COSTOS

GENERALIDADES
Las empresas requieren para su adecuada
operacin varios tipos de informacin que
auxilien a la toma de decisiones. Un sistema
de costos proporciona la informacin interna
necesaria para la toma de decisiones
acertada.
Ejemplo: En una zapatera que vende tres tipos
de pares de zapatos:
Caballeros (C) , Damas (D), Nios (N).
 Cree conveniente analizar la utilidad que le
proporciona cada una de esas lneas.
Para lo cual se obtienen los siguientes datos:
C D N Total

Ingreso ao $ 1 500 $ 1 500 $ 500 $ 3 500

anterior x lnea

Costo ao $ 800 $ 500 $ 200 $ 1500

anterior

Costo de renta, ? ? ? $ 1700

luz,sueldos,etc

Utilidad $ 300
 Al no tener la utilidad x lnea, la persona que
est elaborando el estudio de costos, se ve en
la necesidad de efectuar un prorrateo.
Por lo cual se prorratea de la siguiente forma
los costos de renta, luz, sueldos, telfono.
1700/ 3 = 566.67 por lnea.
Ingreso ao C D N Total
anterior $ 1500 $1500 500 $3 500
Costo ao 800 500 200 1 500
anterior
Costo de renta, 566.67 566.67 566.67 1 700
luz, sueldo,etc
133.33 433.33 (266.67) $300
 El dueo de la zapatera al estudiar este informe,
concluy que era necesario dejar de vender zapatos
de nio
Esta decisin era aparentemente correcta ya que
existe una prdida en la lnea de zapatos para
nio, sin embargo, sucedi lo siguiente:
Ingreso del C D Total
siguiente ao $ 1 500 $ 1 500 $ 3 000

Costo ao $ 800 $ 500 $ 1 300

siguiente

Costo de renta, ? ? $ 1 700

luz, sueldos,
telfono
Utilidad 0
 Al quitar la venta de zapatos para nios no le redujo
sus costos y si le ocasion el no tener utilidades

Esta zapatera finalmente se fue a la quiebra.

Por eso es de suma importancia conocer los
mtodos adecuados de costeo.
En el ejemplo se demuestra la realidad del fracaso
de muchas empresas cuyos administradores han
tomado decisiones en informacin inadecuada.
Por lo tanto es necesario contar con procedimientos
contables, proporcionados por la contabilidad de
costos.
 Costo: es el sacrificio en el que se incurre para
obtener un satisfactor.
Costo contable: es el sacrificio incurrido o por
incurrir, medido en unidades monetarias,
necesario para obtener un bien y / o servicio,
derivado de la operacin de una organizacin.
 En el ejemplo de la zapatera presentado, el
anlisis sera el siguiente
Po lo cual las tres lneas contribuyen al pago
de los gastos generales indirectos y deben
conservarse.
Caballeros Damas Nios Total

Ingresos $ 1 500 $ 1 500 $ 500 $ 3 500

directos por
lnea ao
anterior
Costos directos $ 800 $ 500 $ 200 $ 1 500

Diferencia $ 700 $ 1 000 $ 300 $ 2 000

 CONTABILIDAD DE COSTOS
Registro de materiales
Determinacin Registro de salarios
Del costo Registro de costos de fabricacin
Sistema de costos por proceso
Sistemas de rdenes de trabajo

Uso de presupuesto
Control Costo estndar
De costos Costos directos
Contabilidad Control de gastos de distribucin
De costos Contabilidad en la responsabilidad
Planeacin
Planeacin de utilidades
De utilidades
Anlisis de costo-volumen-utilidad

Decisiones de
alternativas Decisiones a corto plazo
Decisiones a largo plazo
COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Mano de obra directa

Costo Primo
Materia prima directa

COSTO TOTAL

Costos indirectos de fabricacin

Gastos generales
 Componentes del Costo Total
Componentes del Costo Total:
-Costo de produccin
-Costos de distribucin
-Costo de administracin
-Costo financiero
-Otros gastos
 Costos de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso
de transformacin las materias primas en
productos terminados.
Los elementos que lo integran:
1. Materia Prima
a) Materia prima directa. Son todos los
materiales sujetos a transformacin, que se
pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
b) Materia prima indirecta. Son todos los
materiales sujetos a transformacin, que no se
pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
2.Mano de obra.
Es el esfuerzo humano que interviene en el
proceso de transformar las materias primas en
productos terminados. Se divide en:
a) Mano de obra directa. Son los salarios,
prestaciones y obligaciones que den lugar a todos
los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se
puede identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados.
b) Mano de obra indirecta. Son los salarios ,
prestaciones y obligaciones que den lugar a todos
los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya
actividad no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados
3. Cargos indirectos.
Intervienen en la transformacin de los
productos pero no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas
especificas de produccin,
 Costos de distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar
los productos terminados desde la empresa
hasta el consumidor: sueldos y prestaciones
de los empleados del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad,
etctera.
 Costos de administracin
Se originan en el rea administrativa,
relacionados con la direccin y manejo de las
operaciones generales de la empresa. Sueldos
y prestaciones del director general, del
personal de contabilidad , etc.
 Costos financieros
Se originan por la obtencin de recursos
monetarios o crediticios ajenos.
 Conceptos de Costos
Costo primo= materia prima + mano de obra
directa.
Costos de transformacin= mano de obra
directa + costos indirectos.
Costos de produccin= costo primo + costos
indirectos.
Costos de operacin= ctos de distribucin +
ctos administrativos + ctos financieros.
 Costo total= costo de produccin + costos de
operacin.
Precio de venta= costo total + % de utilidad
deseada.
 SISTEMA DE COSTEO
Es el ms sencillo, porque
Costos por rdenes
Slo necesita una cuenta de
de trabajo
Produccin en proceso

