La comunicacin formal se divide en escrita y oral. Tareas
diarias se manejan a travs de la comunicacin oral, mientras que las cuestiones de mayor relevancia requieren la comunicacin escrita. CARACTERSTICAS Es aquella que se da de carcter formal siguiendo reglas que impone un grupo. Es la comunicacin en donde el mensaje se origina en un integrante de un determinado nivel jerrquico y va dirigido a un integrante de un nivel jerrquico superior, de un nivel inferior, o de un mismo nivel; siguiendo canales establecidos formalmente por la empresa. Esta comunicacin suele utilizar medios tales como los murales, intercomunicadores, telfonos, Internet, circulares, memorandos, cartas, publicaciones, informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc. El flujo de comunicacin adecuado es aquel que ofrece una estructura de comunicacin que no la obstruya. Fuentes de comunicacin capaces de recoger y transmitir la comunicacin que se necesita en cada momento. COMUNICACIN INFORMAL
La comunicacin informal se refiere al intercambio de informacin de manera no
oficial. Est basada en las relaciones informales: Amistad Pertenencia a un mismo club Mismos intereses Est libre de todas las formalidades organizativas. El intercambio de mensajes informales generalmente se lleva a cabo en comidas, eventos sociales, fiestas, etc. CARACTERSTICAS
Se forma a partir de las relaciones de amistad.
Los temas pueden ser laborales pero no dentro de la empresa, pero por ser informacin que va de persona a persona formando una cadena, puede ser cambiada o deformada y prestarse para chismes o los peligrosos rumores. La comunicacin informal, la cual con frecuencia toma la forma de noticias, comentarios y rumores. Suele expresarse en su forma ms comn a manera de rumor, sin duda, porque los rumores generan desestabilizad en la organizacin y conflictos entre los actores organizacionales. INFORMACIN DE CADA ACTOR
Gerente de Proyecto: Recibe toda la informacin de lo que el cliente desea. Se mantiene
informado de los avances del proyecto. Analista: Obtiene la informacin para analizar las necesidades y saber como llevar acabo el sistema obtiene los requerimientos. Diseador: Recibe la informacin de los requerimientos y hace un concepto del sistema que cumpla todas las caractersticas que desea el cliente. Programador: Recibe el la informacin del diseo y se encarga de llevarlo acabo y realiza la informacin de los mdulos que se hicieron y que funcionan correctamente. Tester: Recibe la informacin de los mdulos y que es lo que debe realizar cada uno y documentar si encuentra errores o si funcionan correctamente. COMUNICACIN PARA EL PROYECTO