V.4.

ESTRUCTURA DE DIVISIN
DEL TRABAJO, EDT

Un gran trabajo se realiza ms fcil cuando se divide en pequeos

trabajos - Henry Ford
CONTENIDO

Qu es una EDT?
Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT
Niveles de la EDT
Diccionario de la EDT
Ejemplos de EDTs
Implementacin de la EDT
Errores comunes
2
Conclusiones
 El Producto Final Estructura de Divisin
del Trabajo

Alvaro Claros Liendo, MAP

 La Estructura de Divisin del Trabajo,
llamada tambin Estructura Detallada
de Trabajo, es una estructura
jerrquica y descendente de las
partidas de trabajo que se debern
realizar durante la implementacin del
proyecto para lograr su propsito.

La EDT divide un proyecto en piezas o

paquetes para ayudar a asegurar que
4 se identifiquen todos los elementos que
se necesiten para completar su alcance
Alvaro Claros Liendo, MAP
 Estructuracin
del Alcance del
Proyecto de
Manera
5

Alvaro Claros Liendo, MAP

Jerrquica
6
 7

Alvaro Claros Liendo, MAP

Planificacin
Consolidar los
requerimientos del cliente;
Mejora el dimensionamiento
del proyecto
Evitar que se omitan tareas
claves y de apoyo para la
obtencin de los entregables
Facilita la asignacin de roles
y responsabilidades
Base para la obtencin del
cronograma, presupuesto y
flujo de caja
Representar de manera
grfica el trabajo a ser
realizado;
Asegurar que no se
dupliquen tareas;
8
Ejecucin Cierre
Mapa de control para el Mapa gua para realizar
logro del alcance. las actividades de cierre
Facilita la comunicacin de contratos y del
entre involucrados; proyecto.
Insumo para el control Ayuda en los procesos
de cambios de evaluacin de
Representa de manera desempeo
Insumo para
grfica el trabajo
realizado retroalimentar los
Facilita el anlisis de procesos de mejora
impacto en el alcance continua (Estadsticas,
Permite el clculo del estandarizacin, etc)
Ayuda a documentar las
valor ganado a nivel de
paquetes de trabajo. lecciones aprendidas
Herramienta til para la
negociaciones de cambio
de alcance
 Lo que el cliente Lo que analiz el Lo que se licit Lo que se monitoreo
solicito equipo de proyecto

9
Lo que el cliente Lo que se gasto en el Lo que el cliente en Las lecciones que se
recibi proyecto verdad quera documentaron
 Permite realizar
un control del
valor ganado a
nivel de paquetes
10 de trabajo
 Estructura de la EDT Diccionario de la EDT

11

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto Final Proyecto A
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones Contratacin

Arquitectura
funcionales y Civil

Pliego de Remodelacin Remodelacin

Entregables Contratacin Interior Sala A exterior Sala A

Elaboracin de Actividad de
Paquete de Trabajo BT y BAEs Apoyo
Actividad A Actividad B

12 Tarea A

Alvaro Claros Liendo, MAP

 1 Producto Principal

2 Etapas/Div. Func.

3 Entregables

4 Paquetes de trabajo
13

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto Principal
1
Estructura EDT
Etapas/Div. Func.
2

Entregables
3 Diccionario EDT

Paquetes de trabajo
4
14

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto Final
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones
funcionales

Entregables

Paquete de Trabajo
(Actividades)

15

Alvaro Claros Liendo, MAP

 16

Alvaro Claros Liendo, MAP

 17

Alvaro Claros Liendo, MAP

 18

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0
Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no>
Informacin General Id: <nmero> EDT #: <Nmero del esquema>
Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
Descripcin: <Indicar en que consiste la actividad>
Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>

Estimacin de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>

Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar>
Puntos de control: <Indicar como verificara el avance>
Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad
Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir en dlares,>
Hombre>
Duracin: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa>
19 mes, Inicio: Trmino:
etc>

Alvaro Claros Liendo, MAP

20
 Por Etapas del Proyecto

21
 Por Distribucin Funcional

22
 Mixtos

23

Alvaro Claros Liendo, MAP

 En el
Sistema de En los Estndar
Gestin de Proyectos PMI
Proyectos

24

Alvaro Claros Liendo, MAP

 En el
Sistema de
Gestin de
Proyectos
Establecer el proceso de elaboracin del
EDT

Estandarizar las fases/distribuciones

funcionales

Asignar Dueos/Responsables

Acoplar/desarrollar herramientas
planificacin /gestin de entregables
25
paquetes de trabajo
 Organizacin funcional Contratista / Adm. Proyecto

TDR

Anlisis de
Necesidades ??

