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Costos de
mantenimiento
y reparacin
 Misin

Alargar la vida til de los equipos, minimizar las

fallas, disminuir los tiempos de reparacin,
aumentar la seguridad y operacin de los equipos,
y sobretodo, una reduccin significativa de
los costos de produccin y mantenimiento.
 Costo de mantenimiento
Es el precio pagado por concepto de
las acciones realizadas para conservar o restaurar
un bien o un producto a un estado especifico
 Costo de mantenimiento
El sector de mantenimiento en la planta o en
la empresa puede ser considerado por algunos
gerentes como un gasto, para otros como una
inversin en la proteccin del equipo fsico, y para
algunos como un seguro de produccin
 Costo de mantenimiento
Para tomar decisiones basadas en la estructura de
costos, y teniendo presente que para
un administrador una de sus principales tareas
ser minimizar los costos, entonces es importante
conocer su componentes.
Los costos , se dividen en 3 categoras:
1) Los costos que tienen relacin directa con
las operaciones de mantenimiento, como puede ser:
costos administrativos, de mano de obra, de
materiales, de repuestos, de subcontratacin,
de almacenamiento y costos de capital.
Los costos , se dividen en 3 categoras:
Costos por prdidas de produccin a causa de las
fallas de los equipos, por disminucin de la tasa
de produccin y prdidas por fallas en la calidad
producto al mal funcionamiento de los equipos.
Costo global del mantenimiento
 Costos fijos
Estos como su nombre lo dice son fijos, dentro de
este tipo de costos podemos destacar la mano de
obra directa, los alquileres, seguros, servicios, etc.

Los costos fijos en el mantenimiento estn

compuestos principalmente por la mano de obra y
los materiales necesarios para realizar
el mantenimiento preventivo, predictivo, as como
todo gasto originado por el engrase de
las mquinas o mantenimiento.
 Costos fijos
Desde el punto de vista del mantenimiento, estos
costos son gastos que aseguran el mantenimiento
en la empresa y la vida til de la maquinaria a
mediano y largo plazo.

La disminucin del presupuesto y recursos

destinados a este gasto fijo limita la cantidad
de inversiones programadas, y al principio
representa un ahorro para la empresa que despus
se traduce en mayor incertidumbre y gastos
mayores para mantener a la empresa en su nivel
ptimo
 Costos variables
Estos costos tienen la particularidad de ser
proporcionales a la produccin realizada.
Podemos destacar dentro de estos a costos como
mano de obra indirecta, materia prima, energa
elctrica, etc.

Dentro de los costos variables de mantenimiento

nos encontramos bsicamente con el de los
materiales necesarios para el mantenimiento
correctivo.
 Costos variables

Parecera que no fuera posible el reducir este tipo

de gasto de mantenimiento, dado que este viene
directamente de la necesidad de realizar una
reparacin para poder seguir produciendo. La
manera de reducir este tipo de gasto no pasa por
dejar de hacer mantenimiento correctivo, si no por
evitar que se produzcan las averas inesperadas.
 Costos financieros

Los costos financieros asociados al

mantenimiento se deben tanto al valor de los
repuestos de almacn como a las amortizaciones
de las mquinas duplicadas para asegurar la
produccin. El costo que supone los recambios de
un almacn para realizar reparaciones, es un
desembolso para la empresa que limita su liquidez.
 Costos financieros

Si los recambios son utilizados con cierta

frecuencia nos encontraremos con un mal menor,
dado a que esto es una inversin que hace la
empresa para mantener la capacidad productiva de
la instalacin. Sin embargo, cuando los recambios
tardan mucho tiempo en ser utilizados, estamos
incurriendo en un gasto que, en principio, no
genera ningn beneficio para la empresa.
 Costos de fallo
Se refiere al coste o prdida de beneficio que la
empresa soporta por causas relacionadas
directamente con el mantenimiento.
Los costos por fallo en los equipos se deben
principalmente a:
Prdidas de materia prima.
Descenso de la productividad del personal
mientras se realizan las reparaciones.
Prdidas energticas por malas reparaciones o
por no realizarlas
 Costos de fallo
Prdidas energticas por malas reparaciones o por no
realizarlas
Rechazo de productos por mala calidad
Produccin perdida durante la reparacin, menores
ventas, menores beneficios
Averas que puedan suponer riesgo para las personas o
para la instalacin.
Costos indirectos
Prdidas de imagen, ventas, etc.
A los costos que pueden generar estos hechos, se debe
sumar el importe de las reparaciones para volver a la
normalidad.
 Coste integral
El costo integral es el resultante de la suma de los
cuatro costos anteriormente descritos. Este costo
nos da una idea ms global de la gestin de
mantenimiento que el anlisis de cualquiera de los
costos que la componen
 Coste integral
Con este costo se pretende relacionar no solo el gasto que
el mantenimiento ocasiona a la empresa, sino tambin los
posibles beneficios que pueda generar.