Sistema de
costos
Operaciones que se ejecutan en gran
Costos por
Escala o tcnica para producir en
proceso
Forma continua
 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO
El sistema de costo por rdenes de trabajo, es el
ms sencillo porque en su forma simplificada slo
se necesita una orden de produccin.
Proporciona un registro separado para el costo de
cada cantidad de producto que pasa por la
fabrica.
Este sistema es el indicado para pequeas
industriales que fabrican a base de
especificaciones de los clientes.
 En este sistema, se considera que cada pedido de
los clientes es un trabajo aislado, al que se
asigna un nmero al iniciar su ejecucin.
Generalmente cada trabajo tiene caractersticas
especiales que lo diferencian de todos los dems
que se ejecutan en el departamento de
fabricacin.
Por ejemplo: la impresin de 10 000 hojas de
papel membretado; hacer 100 abrigos para
seora.
 COSTEO POR PROCESO
Los costos son acumulados para cada
departamento o proceso de fabricacin.
Se presenta cuando la produccin no est sujeta
a interrupciones, sino que se desarrolla en forma
continua e ininterrumpida, de tal manera que no
es posible tomar decisiones aisladas para
producir uno u otro artculo, sino que la
produccin est sujeta a una secuencia durante
periodos indefinidos. La produccin es en serie o
en lnea.
 La tcnica industrial que exige la implantacin del
sistema de costos por proceso no se rige por el
tamao, sino por el volumen de la produccin, por la
elaboracin en grande de producto estndar.
En el sistema de costos por proceso, el paso de los
costos de una produccin en proceso a la siguiente se
da en forma automtica y continua, la
interdependencia radica en las tcnicas en las que las
operaciones deben ejecutarse en cada uno de los
diversos departamentos antes de que el producto est
en condiciones de ser vendidos.
 El proceso de la transformacin del costo
termina cuando ha terminado el recorrido en
el ltimo departamento de fabricacin.
 SISTEMA DE COSTEO
Por rdenes de produccin
Produccin lotificada.
Prod, ms bien variada
Condiciones de prod, ms
flexible
Costos especficos
Control ms analtico
Sistema ms costoso
Sist. tendiente hacia costos
individualizados
Costos un tanto fluctuantes.
Por proceso
Produccin continua
Prod, Ms bien uniforme
Prod. Ms rigidas
Costos promediados
Control ms global
Sist, tendiente hacia costos
generalizados
Sist, ms econmico
Costos un tanto
estandarizados
 SISTEMA DE COSTOS
Costos que se cargan a los
Productos individuales y que
Costo estimado
Deberan cobrarse a costos
Costos incurridos
predeterminados
Se emplean para cualquiera
De los sistemas, es decir,
Costo estndar
Por rdenes de trabajo o
por proceso.

Almacn de materiales, mano

Costos de fabricacin
De obra, gastos de fabricacin
Fijos, no prorrateados
Costeo Variable y gastos de fabricacin
Para obtener el costo
directo No cumple. Produccin en proceso,
Unitario de productos
Productos fabricacin y cuentas de
fabricados
Prdidas y ganancias
 Costos estimados
Los costos que se anticipa se registra en el
futuro. Igual a los costos planeados. Es decir
el costo que se cree ser producido.
Representan costos que deberan haberse
registrado ms bien que costos que se han
incurrido en realidad.
 Costo estndar
Es la cantidad del costo que se cree debiera
producirse.
Mediante estos costos , la gerencia puede
averiguar cunto debe costar un producto y
cunto cuesta en realidad.
Los costos estndar para un producto
fabricado se establece despus de estudiar las
operaciones fabriles y los costos previos para
materiales, mano de obra y gastos generales,
 Costos directos
Los costos directos no son prorrateados para
el costo unitario de los productos fabricados,
sino que son tomados como costos del
periodo contable, los cuales se toman en
cuenta en el estado de prdidas y ganancias y
no son agregados al producto; por tanto, no
hay que esperar a que el producto sea
vendido para recurarlos..
 MTODOS PARA EVALUAR LAS
EXISTENCIA EN INVENTARIOS
a) La valoracin y el registro de
los costos de adquisicin.

Etapas principales b) Clasificar debidamente el

En la contabilidad costo cuando se operen en forma.
De existencias c) Vincular el costo de las existencias
con los resultados acreedores en
el ejercicio.