26

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto
Estandarizar
Etapas
/Distribucin
A B C
Funcional

Asignar Dueos
de Etapas/
distribuciones
funcionales
27
 En los
Proyectos

Utilizar el proceso de elaboracin del

EDT

Estandarizar las fases/distribuciones

funcionales

Asignar Dueos/Responsables

Acoplar/desarrollar herramientas
planificacin /gestin de entregables
28
paquetes de trabajo
 Producto

A B C

Identificar los
Entregables E1 E2 E3 E4
especficos del
proyecto

29
 Producto

A B C

E1 E2 E3 E4
Identificar
actividades
claves y de
apoyo

30
 Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0
Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no>
Informacin General Id: <nmero> EDT #: <Nmero del esquema>
Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
Descripcin: <Indicar en que consiste la actividad>
Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>
Llenar el
diccionario de la Estimacin de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

EDT
Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>
Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar>
Puntos de control: <Indicar como verificara el avance>
Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad
Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir en dlares,>
Hombre>
Duracin: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa>
mes, Inicio: Trmino:
etc>

31
 Definir el Crear el
Equipo bsico Diccionario de
del proyecto la EDT

No incluir
requerimientos WBS
en la estructura
32
del EDT
Alvaro Claros Liendo, MAP
Resumen: Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make Josh Nankivel

Utilizar el EDT como un check list

Organizar el EDT segn la estructura

organizacional

Organizar el EDT slo, segn las fases del

proyecto

Falta de trazabilidad de la EDT

No prever acciones de soporte

33 No actualizar el EDT a lo largo de la

implementacin del proyecto
Alvaro Claros Liendo, MAP
 Utilizar el EDT como
un Check List
Una lista de tareas no tiene los niveles de
descomposicin y de detalle que se
requiere para gestionar el alcance del
proyecto.

El EDT debe permitir dar respuesta a las

interrogantes:
Qu hay que hacer?,
Quin es responsable?,
Cmo o con qu recursos?,
http://www.claybennett.com/ Cundo hay que entregarlo?,
Cunto costar?,
Cules son los criterios de aceptacin?
34

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo, que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.

35

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo, que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.

El alcance del proyecto,

responde a jerarquas
lgicas, no a jerarquas
funcionales.
36

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Organizar la EDT
segn las fases del
proyecto
EL EDT documenta el Alcance
del Proyecto no su plan de
ejecucin.

Utilizar las fases del proyecto

como plantilla para el EDT
puede llevarnos a obviar
paquetes de trabajo o a forzar
los mismos.
37

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Falta de Trazabilidad
de la EDT
Todas las tareas deben ser rastreables
y encontrar su origen o la actividad
(Paquete de Trabajo) que provoco su
realizacin.

Al suscitare cambios en el alcance de

alguna tarea o paquete de trabajo, ste
debe reflejarse en todos los elementos
vinculados

Diccionario de EDT
Programacin temporal
38 Presupuestos, etc.

Alvaro Claros Liendo, MAP

 No prever acciones
de soporte
Incluir solamente los elementos
directamente relacionados con
resultados tangibles de un proyecto
ignorando actividades de apoyo suele
ser un gran error que repercute en
situaciones de riesgo para alcanzar los
objetivos de los proyectos

Cualquier cosa fuera del EDT

no es parte del proyecto, y
punto.
39

Alvaro Claros Liendo, MAP

 No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica,
cuya utilidad mas all de la
planificacin, durante la ejecucin
facilita la evaluacin y control de
cambios en el alcance, presupuesto y
calidad de los entregables del
proyecto.

Al suscitare cambios en el alcance de

alguna tarea o paquete de trabajo,
ste debe reflejarse en:

Diccionario de EDT
40 Programacin temporal
Presupuestos, etc.
Alvaro Claros Liendo, MAP
 Responsabilidad de la
Organizacin EDT del Proyecto
Proyecto A
Es. Org.

Gerencia A Gerencia B Gerencia N Paquete A Paquete B Paquete C

Remodelacin Conexin a
Proyectos Sala A Sistema

Almacenes Materiales Tarea A

IS&T Conexin Red

41

Alvaro Claros Liendo, MAP

 La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas, clarificando el
alcance del proyecto.

La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje

comn

La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una

base comn.

La interrelacin del costo del programa y de la productividad sobre una

base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el
control del proyecto.

42 cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre los

Los
involucrados
Alvaro Claros Liendo, MAP
43