Como por ejemplo tenemos un caso que es representativo,

el del aislamiento trmico. Si no se realiza un
mantenimiento sobre el aislamiento, los gastos
disminuyen, pero a su vez el consumo de energa
aumentar. De ah el buscar el equilibrio entre los costos y
la cantidad de mantenimiento que se debe realizar.

Cg = Ci + Cf + Ca + Cs
Coste integral
Tipos de Costos de Mantenimiento
El mantenimiento involucra diferentes costos:
directos, indirectos, generales, de tiempos
perdidos y de posponer el mantenimiento.
1. Costo de mantenimiento o directos

Estn relacionados con el rendimiento de la

empresa y son menores si la conservacin de los
equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo
que se emplea el equipo y la atencin que
requiere; estos costos son fijados por la cantidad
de revisiones, inspecciones y en general las
actividades y controles que se realizan a los
equipos, comprendiendo:
1. Costo de mantenimiento o directos

Costo de mano de obra directa.

Costos de materiales y repuestos.
Costos asociados directamente a la ejecucin de
trabajos: consumo de energa, alquiler de equipos, etc.

Costos de la utilizacin de herramientas y equipos.

Reemplazos realizados debido al desgaste de piezas
Reparacin del edifico, ocasionada por el desgaste
natural y otras condiciones.
 2. Costos indirectos

Son aquellos que no pueden atribuirse de una

manera directa a una operacin o trabajo
especfico. En mantenimiento, es el costo que no
puede relacionarse a un trabajo especfico. Por lo
general suelen ser: la supervisin, almacn,
instalaciones, servicio de taller, accesorios
diversos, administracin, etc.
3. Costos de tiempos perdidos
Son aquellos que aunque no estn relacionados
directamente con mantenimiento pero si estn
originados de alguna forma por ste; tales como:
3. Costos de tiempos perdidos
Paros de produccin.
Baja efectividad.
Desperdicios de material.
Mala calidad.
Entregas en tiempos no prefijados (demoras).
Prdidas en ventas, etc.
3. Costos de tiempos perdidos

Para ello, debe contar con la colaboracin de

mantenimiento y produccin, pues se debe
recibir informacin de tiempos perdidos o paro de
mquinas, necesidad de materiales, repuestos y
mano de obra estipulados en las ordenes de
trabajo, as como la produccin perdida,
produccin degradada.
3. Costos de tiempos perdidos

Una buena inversin en mantenimiento no es un

gasto sino una potencial, fuente de utilidades.

Las utilidades son mximas cuando los costos de

produccin son ptimos. Existe una relacin que
deben tener entre si los costos de mantenimiento:
3. Costos de tiempos perdidos
"Mano de obra, los repuestos, los insumos,
utilizacin de herramientas y el tiempo perdido
para que su suma sea mnima".
 Costo de posesin
comprende tres aspectos:
El costo de adquisicin:
que incluye costos administrativos de
compra, impuestos, transporte, seguros,
comisiones, montaje, instalaciones, etc.

El costo de Operacin:
Incluye los costos de mano de obra, de materia
prima y todos los gastos directos de la
produccin.
 Costo de posesin

El costo de mantenimiento: que est compuesto

por:
Mano de obra (directo)
Repuestos y Materiales (directo)
Herramientas (directo)
Tiempo perdido de produccin que incluye:
producto perdido y horas extras de reparacin.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento
Desarrolle la funcin de Mantenimiento en forma
costo eficaz, y mida su desempeo en base a los
costos totales de la empresa y su efecto directo en
las ganancias.

Armonice y adopte medidas para que las labores

de mantenimiento puedan realizarse con una
afectacin mnima de las operaciones, aadiendo
valor a esta actividad y cumpliendo con
el objetivo trazado.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Planifique y reduzca los tiempos de

mantenimiento, y por ende maximice la
disponibilidad productiva de la planta.

Analice con un sistema de programacin la

ruta crtica del proyecto, identificando las tareas
cuyos tiempos inciden directamente en el tiempo
total del cierre programado.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Buscar informacin, alternativas creativas que

reduzcan el tiempo del cierre programado a su
mnima expresin.

Haga los trabajos de mantenimiento que

consumen mucho tiempo, si es posible, fuera del
cierre programado.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Una forma sera contar con uno o varios equipos de

repuesto, que permitan quitar y poner. Luego del cierre
programado, provea el mantenimiento al equipo removido
y tngalo preparado en caso de necesidad.

Analice cada uno de los trabajos de mantenimiento para

ver qu dificultades se confrontan. Si amerita, provea
accesos adicionales, mejore las instalaciones para trabajar
ms rpido y mejor, o para que puedan trabajar varias
cuadrillas simultneamente, o para no requerir la
utilizacin de gras o equipos pesados.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Realice pre-inspecciones durante cierres parciales cortos o

durante cierres no programados, y colecte informacin en
cuanto a equipos o componentes levemente averiados que
eventualmente requerirn mantenimiento o reemplazo.

