Gestin de Proyectos

Master en Evaluacin de Proyectos

ITBA UCEMA
Semana 2: Evaluacin y Seleccin de Proyectos

Master en Evaluacin de 1 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Evaluacin y Seleccin de Proyectos

Desarrollo y modelizacin de sistemas de negocios.

Sistemas, programas y proyectos.
Ciclo de vida del Proyecto. Fases y contenidos.
Interrelaciones de variables: inversiones, ingresos y
rentabilidad durante el ciclo.
Acercamiento sistmico. Elementos de seleccin.
Tcnicas de evaluacin y seleccin de Proyectos.

Master en Evaluacin de 2 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Sistema
Grupo de elementos, humano o no humano,
organizados y dispuestos de tal forma que
los elementos pueden actuar como un todo
para lograr una meta comn, un objetivo o
un fin

Master en Evaluacin de 3 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Lmites o Interfases
Sistemas cerrados
aislados
no interactan con el
medio externo
control completo de los
componentes que lo
integran
Sistema abierto
interacta y reacciona
con el medio
Sistemas extendidos
dependen de otros
sistemas para lograr
sobrevivir
viven en constante
cambio y generan
presiones sobre los que
operan

Master en Evaluacin de 4 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Teora de los Sistemas
(1950-1970)
Iniciativas y propsitos de la Sociedad para la
Investigacin General de los Sistemas:
1.-Investigar el isomorfismo de conceptos, leyes y
modelos en varios campos y fomentar provechosas
transferencias de un campo a otro
2.-estimular el desarrollo de modelos tericos adecuados
en los campos que carecen de ellos
3..-minimizar la repeticin del esfuerzo terico en los
diferentes campos
4.-promover la unidad de la ciencia, mejorando la
unidad entre especialistas
Ludwig Von Bertalanffy

Master en Evaluacin de 5 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Teora de los Sistemas(1950-1970)
Jerarquizacin de estructuras segn complejidad
1.-estructura esttica: geografa y anatoma del universo
descripcin de estructuras
2.-sistema dinmico simple: fsica, qumica
3.-mecanismo de control o sistema ciberntico
4.-sistema abierto: nivel de la clula
5.-nivel gentico asociativo: mundo botnico
6.-nivel animal: receptores de informacin especializados
7.-nivel humano: autoconciencia y autorreflexin
8.-organizaciones sociales:valores, mensajes, imgenes,
smbolos y emociones
9.-sistemas transcendentales: absolutos, esenciales
Master en Evaluacin de 6 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Teora de los Sistemas(1950-1970)
Jerarquizacin de estructuras segn complejidad

El objeto de estudio de la Administracin est en

el nivel 8
Ciencias como la antropologa, la sociologa, la
psicologa social caben en la definicin del nivel 8
Pone en evidencia falacias metodolgicas de
asimilar la administracin con modelos de otros
niveles: orgnicos o mecnicos
Al no incluir la influencia de la conducta humana
utilizo modelos de ms bajo nivel

Master en Evaluacin de 7 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Teora de los Sistemas(1950-1970)
Modelo Procesal o sistema adaptativo complejo
Walter Buckley
Los sistemas de nivel 8 antes que buscar un equilibrio
estable, tienden a una permanente transformacin
estructural
es su razn de supervivencia activa y eficiente
la tensin es una caracterstica existente que debe ser
optimizada
no hay analoga entre el cuerpo humano y la
organizacin salvo como sistema
las partes integrantes son capaces de elaborar
conductas distintas y cambiantes
Master en Evaluacin de 8 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Jerarqua de Sistemas

SISTEMA PERSONAL

SISTEMA ORGANIZACION

SISTEMA NEGOCIOS

SISTEMA AMBIENTAL

SISTEMA DE ALTO NIVEL

Master en Evaluacin de 9 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Modelo Dinmico de Negocios
INFORMACION
ESTRATEGIAS FEED
MANAGEMENT AMBIENTAL COMPETITIVA
DECISIONES -LEGAL -PRONOSTICO
ACCIONES BACK
-SOCIAL - MERCADO
-POLITICO - CRECIMIENTO
-ECONOMIICO CICLO DE VIDA
-TECNOLOGICO -ROI
POLITICAS
RECURSOS
FEED BACK

