PRESUPUESTOS DE GIF

Introduccin
Para qu nos servira hacer un presupuesto de gastos
indirectos de fabricacin?
Pues bien este nos puede servir para establecer el costo
de produccin de los productos de la empresa y/o
fbrica y a la vez poder ejercer un buen control sobre
estos.
El Presupuesto de Gastos Indirectos de
Fabricacin

El proceso ms elaborado, en el desarrollo del presupuesto de

operacin, es calcular las tasas de gastos indirectos de
fabricacin que se han de aplicar a los productos terminados.
Definicin
Los gastos indirectos de fabricacin son todos los costos de
produccin que se consideran como parte del objeto del
costo, pero que no pueden ser medidos o identificados
econmicamente factible sobre dicho objeto.
El material indirecto se refiere al material que es necesario
para elaborar el producto, pero que no se identifica con el
mismo.
La mano de obra indirecta es aquella que no
afecta la construccin o la composicin del
producto terminado.
Ams de los materiales indirectos y de la
mano de obra indirecta, existen partidas de
gastos diversos de la fbrica, tales como
depreciaciones, seguros, suministros,
mantenimiento, energa elctrica, agua, etc.
Estas partidas de gastos de diversa naturaleza
plantean un serio problema desde el punto
de vista tanto del control como de la a
signacin de costos a los productos
elaborados.
El primer paso para superar este problema es el
establecimiento de los llamados centros de costos.
En general un centro de costos est constituido por el
conjunto de actividades y funciones relativamente
similares de las que se hace responsable a una persona
determinada.
Bsicamente existen dos tipos de departamentos o
centros de costos:
1. Centros de costos productivos
Un centro de costos productivo es aquel en que se lleva a cabo la
transformacin material de los productos elaborados por la empresa.
2. Centros de costos de servicios
Un centro de costos de servicio es un departamento o seccin de la
fbrica que contribuye indirectamente para que los departamentos de
produccin puedan desarrollar sus actividades bajo ciertas condicio
nes. Los centros de costos de servicios ms comunes son: el de
mantenimiento, el almacn de materias primas, el de planeacin y
control de la produccin y los servicios de limpieza y vigilancia. En
ciertos casos se asigna a un grupo de gastos generales un centro de
costos de servicio para ser prorrateado a los centros de costos
productivos.
 Clasificacin de los costos segn su variabilidad

Un antecedente necesario para llevar a cabo un programa de presupuestos

es la clasificacin de los costos, tanto de produccin como de ventas y de
administracin, atendiendo a su grado de variabilidad.
Desde el punto de vista de su comportamiento o variabilidad los costos se
clasifican en tres grupos bsicos: variables, fijos y semivariables.
Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en proporcin
directa con los cambios en los volmenes de produccin, de venta o de
cualquier otra base de actividad. Estos costos son variables en total, pero
fijos por unidad.
Los costos fijoso de periodo son aquellos que permanecen constantes en su
magnitud, independiente de los cambios registrados en la produccin, en las
ventas o en el volumen de trabajo realizado. Estos costos son fijos en su total
pero variables por unidad; en consecuencia, a mayor produccin o a mayor
venta el costo unitario fijo ser menor y, a la inversa, a menor produccin o a
menor venta, el costo unitario fijo ser mayor.
Los costos semivariables son aquellos que varan a
medida que cambia la produccin, la venta o cualquier
base de actividad, pero no en proporcin directa con
ella.
Respecto a la unidad no existe ninguna relacin
precisa, ya que todo depender de la magnitud en que
se modifiquen los volmenes de produccin, de venta
o de la base de actividad tomada como referencia y del
rubro de costo de que se trate.
La clasificacin de los costos de acuerdo a su grado de
variabilidad es vlida en periodos cortos, generalmente
no mayores a un ao y dentro de ciertos lmites de
modificacin en los volmenes de produccin, ventas o
cualquier otra medida de actividad.
El concepto de la variabilidad del costo es la base sobre
la cual descansan los presupuestos variables, los
anlisis del punto de equilibrio, los anlisis de costo,
volumen y utilidad, el costeo directo y los anlisis de
variaciones.
Los gastos indirectos de fabricacin incluyen ciertos rubros que son variables,
algunos que son fijos y otros que son semivariables, o sea, que se ajustan a niveles
mayores o menores frente a variaciones mayores o menores en el ritmo de
produccin. A continuacin se examina cmo esta clasificacin facilita la confeccin
del presupuesto de los gastos indirectos de fabricacin.
Gastos de fabricacin fijos
Los gastos de fabricacin fijos, que no varan con la produccin, se presupuestan en
base a la informacin del periodo anterior, a menos que se hayan hecho o se vayan
a efectuar cambios importantes que tengan relacin con los cargos fijos. As se
tiene, por ejemplo, que la adquisicin de una nueva mquina aumenta los gastos
de depreciacin. Por lo general, el presupuesto de gastos de fabricacin fijos no
plantea un problema serio.
Gastos de fabricacin variables
Puesto que los gastos de fabricacin variables se modifican en relacin directa con
la produccin, fcilmente se puede calcular el dato en trminos del ritmo previsto
de produccin, de acuerdo con el respectivo presupuesto. Por lo general, los
registros de los resultados anteriores ofrecen una buena informacin para
presupuestar este tipo de gastos.
 Gastos de fabricacin semivariables

Los gastos de fabricacin semivariables son los que normalmente

plantean dificultades al presupuestarlos. Estos gastos, a diferencia
de los variables, no cambian en relacin directa con la produccin
y, a diferencia de los fijos, no permanecen constantes para todos
los niveles de actividad.
Existen varios mtodos para separar el componente fijo del
componente variable de los gastos de fabricacin semivariables.
Estos mtodos se basan en que estos gastos pueden analizarse y
en que sus componentes fijos y variables pueden determinarse de
manera realista. Losmtodosmsutilizadossoneldepuntosaltos
y bajos y el de los mnimos cuadrados. En ciertos casos la
informacin histrica respecto al comportamiento de estos gastos
constituye una adecuada base de estimacin.
 Formulacin del presupuesto de gastos indirectos de fabricacin

El presupuesto de gastos indirectos

de fabricacin se formula, en la
mayora de los casos, en estrecha
colaboracin con los responsables
de los departamentos productivos
y de servicios.
El desarrollo de los diversos
componentes de ste presupuesto
comprende las siguientes etapas:
1. Las necesidades especificadas en el plan de produccin deben convertirse en trminos de
volumen de trabajo o actividad de cada departamento.
2. Conocido el volumen de trabajo a realizar en cada departamento se procede a estimar los
gastos de fabricacin respectivos. Normalmente se detallan por meses y por tipo de gasto.
3. Para obtener el costo planeado de los productos terminados, el total de los gastos de
fabricacin tiene que prorratearse sobre bases racionales entre los productos a elaborar.

4. El primer paso en la aplicacin de los gastos de fbrica es distribuirlos entre los diversos
departamentos, ya sean productivos o de servicios. Esta aplicacin puede ser directa si se
conoce el sitio en que se origina cada erogacin o ajustndose a las bases adecuadas, en el
caso de que el gasto no se refiera a un departamento especfico.

5. Cumplida la etapa anterior, los gastos de los departamentos de servicios deben prorratearse a
los departamentos productivos. Esta distribucin de gastos debe hacerse en funcin de los
servicios suministrados.
6. El ltimo paso es computar las tarifas o tasas de gastos de fabricacin para cada uno de los
departamentos productivos. Las bases seleccionadas deben dar como resultado un mtodo
que cargue a los productos una parte justa de los gastos incurridos.
Ejemplos prcticos
La estimacin de gastos de indirectos necesarios para la
produccin es lo que hace el presupuesto de gastos indirectos
de fabricacin. Este presupuesto usualmente incluye el costo
total estimado para categora de los gastos indirectos de
fabricacin, como se muestra en la siguiente tabla:
Una empresa debe preparar medidas de soporte
departamentales en las cuales los costos indirectos de la
fbrica son separados en fijos y variables. Dichas
medidas permiten a los gerentes dirigir su atencin a
aquellos costos para los cuales son responsables y
evaluar su desempeo.
GIF otra versin

GIF presupuestados: son los que se estiman al inicio del

periodo y son utilizados para obtener la tasa de GIF
predeterminada.
GIF reales son en los que se incurre en un periodo
contable
GIF aplicados o estndar se asignan a la produccin en
base a la cantidad estndar de horas mano obra, horas
maquina etc. Tomando en cuenta la tasa
predeterminada de GIF
Hoja de costos estndar
Su utilidad
Se produjeron en el mes 20,000 unidades
Su costo estndar
Materia prima 20,000 x 10 = 200,000 X 2.60 = $ 520,000.00
Mano de obra 20,000 x .5 = 10,000 x 6.00 = $ 60,000.00
GIF 20,000 x .5 = 10,000 x 0.50 = $ 5,000.00
Total $ 585,000.00
La contabilidad presenta costos y gastos reales por $
640,000 lo que indica que no se trabaj con el estndar
por lo que existen variaciones que es necesario investigar
para corregir
Mtodos para calcular variaciones GIF

Mtodo de dos variaciones.

Variacincontrolableodepresupuesto.
Es una combinacin de precio y eficiencia.
VP = Gif reales-(hrs totales x tasa variacin estndar Gif)
+ gif fijos presupuestados.
Variacinnocontrolableoenvolumen.
VVP = (horas MOD de capacidad normal horas
estndar de produccin) x tasa estndar de Gif fijos.
 Conclusin
En conclusin los gastos indirectos de fabricacin que es un
conjunto de materiales indirectos, mano de obra indirecta y
todos aquellos gastos de fbrica correspondientes a un periodo.
Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin nos sirve para
para establecer el costo de produccin de los productos de la
empresa y poder ejercer un control sobre ellos.
Tambin el presupuesto es una herramienta administrativa es
un desarrollo eficaz del proceso gerencial y se encuentra
relacionado con la planeacin financiera es el proceso ms
elaborado, en el desarrollo del presupuesto de operacin, es
calcular las tasas de gastos indirectos de fabricacin que se han
de aplicar a los productos terminados.