Use esta informacin para su ventaja, y planifique mejor

los mantenimientos programados, de tal forma que
las compras de refacciones y la apropiada asignacin de
recursos se haga con la debida anticipacin, evitando
demoras y posposiciones indeseables.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Utilice las herramientas del Mantenimiento

Predictivo, y est preparado para realizar
reemplazos y mantenimientos menores durante
cualquier cierre no programado, evitando de esta
manera fallas imprevistas que pueden resultar
costosas y parar la produccin en el momento
menos adecuado.

Tmese un tiempo crtico para pensar y analizar,

para planificar mejoras, y para trabajar mejor.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

En lugar de hacer, considere observar, pensar,

analizar, hacer mejor.

En la bsqueda de soluciones permanentes

a problemas eternos, analice la causa raz,
investigue los modos probables de falla, redisee
e implemente mejoras para evitar esos modos de
falla.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

De ser necesario redisee el componente, el

conjunto de componentes, el sistema, o
el proceso con problemas y encuentre una
solucin permanente.

Al prevenir fallas, el objetivo es no hacer en lugar

de hacer, y as ir reduciendo los requerimientos y
costos de mantenimiento.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento
Investigue continuamente nuevas alternativas que
eliminen totalmente la necesidad de proveer
mantenimientos que estn resultando sumamente
costosos, tediosos, o imposibles.

En el Proceso de Mejoramiento Continuo analice y

elimine las actividades que no generan valor al
mantenimiento, tales como papeleo, burocracia,
firmas, conteo, movimiento, transporte, espera,
almacenaje, revisin, traspaso, inventario, seguridad,
procesos, desechos, recompras, y otros.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Se elimina lo innecesario y se clasifica lo necesario.

Reoriente la empresa hacia los clientes.

Busque eficiencia en costos, en forma rpida y flexible,

mejorando continuamente.

Insista en que las nuevas adquisiciones y modificaciones a

sistemas existentes se diseen para que no se requieran
precauciones especiales o difciles de seguridad, o de
prevencin de la contaminacin ambiental, etc., lo cual
representa costos operativos.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento
Pero tambin considere otros costos ocultos como
daos al medio ambiente, multas, perjuicios a la
imagen de la empresa, y prdida de la clientela
leal.

Tenga como meta el Mantenimiento adecuado en

forma eficiente, buscando constantemente formas
creativas de reducir tiempo, esfuerzo, y costos en
las labores de mantenimiento y de minimizar el
impacto en el proceso productivo.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Luego de cada mantenimiento programado, realice

una reunin de autocrtica para examinar qu
cosas se pudieron haber hecho mejor y tome muy
en cuenta las recomendaciones que se generen en
futuros mantenimientos.

Planifique y disee con la funcin y el proceso del

mantenimiento en mente, procurando mejorar la
mantenibilidad.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Disee para que los componentes de

mayor desgaste sean fcilmente reemplazables,
sin uso de equipo especial, en tiempos mnimos,
con menos personal, a un menor costo etc.

Provea buen acceso a los componentes y facilite

su eventual remocin o mantenimiento.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Enfquese en la solucin del problema, buscando

la mejora total.

Programe el reemplazo de los equipos crticos que

no tienen piezas de repuesto, ya que estos
componentes de dichos equipos ya han
completado su vida til esperada.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

En los casos no crticos, contine utilizndolos hasta que

fallen, siempre y cuando una falla del componente no
ocasione daos, sea fcilmente reemplazable, y no afecte
las operaciones.

Revise cuidadosamente.

En procedimientos de compra de equipos crticos, no se

decida siempre por el precio ms bajo, sin tener en cuenta
la calidad, ya que esto puede costarle mucho ms al final.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento
Realice sus evaluaciones en base a costos
totales.

Al momento de realizar compras, mantenga la

uniformidad de los equipos y componentes.
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento

Esto facilita el mantenimiento y permite reducir los

requerimientos de capacitacin del personal de
mantenimiento y las cantidades de repuestos en
bodega, reduciendo considerablemente los costos
de almacenaje e inventario.

Cuando sea posible, emplee materiales y equipos

ms duraderos o con valor agregado, teniendo
siempre presente el factor econmico, y la
rentabilidad de la inversin.
 Empaques
Justifique toda inversin adicional en base a la
reduccin en costos de mantenimiento y una
mayor confiabilidad o disponibilidad del equipo de
produccin.
 Pregunta 1
Menciona los 4 tipos de costos que definen al
costo global:

a) Costos de capital, costos de produccin,

costos de reparacin, costos de
mantenimiento.
b) Costos fijos, costos variables, costos
financieros, costos de fallo.
c) Costos de finanzas, costos de traslados,
costos de adquisicin, costos generales.
 Pregunta 2
Menciona una medida para reducir los costos de
mantenimiento:
 Pregunta 3
Cules son los costos directos?
 Pregunta 4
Menciona dos tipos de costos por tiempo perdido:
 Pregunta 5
Cul es la misin del departamento de
mantenimiento?
Si la capacitacin te
parece caro, prueba
con la ignorancia
La capacitacin
cuesta una vez La
ignorancia toda la
vida.