PRODUCTO
PRODUCCION
FINAL

Master en Evaluacin de 10 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Modelizacin Negocios
Comunicaciones Dinmicos (relaciones)
orales
Iconos
escritas
Analgicos
Esquemticos
estticos Simblicos
Gantt Determinsticos
Flechas Probabilsticos
flujos
Pert cost time
Conceptuales
Redes precedencia
CPM
Arboles de Decisin

Master en Evaluacin de 11 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Definiciones - NASA
Programa
Serie de propsitos que
continan durante un
perodo de tiempo
(aos), diseados para
lograr objetivo amplio,
tcnico cientfico,
dentro del Plan de
Largo Plazo
Master en Evaluacin de 12
Proyectos
Proyecto
dentro de un programa
es un emprendimiento
con principio y final,
que involucran el
cumplimiento de un
propsito primario
Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo
 Categoras de Proyecto
Individuales: de corta duracin y asignados normalmente a un
individuo que tiene que actuar como manager de proyecto y
operativo
Colectivos: llevado a cabo por un departamento con sus recursos
personales propios
Especiales: requieren que ciertas funciones primarias o autoridad
sea asignada temporariamente a otras personas o unidades.
Funcionan mejor en perodos limitados, a mediano plazo pueden
generar conflictos severos.
Matriz o Agregados: requiere actuacin de un nmero
significativo de unidades funcionales y el control de distintos e
importantes recursos

Master en Evaluacin de 13 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Ciclo de vida de Proyectos
Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo Cierre

Concepcin

Tiempo
Master en Evaluacin de 14 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Ciclo de vida de Proyectos
FASE I
Concepcin

Establecer objetivos
Investigar
Estudiar alternativas
Establecer criterios
Estimar programa
Desarrollar Presupuesto
Preliminar
Aprobacin

Master en Evaluacin de 15 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Planeamiento Estratgico

Oportunidades Responsabilidad
Amenazas Social Anlisis Externo
Medio de la Firma

Evaluacin Seleccin Implementacin

Bsqueda Evaluacin de la de la de la
Informacin Informacin Estrategia Estrategia Estrategia

Fortalezas
Valores
Debilidades
Gerenciales
Anlisis Interno
Organizacin

Master en Evaluacin de 16 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Ciclo de vida de Proyectos

FASE II
Desarrollo

Plan General
Plan de Recursos
Alcance
Personal
Tiempos
Materiales
Costos
Equipos
Especificaciones
Fondos
Riesgos

Master en Evaluacin de 17 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Ciclo de vida de Proyectos
FASE III
Implementacin

Organizacin
Comunicacin
Liderazgo del Proyecto
Motivacin
Tomar decisiones
Resolver problemas
Monitoreo
Accin Correctiva

Master en Evaluacin de 18 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Ciclo de vida de Proyectos
FASE IV
Cierre

Negociar desactivacin

Reduccin progresiva

equipos proyecto

Evaluacin Final

Lecciones aprendidas

Master en Evaluacin de 19 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Transformacin y cambio
Nueva Etapa
Dilatando el Final
N
DF

R Punto de Ruptura
Se inicia la
Transformacin FI
FC
T Nuevas Ideas y
Fin de ciclo
Fuerzas Impulsoras

Master en Evaluacin de 20 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Combinacin de Proyectos
Ingresos Total de Ingresos

Proyecto A

Proyecto C

Proyecto B

Tiempo

Master en Evaluacin de 21 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Sistema ciclo de vida producto
Investigacin y Desarrollo
Crecimiento Madurez Deterioro

Muerte
Investi- Investigacin ROI

Lanzamiento
al Mercado
gacin Aplicada
Bsica

0$
Punto de
Inversin

Equilibrio

Concepcin
Desarrollo
Implementacin
Cierre

Master en Evaluacin de 22 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Gestin Integral del Proyecto
PROPOSITO
Asegurar la coordinacin entre todos los elementos del Proyecto
Que todos los procesos sern incluidos

