rindindole cuenta
operaciones no a la casa central.
manejan ningn otro
efectivo.
Empresa independiente
Agente vendedor de
controlada por la casa
la casa principal.
principal.
 Son como agentes vendedores.
Modo de Promueve las ventas y coloca los Pedidos el resto
es funcin de la casa matriz.
operar
Dependen financiera y econmicamente de la
casa principal.

No ha de llevarse contabilidad por partida doble, es

funcin de la casa principal, quien puede llevarla
integrada a la suya o medianamente separada.
Basta con llevar un libro de caja en el cual se
Contabilidad registrarn los pagos menores
Se presenta a la casa principal una relacin de pagos
acompaada de comprobantes para que sea reintegrado
 Libro diario de la Casa Principal
A) Creacin (entrega un fondo fijo de caja chica)
02 Enero Caja chica de la Agencia de Catia 1 2.000,00
Banco Pastoral, C.A. 2 2.000,00

B) Enviando Mercanca de muestras

05 Enero Mercancias en Agencia de Catia 3 10.000,00
Inventario de Mercanca 4 10.000,00

C) Ventas de la agencia
10 Enero Cuentas por cobrar: Fulano 5 16.000,00
Ventas de la Agencia de Catia 6 16.000,00
 D) Reposicin Fondos Caja Chica agencia. (Segn comprobantes)
15 Enero Gastos varios de la Agencia de Catia 7 100,00
Luz, telefono y agua de la Agencia de Catia 8 100,00
Banco Pastoral, C.A. 2 200,00

E) Pagando Gastos de la agencia

15 Enero Sueldos de la Agencia de Catia 9 3.000,00
Alquileres de la Agencia de Catia 10 1.000,00
Banco Pastoral, C.A. 2 4.000,00

F) Asientos de ajuste y cierre

31 Enero Costo de ventas de la Agencia de Catia 11 10.000,00
Inventario de Mercanca 4 10.000,00

31 Enero Ventas de la Agencia de Catia 6 16.000,00

Costo ventas de la Agencia de Catia 11 10.000,00
Gastos varios de la Agencia de Catia 7 100,00
Luz, Telf.. Agua Agencia de Catia 8 100,00
Sueldos de la Agencia de Catia 9 3.000,00
Alquileres de la Agencia de Catia 10 1.000,00
Perdidas y Ganancias Agencia de Catia 12 1.800,00
1. Caja chica de la 2. Banco Pastoral, C.A. 3. Mercancas en la
Agencia de Catia Agencia de Catia
x) xxx.xxx,xx a) 2.000,00
2) 2.000,00 d) 200,00 b) 10.000,00 f) 10.000,00
e) 4.000,00
4. Inventarios de 5. Cuentas por cobrar 6. Ventas de la
Mercancias Agencia de Catia
x) xx.xxx,xx b) 10.000,00 c) 16.000,00
f) 16.000,00 c) 16.000,00
7. Gastos varios de 8. Luz, telfono y agua 9. Sueldos de la
Agencia de Catia de Agencia de Catia Agencia de Catia

d) 100,00 f) 100,00 d) 100,00 f) 100,00 e) 3.000,00 f) 3.000,00

10. Alquileres de la 11. Costos de las ventas 12. Perdidas y ganancias
Agencia de Catia Agencia de Catia Agencia de Catia

e) 1.000,0 f) 1.000,00 f) 10.000,00 f) 10.000,00 f.)1.800,00

 Actan como una empresa distinta
Modo de Sin embargo son administradas y controladas
plenamente por la casa principal
operar Manejan sus propios fondos de efectivo, con las
limitaciones que le ponga la casa principal.

Las operaciones que realiza la sucursal

incidirn en las dos contabilidades,
pudiera ser que se lleve una contabilidad
nica en la casa matriz, bien sea en el
mismo libro o en libros separados.
Contabilidad Cuentas de enlace SUCURSAL XYZ
Mayor Matriz y CASA MATRIZ en la
sucursal, que ser la cuenta de Capital
en la Sucursal.
 CASA MATRIZ SUCURSAL
Sucursal XYZ (Inversin) Casa Matriz (Cuenta Capital)
*Remesa enviadas *Remesa recibidas *Remesa enviadas *Remesa recibidas
Sucursal Sucursal Casa Matriz Casa Matriz
*Ganancias XYZ *Perdidas XYZ *Perdidas *Ganancias

Representa la Inversin que la Al cierre del Ejercicio la cuenta Perdidas

Matriz tiene en la Sucursal y Ganancias se cierra contra Casa
Matriz (Asiento de Capitalizacin)
a) La contabilidad de Casa Matriz solo tendr
dos cuentas "Sucursal XYZ " y "Remesas a
Sucursal XYZ " esta representa la mercanca
enviada a la sucursal y se mostrara
disminuyendo INVENTARIO DE MERCANCIA
en el Balance General de la Casa Matriz.
b) Puede ser que la matriz lleve la contabilidad
conjuntamente con la sucursal. Para ello la
sucursal envia detalladamente sus
comprobantes para su contabilizacin en la
matriz. (Contabilidad Centralizada)
Suele suceder que una sucursal solicite a otra
sucursal mercanca por su cercana u otro caso.
En tal sentido se contabilizara as:
a) La sucursal remitente registrara el envio
como si fuera para la casa matriz
b) La sucursal receptora registrara como si
recibe el envio de la casa matriz.
c) La Matriz registrara la situacion tal como es.
(Una transferencia entre sucursales)
LAS SUSCURSALES
NO LLEVAN CUENTAS ENTRE SI.
 La cuenta Sucursal XYZ en la contabilidad de la
casa matriz es la RECIPROCA de la cuenta CASA
MATRIZ en los libros de la sucursal. Deben mostrar
saldos iguales y signos contrarios.
Puede suceder que no se cumpla por varias razones:
a) Mercancia y Remesas enviadas y no recibidas en su
destino
b) Cobros efectuados por la Matriz no informados a la
sucursal
c) Envio Dinero u otros bienes no contabilizados en la
Sucursal.
Nota: En caso de cierre de ejercicio y este
escenarios resolveriamos con un memo y
contabilizando en cuentas transitorias como
Mercancia o Dinero en Transito