Mtodos bsicos
- Primeras entradas Primeras salidas (PEPS).
Para aplicar los
-- ltimas entradas Primeras salidas (UEPS).
Costos de adquisicin
-- Promedio ponderado.
-- Identificacin especfica.
 GENERALIDADES
Inventarios: Es una lista de bienes
pertenecientes a determinada persona.
Los inventarios de la empresa se valoran por
lo que afectan a los estados financieros de
resultados y de la posicin financiera, como
para fines admistrativos relacionados con la
planeacin y control de las inversiones en esos
inventarios.
 Las etapas principales en la contabilidad de
existencias de inventarios son:
A) La valoracin y el registro de los costos de
adquisicin.
B) clasificar debidamente el costo cuando se
operen en su forma.
C) Vincular el costo de las existencias con los
resultados acreedores en el ejercicio.
Requisitos que nos pueden ayudar a decidir qu
mtodo se debe utilizar para valorar la
existencia de inventarios.
1. Deber facilitar la valoracin til de los
resultados del servicio en curso.
2. Deber ayudar a proporcionar una
valoracin til de la posicin financiera al final
del ejercicio.
3. Deber ayudar a valorar en forma til los
resultados de ejercicios contables posteriores.
4. Deber proporcionar informacin utilizable
para la gerencia en sus proyectos futuros.
 5. Deber ser til para proporcionar el empleo
eficaz y la forma de proteger los valores
econmicos que representan las existencias
de inventarios.
6. Deber ser objetivo, sistemtico y no estar
sujeto a manipulacin.
7. Deber ser de aplicacin sencilla.
 Primeras entradas- primeras salidas
(PEPS)
Se deben controlar las partidas utilizadas,
relacionndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
En cuanto se agota la partida del ms antiguo
ingreso, se utiliza la siguiente partida ms
antigua, con su correspondiente costo de
adquisicin.
El inventario tiende a quedar valorado al costo
de adquisicin ms reciente.
 Considera que las primeras unidades
adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. Las existencias en el inventario
corresponden a las compras ms recientes.
 Ultimas entradas- primeras salidas
(UEPS)
Tambin se controlan las partidas utilizadas,
relacionndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
En cuanto se agota la partida de ms reciente
ingreso, se utiliza la siguiente partida ms
reciente, con su correspondiente costo de
adquisicin.
El inventario tiende a quedar valorado al
costo de adquisicin ms antiguo.
 Considera que las ltimas unidades
adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. El inventario se compone del
inventario inicial ms las primeras compras del
periodo.
 Promedio ponderado
Es el sistema que comnmente se conoce
como mtodo de costos promedio.
Cada vez que ingresa al almacn una nueva
partida de material, se determina un nuevo
costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las
partidas entre su correspondiente existencia.
Con estos resultados se calcula un costo
unitario promedio para todas las partidas.
 A este costo se valorizan las salidas de
material, hasta que haya una nueva entrada
de material con un precio diferente al
promedio.
 Lotes especficos
Slo se utiliza en aquella industria donde se
requiere identificacin precisa de la partida o
lote especfico de materias primas utilizadas
en un lote de produccin.
 DETERMINACIN DE COSTOS
La determinacin de costos es una parte
importante para lograr el xito en cualquier
negocio.
Nos permite conocer:
Cul es el costo unitario de un articulo.
Cul es el precio a que debemos venderlo
Cules son los costos totales en que incurre la
empresa.
 Cul es el nivel de ventas necesarias para la
empresa, aunque no tenga utilidades.
Qu volumen de ventas se necesita para
obtener una utilidad.
Cmo se pueden disminuir los costos.
 Tipos de costos:
Costos fijos: son peridicos. Se suele incurrir
en ellos por el simple transcurrir del tiempo.
Por ejemplo: alquiler del local, salarios, gastos
de mantenimiento, etc. Cualquiera que sea el
volumen de produccin que se pretenda
lograr no se pueden evitar estos costos. Son
independientes del nivel de produccin.
 Costos variables: son los que estn
directamente involucrados con la produccin y
ventas de los artculos, por lo que tienden a
variar con el volumen de la produccin. Por
ejemplo: materia prima, servicios auxiliares.
La suma total de ambos son los costos
totales.
 ANLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD
Es la exanimacin sistemtica de las relaciones
entre los precios de venta, ventas , volumen de
produccin, costos y utilidad. Este anlisis
proporciona informacin muy til para la toma de
decisiones de la administracin de la empresa.
Una relacin entre el costo, volumen y la utilidad
es el margen de contribucin. Es el exceso de
ingresos por ventas sobre los costos variables
 PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el nivel de operaciones en el cul los
ingresos de una empresa y los costos son
exactamente los mismos..
Por ejemplo: los costos fijos de $ 90 000, el
precio de venta unitario, costos variables
unitarios y el margen de contribucin unitario
para la empresa son los siguientes:
Precio de venta unitario $ 25
Costo variable unitario $15
 Margen de contribucin unitario $ 10.
Punto de equilibrio=(90 000/10)= 9 000
unidades
 Confirmacin
Ventas (9 000 x25) $ 225 000

(-)Costos variables (9 000 x 15) $ 135 000

Margen de contribucin $ 90 000

(-) Costos fijos $ 90 000

Ingresos de operaciones $0