ETAPAS
1.1-Desarrollo: 1.1. Desarrollo
generacin del Plan de ejecucin y
control del Proyecto

1.- Gerenciamiento
Integral
1.2.-Ejecucin:
del 1.2. Ejecucin llevar a cabo el Plan cumpliendo las
Proyecto
etapas y los resultados y etapas

1.3.-Control: 1.3. Control coordinar los cambios que surjan

Master en Evaluacin de 23 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
1.1. Desarrollo

INPUTS
Outputs Planeamiento
Informacin Histrica
Polticas de la Organizacin
Condicionantes y Supuestos

Master en Evaluacin de 24 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
1.1. Desarrollo

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Metodologa de Planeamiento de
Proyectos
Conocimientos y Habilidades de
RRHH
Sistema de Informacin (PMIS)
Master en Evaluacin de 25 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
1.1. Desarrollo
OUTPUTS
Plan del Proyecto
Informacin de Soporte

Master en Evaluacin de 26 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Plan del Proyecto
1.- Lanzamiento del Proyecto
1.1.- Nombramiento del Lder del Proyecto
1.2- Responsabilidades / Autoridad
2.- Importancia del Proyecto / Necesidades del Negocio y
Estrategias
3.- Alcance del Proyecto
3.1.- Objetivos del Proyecto
3.2.- Caractersticas y funciones del Producto
4.- Estructura de Trabajo (WBS)
5.- Estimaciones de Tiempos (Fechas y duraciones)
6.- Acontecimientos ms importantes y sus fechas (Hito)

Master en Evaluacin de 27 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Plan del Proyecto
Plan del Proyecto
7.- Estimaciones de Costos
8.- Base de Control para tiempos y costos (contenido,
alcance y frecuencia)
9.- Gestin de Aprovisionamiento
10.- Requerimientos de Personal
10.1.- Estructura
10.2.- Autoridad y responsabilidades del equipo de Proyecto
11.- Gestin de Riesgos
11.1.- Limitaciones y supuestos
11.2.- Plan de Contingencias
12.- Planes Auxiliares
13.- Temas abiertos y decisiones pendientes
Master en Evaluacin de 28 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Desarrollo del Plan del Proyecto

Planeamiento
Alcance

Definicin Definicin Desarrollo

Secuencia
Alcance Actividades Programacin

Estimacin
Duraciones

Planeamiento Estimacin Desarrollo

Presupuesto
Recursos Costos Plan Proyecto

Master en Evaluacin de 29 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 Estructura Organizacional
QUE-CUANDO-PORQUE Criterios Tcnicos PLAN DEL PROYECTO
COMO
V
V
V

Objetivos
COMO
Alcance
Especificaciones QUIEN CUANTO
Programa
DATE:
TIME SHEET

EMPLOYEE
COST CENTER

PAY PERIOD BEGINNING

PAY PERIOD ENDING

DATE
SUN MON TUE WED THUR FRI SAT SUN TOTAL
IN
OUT
IN
OUT
OVERTIME
TOTAL HOURS
DATE
SUN MON TUE WED THUR FRI SAT SUN TOTAL
IN
OUT
IN
OUT
OVERTIME

QUE DATE

IN
OUT
IN
OUT
OVERTIME
SUN MON TUE WED THUR FRI
TOTAL HOURS

SAT SUN TOTAL

TOTAL HOURS

CODES

Estructura de Trabajo
V=Vacation REGULAR HOLIDAY OTHER
H=Holiday

Necesidades
S=Sick OVERTIME HOURS
TIME & ONE-HALF SICK VACATION

Subtareas de Personal
WBS Asignacin
y Materiales
Responsabilidades

CUANDO

Redes
s

1.-Gerenciamiento Integral del Proyecto Programaciones

Master en Evaluacin de 30 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 Criterios de Seleccin
Objetivos Costos
Subjetivos operativos en las
actuales condiciones
Cuantitativos
futuros perodos
Cualitativos
Beneficios Intangibles
Tangibles
Intangibles

