PROCESO ECONMICO DE UNA EMPRESA

LAVentas
CONTABILIDAD
Clientes

Productos
Materias
Impuestos
Primas Proveedores

Dividendos
Mano de Obra

CAJA
Socios
Administracin

Vehculos Intereses
Mquinas
Edificios Bancos
 Definicion de la Contabilidad

La contabilidad es una ciencia que

administra, dirige y controla el
patrimonio de la empresa mediante
una adecuada recopilacin,
clasificacin y registracin de las
actividades mercantiles que esta
realiza en un tiempo determinado;
con el fin de producir informes que
analizados e interpretados,
permitan conocer la vida econmica
y financiera de la empresa.
 Funciones
La funcin de la contabilidad es suministrar, en
momentos precisos o determinados,
informacin razonada, en base a registros
tcnicos, de las operaciones realizadas por un
ente privado. Para obtener esta finalidad:
Registra, en base a sistemas y procedimientos
tcnicos adoptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
Clasifica las operaciones registradas, como un
medio para obtener su fin.
 1. Contabilidad de Gestin

Clasificacin:
Contabilidad de
Contabilidad Costes
Financiera Contabilidad
Analtica Planificacin y
Contabilidad
Control
Presupuestario

Contabilidad de Decisiones a c/p,

Gestin Toma de estratgicas,
Decisiones de inversin, y
de financiacin
 * Genera informacin de uso interno en
la organizacin, para la toma de
decisiones .
* La informacin que precisa colabora
en la toma de decisiones para tomar
acciones enfocada hacia el futuro.

Contabilidad * No es un sistema de informacin

Administrativa obligatoria ,es un sistema opcional.
* No puede determinar con precisin la
utilidad generada, proporciona
aproximaciones o estimaciones.

* Recurre a disciplinas como la estadstica,

economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas y otras con el fin
de aportar soluciones a problemas de la
Organizacin
DEFINICION
 Contabilidad Gerencial
La gerencia de una empresa puede establecer las reglas
que desee para recoger la informacin contable de uso
interno ya que se aplican de acuerdo con las necesidades
de una empresa determinada.

Toda clase de actividad es financiera en el sentido que

todos los sistemas contables utilizan trminos monetarios,
y la gerencia es responsable del contenido de los informes
de la contabilidad financiera
 Contabilidad Gerencial
Suministra a los gerentes informacin necesaria para evaluar las operaciones
diarias, aplicacin de polticas, procesos, comparando resultados y as poder
aplicar controles para la mejora de la gestin anterior y proyectarse hacia
gestiones futuras en base a pronsticos

La Contabilidad Gerencial utiliza las tcnicas de la Contabilidad de Costo y los

pronsticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a
formular planes a corto y largo plazo, medir el xito en la ejecucin de estos
planes, identificar aquellos problemas que requieren una atencin ejecutiva, y
escoger entre mtodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

Control que resguarde los activos de las empresas, verifique la exactitud y

confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones
y estimule la adhesin a las polticas de la empresa
Objetivo
Proporcionar a los altos ejecutivos de la empresa la informacin como
herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que
le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad,
como tambin controlar las responsabilidades del personal a su cargo en
logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en
forma oportuna.

La filosofa de la Contabilidad Gerencial, esta constituida por cinco elementos

bsicos que son:

a) LA EFICIENCIA
b) LA EFICACIA
c) LA ECONOMICIDAD
d) EL CONTROL GERENCIAL
e) PLANIFICACIN ESTRATGICA
a) LA EFICIENCIA, que es el buen
uso de los recursos de la
empresa.

b) LA EFICACIA, que es llevar a buen

trmino la realizacin de los
objetivos de la empresa.

c) LA ECONOMICIDAD, que es
obtener el objetivo al menor costo
posible en beneficio de la utilidad y
la rentabilidad de la empresa.
d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como
finalidad asegurar que los recursos son obtenidos
y utilizados en forma efectiva y eficiente para el
logro de los objetivos de la organizacin.
 Control Gerencial
Control Gerencial es el proceso mediante el cual una organizacin se
asegura que la ejecucin concuerda con la planificacin, permitiendo
conocer las posibles desviaciones entre lo planificado y lo real, con el
objeto de implementar medidas correctivas necesarias, para el
cumplimiento de metas y objetivos planificados.