Master en Evaluacin de 31 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 -2 -1 0 1 2
Top Management Requerimientos de Capital X
Reaccin de la competencia X
Retorno Inversin X
Tiempo Repago X
Impacto en la Bolsa X

Ingeniera Equipamiento Necesario X

Disponibilidad de Personal X
Know How X
Dificultad de diseo
Disponibilidad de Equipamiento X
Lay Out Procesamiento X

Investigacin Patentabilidad X
Probabilidad de xito X
Know How X
Costos del Proyecto X
Disponibilidad de Personal X
Disponibilidad de Laboratorio X

Master en Evaluacin de 32 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 -2 -1 0 1 2
Marketing Tiempo del ciclo de vida X
Ventajas del producto X
Adaptacin fuerza ventas X
Tamao del mercado X
Nmero de competidores X

Produccin Facilidad Procesamiento X

Know How X
Disponibilidad de equipo X

Nmero de Xs 5 3 2 7 7

+2= Excelente No Aplicable

+1= Bueno
0= Neutro X Aplicado al Proj A
-1= Malo
-2= Inaceptable

Master en Evaluacin de 33 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
Master en Evaluacin de 34 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
 FORMULARIO DE EVALUACION

Objeto de Anlisis: Fecha:

Preparado por:

N Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 Opcin 4

r Factor Peso
o Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES

Decisin:

Observaciones:

Master en Evaluacin de 35 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 FORMULARIO DE EVALUACION

Objeto de Anlisis: Opciones de un Proyecto Fecha:

Preparado por:PdC

N Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 Opcin 4

r Factor Peso
o Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje
1 Retorno Inversin
2 Porcin Mercado
3 Beneficio estratgico
4 Imagen Empresaria
5 Aprovechar Conocimientos
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES

Decisin:

Observaciones:

Master en Evaluacin de 36 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 FORMULARIO DE EVALUACION

Objeto de Anlisis: Opciones de un Proyecto Fecha:

Preparado por:PdC

N Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 Opcin 4

r Factor Peso
o Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje
1 Retorno Inversin 50
2 Porcin Mercado 20
3 Beneficio estratgico 10
4 Imagen Empresaria 5
5 Aprovechar Conocimientos 15
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES

Decisin:

Observaciones:

Master en Evaluacin de 37 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 FORMULARIO DE EVALUACION

Objeto de Anlisis: Opciones de un Proyecto Fecha:

Preparado por:PdC

N Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 Opcin 4

r Factor Peso
o Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje
1 Retorno Inversin 50 5
2 Porcin Mercado 20 4
3 Beneficio estratgico 10 4.5
4 Imagen Empresaria 5 4.8
5 Aprovechar Conocimientos 15 4.5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES

Decisin:

Observaciones:

Master en Evaluacin de 38 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 FORMULARIO DE EVALUACION

Objeto de Anlisis: Opciones de un Proyecto Fecha:

Preparado por:PdC

N Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 Opcin 4

r Factor Peso
o Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje
1 Retorno Inversin 50 5 250
2 Porcin Mercado 20 4 80
3 Beneficio estratgico 10 4.5 45
4 Imagen Empresaria 5 4.8 24
5 Aprovechar Conocimientos 15 4.5 67.5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES 466.5

Decisin:

Observaciones:

Master en Evaluacin de 39 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo
 FORMULARIO DE EVALUACION

Objeto de Anlisis: Opciones de un Proyecto Fecha:

Preparado por:PdC

N Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 Opcin 4

r Factor Peso
o Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje
1 Retorno Inversin 50 5 250 4.5 225 4.8 240 4.6 230
2 Porcin Mercado 20 4 80 4.6 92 4 80 5 100
3 Beneficio estratgico 10 4.5 45 4.6 46 4.6 46 5 50
4 Imagen Empresaria 5 4.8 24 5 25 4.8 24 4.8 24
5 Aprovechar Conocimientos 15 4.5 67.5 5 75 4.5 67.5 5 75
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES 466.5 463 457.5 479

Decisin:

Observaciones:

Master en Evaluacin de 40 Gestin de Proyectos

Proyectos Ing Pedro del Campo