El proceso de control gerencial tiende a ser rtmico, sigue una pauta y

es recurrente mes tras mes y ao tras ao.
Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el
sentido que abarca todos los aspectos de la operacin de la empresa.
Areas de aplicacion?
e) PLANIFICACIN ESTRATGICA,
que son conjuntos bien
coordinados de programas de
accin que apuntan a asegurar
una ventaja sostenible en el largo
plazo. Corresponde a los gerentes
de negocios la formulacin e
implementacin de los planes y
acciones estratgicas que sean
congruentes con las directrices
generales corporativas, y que se
ajusten al presupuesto asignado
a la unidad particular de la
organizacin.
Importancia de un sistema de Contabilidad
Gerencial

La importancia de un sistema de contabilidad gerencial reside

en apoyar y ayudar a los distintos niveles gerenciales,
suministrando informacin confiable y oportuna para
controlar las actividades de una organizacin, planificar sus
estrategias, tcticas y operaciones futuras, optimizar el uso de
los recursos, medir y evaluar el desempeo, reducir la
subjetividad en el proceso de toma de decisiones y mejorar la
comunicacin interna y externa. Por lo tanto, debe ser
diseado de tal forma que sea compatible con la estructura
del proceso de toma de decisiones.
 CONTABILIDAD CONTABILIDAD
FINANCIERA GERENCIAL

Se sustenta en un sistema contable que Se sustenta en un sistema contable que

debe ser nico e integrado. debe ser nico e integrado.

Es parte del sistema de informacin de Es parte del sistema de informacin de la

la organizacin que permite el organizacin que permite el desarrollo de
desarrollo de las actividades y la toma las actividades y la toma de decisiones.
de decisiones.
La contabilidad gerencial se enfoca hacia
La contabilidad financiera proporciona el futuro, proyecciones, etc.
informacin de hechos histricos y
pasados.
La contabilidad gerencial se fundamenta
La contabilidad financiera se basa en en las normas propias de la empresa y
normas que regulan el accionar y de sus necesidades.
obligatoriedad general: principios
contables dispositivos legales, etc.
 CONTABILIDAD CONTABILIDAD
FINANCIERA GERENCIAL

La contabilidad financiera es de La contabilidad gerencial no

aplicacin obligatoria en las empresas. necesariamente es obligatoria.

La contabilidad financiera es peridica

y continua.
La contabilidad financiera tiene como
objetivo bsico la seguridad, basndose
en hechos histricos.
La contabilidad financiera proporciona
informacin global de la empresa.
La contabilidad gerencial es continua y
oportuna.
La contabilidad gerencial busca la
eficiencia, utilizando las proyecciones a
una situacin futura.
La contabilidad gerencial identifica las
reas como centro de costos o de
informacin.
LAS DECISIONES
 ?
A qu precio vender los productos?
A qu precio es conveniente comprar la materia prima?
Cunto cuesta lo que vendo?
Cunto gasto para vender?
Cunto es el costo de administracin?
Cunto cuesta el dinero que se pidi prestado?
Cundo debo pagar por los recursos que necesito adquirir?
Cunto se supone que deben generar como rendimiento dichos recursos?
Cunto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?
Qu capacidad de pago puedo tener?
Cunto est ganando o perdiendo la empresa?
Cul opcin de financiamiento es ms conveniente?
Cunto se puede repartir como utilidades a los accionistas?
Cundo es conveniente pedir un financiamiento adicional?
Cunto valen las acciones de los socios?
Cul es la situacin financiera de la compaa?
Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos socios?
 Ejemplos de Controles Gerenciales:
Estados Financieros
Estadstica de Ventas
Anlisis de Antigedad de Clientes
Composicin de Inventarios
Rotacin de Inventarios
Flujos de Efectivo o Disponibilidades
Detalle de Gastos Importantes y Tendencias
ndices Financieros
 3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)
300.000 rea de
Punto
Beneficios
Muerto
rea de
Prdidas
200.000

Costes Fijos (120.000)

100.000

Comidas servidas

5.000 10.000 15.000

Principios generalmente
aceptados
 PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de

Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de
reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular
criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de
los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA
constituyen parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica
contable.
 EQUIDAD

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante

en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses personales se hallen
en conflicto. Es por ello que los estados financieros deben prepararse de tal
manera que reflejen con equidad los intereses en juego de una empresa
dada.

EJEMPLO: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar tiene el 45% de las acciones,
Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45,
Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
 ENTE

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el

propietario es considerado como tercero.

EJEMPLO: La Sra. Ana Ramrez es duea de una Empresa. Ella quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a ella le corresponde en la empresa.
La empresa no asume sus gastos personales porque Ana es considerada como un
tercero.
 BIENES ECONOMICOS

Los bienes econmicos son todos

aquellos bienes materiales y/o
inmateriales que pueden ser
valuados en trminos monetarios.

EJEMPLO: Como bien inmaterial, puede ser la marca Record, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le
traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.
 MONEDA COMUN DENOMINADOR

Establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda en comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en
que funciona el ente.

EJEMPLO: Una empresa peruana que

produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
 EMPRESA EN MARCHA

Se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades

financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con
proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo
contrario.
EJEMPLO: Una empresa
constructora ha firmado un
contrato de colaboracin
empresarial (Join Venture) por
dos aos con una empresa de
mquinas pesadas.
 PERIODO

Se refiere a que los intervalos de la gestin se miden en

iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados
entre ejercicio y ejercicio sean comparables

EJEMPLO: La medicin del

Plan Contable General se
realiza cada 12 meses.
 OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio
deben medirse y registrarse objetivamente
(adecuadamente) en los registros contables
siguiendo todos los principios tan pronto como sea
posible.

EJEMPLO: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin

embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen
$8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por
lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlo a tiempo
 PRUDENCIA : Se dice que no se debe subestimar ni sobreestimar los
hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se
contabiliza siempre se escoge el menor valor para el activo.

EJEMPLO: Si hace 1 mes, compr una mquina a

$200 y el mercado ahora lo cotiza a $180.En la
contabilidad debo tomar el menor valor del
activo, o sea $180
Este principio dice que todo
estado financiero debe tener
toda la informacin necesaria
para poder interpretar EXPOSICION
adecuadamente la situacin
financiera del ente al que se
refiere.

EJEMPLO: Una empresa entrega sus estados financieros a sus

accionistas con las actividades econmicas que ha realizado, para
que stos puedan interpretarla.
 MATERIALIDAD

Este principio establece que las transacciones de poco valor

significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el
resultado final de los estados financieros.

EJEMPLO: Una empresa no va a contabilizar en sus estados

financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las
mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
 VALUACION AL COSTO

Es el principal criterio de valuacin, que

establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su
costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en
cuenta los gastos en transporte y fijacin
para su funcionamiento.
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los
activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a
su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte
y fijacin para su funcionamiento.
 DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran
para establecer el resultado econmico competen a un ejercicio
(periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.

EJEMPLO: Consumo agua el mes de enero. El recibo

me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin
embargo contabilizo como egreso el consumo de agua
en el mes de enero, porque es ah donde se consumi
 REALIZACION

Los resultados econmicos solo deben contabilizarse cuando

queden realizados a travs de medios legales o comerciales (actas,
documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes en todo negocio
No se encuentra en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya
que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del
negocio se van a realizar o no.

EJEMPLO: Su amigo cierra un

negocio con usted, estableciendo
las clusulas del negocio y los
riesgos del mismo. Por tanto s se
puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de
realizacin.
 PARTIDA DOBLE

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan

en forma cabal , aplicando sistemas contables que registran el
activo y el pasivo en cada acontecimiento que dan lugar a la
ecuacin contable.

EJEMPLO: nuestro cliente RICARDO PEREZ nos debe una factura

con un importe de S/10.000. Lo primero que hacemos es abrir la
cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte
correspondiente: